Essentials
Intuitivní uživatelské rozhraní
Spravujte projekty v uživatelský přivětivým rozhraní navrženým pro moderní projektové řízení.
Nástroje projektového řízení
Přizpůsobte každý projekt svým potřebám pomocí etap, poli vlastností a štítků. Nastavujte priority a používejte barevné kódy.
Pole vlastností
Přizpůsobte si své úkoly přidáním nových poli s dodatečnými informacemi.
Více projektů
Pracujte na jednom nebo více projektech naráz. K dispozici máte vyhodnocení více projektů a vyhledávání.
Automatcké akce
Trigger automated actions based on user activity or a set schedule. Create or update records, assign tasks, send emails or SMS, schedule activities, and more.
Mobilní aplikace
Sledujte vaše projekty a úlohy a při cestování, jednoduše zůstaňte vždy připojeni.
Pohledy
Zobrazení pro velké obrazovky
Optimalizované zobrazení pro velké obrazovky, s chatterem na pravé straně.
Kalendářové zobrazení
Použijte kalendářové zobrazení abyste vždy snadno viděli termíny projektu. A pro přeplánování stačí přetáhnout úkol v rámci kalendáře.
Kanbanové zobrazení
Získejte přehled o všech svých projektech díky vizuálnímu Dashboardu. Přetahujte úkoly mezi fázemi pomocí funkce drag and drop. Průběhový pruh zobrazuje stav každého úkolu. Filtrujte a seskupujte úkoly podle fází, přidělených osob, termínů, klíčových slov a dalších kritérií.
Ganttův diagram
Spravujte úkoly na časové ose a sledujte termíny, průběh a závislosti úkolů. Snadno předpovídá projekty a zdroje a zohledňuje dovolené zaměstnanců. Porovnávejte plánované a skutečné hodiny. Přidělujte zdroje a aktualizujte úkoly pomocí přetahování.
Zobrazení seznamu
Seskupujte, filtrujte a analyzujte své úkoly pomocí zobrazení seznamu. Vyberte několik projektů, abyste mohli hromadně upravovat pole nebo provádět hromadné akce, jako je export, archivace, smazání, sdílení projektu, odeslání e-mailu či SMS. Exportujte nebo importujte úkoly do tabulky, abyste mohli analyzovat svá data.
Úkoly
Více kanálů
Vytvářejte své úkoly ručně, nebo automatizujte proces s použitím aliasů e-mail, webových formuláři nebo hromadných importů.
Přiřazujte úkoly
Vyberte osobu zodpovědnou za úkol a přidejte sledujících, kteří obdrží notifikaci, kdykoliv v úkolu bude provedená změna.
Výkonný textový editor
Zahněte nadpisy, odkazy, media a seznamy úkolů v popise úkolu. Spolupracujte virtuálně a zvětšíte svou produktivitu.
Dílčí úkoly
Vytvářejte víceúrovňové dílčí úkoly, abyste své práci dali větší strukturu. Zobrazte dílčí úkoly z Kanbanové karty hlavního úkolu.
Opakující se úkoly
Zjednodušte si pracovní postupy vytvářením denních, týdenních nebo měsíčních opakujících se úkolů. Ušetřete si čas při plánování opakujících se úkolů: jakmile označíte předchozí úkol jako hotový, okamžitě se vytvoří nový.
Závislosti
Nastavte závislosti mezi úkoly, abyste přidali strukturální rámec a zlepšili organizaci práce. Úkoly lze přeplánovat v případě nesouladu.
Milníky
Pomocí milníků sledujte hlavní body pokroku, kterých je třeba dosáhnout, abyste dosáhli úspěchu.
Hromadní akce
Pomocí zobrazení seznamu můžete jedním kliknutím provádět akce na více úlohách najednou.
Konvertujte úkol na tiket podpory
Změňte svůj úkol na tiket podpory pouhým kliknutím.
Archivujte úkoly
Archivujte dokončené úkoly, abyste ve svém zobrazení měli vždy jenom ty, na kterých je ještě třeba pracovat.
Moje zobrazení úkolů
Sledujte své aktivní úkoly napříč mnoha projekty v jediném zobrazení. Můžete vytvářet soukromé úkoly a dokonce i vlastní pipeline s privátními fázemi, abyste byli co nejlépe organizovaní.
Textová zkratka
Při vytváření nového úkolu z kanbanového zobrazení jej můžete okamžitě konfigurovat pomocí textových zkratek: nastavte štítky, přiřaďte uživatele, alokujte hodiny a nastavte vysokou prioritu přímo bez otevření formulářového zobrazení.
Komunikace
Chatter
Centralizujte všechny akce do jediného záznamu: hovory, e-maily, schůzky, připomenutí a pracovní poznámky se sledují v úkolu. Označujte kolegy, posílejte zprávy klientům a přidávejte mediální soubory a reakce.
Integrace e-mail
Komunikujte se svými zákazníky emailem. Veškerá komunikace se ukládá k danému úkolu, abyste vždy měli plný přehled.
E-mailové a SMS šablony
Používejte šablony k zasílání automatických zprav v různých etapách: potvrzení, dotazníky zákaznické spokojenosti, oznámení a mnoho dalšího.
Spokojenost zákazníků
Využijte průzkum spokojenosti zákazníka a získejte cennou zpětnou vazbu. Analyzujte celkové hodnocení podle projektu, abyste zlepšili své procesy.
Úrovně viditelnosti
Sdílejte své projekty s externími i interními uživateli a udělejte jim přístup pouze pro prohlížení nebo pro úpravy. Přidávejte a odebírejte kolegy ze seznamu sledujících, aby všichni byli neustále v obraze.
VoIP
Volejte přímo z rozhraní.
Vlastní upozornění
Odebírejte novinky o úkolu na jeden klik a získejte notifikace dle vašeho nastavení.
Chatujte s uživateli
Můžete chatovat s jinými uživateli přímo z úkolu, aby odpověděli na vaše otázky. Přidejte více uživatelů ke konverzaci a vytvořte skupinový chat.
Spolupráce v reálném čase
Spolupracujte na úkonech s několika kolegy na stejném obsahu, ve stejném čase díky nativnímu editoru HTML v Odoo.
Zákaznický portál
Portáloví uživatelé mají přístup k úkolům a mohou ohledně nich komunikovat na jednom místě.
Fakturace
Fakturace
Používejte různé politiky účtování zákazníkům: pevnou cenu, milníky, nebo čas a materiál. Fakturujte čas strávený na úkolech automaticky.
Politika fakturování
Rozhodněte se, kdy se má časový výkaz fakturovat: nikdy (interní nebo projekty s fixní cenou), při vytvoření nebo po schválení.
Tvoření projektu z prodejní objednávky
Snadno vytvářejte projekty nebo úkoly z prodejní objednávky a zjednodušte procesy mezi nimi.
Vytváření Prodejní objednávky z Projektu
Vytvořte Prodejní objednávku přímo z projektů nebo úkolů čím usnadněte fakturaci.
Reportování
Aktualizace projektu
Generujte reporty stavu projektu na pár kliknutí a získejte přehled ziskovosti projektu.
Správa rozpočtu
Porovnávejte očekávané a skutečné výnosy a náklady vašeho projektu.
Analýza úkolů
Získejte statistiky na vaše úkoly a vyhodnocujte úspěšnost projektů.
Graf postupu
Ujistěte se, že váš projekt je na správné cestě, a kontrolujte, jak postupuje.
Sledování času
Sledujte naplánované a vykázané hodiny, a podle toho odhadněte příští pracovní zátěž.
Zobrazení grafu
Využijte grafy pro snadné vyhodnocení vašich úkolů: podle etapy, změstnance, štítku, projektu a další.
Pivotní zobrazení
Využijte kontingenční tabulky pro hloubkové vyhodnocení vašich úkolů, pro zjištění produktivity vašeho projektu.
Dashboard
Využijte přednastavené dashboardy nebo si vytvořte vlastní s našimi pokročilými reportovacími nástroji. Své výstupy pak můžete sdílet s týmem.
