Perfiles de usuario y opciones
Currículum
Agrega el currículum de cada empleado a su perfil personal. Así podrás usar las opciones de buscar y filtros en el tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.
Habilidades
Mejora el perfil de los empleados con habilidades medibles. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.
Planes de incorporación y de salida
Crea e implementa los planes de integración y salida de empleados para siempre que un empleado llegue o se vaya de la organización. Cada plan activará un grupo de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para asegurar una buena transición.
Solicitar evaluaciones
Permite que tanto los empleados como los gerentes solicitar una evaluación del rendimiento desde la aplicación Evaluación. Lo podrás hacer desde la ficha de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.
Solicitar tiempo personal
Los empleados podrán solicitar tiempo personal directamente desde el perfil o la ficha del empleado, ya no tendrán que abrir la aplicación de Tiempo personal.
Solicitud de firma
Envía un mensaje a un empleado solicitando que revise y firme un documento desde su ficha de empleado.
Información de trabajo
Aprobadores
En la ficha individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsables de aprobar gastos, tiempo personal y hojas de asistencia.
Trabajo desde casa
Especifica una ubicación de trabajo por defecto para cada día de la semana, tanto si un empleado está en la oficina, trabajando desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.
Horarios
Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.
Funciones de planificación
Asigna los roles que puede realizar un empleado para realizar turnos mediante la aplicación Planificación.
Organigramas
Ordena los departamentos y equipos en un organigrama fácil de ver que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus gerentes y sus subordinados.
Botones inteligentes
Tiempo personal
Si deseas ver el tiempo personal que le queda a un empleado, haz clic en el botón inteligente para acceder a la aplicación Tiempo personal.
Planificación
Haga clic en el botón de Planificación para ir a la aplicación Planificación y ver el próximo horario de trabajo. También puedes cambiar turnos con otros empleados (si tienes los derechos de acceso apropiados).
Hojas de horas
El botón hojas de asistencia te lleva a una vista de lista de las entradas de hojas de asistencia de la semana pasada y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.
Coches
Si se le asignó una empresa de vehículos a un empleado, aparecerá en el botón Coches. Haz clic en él para ver la aplicación Flota y ver más detalles y realizar actualizaciones.
Número de equipos
El botón de número de equipos indica si se ha asignado alguna herramienta, maquinaria, hardware, etc. a un empleado. Este botón se conecta a la aplicación de Mantenimiento y realiza un seguimiento de los costes, la información del proveedor y el uso.
Contratos
El botón Contratos muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde; si ha expirado, aparecerá en rojo.
Documentos
Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta, etc.), se registrará en el botón Documentos.
Cursos
Podrás ver los cursos de eLearning de un empleado con tan solo pulsar el botón inteligente Cursos. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para reflejar su progreso.
Organización
Derechos de acceso
Configura los diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo para mantener la información privada.
Edición de empleados
Los empleados podrán editar su propia información. Aunque también les puedes denegar el acceso a hacerlo.
Departamentos
Crea departamentos y organiza empleados según las responsabilidades. Puede asignar los departamentos a un departamento "principal" para tener una organización aún más minuciosa.
Contratos
Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
