Perfiles de usuario y opciones
Currículum
Agrega el currículum de cada empleado a su perfil personal. Después, usa las opciones de búsqueda y filtro del tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.
Habilidades
Incluye habilidades que puedas medir para enriquecer los perfiles de tus empleados. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.
Planes de incorporación y de salida laboral
Crea e implementa los planes de capacitación y salida de empleados que se seguirán cuando un empleado entre o salga de tu empresa. Cada plan activará una serie de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para que la transición sea fácil.
Solicita evaluaciones
Permite que tanto los empleados como los gerentes soliciten revisiones de rendimiento desde la aplicación Valoración. Lo podrás hacer desde el registro de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.
Solicita permisos
Los empleados podrán solicitar permisos directamente desde su perfil o sus registros, ya no tendrán que abrir la aplicación Vacaciones.
Solicitud de firma
Envía un mensaje a un empleado para pedirle que revise y firme un documento desde su registro de empleado.
Información laboral
Aprobadores
En el registro individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsable de aprobar sus gastos, tiempo personal y registro de horas.
Trabajo desde casa
Especifica una ubicación de trabajo predeterminada para cada día de la semana, no importa si un empleado estará en la oficina, trabajará desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.
Horarios
Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.
Función de planeación
Configura qué trabajos puede realizar un empleado para saber qué turnos se le pueden asignar en la aplicación Planeación.
Organigramas
Ordena los departamentos y equipos en un organigrama fácil de ver que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus jefes y sus subordinados.
Botones inteligentes
Vacaciones
Si quieres ver los permisos que le quedan a un empleado, haz clic en el botón inteligente para acceder a la aplicación Vacaciones.
Planeación
Haz clic en el botón "Planeación" para ir a esta aplicación y ver cuál es el próximo horario de trabajo. También podrás cambiar turnos con otros empleados (si tienes los permisos de acceso apropiados).
Registro de horas
El botón Hojas de horas te lleva a una vista de lista de los registros de hojas de horas de la semana que acaba de pasar y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.
Automóviles
Si un empleado tiene asignado un vehículo de la empresa, este aparecerá en el botón "Automóviles". Haz clic en él para ir a la aplicación Flotilla, donde podrás ver más detalles y hacer actualizaciones.
Número de equipos
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
Contratos
El botón Contratos muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde; si ya venció, aparecerá en rojo.
Documentos
Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta, etc.), se registrará en el botón Documentos.
Cursos
Para ver los cursos de eLearning de un empleado solo debes hacer clic en el botón inteligente Cursos. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para reflejar su progreso.
Organización
Permisos de acceso
Configura diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo, así siempre mantendrás la información privada.
Edición de empleados
Los empleados podrán editar su propia información, pero también les puedes quitar los permisos de acceso para hacerlo.
Departamentos
Crea departamentos y organiza empleados según sus responsabilidades. Puedes asignar los departamentos a un departamento "principal" para tener una organización aún más granular.
Contratos
Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
