Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

Best way to partially pay down multiple Customer Invoices with a single check payment?

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
customerpaymentpartialsplit
3 Odpowiedzi
11451 Widoki
Awatar
Community Question

I invoiced my customer two Invoices:

  • Invoice 1 for $400
  • Invoice 2 for $500.


I received a Customer Payment for $700.


They will be short paying each Invoice by $100, so $300 to pay down the first Invoice and the $400 left over to pay down the second Invoice.

What are my options for recording this in Odoo properly?

It seems like Odoo will always choose how to allocate the payment, leaving the first Invoice fully paid and the second Invoice open with a remaining balance of $300.

I was shown how to record two payments instead of one but my finance person is asking for another option as our Customers do not always tell us which Invoices they intend to pay until we follow up later and some orders are returned after a monthly payment is sent but before it is applied so splitting the payment into pieces when we don't know what those pieces will be until later won't work. 

1
Awatar
Odrzuć
Sehrish

Odoo Accounting | Create Customer Invoice and Register Full Payment
Learn how to effectively use the Register Full Payment feature in Odoo for customer invoices. This step-by-step guide covers everything you need to know, including configuring journals, selecting payment methods, handling recipient bank accounts, setting payment dates, and more. Discover how to manage full payments with manual, batch deposit, and SEPA direct debit options for a streamlined accounting process.
https://youtu.be/xMXAbPUuejI

Odoo Accounting | How to Register Partial Payments in Odoo | Handling Payment Differences in Odoo
This video covers every step in detail, from adjusting payment amounts to managing payment differences effectively. Whether you're keeping invoices open for future payments or marking them as fully paid with write-offs, we've got you covered. Discover how to view payment details, update amounts due, and manage unreconciled payments seamlessly.
https://youtu.be/-6Hlb2LFEZQ

Odoo Accounting | Manual Invoice Payments and Payment Matching
Learn how to manually record invoice payments and match payments to multiple invoices in Odoo. In this step-by-step tutorial, we walk you through handling bulk payments, filling out payment forms, and distributing payments across invoices. Perfect for businesses managing customer payments efficiently in Odoo.
https://youtu.be/lyNbqwbAzUU

Awatar
Ray Carnes (ray)
Najlepsza odpowiedź

You have two options:


1) If you are syncing with your bank at least daily and can wait until the bank clears the check:

DO NOT enter the check (or other) payment at all, wait until it shows up as a bank statement line.

Then, do this during bank reconciliation:



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement.



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300.



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case) and click VALIDATE.



2) If not:

Do not enter the check (or other) payment as a PAYMENT but as a CREDIT NOTE:



Note: If you have more than one bank account Outstanding account, be sure to use the correct one.


The Journal Entry created by the Credit Note will look something like:


A Customer Payment would create an identical Journal Entry - debiting the outstanding account and crediting AR.


Then, do this during bank reconciliation: 



A. Click the first Invoice (worth $400) to start matching it with the $700 check #12345 shown on the bank statement. 



B. Click the Pencil icon to edit the amount of the payment you WISH TO APPLY to $300. 



C. Click the next Invoice, verify the amount you WISH TO APPLY is correct (Odoo will auto-calculate it in this case).



D. Click the Credit Note via the Customer/Vendor Matching tab (the AR part) to add it to the reconciliation.



E. Click the Credit Note via the Miscellaneous Matching tab (the cash part) to add it to the reconcilation.



F. Click VALIDATE.



Customer Invoices after either approach:



Customer Aging after either approach:


Credit Note after the second approach:


3
Awatar
Odrzuć
Balagopal R

Hello Ray,

Can you show the partner ledger after this allocation?
It will show multiple payment records there

Ray Carnes (ray)

The Partner Ledger will show one entry for each Invoice, one entry for each Credit and one entry for each Payment.

Ray Carnes (ray)

For Odoo 16, no credit Note is needed. Reconcile the Statement Line with the Payment AND both the Invoices (editing the amounts as needed) and then balance the entry with a debit to AR. The additional step introduced is the reconciliation of the balancing debit with the credit from the original payment which will still show on the Aged Partner Balance until reconciled. Prior to reconciliation, the summary balance is correct but the details show the original payment (negative) and the debit from the balancing entry (positive). Reconcile both detailed entries to have them both drop off the report.

Awatar
Yeison X
Najlepsza odpowiedź

Hi, I can't see the pencil icon. 

0
Awatar
Odrzuć
Awatar
jbarnhart@minespress.com
Najlepsza odpowiedź

Or, who cares how the customer wants to do it. Pay the oldest invoice in full, and apply the rest to the other invoice. Either way, they owe you the same amount of money.

-1
Awatar
Odrzuć
Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
I have received a partial payment for two Customer Invoices. How can I apply it? Rozwiązane
customer payment invoices partial v13
Awatar
Awatar
1
paź 20
5057
How to get partial payment in a variable?
payment partial
Awatar
0
mar 15
3999
Best Practice: Record a Customer Payment from an Unknown Customer and still reconcile our Bank Statement in a timely mannner? Rozwiązane
customer payment unknown
Awatar
Awatar
1
cze 25
1042
Payment / Invoicing
invoice customer payment
Awatar
0
sty 25
1642
One payment received for multiple customers
customer multiple payment
Awatar
0
cze 22
2971
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now