ميزات إدارة المشاريع

لمحة عامة

واجهة مستخدم سهلة الاستخدام

يمكنك التعامل مع مشاريعك من خلال واجهة متمحورة حول المستخدم مصممة لإدارة المشاريع الحديثة.

أدوات إدارة المشاريع

قم بتخصيص كل مشروع وفقاً لاحتياجاتك باستخدام المراحل وحقول الخصائص وعلامات التصنيف، وقم بإعداد الأولويات ورموز الألوان.

حقول الخصائص

قم بتخصيص مهامك عن طريق إضافة حقول جديدة مع معلومات إضافية.

متعدد المشاريع

اعمل على مشاريع فردية أو متعددة في نفس الوقت. قم بتحليل متعدد للمشاريع وعمليات البحث.

الإجراءات المؤتمتة

قم بتعيين الإجراءات المؤتمتة لبدء التغييرات بناءً على إجراءات المستخدم أو على وتيرة محددة مسبقاً. من الممكن تنفيذ إجراءات مؤتمتة مختلفة، مثل إنشاء السجلات أو تحديثها، وتعيين المهام لمستخدمين محددين، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، وجدولة الأنشطة، ...

تطبيق الهاتف المحمول

يمكنك تتبع المشاريع والمهام بسهولة ومن أي مكان. ابق على اتصال دائماً.

نوافذ العرض

عرض الشاشة الكبيرة

قم بتحسين طريقة العرض للشاشات الكبيرة، بوضع نافذة الدردشة القابلة للتمرير على اليمين.

نافذة عرض التقويم

استخدم نافذة عرض التقويم للتغاضي عن المواعيد النهائية للمشاريع. كل ما عليك القيام به هو سحب المهام وإفلاتها في التقويم لإعادة جدولتها.

نافذة عرض كانبان

تمكن من الإشراف على كافة جوانب مشروعك باستخدام لوحة تحكم مرئية. قم بسحب وإفلات المهام بين المراحل. يعرض شريط التقدم حالة كل مهمة. قم بتصفية المهام وتجميعها حسب المراحل والأفراد المسندين والمواعيد النهائية والكلمات المفتاحية والمزيد.

نافذة عرض غانت

قم بإدارة المهام وفقاً لمخطط زمني وتتبع المواعيد النهائية ومستوى التقدم وتبعيات المهام. تمكن من التنبؤ بالمشاريع والموارد بكل سهولة، مع أخذ إجازات الموظفين في الاعتبار. قارن بين الساعات المخططة والفعالة. قم بتخصيص الموارد واستخدم خاصية السحب والإفلات لتحديث المهام.

نافذة عرض القائمة

قم بتجميع المهام وتصفيتها وتحليلها باستخدام نافذة عرض القائمة. حدد عدة مشاريع لتحرير الحقول دفعة واحدة أو لتنفيذ إجراءات مجمعة مثل التصدير والأرشفة والحذف ومشاركة المشروع وإرسال البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل القصيرة. قم بتصدير المهام أو استيرادها إلى جدول بيانات لتحليل بياناتك.

المهام

متعدد القنوات

قم بإنشاء مهامك تلقائياً أو قم بأتمتة العملية باستخدام ألقاب البريد الإلكتروني أو استمارات الويب أو عمليات الاستيراد على دفعات.

إسناد المهام

اختر الشخص المسؤول لمهمة ما وأضف المتابعين الذين يتم إشعارهم بأي تغييرات في المهمة.

محرر نص مع خيارات لا حصر لها

قم بتضمين العناوين والروابط والوسائط وقوائم المهام في أوصاف المهام. تعاون افتراضياً وتمكن من زيادة إنتاجيتك.

المهام الفرعية

أنشئ مهاماً فرعية متعددة المستويات لمنح عملك سياقاً أفضل. قم بعرض المهام الفرعية من نافذة عرض كانبان للمهمة.

المهام المتكررة

قم بتبسيط سير عملك عن طريق إنشاء مهام متكررة يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. استبق التخطيط لمهامك المتكررة: يتم إنشاء مهمة جديدة على الفور بمجرد وضع علامة "تم" على المهمة السابقة.

المهام المعتمدة على مهام أخرى

قم بإعداد التبعيات بين المهام لإضافة إطار هيكلي وتحسين تنظيم عملك. يمكن إعادة جدولة المهام تلقائياً في حالة حدوث تعارض.

مؤشرات التقدم

استخدم مؤشرات التقدم لتتبع نقاط التقدم الكبرى التي يجب الوصول إليها لتحقيق النجاح.

إجراءات على دفعات

استخدم نافذة عرض القائمة لتنفيذ الإجراءات على عدة مهام بنقرة واحدة فقط.

تحويل المهمة إلى تذكرة

حوّل مهمتك إلى تذكرة دعم ببضع نقرات فقط.

أرشفة المهام

يمكنك أرشفة المهام المنتهية والحصول على عرض للمهام التي لا تزال بحاجة للعمل عليها.

نافذة عرض مهامي

اتبع مهامك المستمرة عبر مشاريع متعددة في نافذة عرض واحدة. يمكنك إنشاء مهام خاصة وحتى مخطط سير عمل شخصي بمراحل خاصة للبقاء منظماً.

اختصار النص

عند إنشاء مهمة جديدة من نافذة عرض كانبان، قم بتهيئتها فوراً باستخدام الاختصارات: إعداد علامات التصنيف، تعيين المستخدمين، تخصيص الساعات، ثم تعيينها كذات أولوية عالية مباشرة، دون فتح نافذة عرض الاستمارة.

التواصل

الدردشة

قم بمركزة كافة الإجراءات في سجل أنشطة واحد: يمكن تتبع كل من المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات وملاحظات العمل في المهمة. قم بالإشارة إلى زملاء العمل وإرسال الرسائل إلى العملاء وإضافة ملفات الوسائط وردود الأفعال.

دمج البريد الإلكتروني

تواصل مع عملائك عبر البريد الإلكتروني، ويتم إرفاق كل شيء بالمهمة تلقائياً حتى تحصل على رؤية كاملة.

قوالب البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة

استخدم القوالب لإرسال رسائل تلقائية على مراحل مختلفة: التأكيدات واستطلاعات رضا العملاء والإشعارات والمزيد.

رضا العميل

استخدم استطلاع تقييم رضا العملاء للحصول على الملاحظات. قم بتحليل التقييمات العامة حسب المشروع لتحسين عملياتك.

مستويات الظهور

شارك مشروعك مع مستخدمين خارجيين وداخليين، مما يسمح لهم بالعرض أو التعديل فقط. يمكنك إضافة زملاء العمل وإزالتهم من قائمة المتابعين، وإبقاء الجميع على اطلاع دائم في جميع الأوقات.