Vista geral
Interface do utilizador intuitiva
Gira os seus projetos numa interface orientada para o utilizador, concebida para a gestão de projetos moderna.
Ferramentas de gestão de projetos
Adapte cada projeto às suas necessidades utilizando etapas, campos de propriedades e etiquetas, e defina prioridades e códigos de cores.
Campos de propriedades
Personalize as suas tarefas adicionando novos campos com informação adicional.
Vários projetos
Trabalhe num ou em vários projetos em simultâneo. Realize análises e pesquisas multi-projeto.
Ações automatizadas
Defina ações automatizadas para desencadear alterações com base nas ações do utilizador ou numa frequência predefinida. São possíveis diferentes ações automatizadas, como criar ou atualizar registos, atribuir tarefas a utilizadores específicos, enviar e-mails ou SMS, agendar atividades, …
Aplicação móvel
Acompanhe projetos e tarefas facilmente em mobilidade. Mantenha-se sempre ligado.
Vistas
Vista para ecrã grande
Vista otimizada para ecrãs maiores, com um painel de conversa rolante à direita.
Vista de calendário
Utilize a vista de calendário para ter uma visão geral dos prazos dos projetos. Basta arrastar e largar as tarefas no calendário para as reagendar.
Vista de Kanban
Tenha uma visão geral de todos os seus projetos com um painel visual. Arraste e largue tarefas entre etapas. Uma barra de progresso mostra o estado de cada tarefa. Filtre e agrupe tarefas por etapas, responsáveis, prazos, palavras-chave e muito mais.
Vista de Gantt
Gira tarefas numa linha temporal e acompanhe prazos, progresso e dependências entre tarefas. Faça previsões de projetos e recursos facilmente, tendo em conta as férias dos colaboradores. Compare as horas planeadas com as efetivas. Aloque recursos e utilize arrastar e largar para atualizar as tarefas.
Vista de lista
Agrupe, filtre e analise as suas tarefas utilizando a vista de lista. Selecione vários projetos para editar campos em lote ou para realizar ações em lote, como exportar, arquivar, eliminar, partilhar projeto, enviar e-mail e enviar SMS. Exporte ou importe as tarefas para uma folha de cálculo para analisar os seus dados.
Tarefas
Multicanal
Crie as suas tarefas manualmente ou automatize o processo através de aliases de e-mail, formulários web ou importações em lote.
Atribuir tarefas
Escolha a pessoa responsável por uma tarefa e adicione seguidores que são notificados de quaisquer alterações na tarefa.
Editor de texto enriquecido
Inclua títulos, ligações, multimédia e listas de tarefas nas descrições das tarefas. Colabore virtualmente e aumente a sua produtividade.
Subtarefas
Crie subtarefas multinível para dar mais estrutura ao seu trabalho. A partir do cartão Kanban de uma tarefa, consulte as suas subtarefas.
Tarefas recorrentes
Simplifique os seus fluxos de trabalho ao criar tarefas recorrentes diárias, semanais ou mensais. Antecipe o planeamento das suas tarefas recorrentes: é criada imediatamente uma nova tarefa assim que a anterior é marcada como concluída.
Dependências
Configure dependências entre tarefas para adicionar uma estrutura organizacional e melhorar a organização do seu trabalho. As tarefas podem ser automaticamente reagendadas em caso de conflito.
Marcos
Utilize marcos para acompanhar os principais pontos de progresso que devem ser alcançados para atingir o sucesso.
Ações em lote
Utilize a vista de lista para realizar ações em várias tarefas com apenas um clique.
Converter tarefa em pedido
Converta a sua tarefa num pedido de apoio em apenas alguns cliques.
Arquivar tarefas
Arquive as tarefas concluídas e tenha uma vista das que ainda precisa de realizar.
Vista das minhas tarefas
Acompanhe as suas tarefas em curso em vários projetos numa única vista. Pode criar tarefas privadas e até um fluxo pessoal com fases privadas para se manter organizado.
Atalho de texto
Ao criar uma nova tarefa a partir da vista kanban, configure-a de imediato utilizando atalhos de texto: defina etiquetas, atribua utilizadores, aloque horas e defina-a como prioridade elevada diretamente sem abrir a vista de formulário.
Comunicação
Chatter
Centralize todas as ações num único registo de atividades: chamadas, e-mails, reuniões, lembretes e notas de trabalho são todos registados na tarefa. Identifique colegas, envie mensagens a clientes, adicione ficheiros multimédia e reações.
Integração de e-mail
Comunique com os seus clientes por e-mail. Tudo é automaticamente anexado à tarefa para total visibilidade.
Modelos de SMS e e-mail
Utilize modelos para enviar mensagens automáticas em diferentes fases: confirmações, inquéritos de satisfação do cliente, notificações e muito mais.
Satisfação do cliente
Utilize o inquérito de avaliação de satisfação do cliente para obter feedback. Analise a classificação global por projeto para melhorar os seus processos.
Níveis de visibilidade
Partilhe o seu projeto com utilizadores externos e internos, permitindo-lhes acesso apenas de visualização ou de edição. Adicione e remova colegas da lista de seguidores, mantendo todos informados em todos os momentos.
VoIP
Faça chamadas telefónicas diretamente a partir da interface.
Alertas personalizados
Acompanhe tarefas com apenas um clique e receba alertas com base em atividades relevantes.
Chat com utilizadores
Pode conversar a partir de uma tarefa com outros utilizadores para obter respostas em tempo real às suas perguntas. Adicione vários utilizadores a uma conversa para criar um chat de grupo.
Colaboração em tempo real
Colabore em tarefas com vários colegas no mesmo conteúdo, em simultâneo, graças ao editor HTML nativo da Odoo.
Portal do cliente
Os utilizadores do portal podem aceder às tarefas e comunicar sobre elas, tudo no mesmo local.
Faturação
Faturação
Aplique várias políticas para faturar os seus clientes: preço fixo, marcos ou tempo e materiais. Fature automaticamente o tempo despendido em tarefas.
Política de faturação
Decida quando uma folha de horas é faturável: nunca (projeto interno ou de preço fixo), no momento da criação ou na validação.
Criação de projeto a partir de encomenda de venda
Crie facilmente um projeto ou uma tarefa a partir de uma ordem de venda e otimize os processos entre equipas.
Criação de encomenda de venda a partir de projeto
Crie uma encomenda de venda diretamente a partir de projetos ou tarefas e torne o processo de faturação muito mais simples.
Relatórios
Atualizações de projetos
Gere relatórios de estado do projeto em apenas alguns cliques e obtenha uma visão geral da rentabilidade do seu projeto.
Gestão de orçamento
Compare as receitas e os custos previstos com os reais do seu projeto.
Análise de tarefas
Obtenha estatísticas das suas tarefas para analisar o desempenho dos seus projetos.
Gráfico de burndown
Certifique-se de que o seu projeto está no caminho certo e verifique o progresso do projeto.
Controlo de tempo
Acompanhe as horas previstas e efetivas para prever a carga de trabalho futura.
Vista de gráfico
Obtenha gráficos para analisar o progresso das suas tarefas: por fase, responsável, etiqueta, projeto e muito mais.
Vista de tabela dinâmica
Utilize a tabela dinâmica nas tarefas para realizar uma análise estatística aprofundada do desempenho dos seus projetos.
Painel
Utilize painéis predefinidos ou crie os seus próprios com o motor de relatórios avançado. Partilhe filtros com a equipa.
Integrações
Sales Timesheet
Registe o tempo despendido em projetos e tarefas utilizando a aplicação de folhas de horas.
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Despesas
Acompanhe as despesas associadas ao seu projeto e refature despesas em projetos em lote.
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