Перейти к содержимому
Odoo Меню
  • Войти
  • Попробовать бесплатно
  • Модули
    Финансы
    • Бухгалтерия
    • Выставление счетов
    • Расходы
    • Таблицы
    • Документооборот
    • Подпись
    Продажи
    • CRM
    • Продажи
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Подписки
    • Аренда
    Вебсайты
    • Конструктор вебсайтов
    • eCommerce
    • Блог
    • Форум
    • Онлайн-чат
    • Электронное обучение
    Логистика
    • Склад
    • Производство
    • PLM
    • Закупки
    • Обслуживание
    • Качество
    Отдел кадров
    • Сотрудники
    • Подбор персонала
    • Отпуска
    • Оценка персонала
    • Реферальная программа
    • Автопарк
    Маркетинг
    • SMM
    • E-mail рассылки
    • СМС рассылки
    • Мероприятия
    • Автоматизация маркетинга
    • Опросы
    Услуги
    • Проекты
    • Табели
    • Выездной сервис
    • Поддержка
    • Планирование
    • Встречи
    Продуктивность
    • Обсуждения
    • Согласование
    • IoT
    • VoIP-телефония
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Сторонние приложения Модуль Студия Odoo Платформа Odoo Cloud
  • Индустрии
    Розничная торговля
    • Книжный магазин
    • Магазин одежды
    • Мебельный магазин
    • Продуктовый магазин
    • Строительный магазин
    • Магазин игрушек
    Гостинично-ресторанный бизнес
    • Бар и паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Гостевой дом
    • Дистрибьютор напитков
    • Отель
    Недвижимость
    • Агентство недвижимости
    • Архитектурное бюро
    • Строительство
    • Управление недвижимостью
    • Ландшафтный дизайн
    • Товарищество собственников жилья
    Консалтинг
    • Бухгалтерская фирма
    • Партнер Odoo
    • Маркетинговое агентство
    • Юридическая фирма
    • Подбор персонала
    • Аудиторское бюро
    Производство
    • Текстиль
    • Металл
    • Мебель
    • Продукты питания
    • Пивоварня
    • Корпоративные сувениры
    Здоровье и фитнес
    • Спортивный комплекс
    • Магазин оптики
    • Фитнес-клуб
    • Велнес-центр
    • Аптека
    • Салон красоты
    Услуги
    • Специалист по бытовым услугам
    • Продажа и обслуживание IT-оборудования
    • Солнечные энергосистемы
    • Производство обуви
    • Клининг
    • Системы ОВКВ
    Прочее
    • Некоммерческая организация
    • Консалтинг в сфере устойчивого развития
    • Аренда рекламных щитов
    • Бизнес по фотосъемке
    • Прокат велосипедов
    • Реселлер программного обеспечения
    Все индустрии
  • Community
    Обучение
    • Видео уроки
    • Документация
    • Сертификация
    • Тренинг
    • Блог
    • Подкаст
    Образование и развитие
    • Образовательная программа
    • Деловая игра Scale Up!
    • Экскурсия в офис Odoo
    ПО
    • Скачать
    • Сравнить версии
    • Релизы
    Сотрудничество
    • Github
    • Форум
    • Мероприятия
    • Перевод
    • Стать партнером
    • Услуги для партнеров
    • Зарегистрировать бухгалтерскую фирму
    Услуги
    • Найти партнера
    • Найти бухгалтера
    • Встреча с экспертом
    • Услуги по внедрению
    • Отзывы клиентов
    • Поддержка
    • Обновления
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Заказать демонстрацию
  • Цены
  • Поддержка

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухгалтерия
  • Склад
  • PoS
  • Проекты
  • MRP
All apps
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Чтобы взаимодействовать с сообществом, необходимо зарегистрироваться.
Все посты Люди Значки
Теги (Смотреть все)
odoo accounting v14 pos v15
Об этом форуме
Помощь

Restrict access to some journals, but not all

Подписаться

Получайте уведомления о появлении активности в этом посте

Этот вопрос был отмечен
accountingv16
1 Ответить
819 Представления
Аватар
Geert Janssens

Hi, I'm trying to restrict access to some journals for a given internal user. The user is allowed to access the other journals.


I have tried to create a new group for the Accounting application. This group inherits from the Administrator group, but I have added a new access rule that restricts access to all but 2 account journals.

This works to remove the journals from the accounting dashboard for this user. However I run into problems when this user tries to process a payment for a vendor bill. The payment wizard shows up fine and the list of journals is also filtered to exclude the two journals. However when the user selects a different journal from the default selected account I get an error. The log entry corresponding to this error is:

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12, 23], uid: 4, model: account.journal  

INFO db-name odoo.addons.base.models.ir_rule: Access Denied by record rules for operation: read on record ids: [12], uid: 4, model: account.journal  

WARNING db-name odoo.http: Due to security restrictions, you are not allowed to access 'Journal' (account.journal) records.


Records: name-of-restricted-journal (id=12)

User: name-of-restricted user (id=4)


This restriction is due to the following rules:

  • name of rule I created


Contact your administrator to request access if necessary.


This is unexpected. I just want to two journals not listed in the drop down and in the dashboard, but my rule seems to prevent the user from selecting any of the non-restricted journals as well.


What am I missing ?

0
Аватар
Отменить
Аватар
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Лучший ответ

Hi,


The issue occurs because Odoo’s record rules apply globally, not just in list views or dropdowns. When you restrict access to certain journals, Odoo still needs to read those records internally while processing payments or validating journal entries. Since your record rule blocks access completely, the system throws an Access Denied error even if the restricted journals aren’t being directly used. Essentially, the rule doesn’t just hide journals; it prevents Odoo from reading them anywhere in the backend.


To fix this, the recommended approach is to avoid using strict record rules for journal visibility and instead manage access through journal groups and user groups. You can assign specific journals to particular user groups in the journal’s configuration, which hides unwanted journals in dropdowns and dashboards without breaking background operations.


If you must use record rules, you can modify them to allow internal reads by relaxing the domain or using conditions that only limit UI visibility, but this can be tricky to maintain. In short, controlling access via user groups rather than record rules is the safest and cleanest way to restrict journals without affecting payment processing or other accounting workflows.


Hope it helps

-1
Аватар
Отменить
Geert Janssens
Автор

Thank you for your answer.

I have found the menu option "Journal groups" in Accounting. I can create a group that excludes the two journals I want to restrict access to.

However I have not yet found how to tie this to a user group. I don't see an setting in the individual journal's configuration page to set a user group for this. I don't see anything on the journal group's config page either. I have also looked at the user group configuration pages, but nothing seems to point at where I can set a journal group.

Can you explain that part a bit more in detail ? Thank you.

Geert Janssens
Автор

Hi, I haven't gotten an answer yet to my follow-up question. Can you please provide more details on your first answer ? There are bits missing, or not matching what I see in my environment... Does your solution require additional modules to be installed ? If so, which ones ?

Ray Carnes (ray)

Unfortunately the part of this answer discussing "assigning journals to user groups" is wrong - neither Journals nor Journal Groups have any relationship with User Groups - likely this part of the answer was hallucinated by an AI ChatBot.

Geert Janssens
Автор

I was afraid of that already :(
Do you see a way of achieving what I'm after ?

Не оставайтесь в стороне – присоединяйтесь к обсуждению!

Создайте аккаунт сегодня, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям и стать частью нашего замечательного сообщества!

Регистрация
Похожие посты Ответы Просмотры Активность
How start de official accounting in a DDBB, already in use.
accounting
Аватар
Аватар
1
нояб. 25
107
Pickup Date for E-Commerce
accounting
Аватар
0
нояб. 25
4
PDF facture de vente s'imprime trop large
accounting
Аватар
Аватар
1
нояб. 25
151
{{Contacta ya}} ¿Cómo puedo llamar a Copa Airlines desde México?
accounting
Аватар
0
нояб. 25
2
How to set up accounting accounts
accounting
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
3
нояб. 25
1642
Сообщество
  • Видео уроки
  • Документация
  • Форум
Открытый исходный код
  • Скачать
  • Github
  • Runbot
  • Перевод
Услуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Поддержка
  • Обновление
  • Индивидуальные решения по доработке
  • Образование
  • Найти бухгалтера
  • Найти партнера
  • Стать партнером
О нас
  • Наша компания
  • Активы бренда
  • Cвяжитесь с нами
  • Вакансии
  • Мероприятия
  • Подкаст
  • Блог
  • Клиенты
  • Правовые документы • Конфиденциальность
  • Безопасность
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo – это набор бизнес-модулей с открытым исходным кодом, который закроет все потребности вашей компании: CRM, E-commerce, Бухгалтерия, Склад, POS, управление проектами и др.

Odoo сочетает в себе простоту использования и полную интеграцию всех бизнес-процессов в одной системе.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now