Giới thiệu
Thông thường, công tác nhân sự phụ thuộc nhiều vào trao đổi thông tin trực tiếp và các nhiệm vụ trên giấy tờ. Tuy nhiên, phần mềm Nhân sự hiện tại đã đơn giản hóa quy trình, giảm bớt giấy tờ và cho phép nhân viên phân bổ nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ quan trọng.
Do tầm quan trọng của các giải pháp HR số, danh mục này đã trở thành đơn vị dẫn đầu về tăng trưởng trong số các ứng dụng ERP. Việc chọn được phần mềm phù hợp là điều rất quan trọng để thu hút, nuôi dưỡng và giữ chân các nhân tài hàng đầu. Chúng tôi đã lựa chọn và phân tích cẩn thận một số giải pháp phổ biến nhất hiện có, bao gồm Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, và PersonioTrong trang này, chúng tôi đã tạo các bảng để nêu bật các tính năng chính có sẵn của Odoo so với BambooHR trong một số lĩnh vực, cụ thể là nhân viên, tuyển dụng, ngày nghỉ, đánh giá, giới thiệu, quản lý đội xe và chi phí. Hi vọng bạn thấy hữu ích!
Bài viết này chủ yếu là cung cấp đủ thông tin để đánh giá các giải pháp đáp ứng tốt nhất những yêu cầu cụ thể của bạn về phạm vi tính năng, giá cả, đánh giá và khả năng sử dụng. Mục tiêu của chúng tôi là làm nổi bật các tính năng và khả năng độc đáo của từng giải pháp đáng chú ý nhất trong không gian phần mềm HR.
Odoo
Được tạo ra để làm khuynh đảo thế giới doanh nghiệp và cung cấp một phần mềm đơn giản đáp ứng các nhu cầu phức tạp, Odoo đã trở thành một trong những giải pháp kinh doanh phổ biến nhất. Với hơn 82 ứng dụng kinh doanh được tích hợp toàn diện và hàng ngàn phân hệ cộng đồng, phần mềm mã nguồn mở này phục vụ mọi ngành và mọi quy mô công ty, nhờ đó trở thành một tên tuổi lớn trên thị trường. Phần mềm của Bỉ này có hơn 20.000 lượt tải xuống mỗi ngày, biến nó trở thành bộ ứng dụng được cài đặt nhiều nhất và là đối thủ trực tiếp của các công ty như NetSuite, Shopify, PrestaShop và Microsoft.
"Thu hút, nuôi dưỡng và giữ chân: công cụ quản lý nhân sự tài giỏi của bạn!"
12 triệu +
người dùng
44.000 +
ứng dụng tích hợp
1 - 6 tuần
triển khai
3600 +
nhân viên
Workday
Workday được thành lập vào năm 2005. Mặc dù chủ yếu phục vụ các khách hàng lớn, Workday cũng có nhiều khách hàng nằm trong số các tổ chức có doanh thu hàng năm thấp hơn. Workday cung cấp giải pháp quản lý nhân sự cùng với các sản phẩm khác cho chức năng ERP. Nó cung cấp một số tính năng như quyền tự thao tác của nhân viên, xử lý lương và quản lý nhân tài.
"Xây dựng lực lượng lao động có khả năng thích ứng cao! "
65 triệu +
người dùng
51
ứng dụng tích hợp
5 - 18 tháng
triển khai
17.700 +
nhân viên
So sánh tính năng
Nhân viên
Odoo
Workday
Dữ liệu & hồ sơ nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý làm việc tại nhà
Dữ liệu riêng tư & lưu trữ tệp
Tạo CV
Giai đoạn của nhân viên
Phân hệ cộng đồng
Theo dõi kỹ năng của nhân viên
Tồn kho thiết bị (VD: laptop)
Yêu cầu phân bổ thiết bị
Phân hệ cộng đồng
Tổng quan về quyền lợi (VD: bảo hiểm)
Cấu hình đa công ty
Địa điểm làm việc
Cấu trúc phòng ban có thể tùy chỉnh
Sơ đồ tổ chức & quy trình phê duyệt
Xác thực định dạng trường
Tính toán công việc của nhân viên
Liên kết mạng xã hội của nhân viên
Xem trước CV (không cần tải về)
In CV
Quản lý quyền truy cập
Luồng nhân sự chung
Quản lý chu kỳ hợp đồng
Gói quyền lợi & gia hạn hợp đồng
Tạo liên kết mô phỏng
Quá trình chấm dứt hợp đồng
Cấu hình lịch làm việc
Theo dõi mức độ hài lòng của nhân viên
Trò chơi hoá thành tựu (Huy hiệu & Thách thức)
Khoản vay cho nhân viên
Phân hệ cộng đồng
Học trực tuyến
Xử lý tài liệu kỹ thuật số
Liên lạc nội bộ
Công cụ nhắn tin
Cửa sổ trò chuyện chung
Thêm add-on
Mạng xã hội doanh nghiệp
Ghi chú & bình luận
Tính năng ký tài liệu bằng chữ ký điện tử
Thêm add-on
Báo cáo & trang chủ
Trang chủ
Báo cáo
Tuyển dụng
Odoo
Workday
Luồng tuyển dụng chung – Phần 1
Chu trình onboarding nhân viên mới
Tuyển dụng hoàn chỉnh
Lịch sử ứng viên
Trạng thái ứng tuyển
Xử lý đơn ứng tuyển trùng lặp
Thời gian giai đoạn ứng tuyển rõ ràng
Vị trí công việc có thể tùy chỉnh
Tình trạng việc làm linh hoạt
Tạo vị trí công việc
Khối dựng trang vị trí công việc
Hình ảnh/video trên trang Vị trí công việc
Đơn ứng tuyển tùy chỉnh
Kiểm soát đăng vị trí công việc
Tự động tạo trang Tuyển dụng
Kết nối trang web của nền tảng việc làm
Hỗ trợ ứng tuyển qua hồ sơ LinkedIn
Liên kết hồ sơ LinkedIn
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)
Theo dõi email từ các nguồn khác nhau
Phân biệt trực quan giữa ứng viên nội bộ và ứng viên bên ngoài
OCR CV
OCR kỹ năng CV
Xem trước CV (không cần tải về)
Luồng tuyển dụng chung – Phần 2
Lưu kỹ năng công việc mong muốn
Tìm kiếm nhóm nhân tài dựa trên kỹ năng
Ghi nhận kỹ năng của ứng viên
Ngày sẵn sàng bắt đầu của ứng viên
Thu thập mức lương mong đợi của ứng viên
Phân công người phỏng vấn kèm quyền truy cập đơn ứng tuyển
Tích hợp lịch cho lịch trình phỏng vấn
Đặt phòng phỏng vấn tại chỗ
Biểu mẫu phỏng vấn
Đánh giá & phản hồi phỏng vấn
Kiểm tra đơn ứng tuyển
Mẫu thư mời nhận việc
Gửi thư mời nhận việc online
Trình cấu hình lương tự động
Hợp đồng có chữ ký số (Chữ ký điện tử)
Lý do từ chối có thể tùy chỉnh
Quản lý gói thông tin & nhập môn nhân viên mới
Quản lý quá trình kết thúc hợp đồng
Năng suất & hợp tác
Lịch sử kiểm tra trạng thái
Nhắc nhở
Loại hoạt động có thể tùy chỉnh
Chia sẻ liên kết mô tả công việc dễ dàng
Trao đổi với bộ phận & tuyển dụng
Công cụ nhắn tin
Mẫu email
Khả năng gửi thư hàng loạt cho ứng viên
Phân tích địa chỉ email của ứng viên từ các ứng dụng trên nền tảng việc làm
Lý do từ chối kèm mẫu email
Email từ chối đơn ứng tuyển tự động
Cửa sổ trò chuyện chung
Thêm add-on
Ghi chú/bình luận riêng về ứng viên
Chatbot
Trò chuyện trực tiếp (với nhà tuyển dụng)
Hỗ trợ thoại qua IP
Tiện ích cuộc gọi tích hợp
Tiện ích SMS tích hợp
Tích hợp Whatsapp
Thêm add-on
Báo cáo & trang chủ
Báo cáo
Trang chủ
Tích hợp ứng dụng di động
Xử lý tài liệu kỹ thuật số
Thêm add-on
Giới thiệu
Odoo
Workday
Giới thiệu & phần thưởng
Chia sẻ vị trí công việc
Hệ thống giới thiệu bạn bè
Thông báo từ chối tới người giới thiệu
Theo dõi giới thiệu đang diễn ra
Thông báo cảnh báo (dạng banner)
Trò chơi hoá dựa trên điểm số
Phân bổ điểm theo giai đoạn cụ thể (VD: đã nhận được CV)
Xác định cấp độ (dựa trên điểm tích lũy)
Quản lý phần thưởng
Người phụ trách cụ thể cho loại phần thưởng
Báo cáo & trang chủ
Báo cáo
Trang chủ
Chấm công
Odoo
Workday
Thời gian & chấm công
Chu trình onboarding
Quản lý thời gian của nhân viên
Hỗ trợ thiết bị di động
Quản lý giờ làm việc của nhân viên
Quản lý giờ làm thêm
Hỗ trợ RFID, huy hiệu, mã PIN, nhận dạng thủ công
Thêm add-on
Dung sai số giờ làm thêm (nhà tuyển dụng/nhân viên)
Dung sai làm thêm giờ
Quản lý quyền
Chấm công trực quan
Báo cáo
Ngày nghỉ
Odoo
Workday
Cấu hình & quản lý ngày nghỉ
Quản lý ngày nghỉ (VD: ngày lễ)
Phân bổ nghỉ phép (VD: Nghỉ chăm sóc con cái)
Quản lý giờ làm thêm của nhân viên
Thiết lập Kế hoạch tích luỹ và Nghỉ lễ
Ngày nghỉ lễ trong tính toán Ngày nghỉ
Tích luỹ và chấm công (tích luỹ theo giờ)
Cấu hình ngày không thể xin nghỉ phép
Loại ngày nghỉ có thể tùy chỉnh
Tùy chọn hiển thị loại nghỉ phép trực quan (biểu tượng & màu sắc)
Tùy chọn ngày nghỉ cả ngày & nửa ngày
Trực quan hoá ngày nghỉ trong tương lai
Theo dõi trạng thái và phê duyệt ngày nghỉ
Ngày nghỉ quá số ngày phân bổ
Nắm rõ thời gian ngày nghỉ còn lại (theo loại)
Chế độ xem lịch & biểu đồ Gantt
Xem ngày nghỉ của toàn bộ phận
Nhân viên bán thời gian (Pháp)
Nghỉ phép cụ thể cho việc công
Báo cáo & trang chủ
Báo cáo
Trang chủ
Đánh giá
Odoo
Workday
Đánh giá hiệu suất
Chu trình onboarding
Kế hoạch đánh giá
Tạo mẫu đánh giá
Đánh giá với bất kỳ ai từ tổ chức
Thông báo đánh giá trùng lặp
Khả năng đánh giá của nhiều quản lý
Chia sẻ mục tiêu & theo dõi mốc
Mục tiêu phát triển/trọng tâm nghề nghiệp
Giá trị cốt lõi
Yêu cầu đánh giá thủ công
Giám sát trạng thái đánh giá
Tổng quan lịch đánh giá
So sánh nội dung đánh giá (Nhân viên so với Quản lý)
Tùy chọn tầm nhìn đánh giá (dành cho quản lý)
Đánh giá quá trình phát triển kỹ năng
Phản hồi 360 độ
Mẫu khảo sát cho Phản hồi 360 Độ
Thang đánh giá & đánh giá cuối cùng
Khóa học được đề xuất
Người hướng dẫn
Năng suất, trao đổi & hợp tác
Công cụ nhắn tin
Cửa sổ trò chuyện chung
Thêm add-on
Lập kế hoạch cuộc họp tích hợp
Nhắc nhở & lên kế hoạch hoạt động tiếp theo
Báo cáo & trang chủ
Trang chủ
Báo cáo hiệu suất cá nhân
Báo cáo về sự tiến bộ kỹ năng
Công cụ phân tích so sánh (theo phòng ban/cá nhân)
Báo cáo hiệu suất toàn công ty
Đội xe
Odoo
Workday
Quản lý đội xe
Phân loại các loại xe ô tô
Cấu hình mẫu phương tiện
Lịch sử tài xế (Tài xế hiện tại và tương lai)
Tùy chọn dịch vụ có thể tùy chỉnh
Gửi email hàng loạt cho tài xế
Yêu cầu phương tiện của nhân viên
Phân hệ cộng đồng
Quản lý hợp đồng cho thuê
Theo dõi bảo trì phương tiện
Theo dõi các vụ tai nạn xe cộ
Hệ thống theo dõi quãng đường đã đi
Theo dõi mức tiêu thụ năng lượng
Trao đổi thông tin với nhà cung cấp trên cùng nền tảng: theo nhiệm vụ hoặc mô hình
Báo cáo & trang chủ
Báo cáo
Trang chủ
Chi phí
Odoo
Workday
Luồng chi phí chung
Danh mục chi phí có thể tùy chỉnh
Xác minh & quản lý tài liệu
Ghi nhận biên lai (hình ảnh hoặc nhập)
Số hóa chi phí (OCR)
Chia nhỏ chi phí theo thuế suất
Hoàn phí trong phiếu lương
Chính sách chi phí và quá trình phê duyệt
Thêm người phê duyệt
Phân hệ cộng đồng
Theo dõi trạng thái chi phí
Yêu cầu visa
Báo cáo & trang chủ
Trang chủ
Báo cáo
Bảng lương
Odoo
Workday
Luồng bảng lương chung
Hoàn thành bảng lương hàng tháng
Xác nhận phiếu lương hàng loạt
Phân hệ cộng đồng
Thiết lập loại cấu trúc lương
Gói hoa hồng
Trả lương theo yêu cầu/Tạm ứng lương
Phân hệ cộng đồng
Công & xử lý mâu thuẫn
Thông báo cảnh báo
Quản lý giờ làm thêm của nhân viên
Xem trước phiếu lương (không cần tải về)
Ký tài liệu
Quản lý khấu trừ lương
Quản lý hợp đồng bán thời gian
Lịch sử hợp đồng
Hỗ trợ ngày nghỉ được trì hoãn
Xác minh tài khoản ngân hàng của nhân viên
Bảng lương dựa trên Chấm công
Bảng lương dựa trên Kế hoạch
Quyết toán tiền thưởng nhân viên
Phân hệ cộng đồng
Báo cáo & trang chủ
Trang chủ
Tổng quan chi phí của nhà tuyển dụng
Tạo báo cáo thanh toán CSV dễ dàng (thay thế cho SEPA)
Phân tích xu hướng nhân viên
Công cụ báo cáo tài chính
Tính khả dụng, giá cả & điều kiện
Odoo
Workday
Triển khai
Độ dễ dàng thiết lập
9/10
7/10
Độ dễ dàng sử dụng
9.6/10
7.3/10
Đáp ứng yêu cầu
9.5/10
7.5/10
Mức độ hài lòng của người dùng
Đánh giá trên g2Crowd
4.2/5
4/5
Đánh giá trên GetApp
4.2/5
4.4/5
Đánh giá trên Capterra
4.1/5
4.4/5
Giá cả & điều kiện
Giá cả
6€
Giá linh động (báo giá)
1 ứng dụng miễn phí
Nguồn mở
Lưu trữ
Đám mây & tại chỗ
Đám mây
Bản dùng thử miễn phí
Chất lượng hỗ trợ
8/10
8/10
Giao diện người dùng
Giao diện người dùng (UI) thường không được chú trọng trong quá trình phát triển phần mềm, vì các tổ chức thường ưu tiên những chức năng cốt lõi và phát triển back-end hơn là tạo ra một giao diện người dùng thực sự thiết thực. Tuy nhiên, sự mất cân đối này lại làm giảm trải nghiệm người dùng và hạn chế năng suất.
Hiệu suất và sự hài lòng của người dùng chủ yếu phụ thuộc vào tính khả dụng được thiết kế tốt của phần mềm. Một giải pháp thành công phải cân nhắc nhu cầu và mục tiêu của người dùng để đáp ứng chúng một cách hiệu quả. UI đóng vai trò rất quan trọng trong việc thấu hiểu các yếu tố con người và cho phép phần mềm hoàn thành mục đích của nó. Do đó, một thiết kế mạnh mẽ và thiết thực đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm người dùng tích cực.
Đối với các công cụ quản lý nhân sự, giao diện người dùng tốt càng trở nên quan trọng hơn. Các chuyên viên nhân sự thường xử lý thông tin nhân viên nhạy cảm, và một giao diện người dùng được thiết kế tốt đảm bảo việc truy cập cũng như quản lý dữ liệu này một cách an toàn và trực quan. Nó giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép. Ngoài ra, các chuyên viên nhân sự quản lý nhiều đầu mục công việc, từ tuyển dụng đến quản lý lương. Do đó, giao diện người dùng ưu việt cho phép đơn giản hóa các quy trình phức tạp này, tối ưu hóa quy trình làm việc, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức.
Một giao diện người dùng hiệu quả cũng làm tăng sự hài lòng và tương tác trong công việc giữa các chuyên viên nhân sự. Nhờ giảm thiểu căng thẳng cũng như việc động não, một giao diện bắt mắt và thân thiện với người dùng cho phép họ tập trung vào các hoạt động HR chiến lược. Điều này không chỉ tăng năng suất mà còn giúp thu hút và giữ chân những chuyên viên nhân sự hàng đầu, vì họ có xu hướng ưa thích các công cụ giúp công việc của họ trở nên dễ dàng và thú vị hơn.
Hơn nữa, một giao diện người dùng được thiết kế tốt thúc đẩy khả năng tự chủ của nhân viên. Bằng cách cung cấp một giao diện trực quan và dễ tiếp cận, nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin nhân sự, nộp đơn nghỉ phép, xem xét các quyền lợi và thực hiện các hoạt động tự chủ khác. Điều này cho phép họ tự thao tác, giảm gánh nặng cho các chuyên viên nhân sự và tạo ra văn hóa minh bạch và tự chủ trong tổ chức.
Mỗi giải pháp, Một nhu cầu
Khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, việc đánh giá một số tiêu chí dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn là điều rất quan trọng.
Phạm vi kinh doanh đo lường khả năng một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn một cách toàn diện thông qua các tính năng của phần mềm đó và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ khác.
Tính thân thiện với người dùng đánh giá mức độ dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của một giải pháp phần mềm đối với nhân viên của bạn, yêu cầu ít thời gian đào tạo hay những quy trình phức tạp. Ngoài ra, yếu tố này đánh giá mức độ đơn giản trong việc thiết lập phần mềm, khi cân nhắc các yếu tố như thời gian, công sức, và nguồn lực cho cấu hình ban đầu trong tổ chức của bạn.
Odoo là một giải pháp mạnh mẽ giải quyết một loạt các nhu cầu kinh doanh, mà không chỉ giới hạn ở những tính năng HR. Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động và thay thế nhu cầu sử dụng các ứng dụng lẻ tẻ, không tích hợp. Odoo nổi bật với tính tùy chỉnh cao, là một giải pháp toàn diện với nhiều ứng dụng. Bản chất nguồn mở của Odoo tạo điều kiện cho một cộng đồng phát triển, từ đó hình thành một kho ứng dụng lớn được đóng góp bởi cộng đồng. Đây là giải pháp duy nhất hỗ trợ khả năng quản lý đội xe.
Workday nằm chơi vơi giữa các giải pháp khác nhau. Mặc dù cung cấp thêm các giải pháp cho Tài chính và Kế hoạch, nhưng phần mềm này vẫn còn hạn chế đối với các công ty đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện. Dựa trên các đánh giá về mặt Nhân sự, ATS của Workday có thể không phải là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất, và nó không hỗ trợ bảng lương và chấm công, nên khách hàng thường phải sử dụng các ứng dụng bên thứ ba. Tuy nhiên, phần mềm này vượt trội về khả năng cấu hình và dễ tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
Khi xét về tính thân thiện với người dùng, Odoo cung cấp giao diện trực quan, giúp giải pháp này trở nên phù hợp với những người dùng có nền tảng kỹ thuật khác nhau. Thao tác thiết lập đơn giản đảm bảo trải nghiệm trơn tru.
Mặt khác, Workday có điểm trừ là ít thân thiện với người dùng và có thể khó thiết lập. Người dùng có thể cần nhiều thời gian và công sức hơn để làm quen với giao diện phức tạp này.
Việc cân nhắc các nhu cầu cụ thể và quy mô doanh nghiệp của bạn là một yếu tố quan trọng khi đánh giá xem giải pháp nào phù hợp nhất, vì mức độ dễ sử dụng và thiết lập có thể chênh lệch đáng kể giữa các lựa chọn này.
Kết luận
Cuối cùng, sự lựa chọn phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể và quy mô của tổ chức bạn cùng với sự cân đối giữa khả năng tùy chỉnh, tính dễ sử dụng và thiết lập.
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp HR chuyên dụng, thì Odoo có thể là lựa chọn dành cho bạn. Nhờ tính thân thiện với người dùng và dễ cài đặt, hệ thống này đặc biệt phù hợp với những tổ chức có nguồn lực hạn chế để hỗ trợ và đào tạo CNTT sâu rộng. Nó cung cấp các giải pháp hiệu quả đáp ứng nhu cầu HR mà không có quá nhiều tính năng phức tạp.
Nếu bạn có nhiều yêu cầu và tài nguyên phức tạp hơn, bạn có thể thấy Odoo và Workday đặc biệt hấp dẫn. Chúng cung cấp các tính năng tiên tiến và có thể đáp ứng những quy trình quản lý nhân sự phức tạp. Oracle HCM và Workday có thể quá sức đối với các doanh nghiệp nhỏ, khiến chúng phù hợp hơn với những doanh nghiệp lớn có cơ sở hạ tầng CNTT bài bản hơn, trong khi SAP SuccessFactors có thể có nhiều hạn chế về tùy chỉnh.
