Introduzione
Traditionally, human resource processes heavily relied on face-to-face communication and extensive paper-based tasks. However, available HR software have simplified operations, reducing paperwork and allowing employees to allocate more time to essential tasks.
Given the importance of digital HR solutions, this category has been a growth leader among ERP applications. Choosing the right software is crucial for effectively attracting, nurturing, and retaining top talent. We have carefully selected and analyzed some of the most popular solutions available, including Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workdaye Personio. In this page, we have created tables highlighting the availability of key features of Odoo vs BambooHR in several areas, namely employees, recruitment, time off, appraisals, referrals, fleet management, and expenses. Happy reading!
This paper is dedicated to providing sufficient information to evaluate the solutions that best meet your specific requirements in terms of feature coverage, pricing, reviews, and usability. Our objective is to highlight the unique features and capabilities of each of some of the most notable solutions in the HR software space.
Odoo
Creato per rivoluzionare il mondo delle imprese e fornire finalmente un software che coprisse esigenze complesse con semplicità, Odoo è diventato una delle soluzioni aziendali più conosciute. Con più di 82 applicazioni completamente integrate e migliaia di moduli community, il software open-source si rivolge a ogni azienda e settore, diventando uno dei principali attori del mercato. Il software belga conta più di 20.000 download al giorno, il che lo rende la suite di applicazioni più installata e un competitor diretto di aziende come NetSuite, Shopify, PrestaShop e Microsoft.
"Attrarre, coinvolgere e fidelizzare: uno strumento di risorse umane per i tuoi fantastici dipendenti!"
+ di 12 milioni
di utenti
+ di 44.000
app integrate
da 1 a 6 settimane
per l'implentazione
+ di 3.600
dipendenti
Workday
Workday è stata fondata nel 2005. Sebbene serva principalmente clienti di grandi dimensioni, il software ha anche una base di clienti notevole tra le organizzazioni con entrate annuali più basse. Workday offre una soluzione per la gestione delle risorse umane insieme ad altri prodotti per le funzioni ERP. Fornisce diverse funzionalità per i dipendenti, l'elaborazione delle buste paga e la gestione dei talenti.
"Sviluppa una forza lavoro in grado di adattarsi! "
+ di 65 milioni
di utenti
51
app integrate
da 5 a 18 mesi
per l'implementazione
+ di 17.700
dipendenti
Confronto delle funzionalità
Dipendenti
Odoo
Workday
Dati e profili dipendenti
Gestione profilo dipendenti
Gestione lavoro da casa
Archiviazione file e dati privati
Creazione curriculum
Fasi dipendenti
Modulo community
Monitoraggio competenze dipendente
Inventario strumenti (ad es. pc)
Richiesta assegnazione strumenti
Modulo community
Panoramica benefici (ad es. assicurazioni)
Configurazione aziende multiple
Luogo di lavoro
Struttura dipartimenti personalizzabile
Grafico organizzazione e procedura approvazione
Validazione formato campo
Calcolo carico di lavoro dipendente
Link social media dipendente
Anteprima curriculum (senza download)
Stampa curriculum
Gestione diritti di accesso
Flusso risorse umane globale
Gestione ciclo di vita del contratto
Coordinamento benefici e rinnovo contratto
Creazione link simulazione
Procedura risoluzione contratto
Configurazione orario di lavoro
Monitoraggio soddisfazione dipendenti
Ludicizzazione risultati (badge e sfide)
Prestito per dipendenti
Modulo community
E-learning
Gestione documenti digitali
Comunicazioni interne
Strumento di messaggistica
Chatter collaborativo team
Add-on
Social media aziendali
Note e commenti
Possibilità firma elettronica documenti
Add-on
Rendicontazione e dashboard
Dashboard
Rendicontazione
Assunzioni
Odoo
Workday
Flusso di assunzione globale – Parte 1
New Hire Onboarding Path
Assunzione end-to-end
Registro cronologia candidato
Stato candidatura
Handling of Duplicate Applications
Clearly Visible Application Stage Duration
Posizioni lavorative personalizzabili
Stato occupazione flessibile
Creazione posizione lavorativa
Blocchi di costruzione pagine posizioni lavorative
Images/Videos on Job Position Page
Modello candidatura personalizzato
Controllo pubblicazione posizioni lavorative
Automatic Career Page Creation
Job Board Website Connectivity
Supporto candidatura profilo LinkedIn
Link profilo LinkedIn
Sistema monitoraggio candidati (ATS)
Monitoraggio e-mail per origine
Differenziazione visiva tra candidati interni ed esterni
Curriculum OCR
Competenze curriculum OCR
Anteprima curriculum (senza download)
Flusso di assunzione globale – Parte 2
Desired Work Skill Logging
Skill Based Talent Pool Search
Registrazione competenze candidato
Disponibilità data di inizio candidato
Acquisizione salario previsto candidato
Assegnazione intervistatore con accesso alla candidatura
Integrazione calendario per programmazione colloqui
Prenotazione stanze per colloquio sul posto
Modulo colloquio
Feedback e valutazione colloqui
Application Peer Examination
Modello offerta
Invio offerta online
Configuratore stipendio
Firma digitale contratto (firma elettronica)
Ragioni di rifiuto personalizzabili
Gestione onboarding e informazioni pacchetto
Gestione processo off-boarding
Produttività e collaborazione
Tracciabilità dello stato
Promemoria
TIpi di attività personalizzabili
Easy Job Description Link SHaring
Comunicazione con il team e neoassunti
Strumento di messaggistica
Modelli e-mail
Applicant Hunting Massmail Capability
Candidate Email Address Parsing From Job Board Applications
Ragioni rifiuto legate a modello e-mail
E-mail automatica rifiuto candidatura
Chatter collaborativo team
Add-on
Note/commenti privati candidati
Chatbot
Live chat (con i recruiter)
Supporto IP voice over
Widget per chiamate integrato
Widget SMS integrato
Integrazione WhatsApp
Add-on
Rendicontazione e dashboard
Reporting
Dashboard
Integrazione app mobile
Gestione documenti digitali
Add-on
Referral
Odoo
Workday
Referenze e ricompense
Condivisione posizioni lavorative
Sistema di referenza per amici
Refusal Notification to Referer
Monitoraggio referenze attive
Notifiche avviso (banner)
Ludicizzazione basata su punti
Assegnazione punti per fasi specifiche (ad es. CV ricevuto)
Determinazione livelli (in base ai punti accumulati)
Gestione ricompense
Persona responsabile per un tipo di ricompensa specifico
Rendicontazione e dashboard
Rendicontazione
Dashboard
Presenze
Odoo
Workday
Tempo e presenze
App Onboarding Path
Gestione tempo dipendente
Supporto dispositivi mobili
Controllo ore lavorative dipendente
Gestione ore extra
Supporto RFID, badge, codici PIN, identificazione manuale
Add-on
Tolleranza ore extra (datore di lavoro/dipendente)
Overttime Tolerance
Gestione diritti
Visual Attendance
Reporting
Ferie
Odoo
Workday
Gestione e configurazione ferie
Gestione ferie (ad es. Vacanze)
Assegnazione congedi (ad es. congedo di paternità)
Gestione straordinari dipendente
Configurazione piani maturazione e festivi
Public Holiday in Time Off Calculation
Maturazione con presenze (maturate ogni ora)
Configurazione giorni di presenza obbligatoria
Tipi di ferie personalizzabili
Opzioni visualizzazione tipo di congedo (simboli e colori)
Opzioni ferie intera o mezza giornata
VIsualizzazione ferie future
Approvazione ferie e monitoraggio stato
Ferie negative
Visibilità ferie restanti (per tipo)
Viste calendario e grafico Gantt
Visualizzazione ferie team
Dipendenti part-time (Francia)
Congedo specifico assistente
Rendicontazione e dashboard
Reporting
Dashboard
Valutazioni
Odoo
Workday
Valutazione prestazioni
App Onboarding Path
Piano di valutazione
Creazione modello valutazione
Appraisal With Anyone From The Org
Duplicate Appraisal Notification
Possibilità valutazione con più manager
Condivisione obiettivi e monitoraggio milestone
Focus carriera/Obiettivi di sviluppo
Valori fondamentali
Richiesta manuale valutazione
Monitoraggio stato valutazione
Panoramica calendario valutazioni
Confronto contenuto valutazione (Dipendente vs Manager)
Opzioni visibilità valutazione (per manager)
Valutazione progresso competenze
Feedback a 360 gradi
Modello sondaggio per feedback a 360°
Scala di valutazione e classifica finale
Corsi di formazione consigliati
Mentore/Coach
Produttività, comunicazione e collaborazione
Strumento di messaggistica
Chatter collaborativo
Add-on
Pianificazione meeting integrata
Promemoria e pianificazione azioni successive
Rendicontazione e dashboard
Dashboard
Resoconto prestazione individuale
Skills Evolution Reports
Strumento analisi comparativa (per dipartimento/individuale)
Resoconto prestazioni azienda
Flotta
Odoo
Workday
Gestione parco veicoli
Classifica categorie auto
Configurazione modello veicolo
Cronologia conducenti (attuale vs futuro)
Opzioni assistenza personalizzabili
Mass Driver Email
Richiesta veicolo dipendente
Modulo community
Amministrazione contratto noleggio
Monitoraggio manutenzione veicolo
Follow-up incidenti automobilistici
Sistema monitoraggio chilometraggio
Monitoraggio consumo carburante
On Platform Supplier Communication: per task or model
Rendicontazione e dashboard
Rendicontazione
Dashboard
Spese
Odoo
Workday
Flusso spesa globale
Categorie spese personalizzabili
Gestione documenti e giustificativi
Acquisizione ricevute (Immagine o importazione)
Digitalizzazione spese (OCR)
Divisione spese per aliquota fiscale
Rimborso in busta paga
Politica spese e processo di approvazione
Aggiunta approvatori extra
Modulo community
Monitoraggio stato spese
RIchiesta visto
Rendicontazione e dashboard
Dashboard
Rendicontazione
Retribuzioni
Odoo
Workday
Flusso libro paga globale
Completamento mensile libro paga
Conferma di massa buste paga
Modulo community
Configurazione tipo di struttura stipendio
Piano commissioni
Pagamento su richiesta/Anticipo stipendio
Modulo community
Voci lavorative e risoluzione conflitti
Notifiche di avviso
Gestione straordinari dipendente
Anteprima busta paga (senza download)
Firma documenti
Gestione allegati stipendio
Gestione contratti a tempo parziale
Cronologia contratti
Supporto ferie differite
Verifica conto corrente dipendenti
Retribuzione basata sulle presenze
Retribuzione basata sulla pianificazione
Pagamento indennità dipendente
Modulo community
Rendicontazione e dashboard
Dashboard
Panoramica costi generali datore di lavoro
Easy CSV Payment Report Generation (as an alternative to SEPA)
Analisi tendenze dipendente
Strumenti rendicontazione fiscale
Fruibilità, tariffe e condizioni
Odoo
Workday
Implementazione
Facilità di configurazione
9/10
7/10
Facilità d'uso
9,6/10
7,3/10
Conformità requisiti
9,5/10
7,5/10
Soddisfazione utenti
Valutazioni su g2Crowd
4,2/5
4/5
Valutazione su GetApp
4,2/5
4,4/5
Valutazioni su Capterra
4,1/5
4,4/5
Tariffe e condizioni
Prezzo
6€
Prezzo personalizzato (preventivo)
1 App gratis
Open source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud
Prova gratuita
Qualità del supporto
8/10
8/10
Interfaccia utente
L'interfaccia utente (IU) viene spesso ignorata durante lo sviluppo di un software, in quanto le organizzazioni tendono a dare priorità a funzioni chiave e sviluppi back-end invece di creare un'IU altamente funzionale. Tuttavia, questo disequilibrio porta a un'esperienza utente povera e a una produttività limitata.
L'efficienza e la soddisfazione degli utenti si basano molto sull'usabilità di un software ben progettato. Una soluzione di successo deve tenere conto delle esigenze e degli obiettivi degli utenti per assisterli in modo efficace. L'interfaccia utente è fondamentale per comprendere i fattori umani e consentire al software di raggiungere il suo scopo. Pertanto, un design solido e funzionale è fondamentale per creare un'esperienza positiva per l'utente.
Nel contesto degli strumenti di gestione delle risorse umane, una buona IU diventa ancora più essenziale. I professionisti delle risorse umane gestiscono informazioni sensibili e un'interfaccia ben progettata garantisce accesso e gestione sicuri e intuitivi riducendo il rischio di errori, violazioni dei dati e accessi non autorizzati. Inoltre, i professionisti delle risorse umane gestiscono una vasta gamma di compiti, dalla selezione del personale all'amministrazione della contabilità. Un'IU ben progettata semplifica questi processi complessi, ottimizzando i flussi di lavoro e risparmiando tempo e sforzi.
Un'interfaccia utente ben fatta migliora anche la soddisfazione lavorativa e l'interesse tra i professionisti delle risorse umane. Riducendo la frustrazione e il carico cognitivo, un'interfaccia visivamente accattivante e facile da usare consente di concentrarsi sulle attività strategiche delle risorse umane. Ciò non solo aumenta la produttività, ma aiuta anche ad attrarre e trattenere i migliori talenti, poiché i professionisti sono più propensi a preferire strumenti che rendano il lavoro più facile e piacevole.
Inoltre, un'interfaccia utente ben progettata promuove funzioni self-service per i dipendenti. Grazie a un'IU intuitiva e accessibile, i dipendenti possono accedere facilmente alle informazioni, richiedere ferie, revisionare i benefici ed elaborare altre attività. Tutto questo da più poter ai dipendenti, riduce il carico di lavoro del personale risorse umane e promuove una cultura aziendale caratterizzata da trasparenza e autonomia.
Soluzioni differenti, bisogni differenti
Quando scegli il software giusto per la tua azienda è importante effettuare una valutazione in base a vari criteri e a seconda di bisogni specifici.
Il campo di attività misura la capacità di un software di coprire i bisogni aziendali in maniera completa grazie a funzionalità e possibilità di personalizzazione nonché integrazione con altri strumenti.
La facilità d'uso misura il grado di chiarezza e intuitività di un software per il tuo team, la necessità di formazione o la presenza di procedure complesse. Per di più, valuta la facilità di configurazione del software considerando fattori come tempo, sforzo e richiesta di risorse per la configurazione iniziale in azienda.
Odoo è una soluzione solida che copre un'ampia gamma di esigenze aziendali, che vanno ben oltre le funzioni HR. La piattaforma è stata progettata per semplificare le operazioni ed evitare il bisogno di applicazioni software non integrate. Odoo è una soluzione all-in-one altamente personalizzabile, con una moltitudine di applicazioni. La sua natura open-source favorisce una community fiorente, che nel tempo ha elaborato numerose applicazioni. È l'unica soluzione che offre la possibilità di gestire il parco veicoli.
Workday rappresenta una via di mezzo tra le soluzioni presentate. Seppur offre soluzioni aggiuntive per Finanza e Pianificazione, è tuttavia limitato per aziende alla ricerca di una soluzione all-in-one. In termini di risorse umane, in base alle recensioni, l'ATS di Workday potrebbe non essere il più solido e non copre funzioni relativi a buste paga e presenze, il che porta i clienti a utilizzare app di terze parti. Ciò nonostante, eccelle per quanto riguarda la configurabilità e la facilità di integrazione.
Per quanto riguarda la facilità d'uso, Odoo offre interfacce intuitive, rendendo il software adatto a utenti con vari background tecnici. La sua semplice configurazione garantisce un'esperienza senza problemi per qualsiasi azienda.
D'altra parte, Workday è noto per essere meno intuitivo e più complesso. Gli utenti potrebbero impiegare più tempo e sforzi per familiarizzare con le interfacce.
Ecco perché è importante tenere conto delle esigenze specifiche e delle dimensioni aziendali quando si tratta di valutare quale sia la soluzione più adatta, poiché la facilità d'uso e di configurazione possono variare in modo significativo.
Conclusione
Per concludere, la scelta dipende dai requisiti specifici della tua attività, dalle dimensioni e dall'equilibrio tra personalizzazione, facilità d'uso e configurazione.
Se sei alla ricerca di soluzioni HR specifiche, Odoo potrebbe rappresentare la scelta giusta. Grazie alla facilità d'uso e di configurazione, il sistema è particolarmente adatto per organizzazioni con risorse limitate per il supporto informatico e la formazione. La soluzione fornisce soluzioni efficienti per le esigenze delle risorse umane, senza difficoltà eccessive.
Se hai requisiti più specifici e maggiori risorse, Odoo e Workday potrebbero essere più interessanti. Entrambi offrono funzionalità avanzate e possono adattarsi ai processi più complessi. Oracle HCM e Workday potrebbero essere troppo impegnativi per le piccole imprese, quindi sono più adatti alle grandi aziende con un'infrastruttura IT più estesa, mentre SAP SuccessFactors potrebbe avere più limitazioni in termini di personalizzazione.
