Skip to Content
Odoo เมนู
  • ลงชื่อเข้าใช้
  • ทดลองใช้ฟรี
  • แอป
    การเงิน
    • ระบบบัญชี
    • ระบบการออกใบแจ้งหนี้
    • ระบบบัญชีรายจ่าย
    • ระบบการจัดการข้อมูลผ่านสเปรดชีต (BI)
    • เอกสาร
    • ระบบลงลายเซ็น
    การขาย
    • ลูกค้าสัมพันธ์
    • การขาย
    • POS ร้านค้า
    • POS ร้านอาหาร
    • ระบบสมัครสมาชิก
    • การเช่า
    การจัดการเว็บไซต์
    • เครื่องมือสร้างเว็บไซต์
    • ระบบการขายออนไลน์
    • บล็อก
    • ฟอรั่ม
    • ไลฟ์แชท
    • ระบบการอบรมออนไลน์
    ซัพพลายเชน
    • คลังสินค้า
    • ระบบการผลิต
    • PLM
    • ระบบการจัดซื้อ
    • การซ่อมบำรุง
    • ระบบจัดการคุณภาพ
    ทรัพยากรบุคคล
    • ข้อมูลพนักงาน
    • ระบบสรรหาบุคลากร
    • ระบบการลา
    • การประเมิน
    • ระบบการแนะนำพนักงาน
    • ระบบจัดการยานพาหนะ
    การตลาด
    • โซเชียลมาร์เก็ตติ้ง
    • การตลาดผ่านอีเมล
    • ระบบการตลาดผ่าน SMS
    • ระบบการจัดงานอีเวนต์
    • การตลาดแบบอัตโนมัติ
    • ระบบแบบสำรวจ
    การบริการ
    • โปรเจกต์
    • ระบบบันทึกเวลา
    • ระบบการจัดการบริการภาคสนาม
    • ระบบดูแลช่วยเหลือ
    • การวางแผน
    • การนัดหมาย
    ประสิทธิผล
    • ระบบแสดงความคิดเห็น
    • ระบบการอนุมัติ
    • ไอโอที
    • VoIP
    • คลังข้อมูล
    • WhatsApp
    แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม Odoo สตูดิโอ แพลตฟอร์มคลาวด์ของ Odoo
  • อุตสาหกรรม
    การค้าปลีก
    • ร้านขายหนังสือ
    • ร้านขายเสื้อผ้า
    • ร้านขายเฟอร์นิเจอร์
    • ร้านขายของชำ
    • ร้านขายฮาร์ดแวร์
    • ร้านขายของเล่น
    Food & Hospitality
    • บาร์และผับ
    • ร้านอาหาร
    • อาหารฟาสต์ฟู้ด
    • Guest House
    • ตัวแทนจำหน่ายเครื่องดื่ม
    • Hotel
    อสังหาริมทรัพย์
    • Real Estate Agency
    • บริษัทสถาปัตยกรรม
    • บริษัทรับเหมา
    • การจัดการอสังหาริมทรัพย์
    • การจัดสวน
    • สมาคมเจ้าของอสังหาริมทรัพย์
    ปรึกษา
    • สำนักงานบัญชี
    • Odoo พาร์ทเนอร์
    • เอเจนซี่การตลาด
    • สำนักงานกฎหมาย
    • บริการสรรหาบุคลากร
    • การตรวจสอบและการรับรอง
    ระบบการผลิต
    • Textile
    • เหล็ก
    • เฟอร์นิเจอร์
    • อาหาร
    • Brewery
    • ของขวัญขององค์กร
    สุขภาพ & ฟิตเนส
    • ชมรมกีฬา
    • ร้านขายแว่นตา
    • ฟิตเนส
    • ผู้ประกอบวิชาชีพด้านสุขภาพ
    • ร้านขายยา
    • ร้านทำผม
    Trades
    • ช่างซ่อม
    • ฮาร์ดแวร์และการสนับสนุนด้านไอที
    • ระบบพลังงานแสงอาทิตย์
    • ช่างทำรองเท้า
    • บริการทำความสะอาด
    • HVAC Services
    อื่น ๆ
    • Nonprofit Organization
    • สำนักงานสิ่งแวดล้อม
    • ร้านเช่าป้ายโฆษณา
    • การถ่ายภาพ
    • ร้านเช่าจักรยาน
    • ตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์
    Browse all Industries
  • คอมมูนิตี้
    ศึกษา
    • บทเรียน
    • เอกสารกำกับโปรแกรม
    • การรับรอง
    • การฝึกอบรม
    • บล็อก
    • พอดแคสต์
    เพิ่มศักยภาพให้กับการศึกษา
    • โปรแกรมการศึกษา
    • Scale Up! Business Game
    • เยี่ยมชม Odoo
    รับซอฟต์แวร์
    • ดาวน์โหลด
    • เปรียบเทียบรุ่น
    • เผยแพร่
    ทำงานร่วมกัน
    • Github
    • ฟอรั่ม
    • ระบบการจัดงานอีเวนต์
    • การแปล
    • ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์
    • Services for Partners
    • ลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชีบริษัทของคุณ
    รับบริการ
    • ค้นหาพาร์ทเนอร์
    • ค้นหานักบัญชี
    • พบกับที่ปรึกษา
    • บริการติดตั้งระบบเพื่อใช้งาน
    • ข้อมูลอ้างอิงลูกค้า
    • การสนับสนุน
    • อัปเกรด
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    รับการสาธิต
  • ราคา
  • ช่วยเหลือ

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • ลูกค้าสัมพันธ์
  • e-Commerce
  • ระบบบัญชี
  • สินค้าคงคลัง
  • PoS
  • โปรเจกต์
  • MRP
All apps
คุณต้องลงทะเบียนเพื่อโต้ตอบกับคอมมูนิตี้
All Posts คน เหรียญรางวัล
แท็ก (View all)
odoo accounting v14 pos v15
เกี่ยวกับฟอรั่มนี้
คุณต้องลงทะเบียนเพื่อโต้ตอบกับคอมมูนิตี้
All Posts คน เหรียญรางวัล
แท็ก (View all)
odoo accounting v14 pos v15
เกี่ยวกับฟอรั่มนี้
ช่วยเหลือ

Best way to partially pay down multiple Customer Invoices with a single check payment?

ติดตาม

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีกิจกรรมในโพสต์นี้

คำถามนี้ถูกตั้งค่าสถานะ
customerpaymentpartialsplit
3 ตอบกลับ
11522 มุมมอง
อวตาร
Community Question

I invoiced my customer two Invoices:

  • Invoice 1 for $400
  • Invoice 2 for $500.


I received a Customer Payment for $700.


They will be short paying each Invoice by $100, so $300 to pay down the first Invoice and the $400 left over to pay down the second Invoice.

What are my options for recording this in Odoo properly?

It seems like Odoo will always choose how to allocate the payment, leaving the first Invoice fully paid and the second Invoice open with a remaining balance of $300.

I was shown how to record two payments instead of one but my finance person is asking for another option as our Customers do not always tell us which Invoices they intend to pay until we follow up later and some orders are returned after a monthly payment is sent but before it is applied so splitting the payment into pieces when we don't know what those pieces will be until later won't work. 

1
อวตาร
ละทิ้ง
Sehrish

Odoo Accounting | Create Customer Invoice and Register Full Payment
Learn how to effectively use the Register Full Payment feature in Odoo for customer invoices. This step-by-step guide covers everything you need to know, including configuring journals, selecting payment methods, handling recipient bank accounts, setting payment dates, and more. Discover how to manage full payments with manual, batch deposit, and SEPA direct debit options for a streamlined accounting process.
https://youtu.be/xMXAbPUuejI

Odoo Accounting | How to Register Partial Payments in Odoo | Handling Payment Differences in Odoo
This video covers every step in detail, from adjusting payment amounts to managing payment differences effectively. Whether you're keeping invoices open for future payments or marking them as fully paid with write-offs, we've got you covered. Discover how to view payment details, update amounts due, and manage unreconciled payments seamlessly.
https://youtu.be/-6Hlb2LFEZQ

Odoo Accounting | Manual Invoice Payments and Payment Matching
Learn how to manually record invoice payments and match payments to multiple invoices in Odoo. In this step-by-step tutorial, we walk you through handling bulk payments, filling out payment forms, and distributing payments across invoices. Perfect for businesses managing customer payments efficiently in Odoo.
https://youtu.be/lyNbqwbAzUU

อวตาร
Ray Carnes (ray)
คำตอบที่ดีที่สุด

You have two options:


1) If you are syncing with your bank at least daily and can wait until the bank clears the check:

DO NOT enter the check (or other) payment at all, wait until it shows up as a bank statement line.

Then, do this during bank reconciliation:



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement.



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300.



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case) and click VALIDATE.



2) If not:

Do not enter the check (or other) payment as a PAYMENT but as a CREDIT NOTE:



Note: If you have more than one bank account Outstanding account, be sure to use the correct one.


The Journal Entry created by the Credit Note will look something like:


A Customer Payment would create an identical Journal Entry - debiting the outstanding account and crediting AR.


Then, do this during bank reconciliation: 



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement. 



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300. 



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case).



D. Click the Credit Note via the Customer/Vendor Matching tab (the AR part) to add it to the reconciliation.



E. Click the Credit Note via the Miscellaneous Matching tab (the cash part) to add it to the reconcilation.



F. Click VALIDATE.



Customer Invoices after either approach:



Customer Aging after either approach:


Credit Note after the second approach:


3
อวตาร
ละทิ้ง
Balagopal R

Hello Ray,

Can you show the partner ledger after this allocation?
It will show multiple payment records there

Ray Carnes (ray)

The Partner Ledger will show one entry for each Invoice, one entry for each Credit and one entry for each Payment.

Ray Carnes (ray)

For Odoo 16, no credit Note is needed. Reconcile the Statement Line with the Payment AND both the Invoices (editing the amounts as needed) and then balance the entry with a debit to AR. The additional step introduced is the reconciliation of the balancing debit with the credit from the original payment which will still show on the Aged Partner Balance until reconciled. Prior to reconciliation, the summary balance is correct but the details show the original payment (negative) and the debit from the balancing entry (positive). Reconcile both detailed entries to have them both drop off the report.

อวตาร
Yeison X
คำตอบที่ดีที่สุด

Hi, I can't see the pencil icon. 

0
อวตาร
ละทิ้ง
อวตาร
jbarnhart@minespress.com
คำตอบที่ดีที่สุด

Or, who cares how the customer wants to do it. Pay the oldest invoice in full, and apply the rest to the other invoice. Either way, they owe you the same amount of money.

-1
อวตาร
ละทิ้ง
สนุกกับการพูดคุยนี้ใช่ไหม? เข้าร่วมเลย!

สร้างบัญชีวันนี้เพื่อเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์พิเศษและมีส่วนร่วมกับคอมมูนิตี้ที่ยอดเยี่ยมของเรา!

ลงชื่อ
Related Posts ตอบกลับ มุมมอง กิจกรรม
I have received a partial payment for two Customer Invoices. How can I apply it? แก้ไขแล้ว
customer payment invoices partial v13
อวตาร
อวตาร
1
ต.ค. 20
5091
How to get partial payment in a variable?
payment partial
อวตาร
0
มี.ค. 15
4040
Best Practice: Record a Customer Payment from an Unknown Customer and still reconcile our Bank Statement in a timely mannner? แก้ไขแล้ว
customer payment unknown
อวตาร
อวตาร
1
มิ.ย. 25
1066
Payment / Invoicing
invoice customer payment
อวตาร
0
ม.ค. 25
1685
One payment received for multiple customers
customer multiple payment
อวตาร
0
มิ.ย. 22
3006
คอมมูนิตี้
  • บทเรียน
  • เอกสารกำกับโปรแกรม
  • ฟอรั่ม
โอเพนซอร์ส
  • ดาวน์โหลด
  • Github
  • Runbot
  • การแปล
บริการ
  • โฮสติ้ง odoo.sh เซิร์ฟเวอร์
  • การสนับสนุน
  • อัปเกรด
  • การพัฒนาที่กำหนดเอง
  • การศึกษา
  • ค้นหานักบัญชี
  • ค้นหาพาร์ทเนอร์
  • ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์
เกี่ยวกับเรา
  • บริษัทของเรา
  • ทรัพย์สินในรูปของเครื่องหมายการค้า
  • ติดต่อเรา
  • งาน
  • ระบบการจัดงานอีเวนต์
  • พอดแคสต์
  • บล็อก
  • ลูกค้า
  • กฎหมาย • ความเป็นส่วนตัว
  • ความปลอดภัย
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo เป็นชุดแอปธุรกิจแบบเปิดที่ครอบคลุมทุกความต้องการของบริษัทของคุณ อาธิ CRM eCommerce ระบบบัญชี ระบบสินค้าคงคลัง ระบบการขายหน้าร้าน โปรเจกต์ และ อีกมากมาย

ความเหนือกว่าอันเป็นเอกลักษณ์ของ Odoo คือการใช้งานที่ง่ายดายและผสานการทำงานอย่างสมบูรณ์แบบในเวลาเดียวกัน

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now