Consignação: comprar e vender produtos sem possuí-los

Na maioria das vezes, os produtos armazenados no armazém de uma empresa são comprados de fornecedores ou fabricados internamente. Entretanto, os fornecedores às vezes permitem que as empresas armazenem e vendam produtos no armazém a empresa, sem precisar comprar esses itens antecipadamente. Isso é chamado de consignação.

A consignação é um método útil para que os fornecedores lancem novos produtos e entreguem facilmente a seus clientes. Também é uma ótima maneira de a empresa que armazena os produtos (o consignatário) receber algo em troca por seus esforços. Os consignatários podem até cobrar uma taxa pela conveniência de armazenar produtos que, na verdade, não possuem.

Ativar a configuração de consignação

Para receber, armazenar e vender estoque em consignação, o recurso precisa ser ativado nas configurações. Para fazer isso, vá para Inventário ‣ Configuração ‣ Definições e, na seção Rastreabilidade, marque a caixa ao lado de Consignação e clique em Salvar para concluir.

Receber (e armazenar) estoque em consignação

Com o recurso ativado no Odoo, o estoque em consignação agora pode ser recebido em um armazém. No painel principal Inventário, clique na seção Recebimentos. Em seguida, clique em Criar.

Nota

O estoque em consignação não é de fato comprado do fornecedor; ele é simplesmente recebido e armazenado. Por esse motivo, não há cotações ou pedidos de compra envolvidos no recebimento do estoque em consignação. Portanto, todos os recebimentos de estoque em consignação começarão com a criação de recebimentos manuais.

Escolha um fornecedor para inserir no campo Receber de e, em seguida, escolha o mesmo fornecedor no campo Atribuir proprietário.

Importante

Como os produtos recebidos do fornecedor serão de propriedade do mesmo fornecedor, os campos Receber de e Atribuir proprietário devem corresponder.

Depois que os campos relacionados ao fornecedor estiverem definidos, insira os produtos nas linhas Produto e defina as quantidades a serem recebidas no armazém na coluna Concluído. Se o recurso Unidades de medida estiver ativado, a UM também poderá ser alterada. Quando todo o estoque em consignação tiver sido recebido, valide o recebimento.

Vender e entregar estoque em consignação

Depois que o estoque em consignação for recebido no armazém, ele poderá ser vendido da mesma forma que qualquer outro produto em estoque que tenha a opção Pode ser vendido ativada no formulário do produto.

Para criar um pedido de vendas, navegue até o aplicativo Vendas e, na visão geral Cotações, clique em Criar. Em seguida, escolha um cliente para inserir no campo Cliente.

Nota

O cliente deve ser diferente do fornecedor que forneceu o estoque em consignação recebido (e armazenado) no armazém.

Adicione o produto em consignação na coluna Produto nas linhas do pedido, defina a Quantidade e preencha outros detalhes pertinentes do produto no formulário. Quando a cotação estiver concluída, clique em Confirmar.

Once the quotation has been confirmed, it becomes a sales order. From here, the products can be delivered by clicking on the Delivery smart button, and selecting Validate to validate the delivery.

Rastreabilidade e relatório de estoque de consignação

Embora o estoque em consignação seja de propriedade do fornecedor que o forneceu, e não da empresa que o armazena, os produtos em consignação ainda aparecerão em determinados relatórios de inventário.

Para localizar relatórios de inventário, acesse Inventário ‣ Relatórios e escolha um relatório para visualizar.

Nota

Since the consignee does not actually own consignment stock, these products are not reflected in the Stock Valuation report, and have no impact on the consignee’s inventory valuation.

Relatório de movimentação de produtos

To view all information about on-hand stock moves, navigate to the Product Moves dashboard by going to Inventory ‣ Reporting ‣ Product Moves. For consignment products, the information in this report is the same as any other product: the history of its product moves can be reviewed; the Quantity Done and Reference document are available; and its Locations are available, as well. The consignment stock will originate from Partner Location/Vendors.

Dica

Para visualizar as movimentações de um produto em consignação por propriedade, selecione o filtro Agrupar por, escolha o parâmetro Adicionar grupo personalizado e, em seguida, selecione Do proprietário e Aplicar para concluir.

Dica

Para ver as unidades previstas de estoque em consignação, vá para Inventário ‣ Relatórios ‣ Estoque previsto.

Relatório de estoque em mãos

View the Stock On Hand dashboard by navigating to Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Report. From this report, the Locations of all stock on-hand are displayed, in addition to the quantities per location. For consignment products, the Owner column will be populated with the owner of those products, or the original vendor who supplied the products in the first place.