Perfiles de usuario y opciones
Currículum
Agrega el currículum de cada empleado a su perfil personal. Así podrás usar las opciones de buscar y filtros en el tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.
Habilidades
Mejora el perfil de los empleados con habilidades medibles. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.
Planes de incorporación y de salida laboral
Crea e implementa los planes de capacitación y salida de empleados para siempre que un empleado llegue o se vaya de la organización. Cada plan activará un grupo de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para asegurar una buena transición.
Solicitar evaluaciones
Permite que tanto los empleados como los gerentes soliciten revisiones de rendimiento desde la aplicación Valoración. Lo podrás hacer desde el registro de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.
Solicitar tiempo personal
Los empleados podrán solicitar tiempo personal directamente desde su perfil o el registro del empleado, ya no tendrán que abrir la aplicación Tiempo personal.
Solicitud de firma
Envía un mensaje a un empleado solicitando que revise y firme un documento desde su ficha de empleado.
Información de trabajo
Aprobadores
En registro individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsables de aprobar gastos, tiempo personal y hojas de horas.
Trabajo desde casa
Especifica una ubicación de trabajo predeterminada para cada día de la semana, tanto si un empleado está en la oficina, trabajando desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.
Horarios
Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.
Funciones para Planeación
Asigna los puestos de trabajo que puede realizar un empleado para realizar turnos mediante la aplicación Planeación.
Organigramas
Ordena los departamentos y equipos en un organigrama fácil de ver que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus jefes y sus subordinados.
Botones inteligentes
Tiempo personal
Si deseas ver el tiempo personal que le queda a un empleado, haz clic en el botón inteligente para acceder a la aplicación Tiempo personal.
Planeación
Haga clic en el botón de Planeación para ir a la aplicación Planeación y ver el próximo horario de trabajo. También puedes cambiar turnos con otros empleados (si tienes los derechos de acceso apropiados).
Hojas de horas
El botón hojas de horas te lleva a una vista de lista de las entradas de hojas de horas de la semana pasada y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.
Automóviles
Si se le asignó una empresa de vehículos a un empleado, aparecerá en el botón Automóviles. Haz clic en él para ver la aplicación Flota y ver más detalles y realizar actualizaciones.
Conteo de equipo
El botón de número de equipos indica si se ha asignado alguna herramienta, maquinaria, hardware, etc. a un empleado. Este botón se conecta a la aplicación de Mantenimiento y realiza un seguimiento de los costos, la información del proveedor y el uso.
Contratos
El botón Contratos muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde; si ha expirado, aparecerá en rojo.
Documentos
Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta, etc.), se registrará en el botón Documentos.
Cursos
Podrás ver los cursos de eLearning de un empleado con tan solo pulsar el botón inteligente Cursos. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para reflejar su progreso.
Organización
Permisos de acceso
Configura los diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo, así mantenemos la información privada.
Edición de empleados
Los empleados podrán editar su propia información, pero también les puedes quitar los permisos de acceso para hacerlo.
Departamentos
Crea departamentos y organiza empleados según las responsabilidades. Puede asignar los departamentos a un departamento "principal" para tener una organización aún más minuciosa.
Contratos
Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
