Estands de eventos¶
Create event booths, sell their availability, and manage reservations with the Odoo Events application.
Configuración¶
To create, sell, and manage booths for events, the Booth Management feature must be activated.
Navigate to , and in the Events section, tick the Booth Management checkbox. Then, click Save.
La función Gestión de estands en la aplicación Eventos de Odoo.¶
Importante
When the Booth Management setting is activated, a new Product Type becomes available on all product forms: Event Booth.
Every created booth must be assigned a Booth Category on its respective booth form, and every booth category must have an Event Booth product assigned to it.
Categorías de los estands¶
With the Booth Management setting activated in the Events app, the Booth Categories option appears in the Configuration menu.
Para acceder al tablero de categoría de estand, vaya a . Allí aparece una lista con todas las categorías de estand que ha creado.
La página Categoría de estand muestra la siguiente información de cada categoría:
Nombre: el nombre de la categoría de estand.
Create Sponsor: If ticked, booking this booth category creates a sponsor for the user.
Producto: el producto Estand de evento asociado a esa categoría de estand en específico.
Precio: el precio de un estand de esa categoría.
Al hacer clic en el icono (ajustes), que se encuentra en el extremo derecho de los títulos de las columnas, aparece un menú desplegable con opciones adicionales para las columnas. En este menú desplegable seleccione la casilla junto a Nivel de patrocinador o Tipo de patrocinador para que esas columnas aparezcan en la página de categoría de estand.
To edit an existing booth category, select it from the list, and make any desired modifications.
Crear categorías de estand¶
Para crear una nueva categoría de estand desde la página Categoría de estand haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario vacío.
Enter a name for the booth category in the top Booth Category field. This is a required field.
To add a corresponding image to the booth category (e.g. a sample photo of the booth), click the (pencil) icon that appears when the cursor hovers over the camera placeholder in the upper-right corner of the booth category form. Then, upload the desired image to the booth category form, if needed.
En la sección Detalles del estand los usuarios deben asignarle un producto a la categoría y el tipo de producto configurado en su formulario debe ser estand de evento.
Regardless of the listed price on the Event Booth product chosen, a custom Price can be applied for this booth category in that field.
In the Sponsorship section, tick the Create Sponsor checkbox option, if the user should be created as an official Sponsor of the event, whenever a booth belonging to this category is booked.
Al seleccionar la casilla Crear patrocinador aparecen otros dos campos abajo: Nivel de patrocinador y Tipo de patrocinador.
Nota
Sponsor Level and Sponsor Type establish different distinctions of sponsors.
For example, if a sponsor has been attached to a company for multiple years, they would be granted a higher level (e.g. Gold level), which provides them with immediate credibility and status. Whereas, conversely, a relatively new sponsor would be granted a lower level (e.g. Bronze level), which coincides with its own credibility and status.
Seleccione el nivel de patrocinio correspondiente con el campo desplegable Nivel de patrocinador.
Truco
Para modificar los niveles de patrocinador existentes, seleccione el correspondiente en el campo desplegable y luego haga clic en la (flecha a la derecha) que aparece al final de la línea. Esta acción abrirá otra página donde podrá cambiar el nombre del nivel de patrocinador y el estilo de la cinta en caso de que sea necesario.
Los usuarios también pueden crear un nuevo nivel de patrocinador al escribir el nombre del nuevo nivel y hacer clic en Crear y editar… en el menú desplegable.
Esta acción abre la ventana emergente Crear nivel de patrocinador.
Nota
Clicking Create from the resulting drop-down menu in this instance, creates the sponsor level, but does not immediately prompt the user to further configure it, via a Create Sponsor Level pop-up window.
From the Create Sponsor Level pop-up window, confirm the newly-created Sponsor Level, and decide what kind of Ribbon Style should be applied, if any.
The Ribbon Style options available in that drop-down field are: No Ribbon, Gold, Silver, and Bronze.
Si selecciona uno, el estilo de la cinta aparecerá con el nombre del patrocinador en el sitio web del evento.
In the Sponsor Type field, choose one of the following options from the drop-down menu: Footer Logo Only, Exhibitor, or Online Exhibitor.
Footer Logo Only: the sponsor is only featured on the footer of the event website.
Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an exhibitor at the event.
Online Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an online exhibitor for a virtual event.
On the booth category form, beneath those sections (Booth Details and Sponsorship), there is the Description tab. In this tab, enter any vital information related to the booth category that would be important for any potential booth-buyer to know about (e.g., the square footage, available amenities, size of display screen, etc.).
Agregar un estand a un evento¶
To add a booth to an event, navigate to an existing event form, via , and select the desired event from the Events dashboard. Or, click New to open a blank event form.
From the event form, click the Booths smart button at the top of the page to reveal the Booths page for that event.
La página Estands aparece en la vista de kanban de manera predeterminada con dos etapas distintas: Disponible y No disponible.
Nota
También puede ver la página de estands de un evento también en vista de lista, vista de gráfico y vista de tabla dinámica. Todas estas vistas cuentan con iconos que están ubicados en la esquina superior derecha de la página de estands.
The booths present in the Available stage are still available for purchase. The booths present in the Unavailable stage have already been purchased, and are no longer available.
To modify any existing booth, click the desired booth from the Booths page, and make any necessary changes from the booth form. Or, create a new one, by clicking the New button in the upper-left corner of the Booths page to reveal a blank booth form.
Formulario de estand¶
The booth form in Odoo Events lets users customize and configure event booths.
Escriba un nombre para el estand. Este campo es obligatorio.
Después seleccione una categoría de estand. Este campo es obligatorio.
Truco
Puede crear una nueva categoría de estand desde este campo. Escriba el nombre de la categoría y haga clic en Crear y editar… en el menú desplegable, esta acción abre la ventana emergente Crear categoría de estand con todos los campos estándar que están presentes en uno de estos formularios.
Clicking Create from the resulting drop-down menu that appears after typing in a new name creates the category, but does not reveal the Create Booth Category pop-up window. The category would have to be modified later, via the Booth Categories page ().
Upon selecting a Booth Category, two additional, non-modifiable fields appear: Product and Price. Both fields represent their respective selections for that specific booth category.
When a person purchases a booth rental through the event website, the subsequent renter-related fields on the form auto-populate, based on the information provided by the purchaser during the online transaction. The booth also automatically changes its status from Available to Unavailable.
Sin embargo, si el alquiler de un stand se realiza de cualquier otra forma (por ejemplo, en persona, a través de un pedido de venta, etc.), los campos Alquiler, Nombre del arrendatario, Correo electrónico del arrendatario, Teléfono del arrendatario y Móvil del arrendatario se pueden introducir manualmente.
The status of the booth (Available or Unavailable) can also be changed manually, either by clicking the appropriate status from the status bar present on the booth form, or by dragging-and-dropping the desired booth into the appropriate stage, via the Booths page, while in Kanban view.
Vender un estand de evento¶
With event booths configured on the event form, Odoo presents them on the event website, via the Get A Booth event subheader link.
Para entrar a la página Adquiera un estand en el sitio web del evento, abra y seleccione uno en el tablero Eventos. Desde el formulario correspondiente, haga clic en el botón inteligente Ir al sitio web para abrir el sitio web del evento creado con Odoo.
Si este menú (con la opción Adquiera un estand) no aparece en el sitio web del evento hay dos maneras en que puede insertarlo.
Ingrese al modo de edición del sitio web del evento. Haga clic en el botón Editar ubicado en la esquina superior derecha y después haga clic en la pestaña Personalizar en la barra lateral de herramientas de diseño web.
En la pestaña Personalizar, haga clic en el botón Submenú (Específico) y luego en Guardar. Esta acción abrirá el submenú del encabezado del evento con varias opciones.
Alternatively, enter Debug mode, and open the specific event form in the Events application.
En el formulario del evento, con el modo de solución de errores activado, aparecen varias opciones del submenú del encabezado. Seleccione la casilla Submenú del sitio web para que aparezca en el sitio web del evento. Esta acción también selecciona el resto de las casillas relacionadas con el submenú.
At this point, choose which options to keep on the event subheader menu. In this case, make sure the Booth Register checkbox is ticked.
On the event website, click the Get A Booth event subheader menu option. Doing so reveals the Get A Booth page, showcasing all the configured event booths that were created.
From here, the visitor can select their desired booth option. Next, they would click the Book my Booths button, located at the bottom of the Get A Booth page.
Doing so reveals a Sponsor Details page, wherein they fill out either Sponsor Details or Contact Details, depending on how the booth was configured on the event form. The fields present on this form vary, depending on whether it is meant for a basic contact or an event sponsor.
Nota
Si la casilla Crear patrocinador del estand está seleccionada esta página dirá Detalles del patrocinador.
The information provided on this page is used to auto-populate the renter-related information on the booth form.
Once the necessary information has been entered, the booth purchaser then clicks the Book my Booths button at the bottom of the page, and completes the typical checkout process.
Upon successful payment confirmation, that selected booth automatically moves to the Unavailable stage on the event-specific Booths page in the Events application (accessible via the Booths smart button on the event form).
Además, se puede acceder a la información sobre los Patrocinadores (si procede) y los Pedidos de venta desde el formulario específico del evento, a través de sus respectivos botones inteligentes que aparecen en la parte superior del formulario.
Nota
Click the Sponsors smart button on an event form to view and modify any information about the sponsor, if necessary.