Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Restrict access to some journals, but not all

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingv16
1 Odpovědět
935 Zobrazení
Avatar
Geert Janssens

Hi, I'm trying to restrict access to some journals for a given internal user. The user is allowed to access the other journals.


I have tried to create a new group for the Accounting application. This group inherits from the Administrator group, but I have added a new access rule that restricts access to all but 2 account journals.

This works to remove the journals from the accounting dashboard for this user. However I run into problems when this user tries to process a payment for a vendor bill. The payment wizard shows up fine and the list of journals is also filtered to exclude the two journals. However when the user selects a different journal from the default selected account I get an error. The log entry corresponding to this error is:

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12], uid: 4, model: account.journal  

WARNING db-name odoo.http: Due to security restrictions, you are not allowed to access 'Journal' (account.journal) records.


Records: name-of-restricted-journal (id=12)

User: name-of-restricted user (id=4)


This restriction is due to the following rules:

  • name of rule I created


Contact your administrator to request access if necessary.


This is unexpected. I just want to two journals not listed in the drop down and in the dashboard, but my rule seems to prevent the user from selecting any of the non-restricted journals as well.


What am I missing ?

0
Avatar
Zrušit
Avatar
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Nejlepší odpověď

Hi,


The issue occurs because Odoo’s record rules apply globally, not just in list views or dropdowns. When you restrict access to certain journals, Odoo still needs to read those records internally while processing payments or validating journal entries. Since your record rule blocks access completely, the system throws an Access Denied error even if the restricted journals aren’t being directly used. Essentially, the rule doesn’t just hide journals; it prevents Odoo from reading them anywhere in the backend.


To fix this, the recommended approach is to avoid using strict record rules for journal visibility and instead manage access through journal groups and user groups. You can assign specific journals to particular user groups in the journal’s configuration, which hides unwanted journals in dropdowns and dashboards without breaking background operations.


If you must use record rules, you can modify them to allow internal reads by relaxing the domain or using conditions that only limit UI visibility, but this can be tricky to maintain. In short, controlling access via user groups rather than record rules is the safest and cleanest way to restrict journals without affecting payment processing or other accounting workflows.


Hope it helps

-1
Avatar
Zrušit
Geert Janssens
Autor

Thank you for your answer.

I have found the menu option "Journal groups" in Accounting. I can create a group that excludes the two journals I want to restrict access to.

However I have not yet found how to tie this to a user group. I don't see an setting in the individual journal's configuration page to set a user group for this. I don't see anything on the journal group's config page either. I have also looked at the user group configuration pages, but nothing seems to point at where I can set a journal group.

Can you explain that part a bit more in detail ? Thank you.

Geert Janssens
Autor

Hi, I haven't gotten an answer yet to my follow-up question. Can you please provide more details on your first answer ? There are bits missing, or not matching what I see in my environment... Does your solution require additional modules to be installed ? If so, which ones ?

Ray Carnes (ray)

Unfortunately the part of this answer discussing "assigning journals to user groups" is wrong - neither Journals nor Journal Groups have any relationship with User Groups - likely this part of the answer was hallucinated by an AI ChatBot.

Geert Janssens
Autor

I was afraid of that already :(
Do you see a way of achieving what I'm after ?

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
I found a small typo in the Odoo 19 Chart of Accounts — and it made my day 😆
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
97
Invoice-Digitize-Individual Line Items
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
428
Guía~Básica¿Cómo hablo con una persona en vivo en Delta?
accounting
Avatar
0
lis 25
3
How can I manipulate the email template when sending an email in Accounting so that my PDF with the XML is inserted instead of the standard view with XML?
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
212
PDF facture de vente s'imprime trop large
accounting
Avatar
Avatar
1
lis 25
366
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now