Essentials
Intuïtieve gebruikersinterface
Behandel je projecten in een gebruikersgeoriënteerde interface die is ontworpen voor modern projectbeheer.
Tools voor projectbeheer
Pas elk project aan je behoeften aan door middel van fases, eigenschapsvelden en labels en definieer prioriteiten en kleurcodes.
Eigenschapsvelden
Personaliseer je taken door nieuwe velden met extra informatie toe te voegen.
Meerdere projecten
Werk aan één of meerdere projecten tegelijkertijd. Voer projectoverstijgende analyses en zoekopdrachten uit.
Geautomatiseerde acties
Activeer geautomatiseerde acties op basis van gebruikersactiviteit of een vast schema. Maak of werk records bij, wijs taken toe, verstuur e-mails of sms'jes, plan activiteiten en meer.
Mobiele app
Volg projecten en taken makkelijk onderweg op. Blijf altijd verbonden.
Weergaves
Grote schermweergave
Geoptimaliseerde weergave voor grotere schermen, met een schuifbare chatter aan de rechterkant.
Kalenderweergave
Gebruik de kalenderweergave om de deadlines van je projecten te bekijken. Versleep eenvoudig taken in de kalender om ze opnieuw in te plannen.
Kanban-weergave
Bekijk al je projecten in één oogopslag via een visueel dashboard. Sleep taken tussen fases heen en weer. Een voortgangsbalk toont de status van elke taak. Filter en groepeer taken op basis van fases, toegewezen personen, deadlines, trefwoorden en meer.
Gantt-weergave
Beheer taken op een tijdlijn en volg deadlines, vooruitgang en taakafhankelijkheden op. Voorspel eenvoudig projecten en middelen rekening houdend met vakantiedagen van werknemers. Vergelijk de geplande en gepresteerde uren. Wijs middelen toe en gebruik de drag-and-drop-optie om taken bij te werken.
Lijstweergave
Groepeer, filter en analyseer je taken met behulp van de lijstweergave. Selecteer meerdere projecten om velden in batch te bewerken of om andere batchacties uit te voeren, zoals exporteren, archiveren, verwijderen, een project delen, e-mail versturen of een sms versturen. Exporteer of importeer de taken naar een spreadsheet om je gegevens te analyseren.
Taken
Meerdere kanalen
Maak je taken handmatig aan of automatiseer het proces door middel van e-mailaliassen, webformulieren of batchimporten.
Taken toewijzen
Kies de verantwoordelijke van een taak en voeg volgers toe die op de hoogte worden gehouden van elke wijziging in de taak.
Rijke teksteditor
Voeg koppen, links, media en to-dolijsten toe aan taakbeschrijvingen. Werk virtueel samen en verhoog je productiviteit.
Subtaken
Maak subtaken op meerdere niveaus om je werk meer te structuren. Bekijk de subtaken op de Kanban-kaart van een taak.
Terugkerende taken
Vereenvoudig je workflows door dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse terugkerende taken aan te maken. Loop vooruit op de planning van je terugkerende taken: zodra de vorige taak als voltooid is gemarkeerd, wordt er onmiddellijk een nieuwe taak aangemaakt.
Afhankelijkheden
Configureer afhankelijkheden tussen taken om een structureel kader toe te voegen en de organisatie van je werk te verbeteren. Taken kunnen automatisch opnieuw worden ingepland in geval van conflict.
Mijlpalen
Gebruik mijlpalen om belangrijke vooruitgangspunten bij te houden die bereikt moeten worden om succes te boeken.
Batchacties
Gebruik de lijstweergave om acties op meerdere taken uit te voeren in één eenvoudige klik.
Zet taken om in tickets
Verander je taak in een ondersteuningsticket met een paar klikken.
Archiveer taken
Archiveer voltooide taken en krijg een duidelijk overzicht van de taken waaraan je nog moet werken.
Mijn taken-weergave
Volg je lopende taken doorheen meerdere projecten in eenzelfde weergave. Je kan privétaken en zelfs een persoonlijke pijplijn aanmaken met privéfases om georganiseerd te blijven.
Tekstsneltoets
Bij het aanmaken van een nieuwe taak vanuit de Kanban-weergave kun je deze direct configureren met behulp van tekstsneltoetsen: bepaal labels, wijs gebruikers toe, wijs uren toe et stel een hoge prioriteit in zonder het formulier te openen.
Communicatie
Chatter
Centraliseer alle acties in één enkele activiteitenlog: telefoongesprekken, e-mails, vergaderingen en werknotities worden opgevolgd in de taak. Tag collega's, stuur berichten naar klanten, voeg mediabestanden en reacties toe.
E-mailintegratie
Communiceer via e-mail met je klanten. Alles wordt automatisch aan de taak gekoppeld voor een volledig overzicht.
E-mail en sms-sjablonen
Gebruik sjablonen om automatische berichten te verzenden bij verschillende fases: bevestigingen, klanttevredenheidsonderzoeken, meldingen en veel meer.
Klanttevredenheid
Gebruik het klanttevredenheidsonderzoek om feedback te ontvangen. Analyseer de algemene beoordelingen per project om je processen te verbeteren.
Zichtbaarheidsniveaus
Deel je project met externe en interne gebruikers en geef hen toegang om het te bekijken of te bewerken. Voeg collega’s toe of verwijder ze uit de lijst met volgers, zodat iedereen te allen tijde op de hoogte blijft.
VoIP
Bel rechtstreeks vanuit de interface.
Gepersonaliseerde meldingen
Volg taken en krijg meldingen op basis van relevante activiteiten.
Chat met gebruikers
Je kan vanuit een taak met andere gebruikers chatten om realtime antwoorden op je vragen te krijgen. Voeg meerdere gebruikers toe aan een gesprek om een groepschat aan te maken.
Realtime samenwerking
Werk samen met meerdere collega’s aan dezelfde inhoud dankzij de ingebouwde HTML-editor van Odoo.
Klantenportaal
Portaalgebruikers kunnen toegang krijgen tot taken en erover communiceren, allemaal op dezelfde plek.
Facturatie
Facturering
Pas verschillende beleiden toe om je klanten te factureren: vaste prijs, mijlpalen, of tijd en materiaal. Factureer automatisch de tijd besteed aan taken.
Facturatiebeleid
Beslis wanneer een urenstaat factureerbaar is: nooit (intern project of project met vaste prijs), bij aanmaak of bij validatie.
Project aanmaken vanuit verkooporder
Maak een project of een taak eenvoudig aan vanuit een verkooporder en vergemakkelijk de processen tussen teams.
Verkooporders aanmaken vanuit projecten
Maak een verkooporder rechtstreeks vanuit je projecten of taken en versoepel het facturatieproces.
Rapportage
Projectupdates
Genereer projectstatusrapporten in een paar klikken en krijg een overzicht van de winstbaarheid van je project.
Budgetbeheer
Vergelijk de verwachte en werkelijke inkomsten en kosten voor je project.
Taak analyse
Vraag statistieken op over je taken om te analyseren hoe je projecten presteren.
Burndown-grafiek
Zorg ervoor dat je project op schema ligt en controleer de voortgang van het project.
Tijdregistratie
Volg de verwachte en gepresteerde uren op om de toekomstige werklast te voorspellen.
Grafiekweergave
Gebruik grafieken om de voortgang van je taken te analyseren: per fase, verantwoordelijke, label, project en meer.
Draaitabelweergave
Gebruik de draaitabel om een grondige statistische analyse uit te voeren van je projecten.
Dashboard
Gebruik standaard dashboards of stel je eigen dashboard samen met de geavanceerde rapportagefunctie. Deel je filters met het team.
