Estandes de evento¶
Create event booths, sell their availability, and manage reservations with the Odoo Events application.
Configuração¶
To create, sell, and manage booths for events, the Booth Management feature must be activated.
Navigate to , and in the Events section, tick the Booth Management checkbox. Then, click Save.
A definição de Gerenciamento de estandes no aplicativo Odoo Eventos.¶
Importante
When the Booth Management setting is activated, a new Product Type becomes available on all product forms: Event Booth.
Every created booth must be assigned a Booth Category on its respective booth form, and every booth category must have an Event Booth product assigned to it.
Categorias de estandes¶
With the Booth Management setting activated in the Events app, the Booth Categories option appears in the Configuration menu.
Para acessar ao painel de controle Categoria de estande, vá a , que abre uma lista de todas as categorias de estande criadas.
Na página Categoria de estande, são apresentadas as seguintes informações para cada categoria de estande:
Nome: o nome da categoria de estande.
Create Sponsor: If ticked, booking this booth category creates a sponsor for the user.
Produto: o produto do Estande de evento associado a essa categoria específica de estande.
Preço: o preço de uma estande nessa categoria de estande.
Quando se clica no ícone (definições), localizado na extremidade direita dos títulos das colunas, aparece um menu suspenso com opções de colunas adicionais. No menu suspenso resultante, assinale a caixa de verificação ao lado de Nível de patrocinador e/ou Tipo de patrocinador para revelar essas colunas na página Categoria de estande.
To edit an existing booth category, select it from the list, and make any desired modifications.
Criar categoria de estande¶
Para criar uma categoria de estande a partir da página Categoria de estande, clique no botão Novo no canto superior esquerdo para abrir um formulário de categoria de estande em branco.
Enter a name for the booth category in the top Booth Category field. This is a required field.
To add a corresponding image to the booth category (e.g. a sample photo of the booth), click the (pencil) icon that appears when the cursor hovers over the camera placeholder in the upper-right corner of the booth category form. Then, upload the desired image to the booth category form, if needed.
Na seção Detalhes do estande, os usuários devem atribuir um Produto à categoria, e ele deve ter Estande de evento definido como Tipo de produto no formulário do produto.
Regardless of the listed price on the Event Booth product chosen, a custom Price can be applied for this booth category in that field.
In the Sponsorship section, tick the Create Sponsor checkbox option, if the user should be created as an official Sponsor of the event, whenever a booth belonging to this category is booked.
Quando a caixa de verificação Criar patrocinador é marcada, aparecem dois campos adicionais abaixo: Nível de patrocinador e Tipo de patrocinador.
Nota
Sponsor Level and Sponsor Type establish different distinctions of sponsors.
For example, if a sponsor has been attached to a company for multiple years, they would be granted a higher level (e.g. Gold level), which provides them with immediate credibility and status. Whereas, conversely, a relatively new sponsor would be granted a lower level (e.g. Bronze level), which coincides with its own credibility and status.
Selecione o nível de patrocínio pretendido no campo suspenso Nível de patrocínio.
Dica
Para modificar qualquer Nível de patrocinador existente, selecione-o no campo suspenso, depois clique na (seta direita) que aparece no fim da linha. Ao fazê-lo, é aberta uma página separada onde o Nível de patrocinador e Estilo da faixa podem ser alterados, se necessário.
Os usuários também podem criar um novo Nível de patrocinador, escrevendo o nome do novo nível e clicando em Criar e editar… no menu suspenso resultante.
Isso abre uma janela pop-up Criar nível de patrocinador.
Nota
Clicking Create from the resulting drop-down menu in this instance, creates the sponsor level, but does not immediately prompt the user to further configure it, via a Create Sponsor Level pop-up window.
From the Create Sponsor Level pop-up window, confirm the newly-created Sponsor Level, and decide what kind of Ribbon Style should be applied, if any.
The Ribbon Style options available in that drop-down field are: No Ribbon, Gold, Silver, and Bronze.
Se uma opção for selecionada, esse Estilo da faixa aparecerá com o nome do patrocinador no site do evento.
In the Sponsor Type field, choose one of the following options from the drop-down menu: Footer Logo Only, Exhibitor, or Online Exhibitor.
Footer Logo Only: the sponsor is only featured on the footer of the event website.
Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an exhibitor at the event.
Online Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an online exhibitor for a virtual event.
On the booth category form, beneath those sections (Booth Details and Sponsorship), there is the Description tab. In this tab, enter any vital information related to the booth category that would be important for any potential booth-buyer to know about (e.g., the square footage, available amenities, size of display screen, etc.).
Adicionar estande a um evento¶
To add a booth to an event, navigate to an existing event form, via , and select the desired event from the Events dashboard. Or, click New to open a blank event form.
From the event form, click the Booths smart button at the top of the page to reveal the Booths page for that event.
A página Estandes é apresentada em visualização Kanban, por padrão, com duas fases diferentes: Disponível e Indisponível.
Nota
A página de Estandes de um evento também pode ser exibida em visualização de Lista, Gráfico, e Pinô. Todas elas são acessíveis através dos seus ícones no canto superior direito da página Estandes.
The booths present in the Available stage are still available for purchase. The booths present in the Unavailable stage have already been purchased, and are no longer available.
To modify any existing booth, click the desired booth from the Booths page, and make any necessary changes from the booth form. Or, create a new one, by clicking the New button in the upper-left corner of the Booths page to reveal a blank booth form.
Formulário de estande¶
The booth form in Odoo Events lets users customize and configure event booths.
Comece por inserir um Nome para o estande. Este é um campo obrigatório.
Em seguida, aplique uma Categoria de estande. Este é um campo obrigatório.
Dica
Uma nova Categoria de estande pode ser criada a partir deste campo, escrevendo o nome da nova categoria e clicando em Criar e editar… no menu suspenso resultante. Com isso, é exibida uma janela pop-up Criar categoria de estande, com todos os campos padrão encontrados em um formulário de categoria de estande comum.
Clicking Create from the resulting drop-down menu that appears after typing in a new name creates the category, but does not reveal the Create Booth Category pop-up window. The category would have to be modified later, via the Booth Categories page ().
Upon selecting a Booth Category, two additional, non-modifiable fields appear: Product and Price. Both fields represent their respective selections for that specific booth category.
When a person purchases a booth rental through the event website, the subsequent renter-related fields on the form auto-populate, based on the information provided by the purchaser during the online transaction. The booth also automatically changes its status from Available to Unavailable.
However, if the rental of a booth is conducted in any other way (e.g., in person, via sales order, etc.), the Renter, Renter Name, Renter Email, Renter Phone, and Renter Mobile fields can be entered manually.
The status of the booth (Available or Unavailable) can also be changed manually, either by clicking the appropriate status from the status bar present on the booth form, or by dragging-and-dropping the desired booth into the appropriate stage, via the Booths page, while in Kanban view.
Vender estandes para eventos¶
With event booths configured on the event form, Odoo presents them on the event website, via the Get A Booth event subheader link.
Para acessar a página Reserve um estande no site do evento, abra o aplicativo o e selecione o evento em questão no painel de controle Eventos. No formulário do evento, clique no botão inteligente Ir para o site para ser levado para o site do evento criado pelo Odoo.
Se o menu do subtítulo do evento (com a opção Reserve um estande) não estiver aparecendo no site do evento, há duas formas de resolver.
No site do evento, entre no modo de edição clicando no botão Editar no canto superior direito. Em seguida, clique na aba Personalizar da barra lateral resultante das ferramentas de web design.
Na aba Personalizar, clique no botão de alterância Submenu (Específico) e clique em Salvar. Isto revela o menu do subtítulo do evento com várias opções.
Alternatively, enter Debug mode, and open the specific event form in the Events application.
No formulário do evento, com o Modo de depuração ativado, aparece um conjunto de opções de menu do subtítulo. Marque a caixa de seleção Submenu do site para que o submenu apareça no site do evento. Isso também marca automaticamente todas as outras caixas de seleção relacionadas ao submenu.
At this point, choose which options to keep on the event subheader menu. In this case, make sure the Booth Register checkbox is ticked.
On the event website, click the Get A Booth event subheader menu option. Doing so reveals the Get A Booth page, showcasing all the configured event booths that were created.
From here, the visitor can select their desired booth option. Next, they would click the Book my Booths button, located at the bottom of the Get A Booth page.
Doing so reveals a Sponsor Details page, wherein they fill out either Sponsor Details or Contact Details, depending on how the booth was configured on the event form. The fields present on this form vary, depending on whether it is meant for a basic contact or an event sponsor.
Nota
Se o estande selecionado tiver a caixa de seleção Criar patrocinador marcada, esta página é lida como Informações do patrocinador.
The information provided on this page is used to auto-populate the renter-related information on the booth form.
Once the necessary information has been entered, the booth purchaser then clicks the Book my Booths button at the bottom of the page, and completes the typical checkout process.
Upon successful payment confirmation, that selected booth automatically moves to the Unavailable stage on the event-specific Booths page in the Events application (accessible via the Booths smart button on the event form).
Also, the provided Sponsor information (if applicable), and Sales Order information, are accessible from the specific event form, via their respective smart buttons that appear at the top of the form.
Nota
Click the Sponsors smart button on an event form to view and modify any information about the sponsor, if necessary.