Bỏ qua để đến Nội dung
Odoo Menu
  • Đăng nhập
  • Dùng thử miễn phí
  • Ứng dụng
    Tài chính
    • Kế toán
    • Hóa đơn
    • Chi phí
    • Bảng tính (BI)
    • Tài liệu
    • Ký tên
    Bán hàng
    • CRM
    • Bán hàng
    • POS Cửa hàng
    • POS Nhà hàng
    • Đăng ký
    • Cho thuê
    Trang web
    • Trình tạo trang web
    • Thương mại điện tử
    • Blog
    • Diễn đàn
    • Trò chuyện trực tiếp
    • Học trực tuyến
    Chuỗi cung ứng
    • Tồn kho
    • Sản xuất
    • PLM
    • Mua hàng
    • Bảo dưỡng
    • Chất lượng
    Nhân sự
    • Nhân viên
    • Tuyển dụng
    • Ngày nghỉ
    • Đánh giá
    • Giới thiệu
    • Đội xe
    Marketing
    • Marketing trên MXH
    • Marketing qua email
    • Marketing qua SMS
    • Sự kiện
    • Tự động hóa Marketing
    • Khảo sát
    Dịch vụ
    • Dự án
    • Bảng chấm công
    • Dịch vụ hiện trường
    • Hỗ trợ
    • Kế hoạch
    • Lịch hẹn
    Năng suất
    • Thảo luận
    • Phê duyệt
    • IoT
    • VoIP
    • Kiến thức
    • WhatsApp
    Ứng dụng của bên thứ ba Studio Odoo Nền tảng Đám mây Odoo
  • Ngành
    Bán lẻ
    • Nhà sách
    • Cửa hàng quần áo
    • Cửa hàng nội thất
    • Cửa hàng tạp hóa
    • Cửa hàng đồ kim khí
    • Cửa hàng đồ chơi
    Ẩm thực & Dịch vụ lưu trú
    • Bar và quán rượu
    • Nhà hàng
    • Đồ ăn nhanh
    • Guest house
    • Nhà phân phối đồ uống
    • Khách sạn
    Bất động sản
    • Công ty môi giới bất động sản
    • Công ty kiến trúc
    • Xây dựng
    • Quản lý bất động sản
    • Làm vườn
    • Hiệp hội chủ sở hữu bất động sản
    Tư vấn
    • Công ty kế toán
    • Đối tác Odoo
    • Công ty marketing
    • Công ty luật
    • Tuyển dụng
    • Thanh tra & chứng nhận
    Sản xuất
    • Dệt may
    • Kim loại
    • Nội thất
    • Ẩm thực
    • Nhà máy bia
    • Quà tặng doanh nghiệp
    Sức khoẻ & fitness
    • CLB thể thao
    • Cửa hàng kính mắt
    • Trung tâm fitness
    • Chuyên gia chăm sóc sức khỏe
    • Hiệu thuốc
    • Tiệm làm tóc
    Thương mại
    • Dịch vụ sửa chữa
    • Phần cứng CNTT & Hỗ trợ
    • Hệ thống năng lượng mặt trời
    • Công ty sản xuất giày
    • Dịch vụ vệ sinh
    • Dịch vụ HVAC
    Khác
    • Tổ chức phi lợi nhuận
    • Cơ quan môi trường
    • Cho thuê biển quảng cáo
    • Nhiếp ảnh
    • Cho thuê xe đạp
    • Đại lý phần mềm
    Xem tất cả ngành
  • Cộng đồng
    Học tập
    • Khóa học
    • Tài liệu
    • Chứng chỉ
    • Đào tạo
    • Blog
    • Podcast
    Thúc đẩy đào tạo
    • Chương trình đào tạo
    • Trò chơi kinh doanh Scale Up!
    • Tham quan Odoo
    Nhận phần mềm
    • Tải xuống
    • So sánh các phiên bản
    • Phiên bản
    Hợp tác
    • Github
    • Diễn đàn
    • Sự kiện
    • Dịch thuật
    • Trở thành đối tác
    • Dịch vụ dành cho Đối tác
    • Đăng ký công ty kế toán của bạn
    Nhận dịch vụ
    • Tìm đối tác
    • Tìm kế toán
    • Gặp chuyên gia hỗ trợ
    • Dịch vụ Triển khai
    • Khách hàng tham khảo
    • Hỗ trợ
    • Nâng cấp
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Nhận một buổi demo
  • Bảng giá
  • Trợ giúp

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Kế toán
  • Tồn kho
  • PoS
  • Dự án
  • MRP
All apps
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Hỗ trợ

Best way to partially pay down multiple Customer Invoices with a single check payment?

Đăng ký nhận tin

Nhận thông báo khi có hoạt động trên bài viết này

Câu hỏi này đã bị gắn cờ
customerpaymentpartialsplit
3 Trả lời
11403 Lượt xem
Ảnh đại diện
Community Question

I invoiced my customer two Invoices:

  • Invoice 1 for $400
  • Invoice 2 for $500.


I received a Customer Payment for $700.


They will be short paying each Invoice by $100, so $300 to pay down the first Invoice and the $400 left over to pay down the second Invoice.

What are my options for recording this in Odoo properly?

It seems like Odoo will always choose how to allocate the payment, leaving the first Invoice fully paid and the second Invoice open with a remaining balance of $300.

I was shown how to record two payments instead of one but my finance person is asking for another option as our Customers do not always tell us which Invoices they intend to pay until we follow up later and some orders are returned after a monthly payment is sent but before it is applied so splitting the payment into pieces when we don't know what those pieces will be until later won't work. 

1
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Sehrish

Odoo Accounting | Create Customer Invoice and Register Full Payment
Learn how to effectively use the Register Full Payment feature in Odoo for customer invoices. This step-by-step guide covers everything you need to know, including configuring journals, selecting payment methods, handling recipient bank accounts, setting payment dates, and more. Discover how to manage full payments with manual, batch deposit, and SEPA direct debit options for a streamlined accounting process.
https://youtu.be/xMXAbPUuejI

Odoo Accounting | How to Register Partial Payments in Odoo | Handling Payment Differences in Odoo
This video covers every step in detail, from adjusting payment amounts to managing payment differences effectively. Whether you're keeping invoices open for future payments or marking them as fully paid with write-offs, we've got you covered. Discover how to view payment details, update amounts due, and manage unreconciled payments seamlessly.
https://youtu.be/-6Hlb2LFEZQ

Odoo Accounting | Manual Invoice Payments and Payment Matching
Learn how to manually record invoice payments and match payments to multiple invoices in Odoo. In this step-by-step tutorial, we walk you through handling bulk payments, filling out payment forms, and distributing payments across invoices. Perfect for businesses managing customer payments efficiently in Odoo.
https://youtu.be/lyNbqwbAzUU

Ảnh đại diện
Ray Carnes (ray)
Câu trả lời hay nhất

You have two options:


1) If you are syncing with your bank at least daily and can wait until the bank clears the check:

DO NOT enter the check (or other) payment at all, wait until it shows up as a bank statement line.

Then, do this during bank reconciliation:



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement.



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300.



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case) and click VALIDATE.



2) If not:

Do not enter the check (or other) payment as a PAYMENT but as a CREDIT NOTE:



Note: If you have more than one bank account Outstanding account, be sure to use the correct one.


The Journal Entry created by the Credit Note will look something like:


A Customer Payment would create an identical Journal Entry - debiting the outstanding account and crediting AR.


Then, do this during bank reconciliation: 



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement. 



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300. 



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case).



D. Click the Credit Note via the Customer/Vendor Matching tab (the AR part) to add it to the reconciliation.



E. Click the Credit Note via the Miscellaneous Matching tab (the cash part) to add it to the reconcilation.



F. Click VALIDATE.



Customer Invoices after either approach:



Customer Aging after either approach:


Credit Note after the second approach:


3
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Balagopal R

Hello Ray,

Can you show the partner ledger after this allocation?
It will show multiple payment records there

Ray Carnes (ray)

The Partner Ledger will show one entry for each Invoice, one entry for each Credit and one entry for each Payment.

Ray Carnes (ray)

For Odoo 16, no credit Note is needed. Reconcile the Statement Line with the Payment AND both the Invoices (editing the amounts as needed) and then balance the entry with a debit to AR. The additional step introduced is the reconciliation of the balancing debit with the credit from the original payment which will still show on the Aged Partner Balance until reconciled. Prior to reconciliation, the summary balance is correct but the details show the original payment (negative) and the debit from the balancing entry (positive). Reconcile both detailed entries to have them both drop off the report.

Ảnh đại diện
Yeison X
Câu trả lời hay nhất

Hi, I can't see the pencil icon. 

0
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Ảnh đại diện
jbarnhart@minespress.com
Câu trả lời hay nhất

Or, who cares how the customer wants to do it. Pay the oldest invoice in full, and apply the rest to the other invoice. Either way, they owe you the same amount of money.

-1
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Bạn có hứng thú với cuộc thảo luận không? Đừng chỉ đọc, hãy tham gia nhé!

Tạo tài khoản ngay hôm nay để tận hưởng các tính năng độc đáo và tham gia cộng đồng tuyệt vời của chúng tôi!

Đăng ký
Bài viết liên quan Trả lời Lượt xem Hoạt động
I have received a partial payment for two Customer Invoices. How can I apply it? Đã xử lý
customer payment invoices partial v13
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 10 20
5029
How to get partial payment in a variable?
payment partial
Ảnh đại diện
0
thg 3 15
3956
Best Practice: Record a Customer Payment from an Unknown Customer and still reconcile our Bank Statement in a timely mannner? Đã xử lý
customer payment unknown
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 6 25
1007
Payment / Invoicing
invoice customer payment
Ảnh đại diện
0
thg 1 25
1598
One payment received for multiple customers
customer multiple payment
Ảnh đại diện
0
thg 6 22
2935
Cộng đồng
  • Khóa học
  • Tài liệu
  • Diễn đàn
Open source
  • Tải xuống
  • Github
  • Runbot
  • Dịch thuật
Dịch vụ
  • Lưu trữ Odoo.sh
  • Hỗ trợ
  • Nâng cấp
  • Phát triển tùy chỉnh
  • Đào tạo
  • Tìm kế toán
  • Tìm đối tác
  • Trở thành đối tác
Giới thiệu công ty
  • Công ty của chúng tôi
  • Tài sản thương hiệu
  • Liên hệ
  • Việc làm
  • Sự kiện
  • Podcast
  • Blog
  • Khách hàng
  • Pháp lý • Riêng tư
  • Bảo mật
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo là bộ ứng dụng kinh doanh có open source đáp ứng tất cả các nhu cầu của công ty bạn: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, POS, quản lý dự án, v.v.

Định hướng giá trị riêng biệt của Odoo là tích hợp hoàn toàn và dễ dàng sử dụng.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now