Esittely
Työnantajan ja työntekijän välisten suhteiden vahvistamiseksi tärkeät henkilöstöhallinnon järjestelmät ovat kehittyneet vuosien varrella kattamaan yhä enemmän henkilöstöasiantuntijoiden tehtäviä. Kuljetusaluston ja palkanlaskennan hallinnasta vuosilomien ja läsnäolon seurantaan HR-järjestelmät mukautuvat moniin kokoluokkiin ja budjetteihin vastaten kaikenkokoisten organisaatioien tarpeisiin. Perinteisesti HR:n prosessit tapahtuivat pitkälti kasvokkain käydyn keskustelun ja papereiden välityksella. Nykyään saatavilla olevat järjestelmät ovat yksinkertaistaneet henkilöstöhallinnan toimia vähentäen paperitöiden tarvetta ja mahdollistaen työntekijöiden keskittymisen olennaisiin tehtäviin.
Oikean ohjelmiston valinta on erittäin tärkeää houkuttelevuuden, jalostuksen ja työntekijöiden pysyvyyden kannalta. Olemme valinneet ja analysoineet huolella suosituimpia saatavilla olevia ratkaisuja, mukaan lukien Odoon, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, ja Personio. Tällä sivulla esittelemme taulukot, jotka olemme koonneet korostamaan keskeisimpiä käytettävissä olevien ominaisuuksien eroavaisuuksia Odoon ja Workdayn välillä , erityisesti henkilöstöhallinnon, rekrytoinnin, lomien, arviointien, suositusten, kuljetuskaluston- ja kulujen hallinnan osa-alueilla. Antoisia lukuhetkiä!
Odoo
Odoo on kasvanut yhdeksi suosituimmista liiketoimintaratkaisuista; se luotiin ratkaisemaan yritysmaailman monimutkaisuuksia ja tarjoamaan yksinkertaisia ratkaisuja vaativiin tarpeisiin. Yli 82 täysin integroidun sovelluksen, tuhansien yhteisömoduulien ja avoimen lähdekoodin ansiosta ohjelmisto palvelee eri toimialoja ja eri kokoisia yritysiä. Odoo on kasvanut merkittäväksi toimijaksi markkinoilla, ja belgialainen ohjelmisto saavuttaa 20 000 latausta päivässä, mikä tekee siitä yhden asennetuimmista sovelluskokonaisuuksista. Se myös kilpailee yritysten, kuten NetSuite, Shopify, PrestaShop ja Microsoft kanssa.
"Puoleensavetävä, toimintoja edistävä ja pitkäaikaisesti tukenasi: HR-työkalu loistaville työntekijöillesi!"
12 miljoonaa +
käyttäjää
44,000 +
integroitua sovellusta
1 viikosta 6 viikkoon
käyttöönottoa varten
3600 +
työntekijää
Workday
Workday perustettiin vuonna 2005. Vaikka se palvelee pääasiassa suurempia asiakkaita, Workdaylla on merkittävä asiakaskunta myös organisaatioissa, joilla on pienemmät vuositulot. Workday tarjoaa henkilöstöhallinnan ratkaisun muiden ERP-toimintojen ohella. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten itsepalveluvaihtoehdon työntekijöille, palkkahallinnan ja taitojen hallinnan.
"Muodosta henkilöstö, joka osaa sopeutua! "
65 miljoonaa +
käyttäjää
51
integroitua sovellusta
5 kuukaudesta 18 kuukauteen
käyttöönottoa varten
17,700 +
työntekijää
Ominaisuuksien vertailu
Henkilöstö
Odoo
Workday
Työntekijäprofiilt & -data
Työntekijän profiilin hallinta
Kotoa työskentelyn hallinta
Yksityistiedot & Tiedostojen tallentaminen
Ansioluettelon generointi
Työntekijän asema
Yhteisömoduuli
Henkilöstön taitojen seuranta
Varusteiden inventaario (esim. tietokoneet)
Varusteiden varauspyyntö
Yhteisömoduuli
Työsuhde-etujen yleiskatsaus (esim. vakuutukset)
Usean yrityksen konfiguraatio
Työskentelysijainti
Mukautettava osastorakenne
Organisaatiokaavio & hyväksymisen työnkulku
Kentän muotoilun tarkastus
Henkilöstön työmäärän laskuri
Yhteisömoduuli
Työntekijän sosiaalisen median kanavat
Yhteisömoduuli
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Tulosta ansioluettelo
Pääsyoikeuksien hallinnointi
Yleinen HR-työnkulku
Sopimuksen elinkaaren hallinta
Etujen koordinointi & Sopimusten uusiminen
Linkkien Generointi simulaatio
Sopimuksen irtisanomisprosessi
Työaikataulun määrittäminen
Henkilöstötyytyväisyyden seuranta
Saavutuksien pelillistäminen (Merkit & Haasteet)
Työntekijöiden laina
Yhteisömoduuli
Verkko-oppiminen
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Sisäinen viestintä
Viestityökalu
Chatter tiimien yhteistyöhön
Lisä
Yrityksen sisäinen sosiaalinen verkosto
Merkinnät & Kommentit
Asiakirjojen sähköinen allekirjoitusominaisuus
Lisä
Suositukset & Työpöydät
Työpöydät
Raportointi
Rekrytointi
Odoo
Workday
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 1
Rekrytoinnin kokonaisprosessi
Hakijan historia
Hakemuksen status
Mukautettavat työpaikat
Joustava työntekijätila
Työpaikkailmoitusten luominen
Avoimet työpaikat -sivujen rakennuselementit
Lisää kuvia/videoita "Avoimet työpaikat" -sivulle
Mukautettu 'Hae paikkaa' -lomake
Työpaikkailmoitusten julkaisun hallinta
Hakijan pipeline Kanban-näkymä (raahaa ja pudota)
Yhdistettävyys työnhakusivustoihin (esim. Indeed)
LinkedIn-profiililla työnhaun tukipalvelu
LinkedIn-profiilin linkki
Hakijan seurantajärjestelmä (ATS)
Sähköpostin seuranta lähteiden perusteella
Visuaalinen erottelu sisäisten ja ulkopuolisten hakijoiden välillä
Ansioluettelon tekstintunnistus
Ansioluettelon taitojen tekstintunnistus
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 2
Hakijan taitojen kirjaukset
Hakijan mahdolliset aloituspäivät
Hakijan odotettu palkkalaskelma
Haastattelijan nimittäminen hakemuksen käyttöoikeuden perusteella
Kalenterin integraatio haastatteluiden ajanvaraukseen
Huoneiden varaaminen paikanpäällä pidettäville haastatteluille
Haastattelulomake
Palaute haastatteluista & Arvostelu
Hakemuksen tarkastus (kollegan tekemä)
Tarjouspohja
Tarjouksen lähettäminen verkossa
Laske palkka-arviosi
Sopimuksen digitaalinen allekirjoitus (eAllekijoitus)
Mukautettavat hylkäyssyyt
Onboarding & Infopaketin hallinta
Työsuhteen lopettamisen hallinta
Tuottavuus & Yhteistyö
Tiedon jäljitettävyyden tila
Muistutukset
Mukautettavat toimintotyypit
Uusien tiiminjäsenten kanssa & viestintä
Viestityökalu
Sähköpostipohja
Hylkäyssyyt, jotka liittyvät sähköpostipohjiin
Automaattinen hakemuksen hylkäämissähköposti
Chatter tiimien yhteistyöhön
Lisä
Yksityiset muistiinpanot/kommentit Hakija-profiilissa
Chatbot
Live-chat (rekrytoijien kanssa)
VoIP-puheluiden tukipalvelu
Integroitu Soita-widgetti
Integroitu Tekstiviestit-widgetti
Whatsappin integraatio
Lisä
Suositukset & Työpöydät
Raportointi
Työpöydät
Mobiilisovelluksen integraatio
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Lisä
Suositukset
Odoo
Workday
Suositukset & Palkinnot
Työpaikkailmoitusten jakaminen
Suositusjärjestelmä kavereille
Aktiivinen suositusten seuranta
Hälytysilmoitukset (banneri)
Pistepohjainen pelillistäminen
Vaiheperusteinen jakaminen (esim. CV vastaanotettu)
Tasojen määritys (kertyneiden pisteiden pohjalta)
Palkintojen hallinta
Palkintotyypeistä vastaava henkilö
Suositukset & Työpöydät
Raportointi
Työpöydät
Läsnäolot
Odoo
Workday
Aika & Läsnäolo
Henkilöstön ajanhallinta
Mobiilituki
Henkilöstön työajanhallinta
Ylityötuntien hallinta
Tukea RFID:hen, PIN-koodeille, manuaaliseen tunnistautumiseen
Lisä
Ylitöiden enimmäismäärä (työnantaja/työntekijä)
Oikeuksien hallinta
Raportointi
Vapaa
Odoo
Workday
Vapaiden konfiguraatio & Hallinta
Vapaiden hallinta (esim. Lomat)
Vapaiden jakaminen (esim. vanhempainvapaa)
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Maksujen jaksotussuunnitelmat ja vuosilomien järjestely
Kertymät ja läsnäolo (tuntikertymä)
Stressi-päivien konfigurointi
Mukautettavat Vapaa-tyypit
Visuaaliset Lomatyyppien näyttövaihtoehdot (symboli & väri)
Koko- & puolipäivää vapaaksi vaihtoehdot
Tulevien lomien visualisointi
Vapaiden hyväksyminen ja tilan seuranta
Negatiivinen lomakertymä
Jäljellä olevat Vapaat -näkymä (per vapaatyyppi)
Kalenteri & Gantt-taulukkonäkymä
Koko tiimin Vapaat-näkymä
Osa-aikainen työntekijä (Ranska)
Sosiaalisihteerin roolikohtaiset Vapaat
Suositukset & Työpöydät
Raportointi
Työpöydät
Arvioinnit
Odoo
Workday
Suoritusten arviointi
Arviointisuunnitelma
Luo arvioinnin mallipohja
Useiden esimiesten arviointikyky
Tavoitteiden jakaminen & Välitavoitteiden seuranta
Urakeskeisyys/Kehitystavoitteet
Ydinarvot
Manuaalinen arviointipyyntö
Arviointien tilan seuranta
Arviointikalenterin yleiskatsaus
Arviointien sisältövertailu (työntekijä vs esimies)
Arvioinnin katseluvaihtoehdot (esimiehille)
Taitojen kehittymisen arviointi
360-asteen palaute
Kyselypohja 360-asteen palautteelle
Arviointiasteikko & Lopullinen arvio
Suositellut Opiskelu-kurssit
Mentori/Kouluttaja
Tuottavuus, viestintä & yhteistyö
Viestityökalu
Yhteistyö-chatter
Lisä
Integroitu tapaamisten suunnittelu
Muistutukset & Seuraavan toiminnon ajanvaraus
Suositukset & Työpöydät
Työpöytä
Yksityisen suorituskyvyn raportointi
Vertailuanalyysityökalu (osastoittain/henkilöittäin)
Yrityksenlaajuinen suorituskyvyn raportointi
Kuljetusalusto
Odoo
Workday
Kuljetuskaluston hallinta
Ajoneuvokategorioiden luokittelu
Ajoneuvojen mallipióhjan konfiguraatio
Kuskihistoria (nykyinen vs tuleva)
Mukautettavat palveluvaihtoehdot
Henkilöstön ajoneuvohakemukset
Yhteisömoduuli
Leasing-sopimusten Hallinto
Ajoneuvojen huollon seuranta
Ajoneuvojen liikenneonnettomuuden jälkiseuranta
Ajettujen kilometrien seurantajärjestelmä
Polttoainekulutuksen seuranta
Suositukset & Työpöydät
Raportointi
Työpöydät
Kulut
Odoo
Workday
Yleinen kuluvirta
Mukautettavat kulukategoriat
Asiakirjojen hallinta & Oikeutus
Tallenna kuitti (kuva tai tuo tiedot)
Kulujen digitalisaatio (Tekstintunnistus)
Jaa kuluja verokannan mukaan
Kustannuskorvaukset palkkakuitissa
Kulujen käytännöt ja hyväksymisprosessi
Lisää ylimääräisiä hyväksyjiä
Yhteisömoduuli
Kulujen tilan seuranta
Visa-pyyntö
Suositukset & Työpöydät
Työpöydät
Raportointi
Palkanlaskenta
Odoo
Workday
Yleinen palkanlaskennan työnkulku
Kuukausittainen palkkalaskelman valmistuminen
Vahvista useita palkkalaskemia kerralla
Yhteisömoduuli
Palkkarakenteen tyyppien asettaminen
Palkkiosuunnitelma
Maksuvaatimus/Palkkaennakko
Yhteisömoduuli
Työkirjaukset & Konfliktien ratkaisu
Varoitusilmoitukset
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Palkanmaksun esikatselu (ilman lataamista)
Asiakirjojen allekirjoitus
Palkan ulosmittauksen hallinta
Osa-aikaisen työsopimuksen hallinta
Sopimushistoria
Lykättyjen vapaiden tuki
Työntekijöiden pankkitilien varmistus
Palkanlaskenta läsnäolon perusteella
Palkanlaskenta suunnitelman perusteella
Työntekijän palkkioiden ja työkorvausten tilitys
Yhteisömoduuli
Suositukset & Työpöydät
Työpöydät
Yleisten työnantajan kustannusten yleiskatsaus
Henkilöstötrendien analyysit
Verotaloudelliset raportointityökalut
Käytettävyys, Hinnoittellu & Ehdot
Odoo
Workday
Implementaatio
Asennuksen helppous
9.0/10
7.0/10
Käytön helppous
9.6/10
7.3/10
Vaatimustenmukaisuus
9.5/10
7.5/10
Käyttäjätyytyväisyys
g2Crowdin arvostelu
4.2/5
4.0/5
GetAppin arvostelu
4.2/5
4.4/5
Capterran arvostelu
4.1/5
4.4/5
Hinnoittelu & Ehdot
Hinnoittelu
6€
Mukautettu hinnoittelu (tarjous)
1 Ilmainen sovellus
Avoin lähdekoodi
Verkkoisännöinti
Pilvi- & Paikallisratkaisu
Pilvi
Ilmainen kokeilu
Käyttäjätuen laatu
8.0/10
8.0/10
Käyttöliittymä
Käyttöliittymä (UI) jää usein vähälle huomiolle ohjelmistokehityksessä, sillä ydintoiminnot ja taustajärjestelmien kehittäminen ovat usein etusijalla. Tämä epätasapaino johtaa kuitenkin heikkoon käyttökokemukseen ja rajoitettuun tuottavuuteen.
Tehokkuus ja asiakastyytyväisyys ovat pitkälti riippuvaisia hyvin suunnitellusta ohjelmiston käytettävyydestä. Menestyksekkään ratkaisun on otettava huomioon käyttäjien tarpeet ja tavoitteet voidakseen avustaa heitä tehokkaasti. Käyttöliittymä on olennainen inhimillisten tekijöiden tunnistamisessa ja käytännöllinen design on olennaisessa osassa positiivisen käyttäjäkokemuksen luomisessa.
HR-hallintatyökalujen suhteen hyvä käyttöliittymä on jopa vielä keskeisemmässä asemassa. HR-ammattilaiset käsittelevät arkaluontoisia työntekijätietoja, ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä varmistaa tällaisten tietojen turvallisen, intuitiivisen käyttöoikeuden ja hallinnan. Se vähentää virheiden, tietovuotojen ja luvattoman pääsyn riskiä. Lisäksi HR-ammattilaiset ovat vastuussa monista tehtävistä rekrytoinnista palkkahallintaan. Hyvin suunniteltu käyttöliittymä yksinkertaistaa näitä monimutkaisia prosesseja, tehostaa työnkulkuja ja säästää aikaa ja vaivaa.
Hyvä käyttöliittymä lisää työssä viihtyvyyttä ja sitoutumista henkilöstöhallinnon ammattilaisten keskuudessa. Turhautumisen ja kognitiivisen kuormituksen vähentäminen, visuaalinen vetoavuus ja käyttäjäystävällisyys mahdollistavat keskittymisen strategisiin HR-toimintohin. Tämä ei pelkästään lisää tuottavuutta, vaan myös houkuttelee ja saa HR-huippuosaajat jäämään – ammattilaiset todennäköisemmin käyttävät mielummin työkaluja, jotka tekevät heidän työstään helpompaa ja nautinnollisempaa.
Lisäksi hyvin suunniteltu käyttöliittymä edistää työntekijöiden itsepalvelumahdollisuuksia. Tarjoamalla intuitiivisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän työntekijät voivat vaivattomasti katsella HR-tietoja, pyytää vapaata, tarkastella etuja ja hoitaa muita itsepalvelutehtäviä. Tämä antaa työntekijöille enemmän valtaa, vähentää HR-henkilöstön kuormitusta ja edistää läpinäkyvyyden ja itseohjautuvuuden kulttuuria organisaatiossa.
Erilaiset ratkaisut, Erilaiset tarpeet
Oikeaa ohjelmistoa valitessasi yrityksellesi on tärkeää arvioida useita kriteerejä yrityksesi tarpeisiin perustuen.
Liiketoiminnan laajuudella mitataan ohjelmiston kykyä vastata yrityksesi tarpeisiin kattavasti sen ominaisuuksien, mukauttamismahdollisuuksien joustavuudella ja muiden työkalujen integraatiolla.
Käyttäjäystävällisyydellä mitataan, miten selkeä ja käyttäjäystävällinen ohjelmistoratkaisu on käyttää tiimille, vaatien minimaalista valmennusta tai monimutkaisia toimia. Sen lisäksi arvioidaan ohjelmiston asennuksen sujuvuutta ottaen huomioon muuttujat, kuten ajan, vaivannäön ja laitteisto- ja resurssivaatimukset, jotka vaaditaan alustavaan konfiguraatioon organisaatiossasi.
Odoo on vahva ratkaisu monenlaisiin yritystarpeisiin, kattaen paljon muutakin kuin henkilöstöhallinnon. Alusta on suunniteltu virtaviivaistamaan toimintoja ja korvaamaan erilliset, irralliset ohjelmistosovellukset. Samankaltaiten ohjelmistojen joukosta Odoo loistaa mukautumiskyvyllään, kaikenkattavana ratkaisuna, joka tarjoaa kirjon sovelluksia. Sen avoin lähdekoodi vahvistaa kasvavaa yhteisöä, jonka tuloksena syntyy laaja yhteisölähtöinen valikoima sovelluksia. Se on ainoa ratkaisu, joka kattaa kuljetuskalustonhallinnan osa-alueet.
Workday on jossakin esiteltyjen ratkaisujen välimaastossa. Se tarjoaa lisäratkaisuja Rahoitukseen ja Suunnitteluun, mutta jää jossain määrin rajalliseksi sellaisille yrityksille, jotka etsivät kaiken kattavaa ratkaisua. Henkilöstöhallinnon osalta Workdayn ATS-järjestelmä ei ole arvosteluiden perusteella välttämättä kaikista vahvin vaihtoehto, eikä se kata palkanlaskentaa tai läsnäoloa, minkä takia asiakkaat joutuvat turvautumaan kolmannen osapuolten sovelluksiin näiden osalta. Workday on kuitenkin eritäin helppo konfiguroida ja integroida kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
Mitä tulee käyttäjäystävällisyyteen, Odoo tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tehden ratkaisusta sopivan eritasoisille teknisille käyttäjille. Sen asennus on suoraviivaista, mikä varmistaa vaivattoman käyttökokemuksen jokaisessa yrityksessä.
Workdayei taas ole tunnettu käyttäjäystävällisyydestään ja voi olla haastava asentaa. Se saattaa vaatia enemmän aikaa ja vaivaa käyttäjiltä, ennen kuin he tottuvat käyttöliittymään.
On tärkeä ottaa huomioon yrityksesi tarpeet ja liiketoimintasi laajuus, kun valitset sinulle parasta ratkaisua, sillä käyttämisen helppous ja asennus vaihtelevat merkittävästi vaihtoehtojen välillä.
Yhteenveto
Loppujen lopuksi valinta riippuu organisaatiosi erityisvaatimuksista, laajuudesta ja tasapainosta helppouden ja mukautettavuuden, käytettävyyden ja asennuksen välillä.
Mikäli etsit henkilöstöhallintoon erikoistunutta ratkaisua, Odoo voi sopia tarpeisiisi. Sen käyttäjäystävällisyys ja helppo asennus tekevät siitä erityisen sopivan yrityksille, joiden resurssit ovat rajallisia laajamittaisen IT-tuen ja valmennuksen tarjoamiseen. Odoo tarjoaa tehokkaita ratkaisuja HR-tarpeisiisi ilman ylimääräisiä mutkia.
Mikäli sinulla on laajempia vaatimuksia ja resursseja, Odooseen ja Workdayhin kannattaa tutustua tarkemmin. Ne tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia ja pystyvät mukauttamaan monimutkaisia HR-prosesseja. Oracle HCM ja Workday saattavat tuntua liian laajoilta pienemmille yrityksille, tehden niistä sopivampia suuremmille yhtiöille, joilla on vaativampi IT-infrastruktuuri. SAP SuccessFactors saattaa olla rajoittuneempi mukautuvuuden suhteen.
