Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Restrict access to some journals, but not all

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
accountingv16
1 Відповісти
1029 Переглядів
Аватар
Geert Janssens

Hi, I'm trying to restrict access to some journals for a given internal user. The user is allowed to access the other journals.


I have tried to create a new group for the Accounting application. This group inherits from the Administrator group, but I have added a new access rule that restricts access to all but 2 account journals.

This works to remove the journals from the accounting dashboard for this user. However I run into problems when this user tries to process a payment for a vendor bill. The payment wizard shows up fine and the list of journals is also filtered to exclude the two journals. However when the user selects a different journal from the default selected account I get an error. The log entry corresponding to this error is:

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12], uid: 4, model: account.journal  

WARNING db-name odoo.http: Due to security restrictions, you are not allowed to access 'Journal' (account.journal) records.


Records: name-of-restricted-journal (id=12)

User: name-of-restricted user (id=4)


This restriction is due to the following rules:

  • name of rule I created


Contact your administrator to request access if necessary.


This is unexpected. I just want to two journals not listed in the drop down and in the dashboard, but my rule seems to prevent the user from selecting any of the non-restricted journals as well.


What am I missing ?

0
Аватар
Відмінити
Аватар
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Найкраща відповідь

Hi,


The issue occurs because Odoo’s record rules apply globally, not just in list views or dropdowns. When you restrict access to certain journals, Odoo still needs to read those records internally while processing payments or validating journal entries. Since your record rule blocks access completely, the system throws an Access Denied error even if the restricted journals aren’t being directly used. Essentially, the rule doesn’t just hide journals; it prevents Odoo from reading them anywhere in the backend.


To fix this, the recommended approach is to avoid using strict record rules for journal visibility and instead manage access through journal groups and user groups. You can assign specific journals to particular user groups in the journal’s configuration, which hides unwanted journals in dropdowns and dashboards without breaking background operations.


If you must use record rules, you can modify them to allow internal reads by relaxing the domain or using conditions that only limit UI visibility, but this can be tricky to maintain. In short, controlling access via user groups rather than record rules is the safest and cleanest way to restrict journals without affecting payment processing or other accounting workflows.


Hope it helps

-1
Аватар
Відмінити
Geert Janssens
Автор

Thank you for your answer.

I have found the menu option "Journal groups" in Accounting. I can create a group that excludes the two journals I want to restrict access to.

However I have not yet found how to tie this to a user group. I don't see an setting in the individual journal's configuration page to set a user group for this. I don't see anything on the journal group's config page either. I have also looked at the user group configuration pages, but nothing seems to point at where I can set a journal group.

Can you explain that part a bit more in detail ? Thank you.

Geert Janssens
Автор

Hi, I haven't gotten an answer yet to my follow-up question. Can you please provide more details on your first answer ? There are bits missing, or not matching what I see in my environment... Does your solution require additional modules to be installed ? If so, which ones ?

Ray Carnes (ray)

Unfortunately the part of this answer discussing "assigning journals to user groups" is wrong - neither Journals nor Journal Groups have any relationship with User Groups - likely this part of the answer was hallucinated by an AI ChatBot.

Geert Janssens
Автор

I was afraid of that already :(
Do you see a way of achieving what I'm after ?

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
{{GUIA`$Avianca$𓆩×͜×𓆪 𝐏𝐀}}¿Cómo llamar a Avianca desde Panamá?
accounting
Аватар
0
лист. 25
55
Invoice Printing Error in Odoo V19 – GCC/Saudi Localization
accounting
Аватар
Аватар
1
лист. 25
164
After Odoo 18 to Odoo 19 upgrade - how do I manage Bills for products that already posted to the interim account? - مشكلة بعد الترقية من Odoo 18 إلى Odoo 19.
accounting
Аватар
Аватар
1
лист. 25
199
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆 Вирішено
accounting
Аватар
Аватар
Аватар
2
лист. 25
357
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Аватар
Аватар
1
лист. 25
495
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now