Käyttäjätilit ja vaihtoehdot
Ansioluettelo
Lisää jokaisen työntekijän ansioluettelo heidän henkilökohtaiseen profiiliinsa. Voit käyttää työpöydän hakua ja suodattimia ja etsiä työntekijää perustuen työkokemukseen, koulutukseen ja todistuksiin.
Taidot
Rikasta työntekijöidesi profiileja mitattavilla taidoilla. Taitotyypit voi räätälöidä ja päivittää, jotta työntekijöiden kehitystä voi seurata.
Työsuhteen aloittamisen/lopettamisen suunnitelma
Luo ja toteuta työsuhteen perehdyttämis- ja exit-suunnitelmia työntekijän liittyessä tai lähtiessä organisaatiosta. Jokainen suunnitelma laukaisee ennalta määrättyjä toimintoja eri sovelluksissa varmistaen, että siirtyminen käy sujuvasti.
Arviointipyynnöt
Salli niin työntekijöiden kuin esimiestenkin noutaa suoritusarviointi suoraa Arvioinnit-sovelluksesta tai työntekijän tiedoista. Milloin vain — silloinkin, vaikkei se osuisi yhteen yrityksen aikataulun kanssa.
Virkavapaan pyytäminen
Salli työntekijöiden pyytää vapaata suoraan työntekijäprofiilistaan tai tietueesta avaamatta Vapaat-sovellusta.
Allekirjoituspyyntö
Lähetä viesti työntekijälle pyytääksesi häntä tarkistamaan ja allekirjoittamaan asiakirjan omasta profiilistaan.
Työtiedot
Hyväksyjät
Määritä työntekijäkohtaisesti sopiva esihenkilöstön jäsen vastuuseen kulujen, vapaapäivien ja tuntikirjauksien hyväksymisestä työntekijän rekisterissä.
Työskentely kotoa
Määritä päiville oletustyöskentelypaikka, työskenteleepä työntekijä toimistolla, kotoa tai kauempaa etänä. Kun määrittelet aikataulun kerran, se toistuu viikoittain.
Aikataulut
Määrittele työaika ja aikataulu jokaiselle työntekijälle ja myös aikavyöhyke työntekijäkohtaisesti.
Roolien suunnittelu
Määrittele rooleja vuoroihin niille työntekijöille, joilla on tarvittava pätevyys kyseiseen tehtävään.
Organisaatiokartat
Järjestele osastot ja tiimit selkeään organisaatiokarttaan, joka on nähtävillä jokaisen työntekijän profiilissa. Katso, mihin kohtaan yrityksen hierarkiaa työntekijä sijoittuu, kuka on hänen esihenkilönsä ja heidän alaisensa.
Älypainikkeet
Vapaa
Näe työntekijälle kertyneet lomapäivät ja klikkaa älypainiketta, joka vie sinut suoraa Vapaat-sovellukseen.
Suunnittelu
Klikkaa Suunnittelu-painiketta, joka vie sinut Suunnittelu-sovellukseen ja voit katsella työaikatauluja. Voit myös vaihtaa vuoroja toisten työntekijöiden kanssa (jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet).
Työaikakirjaukset
Työaikakirjaukset-painike vie sinut listaukseen viimeisimmän viikon työaikaraportoinnin kirjauksista ja näkymästä voit myös lisätä uusia kirjauksia.
Autot
Jos työntekijälle on myönnetty työsuhdeauto, se näkyy listauksessa Autot-painikkeen takana. Klikkaa painiketta ja se vie sinut Kuljetuskalusto-sovellukseen, josta voit tarkastella tietoja ja tehdä päivityksiä.
Varusteiden laskuri
Varustelaskuri-painike huomauttaa, mikäli työkalu, kone, laitteisto, jne. on varattuna työntekijällä. Painike on yhdistetty Huolto-sovellukseen ja se seuraa kustannuksia, toimittajatietoja ja käyttöä.
Sopimukset
Sopimukset-painike näyttää työntekijän viimeisimmän sopimuksen luomispäivämäärän. Jos sopimus on voimassa, painikkeen teksti on vihreä. Jos se on vanhentunut, se on punainen.
Asiakirjat
Kun työntekijä on allekirjoittanut asiakirjan Allekirjoitus-sovelluksessa (esimerkiksi työntekijän käsikirjan, NDA:n, tarjouskirjeen, jne.), se merkitään Asiakirjat-osioon.
Kurssit
Työntekijälle määrättyjen Verkko-oppimisen kurssien etenemistä voi seurata Kurssit-älypainikkeella. Kun työntekijä on suorittanut määrätyn kurssin, painike päivittyy ja näyttää, että kurssi on suoritettu loppuun.
Organisaatio
Pääsyoikeudet
Määritä eritasoisia pääsyoikeuksia työntekijöille, esimiehille ja tiiminvetäjille, jotta yksityiset tiedot pysyvät yksityisinä.
Muokkaa työntekijöitä
Salli työntekijöiden muokata omia tietojaan. (Tai vaihtoehtoisesti voit estää heitä muokkaamasta).
Osastot
Luo osastoja ja järjestele työntekijät vastuiden mukaan. Osastoja voi lajitella “pääosastoihin” tarkempaa organisointia varten.
Sopimukset
Varastoi työntekijöiden sopimukset ja seuraa niiden statuksia. Luo sopimuspohjia, joita voi käyttää palkanlaskentaa ja rekrytointihakemuksia varten.
