Oversigt
Intuitiv brugergrænseflade
Du styrer dine projekter i en brugervenlig brugergrænseflade designet til moderne projektledelse.
Værktøj til projektledelse
Du kan tilpasse hvert projekt efter dine behov og oprette faser, felter til egenskaber og tags samt prioriteter og farvekoder.
Felter til yderligere egenskaber
Tilføj nye felter med yderligere oplysninger for at tilpasse dine opgaver.
Flere projekter
Arbejd samtidigt på et eller flere projekter, og udfør analyser og søgninger på tværs af projekter.
Automatiske handlinger
Få automatiske handlinger til at udløse ændringer baseret på brugernes handlinger eller en foruddefineret hyppighed. Forskellige automatiske handlinger er mulige, såsom at oprette eller opdatere optegnelser, tildele bestemte brugere opgaver, sende e-mails eller SMS'er, planlægge aktiviteter osv.
Mobilapp
Du kan nemt følge med i projekter og opgaver, også når du er på farten, så du altid holder kontakten.
Visninger
Visning på stor skærm
Optimeret visning på større skærme. I højre side kan du scrolle i chatteren.
Kalendervisning
Brug kalendervisningen til at overse projekters deadlines. Træk og slip opgaver i kalenderen for at foretage ændringer i tidsplanen.
Kanban-visning
Få overblik over alle dine projekter med et visuelt dashboard. Træk og slip opgaver fra en fase over i en anden. En statuslinje viser hver opgaves status. Filtrér og gruppér opgaver efter faser, modtagere, deadlines, nøgleord og meget mere.
Gantt-visning
Administrér opgaver på en tidslinje, og hold styr på deadlines, fremskridt, og hvad opgaver afhænger af. Det er nemt at forudberegne projekter og ressourcer, da der tages højde for medarbejdernes ferie. Sammenlign projekterede timer med de faktiske timer. Tildel ressourcer, og opdatér opgaver med træk og slip.
Listevisning
Gruppér, filtrér og analysér dine opgaver med listevisningen. Klik på flere projekter for at redigere flere felter på én gang eller udføre flere handlinger på én gang, såsom for eksempel eksportere, arkivere, slette, dele et projekt, sende e-mails eller sms'er. Du kan eksportere eller importere dine opgaver over i et regneark for at analysere dine data.
Opgaver
Flere kanaler
Opret opgaver manuelt, eller automatisér processen med e-mailaliasser, webformularer og batchimporter.
Tildele opgaver
Vælg den person, der er ansvarlig for en opgave, og tilføj de følgere, der skal modtage en meddelelse om ændringer i opgaven.
RTF-editor
Indsæt overskrifter, links, medier og en liste over gøremål i opgavebeskrivelserne. Samarbejd virtuelt, og øg din produktivitet.
Underopgaver
Opret underopgaver på flere niveauer, så dit arbejde bliver mere struktureret. På en opgaves Kanban-kort får du også en oversigt over dets underopgaver.
Tilbagevendende opgaver
Forenkl dine workflows ved at oprette daglige, ugentlige eller månedlige tilbagevendende opgaver. Vær på forkant med planlægningen af dine tilbagevendende opgaver: en ny opgave oprettes i det øjeblik, den forrige markeres som udført.
Tilknytninger
Fastlæg, hvad opgaver afhænger af, for at tilføje en strukturel ramme og forbedre organisationen af dit arbejde. Hvis der opstår en konflikt, kan planlægningen af opgaver ændres automatisk.
Milepæle
Brug milepæle til at holde øje med de fremskridt, der er essentielle for at opnå succes.
Batchhandlinger
Brug listevisningen til at udføre handlinger i flere opgaver med kun ét klik.
Konvertere opgave til supportbillet
Du kan ændre din opgave til en supportbillet med kun få klik.
Arkivere opgaver
Arkivér løste opgaver, og dan dig et overblik over dem, der skal løses.
Oversigt over mine opgaver
Med en enkelt visning kan du følge med i igangværende opgaver på tværs af flere projekter. Du kan oprette private opgaver og endda en personlig pipeline med private faser, så du hele tiden bevarer overblikket.
Genvejstaste
Du kan nu oprette og tilpasse nye opgaver direkte fra Kanban-visningen ved hjælp af genvejstaster: Indsæt tags, tildel brugere og timer, og markér opgaven som høj prioritet, alt sammen uden at åbne formularvisningen.
Kommunikation
Chatter
Alle handlinger samles i én og samme aktivitetslog: opkald, e-mails, møder, påmindelser og arbejdsoptegnelser registreres under samme handling. Du kan tagge kolleger, sende meddelelser til kunder, tilføje mediefiler og reaktioner.
E-mailintegration
Kommuniker pr. e-mail med dine kunder. Alt vedhæftes automatisk opgaven for maksimal gennemsigtighed.
E-mail- og SMS-skabeloner
Brug skabeloner til at sende automatiske beskeder i forskellige faser: bekræftelser, kundetilfredshedsundersøgelser, notifikationer m.m.
Kundetilfredshed
Brug kundetilfredshedsundersøgelsen til at indsamle feedback. Analysér den samlede vurdering efter projekt for at forbedre dine processer.
Adgangsrettigheder
Del dit projekt med eksterne og interne brugere. Du kan vælge mellem at give dem lov til kun at se projektet eller til at kunne redigere i det. Føj kolleger til eller fjern dem fra listen over følgere, så alle hele tiden er informerede.
VoIP
Foretag telefonopkald direkte fra brugergrænsefladen.
Brugerdefinerede meddelelser
Følg opgaver med kun ét klik, og få meddelelser baseret på relevante aktiviteter.
Chatte med brugere
Du kan chatte med andre brugere inde i opgaven og få svar på dine spørgsmål med det samme. Føj flere brugere til en samtale for at oprette en gruppechat.
Samarbejde i realtid
Med Odoos indbyggede HTML-redigeringsprogram kan du og flere af dine kolleger samtidigt arbejde på opgaver, der har det samme indhold.
Kundeportal
Portalbrugere har adgang til opgaver og kan diskutere dem på ét og samme sted.
Fakturering
Fakturering
Anvend forskellige betalingsbetingelser, når du fakturerer dine kunder: fast pris, milepæle eller tid og materialer. Du kan fakturere automatisk, alt efter hvor meget tid der blev brugt på opgaven.
Faktureringspolitik
Fastlæg, hvornår en tidsregistrering kan faktureres: aldrig (internt eller et projekt med fast pris), ved oprettelse eller ved godkendelse.
Oprette projekter ud fra salgsordre
Opret nemt et projekt eller en opgave ud fra en salgsordre, og strømlin processen mellem teams.
Salgsordrer oprettes ud fra Projekt
Fakturering bliver endnu nemmere: Opret salgsordrer direkte i projekter eller opgaver.
Rapportering
Projektopdateringer
Generér rapporter om projekters status med kun få klik, så du får et overblik over et projekts rentabilitet.
Budgethåndtering
Sammenlign forventede og faktiske omsætning og omkostninger for dit projekt.
Analyse af opgaver
Anvend statistikker til at analysere, hvordan dine projekter udarter sig.
Burndown-diagram
Forsikr dig, at dit projekt er på rette spor, og tjek dets fremskridt.
Registrering af tid
Registrér forventede og faktiske timer anvendt på projekter for at kunne forudsige fremtidige arbejdsbyrder.
Grafvisning
Anvend grafdiagrammer til at analysere dine opgavers fremskrift: efter fase, opgaveansvarlig, tag, projekt m.m.
Pivotvisning
Brug pivottabellen til opgaver for at få detaljerede statistikanalyser af dine projekters resultater.
Dashboard
Brug foruddefinerede dashboards, eller byg din egen med det avancerede rapporteringsmodul.
Integrationer
Udgifter
Registrér udgifter forbundet med dit projekt, og genfakturér udgifter forbundet med flere projekter.
Discover ⟶
