ज़रूरी
तेज़ और आसान यूज़र इंटरफ़ेस
आधुनिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए डिज़ाइन किए गए यूज़र-इंटरफ़ेस की मदद से अपने प्रोजेक्ट को आसानी से मैनेज करें.
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल
चरणों, प्रॉपर्टी फ़ील्ड, और टैग का इस्तेमाल करके हर प्रोजेक्ट को अपनी ज़रूरतों के हिसाब से तैयार करें. साथ ही, अपनी प्राथमिकताएं और कलर कोड सेट करें.
प्रॉपर्टी फ़ील्ड
अतिरिक्त जानकारी वाले नए फ़ील्ड जोड़कर अपने टास्क को कस्टमाइज़ करें.
मल्टी-प्रोजेक्ट
एक ही समय पर एक या एक से ज़्यादा प्रोजेक्ट पर काम करें. मल्टी-प्रोजेक्ट विश्लेषण और खोज करें.
ऑटोमेटेड ऐक्शन
यूज़र एक्टिविटी या एक सेट शेड्यूल के आधार पर ऑटोमेटेड एक्शन ट्रिगर करें. रिकॉर्ड बनाएं या अपडेट करें, टास्क असाइन करें, ईमेल या एसएमएस भेजें, एक्टिविटीज़ शेड्यूल करें, और भी बहुत कुछ।
मोबाइल ऐप्लिकेशन
कहीं से भी, कभी भी अपने प्रोजेक्ट और टास्क को आसानी से ट्रैक करें. हमेशा अपडेटेड रहें.
डेटा देखने का तरीका
लार्ज स्क्रीन व्यू
बड़ी स्क्रीन के लिए बनाया गया व्यू. इसमें दाईं ओर स्क्रोल किया जा सकने वाला चैटर उपलब्ध होता है.
कैलेंडर व्यू
प्रोजेक्ट की डेडलाइन देखने के लिए कैलेंडर व्यू का इस्तेमाल करें. रीशेड्यूल करने के लिए बस कैलेंडर में टास्क को खींचें और छोड़ें.
कानबान व्यू
एक शानदार डैशबोर्ड की मदद से अपने सभी प्रोजेक्ट्स पर आसानी से नज़र रखें. अपने टास्ट को एक स्टेज से दूसरी स्टेज में ले जाने के लिए बस उन्हें ड्रैग और ड्रॉप करें. एक प्रोग्रेस बार से आपको पता चल जाएगा कि कौन सा काम कितना पूरा हुआ है. इसके अलावा, आप अपने कामों को अलग-अलग स्टेज, काम करने वाले व्यक्ति, आखिरी तारीख और कीवर्ड्स के हिसाब से फ़िल्टर करके और ग्रुप बनाकर भी देख सकते हैं।
गैंट व्यू
टाइमलाइन पर टास्क को मैनेज करें और डेडलाइन, प्रोग्रेस, और टास्क डिपेंडेंसी को ट्रैक करें. कर्मचारियों की छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, आसानी से प्रोजेक्ट और रिसोर्स का अनुमान लगाएं. प्लान किए गए और प्रभावी घंटों की तुलना करें. रिसोर्स को असाइन करें और टास्क को अपडेट करने के लिए "खींचें और छोड़ें" सुविधा का इस्तेमाल करें.
लिस्ट व्यू
लिस्ट व्यू का इस्तेमाल करके अपने टास्क को ग्रुप, फ़िल्टर और एनालाइज़ करें. एक साथ कई फ़ील्ड में बदलाव करने या एक्सपोर्ट, आर्काइव, मिटाने, प्रोजेक्ट शेयर करने, ईमेल या एसएमएस भेजने जैसे बैच ऐक्शन के लिए कई प्रोजेक्ट चुनें. अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए टास्क को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट या इंपोर्ट करें।
टास्क
मल्टी-चैनल
अपने टास्क मैन्युअल तौर पर बनाएं, या ईमेल एलियास, वेब फ़ॉर्म या बैच इंपोर्ट का इस्तेमाल करके इस काम को ऑटोमेट करें.
टास्क असाइन करें
किसी टास्क के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति को चुनें और ऐसे फ़ॉलोअर को जोड़ें जिन्हें टास्क में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए.
बेहतरीन टेक्स्ट एडिटर
टास्क के ब्यौरे में हेडलाइन, लिंक, मीडिया, और टू-डू सूची शामिल करें. वर्चुअल तौर पर काम करें और अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाएं.
सब-टास्क
अपने काम को सही तरीके से रखने के लिए मल्टी-लेवल सब-टास्क बनाएं. किसी टास्क के कानबान कार्ड से, उसके सब-टास्क देखें.
बार-बार होने वाले टास्क
रोज़ाना, हफ़्ते के या महीने के हिसाब से बार-बार होने वाले टास्क बनाकर अपने वर्कफ़्लो को आसान बनाएं. बार-बार होने वाले टास्क से जुड़े प्लान बनाकर एक कदम आगे रहें: पिछले टास्क को "पूरा" के रूप में चिह्नित करने के तुरंत बाद एक नया टास्क बन जाता है।
निर्भरता
स्ट्रक्चरल फ़्रेमवर्क जोड़ने और अपने काम को सही तरीके से मैनेज करने के लिए टास्क के बीच निर्भरताएं सेट अप करें. कोई विवाद होने पर, टास्क को अपने-आप रीशेड्यूल कर दिया जाएगा.
माइलस्टोन
सफलता पाने के लिए जिन खास प्रोग्रेस पॉइंट्स तक पहुंचना ज़रूरी है, उन पर नज़र रखने के लिए माइलस्टोन का इस्तेमाल करें.
बैच ऐक्शन
सिर्फ़ एक क्लिक से एक से ज़्यादा टास्क पर कार्रवाई करने के लिए लिस्ट व्यू का इस्तेमाल करें.
टास्क को टिकट में बदलें
बस कुछ ही क्लिक में अपने टास्क को सपोर्ट टिकट में बदलें।
टास्क को आर्काइव करें
खत्म हो चुके टास्क को संग्रहीत करें और उन टास्क को देखें जिन पर आपको अभी भी काम करना है.
मेरे टास्क वाला व्यू
एक ही व्यू में अलग-अलग प्रोजेक्ट में चालू टास्क देखें. आप निजी टास्क और यहां तक कि संगठित रहने के लिए निजी चरणों के साथ एक निजी पाइपलाइन भी बनाई जा सकती है।
टेक्स्ट शॉर्टकट
कानबान व्यू से कोई नया टास्क बनाते समय, टेक्स्ट शॉर्टकट का इस्तेमाल करके इसे तुरंत कॉन्फ़िगर करें: टैग सेट करें, उपयोगकर्ता असाइन करें, घंटे अलोकेट करें, और फ़ॉर्म व्यू खोले बिना सीधे इसे सबसे ज़्यादा प्राथमिकता पर सेट करें.
कम्यूनिकेशन
चैटर
सभी ऐक्शन को एक ही ऐक्टिविटी लॉग में रखें: कॉल, ईमेल, मीटिंग, रिमाइंडर, और वर्क नोट्स, सभी को टास्क में ट्रैक किया जा सकता है. अपने सहकर्मियों को टैग करें, क्लाइंट को मैसेज भेजें, मीडिया फ़ाइलें और प्रतिक्रियाएं जोड़ें.
ईमेल इंटिग्रेशन
अपने ग्राहकों से ईमेल के ज़रिए बातचीत करें. पूरी विज़िबिलिटी के लिए हर चीज़ अपने-आप टास्क से जुड़ जाती है.
ईमेल और एसएमएस टेम्प्लेट
अलग-अलग चरणों पर ऑटोमैटिक मैसेज भेजने के लिए टेम्पलेट का इस्तेमाल करें: पुष्टि, ग्राहक की संतुष्टि से जुड़ा सर्वे, सूचनाएं वगैरह.
ग्राहक संतुष्टि
फ़ीडबैक पाने के लिए ग्राहक की संतुष्टि से जुड़े रेटिंग सर्वे का इस्तेमाल करें. अपने प्रोसेस को बेहतर बनाने के लिए प्रोजेक्ट के हिसाब से पूरी रेटिंग का विश्लेषण करें.
विज़िबिलिटी के लेवल
अपने प्रोजेक्ट को बाहरी और इंटरनल उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करें, उन्हें सिर्फ़ देखने या बदलाव करने की अनुमति दें. सहकर्मियों को फ़ॉलोअर की सूची में जोड़ें और उससे हटाएं, हर समय सभी को सूचना देते रहें।
VoIP
सीधे इंटरफ़ेस से फ़ोन कॉल करें.
कस्टम अलर्ट
बस एक क्लिक में टास्क को फ़ॉलो करें और काम की गतिविधियों के आधार पर अलर्ट पाएं.
उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करें
आप रीयल-टाइम में अपने सवालों के जवाब पाने के लिए किसी टास्क से दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ चैट कर सकते हैं. ग्रुप चैट बनाने के लिए बातचीत में कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ें.
रीयल-टाइम कोलैबोरेशन
Odoo के मूल एचटीएमएल एडिटर की मदद से, एक ही समय में एक ही कॉन्टेंट पर कई सहकर्मी साथ मिलकर काम कर सकते हैं।
कस्टमर पोर्टल
पोर्टल के उपयोगकर्ता एक ही जगह पर टास्क तक पहुंच सकते हैं और उनके बारे में बातचीत कर सकते हैं.
इनवॉइसिंग
बिलिंग
अपने ग्राहकों को बिल भेजने के लिए अलग-अलग नीतियां लागू करें: तय कीमत, मील के पत्थर, या समय और मटीरियल. टास्क पर लगे समय का इनवॉइस अपने-आप बनाएं.
इनवॉइसिंग से जुड़ी नीति
तय करें कि किसी टाइमशीट के लिए इनवॉइस बनाई जा सकती है या नहीं: कभी नहीं (इंटरनल या तय कीमत वाला प्रोजेक्ट), बनाने के बाद या पुष्टि करते समय.
सेल्स ऑर्डर से प्रोजेक्ट बनाना
सेल्स ऑर्डर से आसानी से कोई प्रोजेक्ट या टास्क बनाएं और टीमों के बीच सभी प्रोसेस को स्ट्रीमलाइन करें.
प्रोजेक्ट से सेल्स ऑर्डर बनाना
सीधे सेल्स ऑर्डर से प्रोजेक्ट या टास्क बनाएं और इनवॉइसिंग की प्रक्रिया को ज़्यादा आसान बनाएं.
रिपोर्टिंग
प्रोजेक्ट से जुड़े अपडेट
कुछ ही क्लिक में प्रोजेक्ट की स्टेटस रिपोर्ट तैयार करें और अपने प्रोजेक्ट से होने वाले फ़ायदे की खास जानकारी पाएं.
बजट मैनेजमेंट
अपने प्रोजेक्ट के लिए अनुमानित और असल में लगने वाली लागत और होने वाले रेवेन्यू की तुलना करें।
टास्क का विश्लेषण
अपने प्रोजेक्ट की परफ़ॉर्मेंस का विश्लेषण करने के लिए अपने टास्क पर आंकड़े पाएं.
बर्नडाउन चार्ट
पक्का करें कि आपका प्रोजेक्ट सही दिशा में चल रहा है और इसकी प्रगति की जांच करें.
टाइम ट्रैकिंग
आने वाले समय में वर्कलोड का अनुमान लगाने के लिए अनुमानित और प्रभावी घंटों पर नज़र रखें.
ग्राफ़ व्यू
अपने टास्क की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए ग्राफ़ चार्ट पाएं: चरण, असाइन करने वाला, टैग, प्रोजेक्ट वगैरह के हिसाब से.
पिवट व्यू
अपने प्रोजेक्ट की परफ़ॉर्मेंस पर बारीक आंकड़ों का विश्लेषण करने के लिए टास्क पर पिवट टेबल का इस्तेमाल करें.
डैशबोर्ड
पहले से बने डैशबोर्ड का इस्तेमाल करें या ऐडवांस्ड रिपोर्टिंग इंजन की मदद से खुद का डैशबोर्ड बनाएं. टीम के साथ फ़िल्टर शेयर करें.
