Käyttäjäprofiilit ja vaihtoehdot
Ansioluettelo
Lisää jokaisen työntekijän ansioluettelo heidän henkilökohtaiseen profiiliinsa. Voit käyttää koontinäytön hakua ja suodattimia löytääksesi työntekijöitä heidän työkokemuksensa, koulutuksensa tai todistustensa perusteella.
Taidot
Rikasta työntekijöidesi profiileja mitattavilla taidoilla. Taitotyypit voi räätälöidä ja päivittää, jotta työntekijöiden kehitystä voi seurata ajan mittaan.
Työsuhteen aloittamisen/lopettamisen suunnittelu
Luo ja toteuta perehdyttämis- ja exit-suunnitelmia työntekijän liittyessä tai jättäessä organisaation. Jokainen suunnitelma laukaisee sarjan ennalta määrättyjä toimintoja eri sovelluksissa varmistaen sujuvan siirtymän.
Arviointipyynnöt
Anna työntekijöiden ja esihenkilöiden pyytää suorituskyyarviointia suoraan Arvioinnit-sovelluksesta tai työntekijän tiedoista. Pyynnön voi tehdä koska tahansa – vaikka se ei olisikaan linjassa yrityksen valmiiksi aikatauluttamien arviointien kanssa.
Vapaiden pyytäminen
Työntekijät voivat anoa vapaita suoraan työntekijäprofiilistaan avaamatta Vapaat-sovellusta.
Allekirjoituspyyntö
Lähetä viesti työntekijälle pyytääksesi häntä tarkastamaan ja allekirjoittamaan asiakirjan omasta profiilistaan käsin.
Työtiedot
Hyväksyjät
Määritä työntekijän tietoihin henkilöstön jäsenet, jotka ovat vastuussa kulujen, vapaapäivien ja tuntikirjauksien hyväksymisestä.
Etätyöt
Määritä jokaiselle viikonpäivälle oletustyöskentelypaikka – olipa työntekijä sitten toimistolla, kotona tai etänä jossain muualla. Aikataulu toistuu viikoittain määritettyäsi sen kertaalleen.
Aikataulut
Määritä työaika, aikataulu sekä aikavyöhyke jokaiselle työntekijälle.
Roolien suunnittelu
Määritä Sunnittelu-sovelluksessa työvuorot, joiden täyttämiseen työntekijällä on tarvittava pätevyys.
Organisaatiokaavio
Järjestele osastot ja tiimit selkeään organisaatiokaavioon, joka on nähtävillä jokaisen työntekijän profiilissa. Katso mihin kohtaan yrityksen hierarkiaa työntekijä sijoittuu ja kuka on hänen esihenkilönsä tai alaisensa.
Älypainikkeet
Vapaat
Näe työntekijälle kertyneet lomapäivät ja klikkaa älypainiketta, joka vie sinut suoraan Vapaat-sovellukseen.
Suunnittelu
Klikkaa Suunnittelu-painiketta päästäksesi Suunnittelu-sovellukseen ja tarkastellaksesi tulevia työaikatauluja. Voit myös vaihtaa vuoroja toisten työntekijöiden kanssa (jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet).
Työaikakirjaukset
Työaikakirjaukset-painike vie sinut listanäkymään viimeisimmän viikon työaikakirjauksista. Voit lisätä uusia kirjauksia samasta näkymästä.
Autot
Jos työntekijälle on myönnetty työsuhdeauto, näet sen Autot-painikkeella. Klikkaa sitä päästäksesi Kuljetuskalusto-sovellukseen, josta voit tarkastella lisätietoja ja tehdä päivityksiä.
Varusteiden määrä
Varustelaskuri-painike huomauttaa, mikäli työkalu, kone, laitteisto, jne. on varattu työntekijälle. Painike yhdistyy Huolto-sovellukseen ja seuraa kustannuksia, toimittajatietoja sekä käyttöä.
Sopimukset
Sopimukset-painike näyttää työntekijän viimeisimmän sopimuksen luomispäivämäärän. Painikkeen teksti on vihreä sopimuksen ollessa yhä voimassa. Jos sopimus on päättynyt, painike on punainen.
Asiakirjat
Kun työntekijä on allekirjoittanut asiakirjan Allekirjoitus-sovelluksessa (esimerkiksi työntekijän käsikirjan, salassapitosopimuksen, työtarjouksen, jne.), näet sen Asiakirjat-painikeella.
Kurssit
Työntekijälle määrättyjen verkkokurssien etenemistä voi seurata Kurssit-älypainikkeella. Painike päivittyy heijastamaan reaaliaikaista edistystä työnteijän suorittaessa määrättyjä kursseja.
Organisaatio
Käyttöoikeudet
Määritä eritasoisia käyttöoikeuksia työntekijöille, esihenkilöille ja tiiminvetäjille, jotta yksityiset tiedot pysyvät yksityisinä.
Työntekijätietojen muokkaus
Salli työntekijöiden muokata omia tietojaan. (Tai estä heitä muokkaamasta).
Osastot
Luo osastoja ja järjestele työntekijöitä vastuiden mukaan. Osastoja voi liittää “yläosastoon” tarkempaa organisointia varten.
Sopimukset
Säilytä työntekijöiden sopimukset ja seuraa niiden statuksia. Luo sopimuspohjia, joita voi käyttää palkanlaskentaa sekä rekrytointihakemuksia varten.
