Вступ
Традиційно, процеси управління персоналом значною мірою засновувалися на безпосередній комунікації та обширних паперових завданнях. Однак, доступне HR-програмне забезпечення спростило оперативну роботу, зменшило кількість паперової роботи та дозволило співробітникам приділяти більше часу важливим завданням.
Враховуючи важливість цифрових HR-рішень, ця категорія є драйвером росту серед застосунків ERP. Вибір правильного програмного забезпечення є вирішальним для ефективного приваблення, розвитку та збереження кращих талантів. Ми ретельно відібрали та проаналізували деякі з найпопулярніших доступних рішень, включаючи Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Робочий день, та Personio. На цій сторінці ми створили таблиці, що висвітлюють доступність ключових функцій Odoo та BambooHR в декількох напрямках, а саме: співробітники, набір персоналу, відпустка, оцінювання, рекомендації, управління автопарком та витрати. Приємного читання!
Ця стаття присвячена наданню достатньої інформації для оцінки рішень, які найкраще відповідають вашим конкретним вимогам щодо покриття функцій, ціноутворення, відгуків та зручності користування. Наша мета - акцентувати унікальні функції та можливості кожної з найвідоміших систем в сфері програмного забезпечення для управління персоналом.
Odoo
Створений для того, щоб перевернути світ підприємств та нарешті запропонувати програмне забезпечення, яке вирішує складні потреби з простотою, Odoo став одним з найбільш популярних бізнес-рішень. З більш ніж 82 повністю інтегрованими бізнес-додатками та тисячами модулів спільноти, це відкрите програмне забезпечення задовольняє потреби будь-якого сектора та розміру компанії, роблячи його ключовим гравцем на ринку. Бельгійське програмне забезпечення має більш ніж 20,000 завантажень на день, що робить його найбільш встановлюваним пакетом додатків та безпосереднім конкурентом компаній на зразок Netsuite, Shopify, PrestaShop та Microsoft.
"Приваблюйте, розвивайте та утримуйте: HR-інструмент для ваших чудових співробітників!"
12 мільйони +
користувачів
44,000 +
інтегрованих додатків
1 до 6 тижнів
для впровадження
3600 +
співробітників
Робочий день
Workday була заснована у 2005 році. Хоча вона насамперед обслуговує більш великих клієнтів, Workday також має значну базу клієнтів серед організацій з меншими річними доходами. Workday пропонує рішення для управління HR разом з іншими продуктами для функцій ERP. Вона надає кілька функцій, таких як самообслуговування співробітників, обробка зарплати, та управління талантами.
"Створіть робочу силу, яка створена для адаптації! "
65 мільйонів +
користувачів
51
інтегрованих додатків
5 до 18 місяців
для впровадження
17,700 +
співробітників
Порівняння функцій
Співробітники
Odoo
Робочий день
Профілі та дані працівників
Управління профілями співробітників
Управління роботою з дому
Приватне Зберігання Даних & Файлів
Створення Резюме
Етапи співробітника
Модуль спільноти
Відстеження набору навичок співробітника
Інвентар обладнання (наприклад, ноутбук)
Запит на Розподіл Обладнання
Модуль спільноти
Огляд переваг (наприклад, страхування)
Конфігурація Мультикомпанії
Місце роботи
Налаштовуєма структура відділів
Організаційна Схема & Робочий Процес Затвердження
Перевірка формату поля
Розрахунок робочого навантаження працівника
Соціальні Посилання Співробітника
Перегляд резюме (без завантаження)
Друкувати Резюме
Управління Правами Доступу
Глобальний HR Flow
Управління життєвим циклом контракту
Координація Переваг & Поновлення Контракту
Генерація посилань для симуляції
Процес припинення договору
Конфігурація робочого графіку
Відстеження задоволеності працівників
Досягнення Гейміфікації (Значки & Виклики)
Позика для Співробітника
Модуль спільноти
Електронне навчання
Обробка Цифрових Документів
Внутрішнє спілкування
Інструмент для обміну повідомленнями
Командна Співпраця Chatter
Додаток
Enterprise Social Network
Замітки & Коментарі
Можливість електронного підпису документів
Додаток
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Панелі керування
Звітування
Рекрутинг
Odoo
Робочий день
Глобальний процес рекрутовання – Частина. 1
Шлях адаптації нового співробітника
Рекрутування від початку до кінця
Журнал історії апліканта
Статус заявки
Обробка дублікатів заявок
Чітко Видима Тривалість Етапу Застосування
Налаштовувані Позиції Роботи
Гнучкий статус зайнятості
Створення посади
Блоки створення сторінки посади
Зображення/Відео на сторінці посади
Спеціальна форма подання
Контроль публікації вакансій
Автоматичне Створення Сторінки Кар'єри
З'єднання веб-сайту доски вакансій
Підтримка застосунку профілю LinkedIn
Посилання на профіль LinkedIn
Система відстеження кандидатів (ATS)
Відстеження електронних листів для джерел
Візуальне розрізнення між внутрішніми та зовнішніми кандидатами
Резюме OCR
Резюме Навички OCR
Перегляд резюме (без завантаження)
Глобальний процес рекрутингу – Частина 2
Бажане Ведення Журналу Робочих Навичок
Пошук Талантів за Навичками у Басейні Талантів
Реєстрація навичок кандидата
Дата доступності кандидата на початок роботи
Вказівка Очікуваної Зарплати Кандидата
Завдання інтерв'юера з доступом до додатку
Інтеграція календаря для планування співбесід
Бронювання кімнати для інтерв'ю на місці
Форма інтерв'ю
Відгук про співбесіду & оцінка
Повідомлення Peer Examination
Шаблон пропозиції
Відправлення онлайн-пропозицій
Самоналаштування Зарплати
Цифровий Підпис Договору (eSignature)
Налаштовувані Причини Відхилення
Управління процесом ознайомлення та пакетами інформації
Управління процесом виходу з компанії
Продуктивність & Співпраця
Статус аудиту дій
Нагадування
Налаштовувані типи активностей
Легке посилання для обміну описами вакансій
Комунікація з командою & рекрутами
Інструмент для обміну повідомленнями
Шаблон електронної пошти
Можливість масової розсилки при пошуку кандидатів
Парсинг Email Адреси Кандидата З Заявок На Роботу З Дошки Вакансій
Причини відмови пов'язані з шаблонами електронної пошти
Автоматизований лист з відхиленням заявки
Командна Співпраця Chatter
Додаток
Приватні нотатки/коментарі про кандидата
Чат-бот
Livechat (з рекрутерами)
Підтримка Voice over IP
Інтегрований віджет для дзвінків
Інтегрований віджет SMS
Інтеграція з Whatsapp
Додаток
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітність
Дашборди
Інтеграція мобільного додатку
Обробка Цифрових Документів
Додаток
Рекомендації
Odoo
Робочий день
Реферали & Винагороди
Поширення вакансії
Система рефералів для друзів
Повідомлення про відмову референту
Активне відстеження рекомендацій
Сповіщення (банер)
Гейміфікація на основі балів
Розподіл балів за конкретними етапами (наприклад, отримано резюме)
Визначення рівнів (на основі накопичених балів)
Управління Винагородами
Особа, відповідальна за певний тип нагороди
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітування
Дашборди
Відвідування
Odoo
Робочий день
Час & Присутність
Шлях початкового налаштування додатку
Управління часом співробітника
Мобільна підтримка
Контроль Робочого Часу Співробітників
Управління Додатковими Годинами
Підтримка RFID, значка, Пін-коду, Ручного розпізнавання
Додаток
Толерантність до Додаткових Годин (роботодавець/співробітник)
Терпимість до Понаднорми
Управління правами
Візуальна відвідуваність
Звітність
Відпустка
Odoo
Робочий день
Налаштування та управління відпустками
Управління відпустками (наприклад, святкові дні)
Надання відпусток (наприклад, відпустка у зв'язку з народженням дитини)
Управління надгодинами працівників
Плани накопичення та налаштування державних свят
Святковий день у Розрахунку відпустки від Odoo
Нарахування з відвідуваністю (нараховується щогодини)
Конфігурація дня стресу
Налаштовувані Типи Відпусток
Опції візуального відображення типу відпустки (символ & колір)
Повні & Напівденні Варіанти Відпустки
Візуалізація майбутнього відпустки
Затвердження відпустки та відстеження статусу
Від'ємний Відпустковий Час
Відображення Залишкового Часу Відпочинку (За Типом)
Календар & Перегляд діаграми Ганта
Перегляд відпусток для всієї команди
Часткова зайнятість (Франція)
Спеціальна відпустка Секретаря з соціальних питань
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітність
Дашборди
Оцінювання
Odoo
Робочий день
Оцінка Продуктивності
Шлях початкового налаштування додатку
План оцінювання
Створення шаблону оцінювання
Оцінювання З Кимось З Організації
Повідомлення про Дублювання Оцінювання
Можливість оцінки декількох менеджерів
Поділ цілей & відстеження важливих етапів
Фокус Кар'єри/Цілі Розвитку
Основні цінності
Запит на Ручну Оцінку
Моніторинг статусу оцінювання
Огляд Календаря Оцінювання
Порівняння вмісту оцінки (Співробітник проти Менеджера)
Опції відображення оцінки (для менеджерів)
Оцінка прогресу навичок
360-градусний Зворотний зв'язок
Шаблон опитування для 360-градусного зворотнього зв'язку
Шкала оцінювання & Кінцевий рейтинг
Рекомендовані курси навчання
Ментор/Тренер
Продуктивність, комунікація & співпраця
Інструмент для обміну повідомленнями
Співпраця Chatter
Додаток
Інтегроване планування зустрічей
Нагадування & Планування Наступних Дій
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Панель управління
Звітування про індивідуальну роботу
Звіти про еволюцію навичок
Інструмент порівняльного аналізу (за відділом/індивідуально)
Звітність про продуктивність на рівні всієї компанії
Автотранспорт
Odoo
Робочий день
Управління флотом
Класифікація категорій автомобілів
Конфігурація шаблону транспортного засобу
Історія водіїв (Поточний проти Майбутнього Водія)
Налаштовувані Варіанти Обслуговування
Масова Розсилка Електронних Листів
Запит на службовий автомобіль від співробітника
Модуль спільноти
Адміністрування лізингових контрактів
Відстеження Обслуговування Транспортних Засобів
Подальше відстеження інциденту зі зіткненням транспортного засобу
Система відстеження пробігу
Відстеження витрат палива
На платформі постачальника комунікації: за завданням або моделлю
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітування
Дашборди
Витрати
Odoo
Робочий день
Глобальний потік витрат
Налаштовувані категорії витрат
Управління документами & обґрунтування
Захоплення квитанції (Фото або Імпорт)
Цифровізація витрат (OCR)
Розподіл витрат за ставками податку
Відшкодування в Платіжках
Політика Витрат та Процес Затвердження
Додавання додаткових затверджувачів
Модуль спільноти
Відстеження Статусу Витрат
Запит на візу
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборди
Звітування
Заробітна плата
Odoo
Робочий день
Глобальний розрахунковий процес
Місячне Завершення Розрахунків Зарплати
Масове Підтвердження Відрядженого
Модуль спільноти
Налаштування Типу Структури Зарплати
План Комісії
Оплата за вимогою/Аванс на зарплату
Модуль спільноти
Робочі записи & Розв'язання конфліктів
Попереджувальні Повідомлення
Управління надгодинами працівників
Попередній перегляд платіжного листа (без завантаження)
Підпис Документа
Управління додатками до зарплати
Управління Частковим контрактом
Історія контрактів
Підтримка відстроченого відпочинку
Верифікація банківського рахунку працівника
Розрахунок зарплати на основі відвідуваності
Розрахунок зарплати на основі планування
Виплата грошової винагороди працівнику
Модуль спільноти
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборди
Загальний Огляд Витрат Роботодавця
Легке створення звіту про платежі в CSV (як альтернатива SEPA)
Аналіз тенденцій серед працівників
Інструменти фіскального звітування
Зручність користування, Ціни & Умови
Odoo
Робочий день
Впровадження
Легкість встановлення
9/10
7/10
Легкість у використанні
9.6/10
7.3/10
Відповідає вимогам
9.5/10
7.5/10
Задоволення користувачів
Рейтинги на g2Crowd
4.2/5
4/5
Рейтинги на GetApp
4.2/5
4.4/5
Рейтинги на Capterra
4.1/5
4.4/5
Ціни та & Умови
Ціни
6€
Індивідуальне ціноутворення (кошик)
1 Безкоштовний додаток
Відкритий код
Хостинг
Хмара & На власному сервері
Хмара
Безкоштовний пробний період
Якість підтримки
8/10
8/10
Інтерфейс користувача
Інтерфейс користувача (UI) часто не приділяється належної уваги у розробці програмного забезпечення, оскільки організації схильні віддавати перевагу основним функціям і розробці back-end над створенням високофункціонального UI. Однак, така незбалансованість призводить до поганого досвіду користувача та обмеженої продуктивності.
Ефективність та задоволення користувача в значній мірі залежать від вдалої зручності використання в програмному забезпеченні. Успішне рішення має враховувати потреби та цілі користувача, щоб ефективно допомагати їм. Інтерфейс користувача має важливе значення для розуміння людських факторів і можливості програмного забезпечення виконувати своє призначення. Тому міцний та функціональний дизайн важливий для створення позитивного досвіду користувача.
У контексті інструментів управління персоналом, хороший інтерфейс стає ще важливішим. Професіонали у сфері HR працюють з конфіденційною інформацією про співробітників, і добре розроблений інтерфейс забезпечує безпечний та інтуїтивно зрозумілий доступ та управління цими даними. Він зменшує ризик помилок, порушень захисту даних, та несанкціонованого доступу. Крім того, HR-професіонали управляють широким спектром задач, від рекрутингу до адміністрування зарплатної віддачі. Добре розроблений інтерфейс спрощує ці складні процеси, оптимізує робочі процеси та економить час та зусилля.
Гарний UI також підвищує задоволеність роботою та включеність серед професіоналів з HR. Зменшуючи розчарування та когнітивне навантаження, візуально привабливий та дружній для користувача інтерфейс дозволяє їм зосередитись на стратегічних HR-активностях. Це не тільки підвищує продуктивність, але й допомагає приваблювати та утримувати топових HR-талантів, оскільки фахівці, швидше за все, віддають перевагу інструментам, які роблять їхню роботу легшою та більш приємною.
Більше того, добре продуманий UI сприяє розвитку можливостей самообслуговування для співробітників. Надаючи інтуїтивно зрозумілий та доступний інтерфейс, співробітники можуть легко отримати доступ до інформації HR, подати заявку на відпустку, переглянути переваги та виконати інші задачі самообслуговування. Це робить співробітників більш самостійними, зменшує навантаження на персонал HR та сприяє культурі прозорості та автономії в організації.
Різні рішення, Різні потреби
При виборі відповідного програмного забезпечення для вашого бізнесу, важливо оцінювати декілька критеріїв в залежності від ваших специфічних потреб.
Сфера бізнесу вимірює спроможність програмного забезпечення задовольняти ваші бізнес-потреби всебічно за допомогою його функцій, а також гнучкості в налаштуванні та інтеграції з іншими інструментами.
Зручність використання вимірює, наскільки прямолінійне та зручне для користувача програмне рішення для вашої команди, що не вимагає багато навчання або складних процедур. Додатково, воно оцінює, наскільки безпроблемне програмне забезпечення для налаштування, враховуючи фактори, як час, зусилля та потреби в ресурсах для початкової конфігурації в межах вашої організації.
Odoo є міцним рішенням, що відповідає широкому спектру бізнес-потреб, що значно виходять за межі HR-функцій. Ця платформа розроблена для оптимізації операцій та заміни потреби у розрізнених, неінтегрованих програмних застосуваннях. Odoo відзначається як високо налаштовуване, все-в-одному рішення з численними застосуваннями. Його відкритий код сприяє процвітанню спільноти, що призводить до величезного репозиторію застосунків, створених спільнотою. Це єдине рішення, що включає можливості управління автопарком.
Workday розташовується десь між іншими представленими рішеннями. Хоча він пропонує додаткові рішення для фінансів та планування, він все ж залишається дещо обмеженим для компаній, які шукають універсальне рішення. З точки зору HR, за відгуками, ATS Workday може не бути найбільш виконаним, і він не охоплює зарплати та відвідуваність, часто вимагаючи від клієнтів використовувати сторонні додатки. Тим не менше, він відрізняється конфігуруванням та легкістю інтеграції з сторонніми додатками.
Коли йде мова про зручність використання, Odoo пропонує інтуїтивні інтерфейси, що робить його придатним для користувачів різного технічного рівня. Його прості процедури налаштування забезпечують безтурботний досвід користування.
Workday, з іншого боку, відомий своєю меншою зручністю для користувача і може бути викликом при налаштуванні. Він може вимагати більше часу та зусиль від користувачів, щоб звикнути до своїх складних інтерфейсів.
Важливо враховувати специфічні потреби та масштаб вашого бізнесу при оцінці, який рішення найкраще підходить, оскільки простота використання та налаштування може значно відрізнятися серед цих варіантів.
Висновок
В кінцевому рахунку, вибір залежить від конкретних вимог вашої організації, масштабу та балансу між налаштуванням, простотою використання та налаштуванням.
Якщо ви шукаєте специфічні рішення для кадрового відділу, Odoo може бути хорошим вибором. Завдяки їх простоті в користуванні та легкості налаштування, ці системи особливо підходять для організацій з обмеженими ресурсами для обширної ІТ-підтримки та навчання. Вони надають ефективні рішення для потреб кадрового відділу без переважної складності.
Якщо у вас є більш розгорнуті вимоги та ресурси, вам може сподобатися Odoo та Workday . Вони пропонують передові можливості та можуть задовольнити складні процеси HR. Oracle HCM та Workday можуть бути занадто складними для малого бізнесу, що робить їх краще підходящими для більших підприємств з більш розгалуженою ІТ-інфраструктурою, тоді як у SAP SuccessFactors можуть бути більше обмежень щодо налаштування.
