Faturamento eletrônico (EDI)

EDI, ou intercâmbio eletrônico de dados, é a comunicação entre empresas de documentos comerciais, como pedidos de compra e faturas, em um formato padrão. O envio de documentos de acordo com um padrão EDI garante que a máquina que recebe a mensagem possa interpretar as informações corretamente. Existem vários formatos de arquivos EDI disponíveis, dependendo do país de sua empresa.

O recurso EDI permite automatizar a administração entre empresas, além de ser exigido por alguns governos para controle fiscal ou para facilitar a administração.

O faturamento eletrônico de seus documentos, como faturas de clientes, notas de crédito ou contas de fornecedores, é uma das aplicações do EDI.

O Odoo suporta, entre outros, os seguintes formatos.

Nome do formato

Aplicações

Factur-X (PDF/A-3)

For French and German companies

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

For companies whose countries are part of the EAS list

E-FFF

For Belgian companies

XRechnung (UBL)

For German companies

Fattura PA (IT)

For Italian companies

CFDI (4.0)

For Mexican companies

Peru UBL 2.1

For Peruvian companies

SII IVA Llevanza de libros registro (ES)

For Spanish companies

UBL 2.1 (Columbia)

For Colombian companies

Autoridade fiscal egípcia

For Egyptian companies

E-Invoice (IN)

For Indian companies

NLCIUS (Netherlands)

For Dutch companies

EHF 3.0

For Norwegian companies

SG BIS Billing 3.0

For Singaporean companies

A-NZ BIS Billing 3.0

For Australian/New Zealand companies

Veja também

Fiscal localization packages

Configuração

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ Customer Invoices ‣ Advanced Settings ‣ Electronic Invoicing and enable the formats you need for this journal.

Select the EDI format you need

Once an electronic invoicing format is enabled, XML documents are generated when clicking on Confirm in documents such as invoices, credit notes, etc. These documents are either visible in the attachment section, or embedded in the PDF.

Nota

  • For E-FFF, the xml file only appears after having generated the PDF (Print or Send & Print button), since the PDF needs to be embedded inside the xml.

  • Every PDF generated from Odoo contains a Factur-X XML file (for interoperability purpose). For German and French companies, the option Factur-X (PDF/A-3) in addition enables validation checks on the invoice and generates a PDF/A-3 compliant file, required by plaftorms like Chorus Pro.

  • The formats available depend on the country registered in your company’s General Information.

  • Odoo supports the Peppol BIS Billing 3.0 format that can be used via existing access points.