Yleiskatsaus

Intuitiivinen käyttöliittymä

Käsittele projektejasi käyttäjälähtöisessä käyttöliittymässä, joka on suunniteltu moderniin projektinhallintaan.

Projektinhallinnan työkalut

Räätälöi jokainen projekti tarpeidesi mukaiseksi käyttämällä vaiheita, ominaisuuskenttiä ja tunnisteita sekä määrittämällä prioriteetteja ja värikoodeja.

Ominaisuuskentät

Räätälöi tehtäviäsi luomalla uusia kenttiä lisätiedoille.

Monta projektia kerralla

Työskentele yhden tai useamman projektin parissa samanaikaisesti. Suorita useiden projektien analyyseja ja hakuja.

Automatisoidut toiminnot

Aseta muutosten käynnistämiseksi automaattisia toimintoja, jotka perustuvat käyttäjän toimintaan tai ennalta määriteltyyn jaksotukseen. Voit valita erilaisia automatisoituja toimintoja, kuten kirjausten luominen tai päivittäminen, tehtävien määrittäminen tiettyjen käyttäjien vastuulle, sähköpostien tai tekstiviestien lähettäminen, toimintojen ajoittaminen, …

Mobiilisovellus

Seuraa projekteja ja tehtäviä helposti liikkeellä ollessasi. Pysy aina yhteydessä.

Näkymät

Laajakuvanäkymä

Optimoitu näkymä suuremmille näytöille sekä vieritettävä chatteri ruudun oikeassa laidassa.

Kalenterinäkymä

Käytä kalenterinäkymää pysyäksesi kartalla projektin määräajoista. Raahaa ja pudota tehtäviä kalenterissa aikatauluttaaksesi ne uudelleen.

Kanban-näkymä

Valvo kaikkia projektejasi visuaaliselta koontinäytöltä. Raahaa ja pudota tehtäviä vaiheesta toiseen. Edistymisen seurantapalkki näyttää kunkin tehtävän tilan. Suodata ja ryhmittele tehtäviä vaiheiden, valtuutettujen, määräaikojen, avainsanojen ja muiden kriteerien mukaan.

Gantt-näkymä

Hallinnoi tehtäviä aikajanalla ja seuraa määräaikoja, edistymistä sekä tehtävien riippuvuuksia. Ennakoi projekteja ja resursseja helposti huomioimalla työntekijöiden lomat. Vertaa suunniteltuja ja toteutuneita työtunteja. Varaa resursseja ja päivitä tehtäviä 'raahaa ja pudota' -toiminnolla.

Listanäkymä

Ryhmittele, suodata ja analysoi tehtäviäsi luettelonäkymässä. Valitse projekteja muokataksesi niiden kenttiä yhtäaikaisesti tai suorittaaksesi muita massatoimintoja, kuten tietojen vienti, arkistointi tai poistaminen, projektin jakaminen sekä sähköpostin tai tekstiviestin lähettäminen. Vie tai tuo tehtävät datataulukkoon analysoidaksesi tietoja.

Tehtävät

Monikanavaisuus

Voit luoda tehtäväsi manuaalisesti tai automatisoida prosessin käyttämällä sähköpostialiaksia, verkkolomakkeita tai erissä tuontia.

Määritä vastuuhenkilö tehtävälle

Nimitä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajia, joille ilmoitetaan muutoksista tehtävässä.

Monipuolinen tekstinmuokkaus

Sisällytä tehtävien kuvauksiin otsikoita, linkkejä, mediaa ja tehtävälistoja. Tee yhteistyötä virtuaalisesti sekä paranna tuottavuuttasi.

Osatehtävät

Luo monitasoisia osatehtäviä selkeyttääksesi työsi rakennetta. Näet tehtävän Kanban-näkymästä kaikki siihen kuuluvat osatehtävät.

Toistuvat tehtävät

Yksinkertaista työnkulkujasi luomalla päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvia tehtäviä. Saat etumatkaa toistuvien tehtävien suunnitteluun: uusi tehtävä syntyy välittömästi, kun edellinen on merkitty valmiiksi.

Riippuvuudet

Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia lisätäksesi rakenteellisen viitekehyksen sekä parantaaksesi työsi organisointia. Tehtävät voi ajoittaa automaattisesti uudelleen, jos aikatauluristiriitoja ilmenee.

Välitavoitteet

Käytä välitavoitteita seurataksesi tärkeitä merkkipaaluja, jotka sinun on saavutettava menestyäksesi.

Monta toimintoa kerralla

Käytä luettelonäkymää suorittaaksesi useita tehtäviä yhdellä klikkauksella.

Muunna tehtävä tukipyynnöksi

Muunna tehtäväsi tukipyynnöksi muutamalla painalluksella.

Arkistoi tehtäviä

Arkistoi päättyneet tehtävät, jotta näkymääsi jää ainoastaan käynnissä olevat.

Tehtäväni-näkymä

Seuraa eri projektiesi käynnissä olevia tehtäviä yhdestä näkymästä. Voit luoda yksityisiä tehtäviä ja jopa henkilökohtaisen prosessiputken yksilöidyillä vaiheilla, jotta työsi pysyy organisoituna.

Pikakomennot

Luodessasi uutta tehtävää kanban-näkymässä, voit määrittää sen välittömästi pikakomennoilla: aseta tägejä, määritä käyttäjiä ja työtunteja sekä priorisoi tehtäviä avaamatta lomakenäkymää.

Viestintä

Chatteri

Keskitä kaikkien toimintojen kirjaukset yhteen paikkaan: puhelut, sähköpostit, kokoukset, muistutukset ja työmuistiinpanot - kaikkea seurataan. Tägää kollegoita, lisää mediatiedostoja ja reaktioita.

Sähköpostin integraatio

Pidä yhteyttä asiakkaisiisi sähköpostitse. Jokainen toiminto liitetään automaattisesti tehtävään, jotta kaikki tieto on aina nähtävissä.

Sähköposti- ja tekstiviestipohjat

Käytä mallipohjia automaattisten viestien lähettämiseksi projektin eri vaiheissa: vahvistukset, asiakastyytyväisyyskyselyt, ilmoitukset ja paljon muuta.

Asiakastyytyväisyys

Käytä asiakastyytyväisyyskyselyä palautteen hankkimiseen. Analysoi projektien arvosteluja parantaaksesi prosessejasi.

Näkyvyystasot

Jaa projektisi ulkoisten sekä sisäisten käyttäjien kanssa ja määritä käyttöoikeuksia projektien katselemiseksi tai muokkaamiseksi. Lisää tai poista kollegoita projektin seuraajista varmistaaksesi, että kaikki ovat aina ajan tasalla.

IP-puhe

Soita puheluita suoraan käyttöliittymästä.

Räätälöidyt hälytykset

Voit seurata tehtäviä yhdellä klikkauksella ja saat hälytyksiä olennaisista toiminnoista.

Viestittele käyttäjien kanssa

Voit keskustella muiden käyttäjien kanssa suoraan tehtävästä saadaksesi reaaliaikaisia vastauksia kysymyksiisi. Lisää keskusteluun useita käyttäjiä luodaksesi ryhmäkeskustelun.

Reaaliaikainen yhteistyö

Odoon HTML-muokkaimen ansiosta voit työskennellä saman sisällön parissa samaan aikaan usean kollegan kanssa.

Asiakasportaali

Portaalin käyttäjät näkevät heille määrätyt tehtävät ja pääsevät keskustelemaan niistä – kaikki samassa paikassa.

Laskutus

Laskutus

Lisää useita erilaisia käytäntöjä asiakkaidesi laskuttamiseksi: kiinteä hinta, välitavoitteet tai aika ja materiaali. Laskuta tehtäviin käytetty aika automaattisesti.

Laskutuskäytännöt

Päätä, milloin työaikakirjaukset laskutetaan: ei koskaan (sisäinen tai kiinteähintainen projekti), luonnin yhteydessä tai vahvistuksen yhteydessä.

Projektin luominen myyntitilauksesta

Luo projekti tai tehtävä helposti suoraan myyntitilauksesta suoraviivaistaaksesi tiimien väliset prosessit.

Myyntitilauksen luominen projektista

Luo myyntitilaus suoraan projektista tai tehtävästä ja tee laskutuksesta paljon sujuvampaa.

Raportointi

Projektin päivitykset

Luo projektin tilaraportteja muutamalla klikkauksella saadaksesi yleiskuvan projektisi kannattavuudesta.

Budjetin hallinta

Vertaa projektisi odotettuja sekä tuotettuja tuloja ja menoja.

Tehtäväanalyysi

Saat tehtävistäsi tilastotietoa, jonka pohjalta voit analysoida projektiesi tehokkuutta.

Edistymiskäyrä

Varmista, että projektisi etenee ja pidä edistymistä silmällä.

Ajan seuranta

Seuraa odotettua sekä toteutunutta työaikaa ennustaaksesi tulevaa työmäärää.

Kaavionäkymä

Voit analysoida tehtäviesi edistymistä kaavioiden avulla: tehtävävaiheita, toimeksiantajia, tägejä, projekteja ja paljon muuta.

Pivot-näkymä

Käytä tehtävien pivot-taulukkoa suorittaaksesi syväanalyysin projektiesi suorituskyvystä.

Koontinäyttö

Käytä ennalta määriteltyjä koontinäyttöjä tai rakenna omasi edistyksellisellä raportointikoneella. Jaa käyttämäsi suodattimet tiimisi kanssa.

Integraatiot

Odoo Myynnin Työaikakirjaukset icon
Myynnin Työaikakirjaukset

Seuraa projekteihin ja tehtäviin käytettyä aikaa Työaikakirjaukset-sovelluksella.

Discover ⟶
Odoo Myynti icon
Myynti

Aseta sääntöjä automatisoidaksesi projektien tai tehtävien luomisen.

Discover ⟶
Odoo Kenttähuolto icon
Kenttähuolto

Hallinnoi paikan päällä tehtäviä projektien huoltotöitä.

Discover ⟶
Odoo Suunnittelu icon
Suunnittelu

Suunnittele resurssien jakaminen projektien kesken.

Discover ⟶
Odoo Kulut icon
Kulut

Seuraa projektiisi liittyviä kuluja ja uudelleenlaskuta kulut erissä.

Discover ⟶
Odoo Asiakaspalvelu icon
Asiakaspalvelu

Muunna projektiesi tehtävät tukipyynnöiksi ja päinvastoin.

Discover ⟶