Bỏ qua để đến Nội dung
Odoo Menu
  • Đăng nhập
  • Dùng thử miễn phí
  • Ứng dụng
    Tài chính
    • Kế toán
    • Hóa đơn
    • Chi phí
    • Bảng tính (BI)
    • Tài liệu
    • Ký tên
    Bán hàng
    • CRM
    • Bán hàng
    • POS Cửa hàng
    • POS Nhà hàng
    • Đăng ký
    • Cho thuê
    Trang web
    • Trình tạo trang web
    • Thương mại điện tử
    • Blog
    • Diễn đàn
    • Trò chuyện trực tiếp
    • Học trực tuyến
    Chuỗi cung ứng
    • Tồn kho
    • Sản xuất
    • PLM
    • Mua hàng
    • Bảo dưỡng
    • Chất lượng
    Nhân sự
    • Nhân viên
    • Tuyển dụng
    • Ngày nghỉ
    • Đánh giá
    • Giới thiệu
    • Đội xe
    Marketing
    • Marketing trên MXH
    • Marketing qua email
    • Marketing qua SMS
    • Sự kiện
    • Tự động hóa Marketing
    • Khảo sát
    Dịch vụ
    • Dự án
    • Bảng chấm công
    • Dịch vụ hiện trường
    • Hỗ trợ
    • Kế hoạch
    • Lịch hẹn
    Năng suất
    • Thảo luận
    • Phê duyệt
    • IoT
    • VoIP
    • Kiến thức
    • WhatsApp
    Ứng dụng của bên thứ ba Studio Odoo Nền tảng Đám mây Odoo
  • Ngành
    Bán lẻ
    • Nhà sách
    • Cửa hàng quần áo
    • Cửa hàng nội thất
    • Cửa hàng tạp hóa
    • Cửa hàng đồ kim khí
    • Cửa hàng đồ chơi
    Ẩm thực & Dịch vụ lưu trú
    • Bar và quán rượu
    • Nhà hàng
    • Đồ ăn nhanh
    • Guest house
    • Nhà phân phối đồ uống
    • Khách sạn
    Bất động sản
    • Công ty môi giới bất động sản
    • Công ty kiến trúc
    • Xây dựng
    • Quản lý bất động sản
    • Làm vườn
    • Hiệp hội chủ sở hữu bất động sản
    Tư vấn
    • Công ty kế toán
    • Đối tác Odoo
    • Công ty marketing
    • Công ty luật
    • Tuyển dụng
    • Thanh tra & chứng nhận
    Sản xuất
    • Dệt may
    • Kim loại
    • Nội thất
    • Ẩm thực
    • Nhà máy bia
    • Quà tặng doanh nghiệp
    Sức khoẻ & fitness
    • CLB thể thao
    • Cửa hàng kính mắt
    • Trung tâm fitness
    • Chuyên gia chăm sóc sức khỏe
    • Hiệu thuốc
    • Tiệm làm tóc
    Thương mại
    • Dịch vụ sửa chữa
    • Phần cứng CNTT & Hỗ trợ
    • Hệ thống năng lượng mặt trời
    • Công ty sản xuất giày
    • Dịch vụ vệ sinh
    • Dịch vụ HVAC
    Khác
    • Tổ chức phi lợi nhuận
    • Cơ quan môi trường
    • Cho thuê biển quảng cáo
    • Nhiếp ảnh
    • Cho thuê xe đạp
    • Đại lý phần mềm
    Xem tất cả ngành
  • Cộng đồng
    Học tập
    • Khóa học
    • Tài liệu
    • Chứng chỉ
    • Đào tạo
    • Blog
    • Podcast
    Thúc đẩy đào tạo
    • Chương trình đào tạo
    • Trò chơi kinh doanh Scale Up!
    • Tham quan Odoo
    Nhận phần mềm
    • Tải xuống
    • So sánh các phiên bản
    • Phiên bản
    Hợp tác
    • Github
    • Diễn đàn
    • Sự kiện
    • Dịch thuật
    • Trở thành đối tác
    • Dịch vụ dành cho Đối tác
    • Đăng ký công ty kế toán của bạn
    Nhận dịch vụ
    • Tìm đối tác
    • Tìm kế toán
    • Gặp chuyên gia hỗ trợ
    • Dịch vụ Triển khai
    • Khách hàng tham khảo
    • Hỗ trợ
    • Nâng cấp
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Nhận một buổi demo
  • Bảng giá
  • Trợ giúp

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Kế toán
  • Tồn kho
  • PoS
  • Dự án
  • MRP
All apps
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Hỗ trợ

Restrict access to some journals, but not all

Đăng ký nhận tin

Nhận thông báo khi có hoạt động trên bài viết này

Câu hỏi này đã bị gắn cờ
accountingv16
1 Trả lời
1021 Lượt xem
Ảnh đại diện
Geert Janssens

Hi, I'm trying to restrict access to some journals for a given internal user. The user is allowed to access the other journals.


I have tried to create a new group for the Accounting application. This group inherits from the Administrator group, but I have added a new access rule that restricts access to all but 2 account journals.

This works to remove the journals from the accounting dashboard for this user. However I run into problems when this user tries to process a payment for a vendor bill. The payment wizard shows up fine and the list of journals is also filtered to exclude the two journals. However when the user selects a different journal from the default selected account I get an error. The log entry corresponding to this error is:

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12], uid: 4, model: account.journal  

WARNING db-name odoo.http: Due to security restrictions, you are not allowed to access 'Journal' (account.journal) records.


Records: name-of-restricted-journal (id=12)

User: name-of-restricted user (id=4)


This restriction is due to the following rules:

  • name of rule I created


Contact your administrator to request access if necessary.


This is unexpected. I just want to two journals not listed in the drop down and in the dashboard, but my rule seems to prevent the user from selecting any of the non-restricted journals as well.


What am I missing ?

0
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Ảnh đại diện
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Câu trả lời hay nhất

Hi,


The issue occurs because Odoo’s record rules apply globally, not just in list views or dropdowns. When you restrict access to certain journals, Odoo still needs to read those records internally while processing payments or validating journal entries. Since your record rule blocks access completely, the system throws an Access Denied error even if the restricted journals aren’t being directly used. Essentially, the rule doesn’t just hide journals; it prevents Odoo from reading them anywhere in the backend.


To fix this, the recommended approach is to avoid using strict record rules for journal visibility and instead manage access through journal groups and user groups. You can assign specific journals to particular user groups in the journal’s configuration, which hides unwanted journals in dropdowns and dashboards without breaking background operations.


If you must use record rules, you can modify them to allow internal reads by relaxing the domain or using conditions that only limit UI visibility, but this can be tricky to maintain. In short, controlling access via user groups rather than record rules is the safest and cleanest way to restrict journals without affecting payment processing or other accounting workflows.


Hope it helps

-1
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Geert Janssens
Tác giả

Thank you for your answer.

I have found the menu option "Journal groups" in Accounting. I can create a group that excludes the two journals I want to restrict access to.

However I have not yet found how to tie this to a user group. I don't see an setting in the individual journal's configuration page to set a user group for this. I don't see anything on the journal group's config page either. I have also looked at the user group configuration pages, but nothing seems to point at where I can set a journal group.

Can you explain that part a bit more in detail ? Thank you.

Geert Janssens
Tác giả

Hi, I haven't gotten an answer yet to my follow-up question. Can you please provide more details on your first answer ? There are bits missing, or not matching what I see in my environment... Does your solution require additional modules to be installed ? If so, which ones ?

Ray Carnes (ray)

Unfortunately the part of this answer discussing "assigning journals to user groups" is wrong - neither Journals nor Journal Groups have any relationship with User Groups - likely this part of the answer was hallucinated by an AI ChatBot.

Geert Janssens
Tác giả

I was afraid of that already :(
Do you see a way of achieving what I'm after ?

Bạn có hứng thú với cuộc thảo luận không? Đừng chỉ đọc, hãy tham gia nhé!

Tạo tài khoản ngay hôm nay để tận hưởng các tính năng độc đáo và tham gia cộng đồng tuyệt vời của chúng tôi!

Đăng ký
Bài viết liên quan Trả lời Lượt xem Hoạt động
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Ảnh đại diện
0
thg 11 25
141
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 11 25
187
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Đã xử lý
accounting
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
2
thg 11 25
350
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 11 25
493
How can I manipulate the email template when sending an email in Accounting so that my PDF with the XML is inserted instead of the standard view with XML?
accounting
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 11 25
370
Cộng đồng
  • Khóa học
  • Tài liệu
  • Diễn đàn
Open source
  • Tải xuống
  • Github
  • Runbot
  • Dịch thuật
Dịch vụ
  • Lưu trữ Odoo.sh
  • Hỗ trợ
  • Nâng cấp
  • Phát triển tùy chỉnh
  • Đào tạo
  • Tìm kế toán
  • Tìm đối tác
  • Trở thành đối tác
Giới thiệu công ty
  • Công ty của chúng tôi
  • Tài sản thương hiệu
  • Liên hệ
  • Việc làm
  • Sự kiện
  • Podcast
  • Blog
  • Khách hàng
  • Pháp lý • Riêng tư
  • Bảo mật
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo là bộ ứng dụng kinh doanh có open source đáp ứng tất cả các nhu cầu của công ty bạn: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, POS, quản lý dự án, v.v.

Định hướng giá trị riêng biệt của Odoo là tích hợp hoàn toàn và dễ dàng sử dụng.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now