Introduktion
Historiskt sett så har HR-processer till stor del förlitat sig på direkt kommunikation och oändligt pappersarbete. Dagens HR-program har förenklat dessa processer något enormt, genom att minska pappersarbetet och frigöra tid som HR-personal kan använda för mer viktiga uppgifter.
På grund av vikten av digitala HR-lösningar så har denna kategori av program varit en tillväxtledare bland affärssystem. Att välja rätt mjukvara är livsviktigt för att effektivt kunna locka till sig, vårda och behålla de bästa talangerna. Vi har omsorgsfullt valt ut och analyserat några av de mest populära lösningarna som finns tillgängliga på marknaden, inklusive Odoo BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Arbetsdag, och Personio. På den här sidan, har vi skapat tabeller som visar tillgängligheten av viktiga funktioner i Odoo vs BambooHR inom flera områden, nämligen anställda, rekrytering, ledighet, utvärderingar, rekommendationer, fordon och utgifter. Trevlig läsning!
Detta dokument är avsett att ge tillräcklig information för att utvärdera de lösningar som på bästa sätt uppfyller dina specifika krav när det gäller funktioner, priser, recensioner och användbarhet. Vårt mål är att lyfta fram de unika funktionerna och möjligheterna hos var och en av några av de främsta lösningarna på marknaden inom HR.
Odoo
Odoo skapades för att revolutionera företagsvärlden och äntligen erbjuda en programvara som på ett enkelt sätt täcker komplexa behov, och det har blivit en av de mest populära affärslösningarna. Med mer än 82 helt integrerade företagsappar och tusentals communitymoduler går den här programvaran med öppen källkod att använda med alla branscher och företagsstorlekar, vilket gör den till en viktig aktör på marknaden. Den belgiska programvaran räknar med mer än 20 000 nedladdningar per dag, vilket gör den till den mest installerade uppsättningen appar och en direkt konkurrent till företag som NetSuite, Shopify, PrestaShop och Microsoft.
"Attrahera, utveckla och vårda: HR-verktyget för dina fantastiska anställda!"
12+ miljoner
användare
44 000+
integrerade appar
1 till 6 veckor
av implementering
3 600+
anställda
Arbetsdag
Workday etablerades år 2005. Medan det främst används av större kunder, så har Workday även en betydande kundbas bland företag med lägre årliga intäkter. Workday erbjuder en lösning för HR-hantering tillsammans med andra produkter för affärsplanering. Systemet inkluderar flera funktioner som självbetjäning för anställda, lönehantering och kompetensstyrning.
"Bygg en arbetsstyrka som klarar av förändringar! "
65+ miljoner
användare
51
integrerade appar
5 till 18 månader
av implementering
17 700+
anställda
Jämförelser av funktioner
Anställda
Odoo
Workday
Anställdas profiler & data
Hantering av anställdas profiler
Hantering av arbete hemifrån
Privat lagring av data & filer
Skapa CV:n automatiskt
Anställningsetapper
Community-modul
Mätning av anställdas förmågor
Utrustningsregister (t.ex., laptops)
Ansökan om utrustning
Community-modul
Översikt över förmåner (t.ex., försäkringar)
Ställ in flera företag
Arbetsplats
Anpassningsbar avdelningsstruktur
Organisationskarta & Godkännandeflöde
Validering av fältets format
Beräkning av anställdas arbetsbörda
Anställdas sociala länkar
Förhandsgranska CV:n (utan att ladda ner dem)
Skriv ut CV
Hantering av åtkomstbehörighet
Globalt HR-flöde
Hanteringen av kontraktet under hela dess livscykel
Samordning av förmåner & förnyelser av kontrakt
Skapa länk till simulation
Process för att avbryta kontrakt
Ställ in arbetsscheman
Mätning av anställdas nöjdhet
Spelifiering av mål (märken & utmaningar)
Lån för anställda
Community-modul
Utbildning
Hantering av digitala dokument
Intern kommunikation
Meddelandeverktyg
Teamets samarbetsflöde
Tillägg
Sociala nätverk för företag
Anteckningar & kommentarer
Möjlighet att skriva under digitala dokument
Tillägg
Rapporter & Anslagstavlor
Anslagstavlor
Rapportering
Rekrytering
Odoo
Workday
Globalt rekryteringsflöde – Del 1
Onboarding för nyanställda
Rekrytering från början till slut
Kandidathistorik
Ansökningsstatus
Hantering av dubblerade appar
Tydligt synlig spenderad tid per etapp i ansökan
Anpassningsbara jobbannonser
Flexibel anställningsstatus
Skapa jobbannonser
Redigeringsverktyg för jobbannonser
Lägg till videor eller bilder i jobbannonser
Anpassningsbart ansökningsformulär
Publiceringskontroll av jobbannonser
Automatiskt skapande av karriärsidor
Anslutning till jobbplattform
Stöd i appen för LinkedIn-profil
Profillänk till LinkedIn
Sökandes spårningssystem (ATS)
Spåra e-postmeddelandens ursprung
Visuellt särskiljande mellan interna och externa kandidater
CV med OCR
OCR för kompetenser på CV:n
Förhandsgranska CV:n (utan att ladda ner dem)
Globalt rekryteringsflöde – Del 2
Önskad registrering av arbetskompetenser
Sök bland kandidater baserat på förmågor
Loggning av sökandes kompetenser
Kandidatens möjliga startdatum
Hämta sökandes förväntade lön
Tilldelning av intervjuare med tillgång till ansökningarna
Integrerad kalender för att boka in intervjuer
Boka rum för intervjuer på plats
Intervjuformulär
Återkoppling & omdömen efter intervjuer
Ansökan om utvärdering av medarbetare
Offertmall
Skicka erbjudande online
Lönekonfigurator
Digitala underskrifter av kontrakt (Underskrifter)
Anpassningsbara anledningar för avvisning
Onboarding & Hantering av informationspaket
Hantering av offboarding
Produktivitet & samarbete
Revisionsspår för statusuppdateringar
Påminnelser
Anpassningsbara händelsetyper
Dela enkelt jobbannonser genom länkar
Kommunikation med team & nyrekryteringar
Meddelandeverktyg
Mejlmallar
Möjligheter för massutskick till möjliga kandidater
Genomsökning av kandidaters e-postadresser från ansökningar på jobbplattformer
Avvisningsorsaker kopplade till e-postmallar
Automatiserade mejl för att avvisa ansökningar
Teamets samarbetsflöde
Tillägg
Privata anteckningar/kommentarer om en viss kandidat
Chattbot
Livechatt (med rekryterare)
Kundtjänst för IP-telefoni (VoIP)
Integrerad samtalswidget
Integrerad sms-widget
Integration med Whatsapp
Tillägg
Rapporter & Anslagstavlor
Rapportering
Anslagstavlor
Integration med mobilapp
Hantering av digitala dokument
Tillägg
Rekommendationer
Odoo
Workday
Rekommendationer & Belöningar
Dela jobbannonser
Rekommendationssystem för vänner och bekanta
Avisering om vägran till referenten
Aktiv rekommendationsspårning
Varningsnotiser (banner)
Poängbaserad spelifiering
Etappspecifik poängfördelning (t.ex. CV mottaget)
Nivåbedömning (baserat på insamlade poäng)
Belöningshantering
Belöningstyp specifikt per ansvarig person
Rapporter & Anslagstavlor
Rapportering
Anslagstavlor
Närvaro
Odoo
Workday
Tid & närvaro
Onboarding för appar
Hantering av anställdas arbetstid
Mobil kundtjänst
Kontroll av anställdas arbetstimmar
Hantering av övertid
Stöd för RFID, brickor, pin-kod och manuell identifiering
Tillägg
Övertidstolerans (arbetsgivare/arbetstagare)
Tolerans för övertid
Hantering av behörighet
Visuell närvaro
Rapportering
Ledighet
Odoo
Workday
Inställningar & hantering av ledighet
Hantering av ledighet (t.ex. semester)
Tilldelad ledighet (t.ex. pappaledigt)
Hantering av övertid för anställda
Extra semester och allmänna helgdagar
Allmänna helgdagar i Ledighet Beräkning
Insamlad närvaro (per timma)
Ställ in viktiga dagar
Anpassningsbara ledighetstyper
Visuella alternativ för olika ledighetstyper (symboler & färger)
Alternativ för att ta ledigt i hel- & halvdagar
Se framtida ledighet
Godkännanden av ledighet och följ status
Negativ ledighet kvar
Synlighet för kvarvarande ledighet (per typ)
Kalender & Gantt-schema
Se ledighet per team
Anställd på deltid (Frankrike)
Särskild ledighet för socialarbetare
Rapporter & Anslagstavlor
Rapportering
Anslagstavlor
Utvärderingar
Odoo
Workday
Utvärdering av prestationsförmåga
Onboarding för appar
Utvärderingsplan
Skapa utvärderingsmallar
Utvärderingar Från vilken medarbetare som helst
Dubblera utvärderingsnotifikationer
Möjligheter till utvärdering från flera chefer
Dela mål och mät milstolpar
Karriärfokus/utvecklingsmål
Grundvärderingar
Manuell förfrågan om utvärdering
Håll koll på utvärderingsstatus
Översikt över utvärderingskalender
Jämförelse mellan innehåll i utvärderingar (anställda vs chefer)
Synlighetsalternativ för utvärderingar (för chefer)
Utvärdering utveckling av förmågor
360-gradig feedback
Enkätmall för 360-gradig återkoppling
Utvärderingsskala & slutgiltigt betyg
Rekommenderade kurser
Mentor/Tränare
Produktivitet, kommunikation & samarbete
Meddelandeverktyg
Samarbetsflöde
Tillägg
Integrerad mötesplanering
Påminnelser & boka in nästa händelse
Rapporter & Anslagstavlor
Anslagstavlor
Individuella rapporter om prestationsförmåga
Rapporter om utveckling av förmågor
Verktyg för jämförande analyser (per avdelning/individ)
Rapporter om företagets sammanfattade prestationer
Fordon
Odoo
Workday
Fordonshantering
Kategorier för klassificering av bilar
Inställningar av fordonsmallar
Drivrutinshistorik (nuvarande och framtida drivrutiner)
Anpassningsbara tjänstealternativ
Drivrutiner för massutskick
Ansökan om företagsfordon
Community-modul
Administration av leasingkontrakt
Följ underhåll av fordon
Uppföljning av incidenter i samband med fordonsolyckor
Mätsystem för avstånd
Mätning av bränsleförbrukning
Kommunikation med leverantörer direkt på plattformen: per aktivitet eller modell
Rapporter & Anslagstavlor
Rapportering
Anslagstavlor
Utgifter
Odoo
Workday
Globalt utgiftsflöde
Anpassningsbara utgiftskategorier
Hantering av dokument & rättfärdigande
Fånga kvitto (bild eller importering)
Digitalisering av utgifter (OCR)
Dela utgifter utifrån skattesatser
Återbetalningar i lönebesked
Utgiftspolicy och godkännandeprocesser
Lägg till fler godkännare
Community-modul
Följ utgiftsstatus
Visumansökan
Rapporter & Anslagstavlor
Anslagstavlor
Rapportering
Lönehantering
Odoo
Workday
Globalt flöde för lönehantering
Färdigställande av månatliga löneutskick
Bekräfta lönebesked i omgångar
Community-modul
Typinställningar för lönestruktur
Provisionsplan
Betala ut vid behov/Förskott på lönen
Community-modul
Arbetsposter & konfliktlösning
Varningsnotiser
Hantering av övertid för anställda
Förhandsgranska lönebesked (utan att ladda ner dem)
Underskrifter av dokument
Hantering av lönebesked
Kontraktshantering på deltid
Kontraktshistorik
Stöd för uppskjuten ledighet
Verifiering av anställdas bankinformation
Lönehantering baserat på närvaro
Lönehantering baserat på planering
Hantering av anställdas betalningsförmåner
Community-modul
Rapporter & Anslagstavlor
Anslagstavlor
Genomsnittlig kostnadsöversikt för arbetsgivare
Skapa enkelt CSV betalningsrapporter (som ett alternativ till SEPA)
Trendanalyser för anställda
Verktyg för skatterapporter
Användarvänlighet, prissättning & villkor
Odoo
Workday
Implementering
Enkla inställningar
9/10
7/10
Användarvänlig
9.6/10
7.3/10
Uppfyller kraven
9.5/10
7.5/10
Kundnöjdhet bland användare
Betyg på g2Crowd
4.2/5
4/5
Betyg på GetApp
4.2/5
4.4/5
Betyg på Capterra
4.1/5
4.4/5
Priser & villkor
Priser
1 app gratis, standard 19,90€ under första året, sedan 24,90€
Anpassningsbara priser (offert)
1 gratis app
Öppen källkod
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud
Gratis provperiod
Kundtjänstens kvalitet
8/10
8/10
Användargränssnitt
Användargränssnittet (UI) förbises ofta inom mjukvaruutveckling, eftersom företag tenderar att prioritera kärnfunktioner och backend-utveckling över att skapa ett högfunktionellt användargränssnitt. Denna obalans leder dock till en dålig användarupplevelse och begränsad produktivitet.
Effektivitet och användares nöjdhet när det kommer till mjukvara vilar starkt på en väldesignad användbarhet. En framgångsrik lösning måste ha användarens behov och mål i åtanke för att tillhandahålla sina tjänster effektivt. Gränssnittet är livsviktigt för att förstå sig på de mänskliga faktorerna och låta mjukvaran fullfölja sitt syfte. Därför är en stark och funktionell design nödvändigt för att skapa en positiv användarupplevelse.
När det gäller verktyg för personalhantering blir ett bra användargränssnitt ännu viktigare. Personalansvariga hanterar känslig information om anställda, och ett väl utformat användargränssnitt garanterar säker och intuitiv åtkomst och hantering av denna data. Det minskar risken för fel, dataintrång och obehörig åtkomst. Dessutom hanterar personalansvariga ett brett spektrum av uppgifter, i allt från rekrytering till lönehantering. Ett väl utformat användargränssnitt förenklar dessa komplexa processer, effektiviserar arbetsflöden och sparar både tid och energi.
Ett bra användargränssnitt ökar också arbetstillfredsställelsen och engagemanget bland HR-personal. Genom att minska frustration och kognitiv belastning gör ett visuellt tilltalande och användarvänligt gränssnitt det möjligt för dem att fokusera på strategiska HR-aktiviteter. Detta ökar inte bara produktiviteten utan hjälper också till att attrahera och behålla de bästa HR-talangerna, eftersom yrkesmän är mer benägna att föredra produkter som gör deras arbete både enklare och roligare.
Dessutom kan ett väldesignat gränssnitt främja självbetjäningsmöjligheterna för anställda. Genom att ge ett intuitivt och lättillgängligt gränssnitt kan anställda enkelt få tillgång till HR-information, ansöka om ledighet, se sina löneförmåner och göra andra självbetjäningsaktiviteter. Detta ger anställda möjligheten att minska bördan hos HR-personalen och främjar en kultur med fokus på transparens och autonomi inom organisationen.
Olika lösningar olika behov
När du försöker välja rätt program för just ditt företag, är det viktigt att använda sig av flera kriterier baserade på dina specifika behov.
Företagsomfång mäter en mjukvaras möjligheter att på ett effektivt och betydande sätt möta dina företagsbehov samt dess flexibilitet när det kommer till specialanpassningar och möjligheter att integrera externa verktyg.
Användarvänlighet mäter hur enkel och användarvänlig ett program är för ditt team att navigera, utan omfattande träning eller komplicerade procedurer. Det utvärderar dessutom hur enkelt programmet är att installera, genom att räkna in faktorer som den tid, energi och resurser som krävs för den inledande installationen inom din organisation.
Odoo är en stabil lösning som bemöter ett brett utbud av företagsbehov, som sträcker sig långt utöver enkla HR-funktioner. Plattformen är utformad för att effektivisera operationer och ersätta behovet av enskilda, icke-integrerade program och appar. Odoo utmärker sig som en högt anpassningsbar och omfattande lösning med ett stort utbud av appar. Odoo har dessutom öppen källkod, vilket har resulterat i ett stort community som även bidragit med ett bibliotek av egenskapade appar. Det är den enda lösningen som täcker alla behov när det kommer till hantering av företagsfordon.
Workday hamnar någonstans mellan andra lösningar som presenterats. Medan det erbjuder ytterligare lösningar för finanstjänster och schemaläggning, så är det delvis begränsat när det kommer till företag som letar efter en omfattande lösning. När det kommer till HR så är Workdays ATS:er kanske inte de mest stabila, och baserat på recensioner har det visats att kunder ofta blir tvungna att använda sig av externa appar. Trots detta så är det oslagbart när det kommer till konfiguration och möjligheten att integrera externa appar.
När det kommer till användarvänlighet, så erbjuder Odoo intuitiva gränssnitt, vilket gör det passande för användare med varierande teknisk bakgrund. Den tydliga installationsprocessen ger dig en garanterad problemfri upplevelse.
Workday, å andra sidan, anses vara mindre användarvänligt och kan vara krångligt att komma igång med. Det kan dessutom krävas mer tid och energi för användare att bli bekväma med deras komplicerade gränssnitt.
Det är viktigt att ha i åtanke företagets specifika behov och storleken på ditt företag när du utvärderar vilken lösning som skulle passa dig bäst, eftersom installationsprocessen och användarvänligheten kan variera avsevärt mellan olika lösningar.
Sammanfattning
I slutändan beror valet på ditt företags unika behov, verksamhetens omfattning samt den balans som krävs mellan anpassning, användarvänlighet och installation.
Om du letar efter en specifik HR-lösning, så kan Odoo vara ett bra alternativ. Tack vare sin användarvänlighet och enkla installation, så är detta systemet passande för organisationer med begränsade resurser för IT-support och utbildningar. Odoo ger effektiva lösningar för HR-processer utan att vara onödigt komplexa.
Om du har mer omfattande krav och resurser så kan Odoo och Workday vara tilltalande alternativ. De båda systemen erbjuder avancerade funktioner och klarar av att hantera komplexa HR-processer. Oracle HCM och Workday kan vara överväldigande för mindre företag, vilket gör dem bättre lämpade för större företag med en mer omfattande IT-infrastruktur, medan SAP SuccessFactors har lite fler begränsningar när det gäller specialanpassningar.
