Überblick
Intuitive Benutzeroberfläche
Verwalten Sie Ihre Projekte über eine benutzerorientierte Oberfläche, die für modernes Projektmanagement entwickelt wurde.
Projektmanagementtools
Gestalten Sie jedes Projekt nach Ihren Bedürfnissen, indem Sie Phasen, Eigenschaftsfelder und Stichwörter verwenden und Eigenschaften und Farbkennzeichnungen festlegen.
Eigenschaftsfelder
Passen Sie Ihre Aufgaben an, indem Sie neue Felder mit Zusatzinformationen hinzufügen.
Mehrere Projekte
Arbeiten Sie an einem oder mehreren Projekten gleichzeitig und führen Sie projektübergreifende Analysen und Suchen durch.
Automatisierte Aktionen
Legen Sie automatisierte Aktionen fest, um Änderungen auf der Grundlage von Benutzeraktionen oder einer vordefinierten Häufigkeit auszulösen. Es sind verschiedene automatisierte Aktionen möglich, z. B. das Erstellen oder Aktualisieren von Datensätzen, das Zuweisen von Aufgaben an bestimmte Benutzer, das Senden von E-Mails oder SMS, das Planen von Aktivitäten ...
Mobile App
Verfolgen Sie Projekte und Aufgaben von unterwegs. Bleiben Sie auf dem Laufenden – egal, wo Sie sind.
Ansichten
Großbildansicht
Optimierte Ansicht für größere Bildschirme, mit einem scrollbaren Chatter auf der rechten Seite.
Kalenderansicht
Verwenden Sie die Kalenderansicht, um die Projektfristen im Auge zu behalten. Bewegen Sie Aufgaben ganz einfach per Drag-and-drop im Kalender, um sie neu zu planen.
Kanban-Ansicht
Überwachen Sie Ihr gesamtes Projekt mit einem visuellen Dashboard. Verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-drop zwischen den Phasen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status der einzelnen Aufgaben an. Filtern und gruppieren Sie Aufgaben nach Phasen, Empfängern, Terminen, Schlüsselwörtern und mehr.
Gantt-Ansicht
Verwalten Sie Aufgaben in einer Zeitleiste und verfolgen Sie Fristen, Fortschritte und Abhängigkeiten von Aufgaben. Prognostizieren Sie ganz einfach Projekte und Ressourcen und berücksichtigen Sie dabei auch den Urlaub Ihrer Mitarbeiter. Vergleichen Sie die geplanten und tatsächlichen Stunden. Weisen Sie Ressourcen zu und aktualisieren Sie die Aufgaben per Drag-and-drop-Funktion.
Listenansicht
Gruppieren, filtern und analysieren Sie Ihre Aufgaben in der Listenansicht. Wählen Sie mehrere Projekte aus, um Felder im Stapel zu bearbeiten oder um Sammelaktionen durchzuführen wie z. B.: Exportieren, Archivieren, Löschen, Projekt teilen, E-Mail versenden, SMS versenden. Exportieren oder importieren Sie die Aufgaben in eine Tabellenkalkulation, um Ihre Daten zu analysieren.
Aufgaben
Mehrere Kanäle
Erstellen Sie Ihre Aufgaben manuell oder automatisieren Sie den Prozess mithilfe von E-Mail-Aliassen, Webformularen oder Massenimporten.
Aufgaben zuweisen
Wählen Sie die für eine Aufgabe verantwortliche Person aus und fügen Sie Follower hinzu, die über jegliche Änderungen in der Aufgabe informiert werden.
Rich-Text-Editor
Fügen Sie Überschriften, Links, Medien und Aufgabenlisten in Aufgabenbeschreibungen ein. Arbeiten Sie virtuell zusammen und steigern Sie Ihre Produktivität.
Teilaufgaben
Erstellen Sie mehrstufige Teilaufgaben, um Ihrer Arbeit mehr Struktur zu verleihen. Auf der Kanban-Karte einer Aufgabe können Sie die Teilaufgaben anzeigen.
Wiederkehrende Aufgaben
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Aufgaben erstellen. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei der Planung Ihrer wiederkehrenden Aufgaben: Eine neue Aufgabe wird sofort erstellt, sobald die vorherige als erledigt markiert wird.
Abhängigkeiten
Richten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben ein, um einen strukturellen Rahmen zu schaffen und die Organisation Ihrer Arbeit zu verbessern. Bei einem Konflikt werden Aufgaben automatisch neu geplant.
Meilensteine
Verwenden Sie Meilensteine und verfolgen Sie die wichtigsten Fortschritte, die erreicht werden müssen, um Erfolg zu haben.
Sammelaktionen
Verwenden Sie die Listenansicht, um Aktionen für mehrere Aufgaben mit einem Klick durchzuführen.
Aufgabe in Ticket umwandeln
Verwandeln Sie Ihre Aufgabe in ein Supportticket in nur wenigen Klicks.
Aufgaben archivieren
Archivieren Sie erledigte Aufgaben und behalten Sie „offene Baustellen“ im Blick.
Ansicht „Meine Aufgaben“
Verfolgen Sie Ihre laufenden Aufgaben über mehrere Projekte hinweg in einer Ansicht. Sie können private Aufgaben und sogar eine persönliche Pipeline mit privaten Phasen erstellen, um den Überblick zu behalten.
Textkürzel
Wenn Sie eine neue Aufgabe in der Kanban-Ansicht erstellen, können Sie sie sofort mit Textkürzeln konfigurieren: Legen Sie Stichwörter fest, weisen Sie Benutzer zu, teilen Sie Stunden zu und setzen Sie sie direkt auf hohe Priorität, ohne die Formularansicht zu öffnen.
Kommunikation
Chatter
Zentralisieren Sie alle Aktionen in einem einzigen Aktivitätsprotokoll: Anrufe, E-Mails, Meetings, Erinnerungen und Arbeitsnotizen werden alle in der Aufgabe verfolgt. Markieren Sie Kollegen, schreiben Sie Kunden und fügen Sie Media-Dateien sowie Reaktionen hinzu.
E-Mail-Integration
Kommunizieren Sie per E-Mail mit Ihren Kunden. Ihre Korrespondenz wird der jeweiligen Aufgabe automatisch zugeordnet, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
E-Mail- und SMS-Vorlagen
Verwenden Sie Vorlagen, um automatische Nachrichten in verschiedenen Phasen zu versenden: Bestätigungen, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Benachrichtigungen und mehr.
Kundenzufriedenheit
Nutzen Sie Umfragen zur Kundenzufriedenheit, um Feedback einzuholen. Analysieren Sie die Gesamtbewertung nach Projekt, um Ihre Prozesse zu verbessern.
Sichtbarkeitslevel
Geben Sie Ihr Projekt für externe und interne Benutzer frei, indem Sie ihnen nur die Ansicht oder den Bearbeitungszugriff erlauben. Fügen Sie Kollegen zur Followerliste hinzu und entfernen Sie sie wieder, damit alle immer auf dem Laufenden sind.
VoIP
Telefonieren Sie direkt aus der Benutzeroberfläche heraus.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Verfolgen Sie Aufgaben mit nur einem Klick und lassen Sie sich über relevante Aktivitäten automatisch in Kenntnis setzen.
Chat mit Benutzern
Sie können aus einer Aufgabe aus mit anderen Benutzern chatten, um in Echtzeit Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten. Fügen Sie mehrere Benutzer zu einer Unterhaltung hinzu, um einen Gruppenchat zu erstellen.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Dank des nativen HTML-Editors von Odoo können Sie mit mehreren Kollegen gleichzeitig an denselben Inhalten arbeiten.
Kundenportal
Portalbenutzer können auf Aufgaben zugreifen und sich über diese austauschen – ganz zentral.
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung
Wenden Sie verschiedene Richtlinien für die Abrechnung mit Ihren Kunden an: Festpreis, Meilensteine oder Zeit und Material. Stellen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit automatisch in Rechnung.
Abrechnungspolitik
Legen Sie fest, wann Zeiterfassungen abrechenbar sind: nie (internes oder Festpreisprojekt), bei Erstellung oder bei Validierung.
Projekterstellung aus Verkaufsauftrag
Erstellen Sie auf einfache Weise ein Projekt oder eine Aufgabe aus einem Verkaufsauftrag und rationalisieren Sie Prozesse zwischen Teams.
Erstellung von Verkaufsaufträgen aus Projekten
Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag sofort aus den Projekten oder Aufgaben und gestalten Sie die Rechnungsstellung einfacher.
Berichtswesen
Projektaktualisierungen
Erstellen Sie mit ein paar Klicks Berichte über Projektstatus und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Rentabilität Ihres Projekts.
Budgetverwaltung
Vergleichen Sie die erwarteten und tatsächlichen Umsätze und Kosten für Ihr Projekt.
Aufgabenanalyse
Erhalten Sie Statistiken zu Ihren Aufgaben, um die Effizienz Ihrer Projekte zu analysieren.
Burn-down-Chart
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Projekt auf Kurs ist und überprüfen Sie den Projektfortschritt.
Zeitverfolgung
Vergleichen Sie die erwarteten und tatsächlichen Stunden, um das zukünftige Arbeitsaufkommen zu prognostizieren.
Grafik-Ansicht
Erstellen Sie Grafiken und Diagramme, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben zu analysieren: nach Phase, zugewiesener Person, Stichwörtern, Projekt und vieles mehr.
Pivot-Ansicht
Nutzen Sie die Pivot-Tabelle für Aufgaben, um tiefgreifende statistische Analysen über die Effizienz Ihrer Projekte durchzuführen.
Dashboard
Nutzen Sie vordefinierte Dashboards oder erstellen Sie Ihre eigenen mit dem Berichtertstattungsmodul. Teilen Sie Filter mit Ihrem Team.
Integrationen
Zeiterfassung
Verfolgen Sie die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit mithilfe der Zeiterfassungsapp.
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Verkauf
Legen Sie Regeln fest, um die Projekt- oder Aufgabenerstellung zu automatisieren.
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Spesenabrechnung
Verfolgen Sie die Ausgaben, die mit Ihrem Projekt verbunden sind, und rechnen Sie die Ausgaben für Projekte in Stapeln ab.
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