İçereği Atla
Menü

Odoo ile Workday Kıyaslaması

KOBİ'ler için önde gelen İnsan Kaynakları yazılımlarının ayrıntılı bir karşılaştırması.

Özellikler kısmına atlayın

Giriş

Geleneksel olarak, insan kaynakları süreçleri büyük ölçüde yüz yüze iletişime ve kapsamlı kağıt esaslı görevlere dayanıyordu. Ancak, mevcut İK yazılımları işlemleri basitleştirerek evrak işlerini azaltmış ve çalışanların temel görevlere daha fazla zaman ayırmasına olanak sağlamıştır.


Dijital İK çözümlerinin önemi göz önüne alındığında, kurumsal kaynak planlama uygulamaları arasında en fazla büyüyeni bu kategori olmuştur. Doğru yazılımı seçmek, en iyi yetenekleri etkili bir şekilde çekmek, geliştirmek ve elde tutmak açısından çok önemlidir. Mevcut en popüler çözümlerden bazılarını dikkatlice seçtik ve analiz ettik. Seçtiğimiz uygulamalardan bazıları şunlardır: Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, ve Personio. Bu sayfada, çalışanlar, işe alım, izin, değerlendirme, referans, filo yönetimi ve masraflar gibi çeşitli alanlarda Odoo ve BambooHR'nin temel özelliklerinin kullanılabilirliğini vurgulayan tablolar oluşturduk. Keyifli okumalar!

Bu makale, özellik kapsamı, fiyatlandırma, incelemeler ve kullanılabilirlik açısından özel gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayan çözümleri değerlendirmek için yeterli bilgi sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Amacımız, İK yazılımı alanındaki en önemli çözümlerin benzersiz özellik ve kapasitelerini vurgulamaktır.




Odoo

Kurumsal dünyanın düzenini değiştirmek ve karmaşık ihtiyaçlara nihayet basit bir şekilde yanıt verebilen bir yazılım sunmak için yaratılan Odoo, en popüler iş çözümlerinden biri haline geldi. Tam entegre 82'den fazla iş uygulaması ve binlerce topluluk modülü ile açık kaynaklı bu yazılım, her sektöre ve şirket büyüklüğüne hitap ederek pazarda önemli bir oyuncu haline gelmiştir. Belçika menşeli bu yazılım günde 20.000'den fazla indirilmekte ve bu da Odoo'yu en çok yüklenen uygulama paketi ve Netsuite, Shopify, PrestaShop ve Microsoft gibi şirketlerin doğrudan rakibi haline getirmektedir.

"Kendinize çekin, geliştirin ve elde tutun: harika çalışanlarınıza uygun bir İK aracı!"

12 milyondan fazla
kullanıcı

44.000'den fazla
entegre uygulama

1 ila 6 hafta
kurulum süresi

3600'den fazla
çalışan

Workday

Workday, 2005 yılında kurulmuştur. Esasen büyük müşterilere hizmet vermekle birlikte, Workday'in yıllık geliri daha düşük olan kuruluşlar arasında da hatırı sayılır bir müşteri tabanı vardır. Workday, kurumsal kaynak planlaması fonksiyonlarına yönelik diğer ürünlerin yanı sıra İK yönetimi için de bir çözüm sunar. Çalışan self-servisi, bordro işleme ve yetenek yönetimi gibi çeşitli özellikleri mevcuttur.

"Uyum sağlamaya hazır bir iş gücü oluşturun! "

65 milyondan fazla
kullanıcı

51
entegre uygulama

5 ila 18 ay
kurulum süresi

17.700'den fazla
çalışan

Özelliklerin Kıyaslaması

Çalışanlar

Odoo

Workday

Çalışan Profilleri ve Verileri

Çalışan Profilleri Yönetimi

Uzaktan Çalışma Yönetimi

Özel Veri ve Dosya Depolama

Öz Geçmiş Oluşturma

Çalışan Aşamaları

Topluluk modülü

Çalışan Becerileri Takibi


 

Ekipman Envanteri (örn. dizüstü bilgisayar)


 

Ekipman Tahsisi Talebi

Topluluk modülü

Yan Haklara Genel Bakış (örn.: sigorta poliçeleri)


Çoklu Şirket Konfigürasyonu



İş Konumu



Özelleştirilebilir Departman Yapısı



Organizasyon Şeması ve Onay İş Akışı



Alan Formatı Doğrulaması


Çalışan İş Yükü Kontrolü

 

Çalışanların Sosyal Becerileri

 


Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)


Öz Geçmiş Yazdırma

Erişim Hakları Yönetimi


Küresel İK Akışı

Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi

 

Yan Hakların Koordinasyonu ve Sözleşme Yenileme



Simülasyon Bağlantısı Oluşturma



Sözleşme Sonlandırma Süreci



İş Çizelgesi Konfigürasyonu


Çalışan Memnuniyet Takibi

Başarı Oyunlaştırması (Rozetler ve Mücadeleler)


Çalışan Kredisi

Topluluk modülü

eÖğrenme


Dijital Belge Yönetimi



Dahili İletişim

Mesajlaşma Aracı



Ekip İçi Beraber Çalışma Amacıyla Mesajlaşma


Eklenti

Kurumsal Sosyal Ağ



Not ve Yorumlar



Belge Elektronik İmza Özelliği


Eklenti

Raporlama ve Gösterge Panelleri

Gösterge Panelleri



Raporlama



İşe Alım

Odoo

Workday

Küresel İşe Alım Akışı – 1. Kısım

Yeni Çalışanların Oryantasyonu için Yol Haritası

Uçtan Uca İşe Alım

Başvuru Sahibi Geçmiş Kaydı


Başvuru Durumu


Mükerrer Başvuruların Ele Alınması


Başvuru Aşama Sürelerini Açıkça Görebilme


Özelleştirilebilir İş Pozisyonları


Esnek İstihdam Durumu


İş Pozisyonu Oluşturma



İş Pozisyonu Sayfası Yapı Blokları



İş Pozisyonu Sayfasındaki Görseller/Videolar



Özel Başvuru Formu



İş Pozisyonu Yayımlama Kontrolü


Otomatik Kariyer Sayfası Oluşturma



İş İlanı Web Sitesi Bağlantısı



LinkedIn Profili Üzerinden Başvuru Desteği


LinkedIn Profil Bağlantısı


Başvuru Sahibi İzleme Sistemi (ATS)



Kaynaklar için E-Posta Takibi


Dahili ve Harici Adaylar Arasında Görsel Farklılaştırma


Öz Geçmiş Optik Karakter Tanıma



Öz Geçmiş Becerileri Optik Karakter Tanıma



Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)


Küresel İşe Alım Akışı – 2. Kısım

Aranan İş Becerilerini Kaydetme



Beceri Bazlı Yetenek Havuzu Arama



Başvuru Sahibi Beceri Kaydı



Başvuru Sahibinin İşe Başlayabileceği Tarih



Başvuru Sahibinin Maaş Beklentisini Yakalama



Uygulama Erişimi ile Mülakat Yapacak Kişiyi Atama



Mülakat Planlama için Takvim Entegrasyonu



Yerinde Mülakat için Toplantı Odası Ayırtma


Mülakat Formu



Mülakat Geri Bildirimi ve Puanlaması


Başvuru Sahibi Akran Değerlendirmesi

Teklif Şablonu


Çevrim İçi Teklif Gönderme



Maaş Özelleştirme Aracı



Sözleşmeler için Dijital İmza (eİmza)



Özelleştirilebilir Red Sebepleri


İşe Alıştırma ve Bilgi Paketi Yönetimi

İşten Çıkış Süreci Yönetimi


Üretkenlik ve İş Birliği

Durum Denetim Kaydı

Anımsatıcılar

Özelleştirilebilir Faaliyet Türleri


İş Tanımının Bulunduğu Bağlantıyı Kolayca Paylaşma


Ekiple ve Yeni İşe Alınanlarla İletişim

Mesajlaşma Aracı

E-posta Şablonu

Aday Araştırması İçin Toplu E-Posta Gönderme

İş Başvurusu Platformundan Aday E-posta Adresi Ayrıştırma

E-Posta Şablonlarına Bağlı Ret Sebepleri


Otomatize Başvuru Red E-Postası

Ekip İçi Beraber Çalışma Amacıyla Mesajlaşma

Eklenti

Aday ile İlgili Notlar/Yorumlar

Sohbet Robotu


Canlı Sohbet (işe alım uzmanları ile)


IP Üzerinden Ses Desteği (VoIP)


Entegre Çağrı Aracı


Entegre SMS Aracı

Whatsapp Entegrasyonu

Eklenti

Raporlama ve Gösterge Panelleri

Raporlama


Gösterge panelleri

Mobil Uygulama Entegrasyonu


Dijital Belge Yönetimi

Eklenti

Referans

Odoo

Workday

Referans ve Ödüller

İş Pozisyonu Paylaşma


Arkadaşlarınız için Referans Sistemi


Referans Verene Ret Bildirimi


Aktif Referans Takibi


Uyarı Bildirimleri (başlık)


Puana Dayalı Oyunlaştırma


Aşamalara Özgü Puan Tahsisi (örn.: Öz Geçmiş Ulaştı)


Seviye Belirleme (birikmiş olan puanlara dayalı olarak)


Ödüllendirme Yönetimi


Ödül Türüne Özgü Sorumlu Kişi


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Raporlama


Gösterge panelleri


Katılım Durumu

Odoo

Workday

Zaman ve Devamlılık

Uygulama Tanıtım Yolu


Çalışan Zaman Yönetimi


Mobil Destek


Çalışanların Çalışma Saatlerinin Kontrolü


Ekstra Çalışma Saatleri Yönetimi


Radyo Frekansı ile Tanımlama (RFID), Rozet, Pin kodu, Manuel Tanımlama desteği

Eklenti

Ek Saat Toleransı (İşveren/Çalışan)


Fazla Mesai Toleransı


Hak Yönetimi


Görsel Devamlılık


Raporlama


İzin

Odoo

Workday

İzin Yapılandırması ve Yönetimi

İzin Yönetimi (örn. Tatiller)


İzin Tahsisi (örn. Babalık İzni)


Çalışan Fazla Mesai Yönetimi


Tahakkuk Planları ve Resmi Tatil Ayarları


İzin Hesaplamasında Resmi Tatil Günleri


Devamlılıkla Biriken İzinler (saatlik tahakkuk)


Stres Günü Yapılandırma


Özelleştirilebilir İzin Türleri


İzin Türleri için Görsel Görüntüleme Seçenekleri (Sembol ve Renkler)


Tam ve Yarım Gün İzin Seçenekleri


Gelecek İzinlerin Görselleştirilmesi


İzin Onayı ve Durum Takibi


Eksi İzin


Kalan İzin Süresi Görünürlüğü (İzin Türüne Göre)


Takvim ve Gantt Grafik Görünümü


Ekip Geneli İzin Görünümü


Yarı Zamanlı Çalışan (Fransa)


Sosyal Sekretere Özgü İzin


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Raporlama


Gösterge panelleri


Değerlendirmeler

Odoo

Workday

Performans Değerlendirmesi

Uygulama Tanıtım Yolu


Değerlendirme Planı


Değerlendirme Şablonları Oluşturma


Kuruluştan Herhangi Biriyle Değerlendirme


Mükerrer Değerlendirme Bildirimi


Çoklu Yönetici Değerlendirebilme

Hedeflerin Paylaşılması ve Kademelerin Takip Edilmesi


Kariyer Odağı/Gelişim Hedefleri

 


Temel Değerler


Manuel Değerlendirme Talebi


Değerlendirme Durum İzlemesi


Değerlendirme Takvimine Genel Bakış

Değerlendirme İçerik Karşılaştırması (Çalışan ile Yönetici)


Değerlendirme Görünürlük Seçenekleri (yöneticiler için)


Beceri Gelişim Değerlendirmesi


360 Derece Geri Bildirim


360 Derece Geri Bildirim için Anket Şablonu

 

Değerlendirme Ölçeği ve Nihai Derecelendirme


Önerilen Kurslar



Mentor/Koç



Üretkenlik, İletişim ve İş Birliği

Mesajlaşma Aracı


Beraber Çalışmayı Mümkün Kılan Mesajlaşma Özelliği

Eklenti

Entegre toplantı planlama


Hatırlatıcılar ve Sonraki Eylemlerin Planlanması


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Gösterge Paneli


Bireysel Performans Raporlama


Beceri Gelişim Raporları


Karşılaştırmalı Analiz Aracı (departmana/kişiye göre)


Şirket Çapında Performans Raporlama


Filo Yönetimi

Odoo

Workday

Filo Yönetimi

Araba Kategorileri Sınıflandırması


Araç Şablonu Konfigürasyonu


Sürücü Geçmişi (Mevcut ve Önceki Sürücüler)


Özelleştirilebilir Hizmet Seçenekleri


Sürücülere Toplu E-Posta Gönderimi


Çalışan Araç Talebi

Topluluk modülü


Leasing Sözleşmesi Yönetimi


Araç Bakım Takibi


Araç Kazası Olay Takibi


Kilometre Takip Sistemi


Yakıt Tüketimi Takibi


Platform İçi Tedarikçi İletişimi: görev veya model başına


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Raporlama


Gösterge panelleri


Masraf Yönetimi

Odoo

Workday

Küresel Gider Akışı

Özelleştirilebilir Gider Kategorileri


Belge Yönetimi ve Gerekçelendirme

Makbuz Yakalama (Resim veya İçe Aktarma)

Giderlerin Dijitalleştirilmesi (OCR)

Giderleri Vergi Oranlarına Göre Bölme

Bordroda Geri Ödeme

Gider Politikaları ve Onay Süreci

İlave Onaylayıcı Ekleme

Topluluk modülü


Gider Durumu Takibi

Vize Talebi


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Gösterge panelleri


Raporlama

Bordro

Odoo

Workday

Küresel Bordro Akışı

Aylık Bordro Tamamlanması


Toplu Bordro Onayı

Topluluk modülü


Maaş Yapısı Türü Kurulumu


Komisyon Planı


Talep Üzerine Ödeme/Maaş Avansı

Topluluk modülü


Çalışma Girdileri ve Uyuşmazlık Çözümü


Uyarı Bildirimleri


Çalışan Fazla Mesai Yönetimi


Maaş Bordrosu Önizlemesi (indirmeden)


Belge İmzalama


Maaş Ekleri Yönetimi


Yarı Zamanlı Sözleşme Yönetimi


Sözleşmeler Geçmişi

Ertelenmiş İzin Desteği


Çalışan Banka Hesabı Doğrulama


Devamlılığa Dayalı Bordro


Planlamaya Dayalı Bordro


Çalışan İkramiye Ödemesi

Topluluk modülü


Raporlama ve Gösterge Panelleri

Gösterge panelleri


Genel İşveren Maliyetlerine Bakış


Kolay CSV Ödeme Raporu Oluşturma (SEPA Alternatifi)


Çalışan Eğilim Analizi


Mali Raporlama Araçları


Kullanılabilirlik, Fiyatlandırma ve Koşullar

Odoo

Workday

Kurulum

Kurulum Kolaylığı

9/10

7/10

Kullanım Kolaylığı

9.6/10

7.3/10

Beklentileri Karşılama

9.5/10

7.5/10

Kullanıcı Memnuniyeti

g2Crowd Değerlendirmeleri

4.2/5

4/5

GetApp Değerlendirmeleri

4.2/5

4.4/5

Capterra Değerlendirmeleri

4.1/5

4.4/5

Fiyatlandırma ve Koşullar

Fiyatlandırma

6€

Özel fiyatlandırma (teklif)

1 Ücretsiz Uygulama


Açık Kaynak


Barındırma

Bulut ve Lokal

Bulutta

Ücretsiz Deneme


Sunulan Desteğin Niteliği

8/10

8/10

Kullanıcı Arayüzü

Kullanıcı arayüzü (UI) yazılım geliştirmede genellikle göz ardı edilir, çünkü kuruluşlar işlevsel bir UI oluşturmak yerine temel işlevlere ve arka uç geliştirmeye öncelik verme eğilimindedir. Ancak bu dengesizlik kötü bir kullanıcı deneyimine ve sınırlı üretkenliğe yol açar.

Verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti, yazılımın iyi tasarlanmış ve kolay kullanımlı olması ile yakından ilişkilidir. Başarılı bir çözüm, kullanıcılara etkili bir şekilde destek sunmak için onların ihtiyaç ve hedeflerini göz önünde bulundurmalıdır. Kullanıcı arayüzü, insan faktörünü anlamak ve yazılımın amacını yerine getirmesini sağlamak için çok önemlidir. Bu nedenle, olumlu bir kullanıcı deneyimi için güçlü ve fonksiyonel bir tasarım olmazsa olmazdır.

İK yönetim araçları açısından düşünüldüğünde iyi bir kullanıcı arayüzü daha da önemli hale gelir. İK uzmanları, çalışanlara ait hassas bilgilerle uğraşır ve iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu verilerin güvenli ve basit erişimi ile yönetimini kolaylaştırır. Hata, veri ihlali ve yetkisiz erişim riskini azaltır. Ayrıca, İK uzmanları işe alımdan bordro yönetimine kadar çok çeşitli görevleri yönetir. İyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu karmaşık süreçleri basitleştirerek iş akışlarını düzenler ve zaman ve emek tasarrufu sağlar.

İyi bir kullanıcı arayüzü, İK profesyonellerinin iş memnuniyetini ve işlerine olan bağlılığını da artırır. Görsel olarak çekici ve kullanıcı dostu bir arayüz, hayal kırıklığını ve bilişsel yükü azaltarak stratejik İK faaliyetlerine odaklanmalarını sağlar. Bu da sadece üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda en iyi İK yeteneklerini çekmeye ve elde tutmaya da yardımcı olur, çünkü profesyonellerin işlerini kolaylaştırıp daha keyifli hale getiren araçları tercih etme olasılığı daha yüksektir.

Ayrıca, iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü, çalışanları kendi yapabilecekleri işlemleri daha çok keşfetmeye teşvik eder. Kullanımı kolay ve erişilebilir bir arayüz ile çalışanlar İK bilgilerine kolayca erişebilir, izin talep edebilir, ilave haklarını gözden geçirebilir ve kendi kendilerine yapabilecekleri diğer işlemleri gerçekleştirebilir. Bu durum çalışanların yetkilerini artırır, İK uzmanlarının üzerindeki yükü azaltır ve kurum içinde şeffaflık ve özerklik kültürünü teşvik eder.

Farklı çözümler, Farklı ihtiyaçlar

İşiniz için doğru yazılımı ararken özel ihtiyaçlarınıza göre belirlemiş olduğunuz hususi kriterleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

İş Kapsamı, özellikleri ve kişiselleştirilebilirlik ile diğer araçlarla entegrasyon esnekliği açılarından bir yazılımın iş ihtiyaçlarınızı etraflıca karşılama kapasitesini ölçer.

Bir yazılımın kullanıcı dostu olup olmadığı, kullanacak olan kişilerin sistemi kolayca ve içgüdüsel bir biçimde öğrenip öğrenemediği ve yazılımın bir işin özel gereksinimlerine ne kadar uyumlu hale getirilebileceğine göre ölçülür. Ayrıca, yazılımın kurulumunun kolay olup olmadığı, güncellemeleri anlamanın ne kadar çaba ve vakit kaybına yol açan eğitim ile prosedürler gerektirdiği de göz önüne alınır.

Odoo, İK işlevlerinin çok ötesinde; geniş bir yelpazedeki iş ihtiyaçlarını karşılayan güçlü bir çözümdür. Bu platform, operasyonları kolaylaştırmak ve birbirinden kopuk, entegre olmayan yazılım uygulamalarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Odoo, çok sayıda uygulaması ile büyük oranda kişiselleştirilebilen, hepsi bir arada bir çözüm olarak öne çıkmaktadır. Açık kaynaklı yapısı, gelişip büyümekte olan topluluğunu güçlendirir ve ortaya, bu topluluğun geliştirilmesine katkıda bulunduğu geniş bir uygulama havuzu çıkar. Ayrıca, filo yönetimini kapsayan tek çözümdür.

Workday , sunulan diğer çözümlerin arasında bir yerde konumlanmaktadır. Finans ve Planlama için ek çözümler sunsa da, hepsi bir arada çözüm arayan şirketler için bir miktar sınırlı kalmaktadır. İnsan Kaynakları açısından değerlendirildiğinde, yorumlara göre Workday’in ATS’i (Aday Takip Sistemi) çok güçlü bir çözüm olarak görülmemekte ve bordro ile devamsızlık takibi gibi alanları kapsamadığından, genellikle müşterilerin üçüncü taraf uygulamalar kullanmasını gerektirmektedir. Bununla birlikte, yapılandırılabilirlik ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon kolaylığı konusunda oldukça başarılıdır.

Kullanım kolaylığı açısından ise Odoo, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde farklı teknik becerilere sahip kullanıcılar için uygun bir seçenektir. Basit kurulum prosedürü, sorunsuz bir deneyim sağlar.

Workday ise daha az kullanıcı dostu olmasıyla bilinir ve kurulumu nispeten daha zordur. Kullanıcıların karmaşık arayüzüne aşina olmaları daha fazla zaman ve çaba gerektirebilir.

Kullanım ve kurulum kolaylığı bu seçenekler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden, hangi çözümün size en uygun olduğunu değerlendirirken işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve ölçeğini göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Sonuç

Sonuç olarak, seçim kuruluşunuzun özel gereksinimlerine, ölçeğine ve özelleştirme, kullanım ve kurulum kolaylığı arasındaki dengeye bağlıdır.

Aklınızda belirli bir insan kaynakları çözümü varsa, Odoo size uygun olabilir. Kullanıcı dostu olması ve kurulum kolaylığı sayesinde bu sistem, kapsamlı BT desteği ve eğitimi için sınırlı kaynakları olan kuruluşlar için özellikle uygundur. Aşırı karmaşıklık olmadan İK ihtiyaçları için verimli çözümler sunar.

Daha fazla gereksinim ve kaynağınız var ise, Odoo ile Workday tam size göre olabilir. Her ikisi de gelişmiş özellikler sunar ve karmaşık İK süreçlerine uyum sağlayabilir. Oracle HCM ve Workday, küçük işletmeler için gereksiz olabileceğinden daha kapsamlı bir BT altyapısına sahip daha büyük işletmeler için daha uygundur. Bununla birlikte, SAP SuccessFactors da özelleştirme açısından daha sınırlıdır.