Configurar regras de reposição

Para determinados produtos, é necessário garantir que haja sempre uma quantidade mínima disponível em um determinado momento. Ao adicionar uma regra de reposição a um produto, é possível automatizar o processo de reposição para que um pedido de compra seja criado automaticamente sempre que a quantidade disponível cair abaixo de um limite definido.

Importante

O módulo Inventário deve ser instalado para usar as regras de reordenamento.

Configurar produtos para reposição

Os produtos devem ser configurados de uma maneira específica antes que uma regra de reposição possa ser adicionada a eles.

A partir do módulo Inventário, Fabricação, Compras ou Vendas, navegue até Produtos ‣ Produtos e clique em Criar para criar um novo produto. Como alternativa, localize um produto que já exista na base de dados e clique em seu formulário de produto.

Em seguida, no formulário do produto, ative a reposição marcando a opção Pode ser comprado abaixo do campo Nome do produto. Por fim, defina o tipo de produto como Produto armazenável na aba Informações gerais.

Adicionar uma regra de reposição a um produto

Depois de configurar adequadamente um produto, uma regra de reposição pode ser adicionada a ele selecionando a aba Regras de reposição, agora visível, na parte superior do formulário desse produto e, em seguida, clicando em Criar no painel Regras de reposição.

Depois de criada, a regra de reposição pode ser configurada para gerar pedidos de compra automaticamente, definindo os seguintes campos:

• Local especifica onde as quantidades solicitadas devem ser armazenadas depois de serem recebidas e inseridas no estoque.

• A Quantidade mín. define o limite inferior para a regra de reposição, enquanto a Quantidade máx. define o limite superior. Se o estoque disponível ficar abaixo da quantidade mínima, um novo pedido de compra será criado para reabastecê-lo até a quantidade máxima.

  Example

  Se a quantidade mínima for definida como 5 e a quantidade máxima for definida como 25 e o estoque disponível diminuir em quatro, será criado um pedido de compra para 21 unidades do produto.

• É possível configurar a Quantidade múltipla para que os produtos sejam pedidos apenas em lotes de uma determinada quantidade. Dependendo do número inserido, isso pode resultar na criação de um pedido de compra que colocaria o estoque resultante em mãos acima do que é especificado no campo Quantidade máx..

  Example

  Se a quantidade máxima for definida como 100, mas Quantidade múltipla estiver definido para pedir o produto em lotes de 200, será criado um pedido de compra para 200 unidades do produto.

• A UM especifica a unidade de medida pela qual a quantidade será solicitada. Para produtos discretos, isso deve ser definido como Unidades. No entanto, também pode ser definido como unidades de medida como Volume ou Peso para produtos não discretos, como água ou tijolos.

Acionar regras de reposição manualmente com o agendador

As regras de reposição serão acionadas automaticamente pelo agendador, que é executado uma vez por dia por padrão. Para acionar as regras de reposição manualmente, navegue até Inventário ‣ Operações ‣ Executar agendados. Na janela pop-up, confirme a ação manual clicando em Executar agendador.

Nota

O acionamento manual de regras de reposição também acionará quaisquer outras ações programadas.

Gerenciar regras de reposição

Para gerenciar as regras de reposição de um único produto, navegue até o formulário da página do produto e selecione a aba Regras de reposição na parte superior do formulário.

Para gerenciar todas as regras de reordenamento de cada produto, vá para Inventário ‣ Configuração ‣ Regras de reposição. A partir desse painel, é possível executar ações em massa habituais do Odoo, como exportar dados ou arquivar regras que não são mais necessárias. Além disso, Filtros, Agrupar por ou o menu de três pontos no formulário estão disponíveis para pesquisar e/ou organizar as regras de reposição conforme desejado.