एक्सपेंस सबमिट करें, कभी भी, कहीं से भी
अपने एक्सपेंस सीधे फ़ोन से सबमिट करें! आपको Odoo के मोबाइल ऐप्लिकेशन से, एक्सपेंस से जुड़ा कोई ईमेल करना हो या रसीद अपलोड करनी हो, कभी भी कोई एक्सपेंस लॉग करना न भूलें. रसीद मिलते ही, उसे कहीं से भी सबमिट करें!
टाइपिंग कम,
स्कैनिंग ज़्यादा
अब ओसीआर (कैरेक्टर पहचानने वाली एक तकनीक) का फ़ायदा पाएं. एक-एक रसीद की जानकारी टाइप करने में अपना वक़्त बर्बाद न करें. Odoo हर रसीद को स्कैन करता है और एक्सपेंस का रिकॉर्ड बना देता है. इसमें आपको कुल कीमत और तारीख की जानकारी मिल जाती है और अलग से रिकॉर्ड बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती.
चार तरीके से बनाएं रिकॉर्ड
ईमेल, स्कैनिंग, ड्रैग और ड्रॉप करके या मैनुअली जानकारी जोड़ना. एक्सपेंस जोड़ने के लिए, एक्सपेंस कोड इस्तेमाल करके ईमेल भेजें या रसीद को स्कैन करें या फिर Expense ऐप के डैशबोर्ड पर कोई रसीद ड्रैग करके ड्रॉप करें. इसके अलावा, टाइप करके भी एक्सपेंस की जानकारी जोड़ी जा सकती है. यह सब कुछ करें सीधे फ़ोन या कंप्यूटर से !
ईमेल
स्कैन
ड्रैग और ड्रॉप करें
टाइप करें
कई एक्सपेंस,
सिर्फ़ एक रिपोर्ट
एक-एक एक्सपेंस की जानकारी अलग-अलग सबमिट करना बंद करें. बस एक क्लिक पर सभी एक्सपेंस की जानकारी, एक ही एक्सपेंस रिपोर्ट में पाएं. सिंगल रिपोर्ट होने से सबका काम आसान हो जाता है. कर्मचारियों के लिए एक्सपेंस सबमिट करने, मैनेजर के लिए एक्सपेंस रिपोर्ट अप्रूव करने और एकाउंटेंट के लिए पेमेंट पोस्ट करने में आसानी होती है.
रिअंबर्समेंट या रिइनवॉइस तेज़ी से
पेमेंट किसे मिलना चाहिए? कुछ एक्सपेंस का पेमेंट क्लाइंट करते हैं, तो कुछ का बिज़नेस. यह तय करें कि कौन-से एक्सपेंस कर्मचारियों को रिअंबर्स किए जाने चाहिए या कौन-से एक्सपेंस के लिए ग्राहकों को दोबारा इनवॉइस देने चाहिए यानी रिइनवॉइसिंग करनी चाहिए.
रिइनवॉइस वाले एक्सपेंस अप्रूव होने के बाद, सेल्स ऑर्डर ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाते हैं. कर्मचारियों को कुछ ही क्लिक में रिअंबर्समेंट मिल जाता है और एकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में नहीं जाना पड़ता!
रेडी, सेट, एक्सपेंस!
एक्सपेंस की कैटगरी पहले से सेट होती हैं! जब Expenses ऐप इंस्टॉल किया जाता है, तो पहले से लोड की गई एक्सपेंस कैटगरी मिलती हैं. इनकी मदद से एक्सपेंस रिकॉर्ड तुरंत बनाने शुरू किए जा सकते हैं.
बेहतरीन
रिपोर्टिंग
देखें अपने काम का डेटा! कस्टमाइज़ की गई रिपोर्ट के ज़रिए एक्सपेंस से जुड़ी सिर्फ वही जानकारी देखें जो आपको देखना है. कर्मचारी, कैटगरी, तारीख वगैरह के हिसाब से एक्सपेंस फ़िल्टर करें. कई फ़िल्टर और/या ग्रुपिंग का इस्तेमाल करके रिपोर्ट बनाएं और उन्हें आसानी से ऐक्सेस करने के लिए फ़ेवरिट के तौर पर सेट करें.
ऐसी सुविधाएं
जो बनी हैं खास आपके लिए.
पूरी पारदर्शिता
सभी एक्सपेंस, रिपोर्ट और स्टेटस के बारे में डैशबोर्ड पर ही साफ़ तौर पर जानकारी पाएं.
अपलोड करने के कई ऑप्शन
सीधे अपने कंप्यूटर या मोबाइल ऐप से रसीद ईमेल करें, स्कैन करें या ड्रैग करके ड्राप करें. इसके अलावा, एक्सपेंस के इनपुट टाइप करके भी दिए जा सकते हैं.
एक दूसरे से जुड़े हुए ऐप्लिकेशन
अकाउंटिंग और सेल्स को इंटिग्रेट किया गया है. इससे अप्रूव किए गए एक्सपेंस, प्रीसेट जर्नल में दिखते हैं और रिइनवॉइस किए गए आइटम, रियल टाइम में ऑटोमैटिकली सेल्स ऑर्डर में जुड़ जाते हैं.
मिल-जुलकर करें सारे टास्क
चैटर के ज़रिए एक्सपेंस की जानकारी मांगें, एक क्लिक करके रिपोर्ट से अलग-अलग एक्सपेंस हटाएं, और रिपोर्ट या एक्सपेंस की जानकारी में आसानी से बदलाव करें. सभी बदलाव और बातचीत चैटर में लॉग होती रहेंगी और इन्हें बाद में कभी भी देखा जा सकता है.
आसानी से काम
Expenses के यूआई में कम से कम एलिमेंट हैं, जिससे थोड़े बहुत कॉन्फ़िगरेशन के बाद, इसे आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता है.
भूमिकाएं
Odoo Expenses में सभी की भूमिकाएं साफ तौर पर तय होती हैं और इससे पता चलता है कि किस एक्सपेंस रिपोर्ट को, कौन अनुमति देगा.
हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन.
कारोबार बढ़ाने के साथ तरक्की करें.
कर्मचारी
अपनी टीम और उनके खर्चों की जानकारी रखें
रेफ़रल
लोगों को बेहतरीन टेलेंट खोजने के लिए इनाम दें
फ़्लीट
अपने स्टाफ़ के लिए वाहन से जुड़े फ़ायदों को व्यवस्थित करें
लंच
अपने स्टाफ़ को उनका पसंदीदा खाना उपलब्ध कराएं
टाइम ऑफ़
पीटीओ तय करें और छुट्टियों के अनुरोध देखें
अप्रैज़ल
समय-समय पर फ़ीडबैक मिलने से, आपकी टीम को आगे बढ़ने में मदद मिलती है
1.5 करोड़ उपयोगकर्ताओं के परिवार का हिस्सा बनें
जिन्होंने Odoo के ज़रिए अपने कारोबार में तरक्की की
हम बिना समय गवाएं सिस्टम से हर तरह का डेटा हासिल कर सकते हैं.
Forest BEverage Solutions के सह-संस्थापक
अपने बिज़नेस
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