Vue d'ensemble
Interface utilisateur intuitive
Gérez vos projets dans une interface utilisateur conçue pour une gestion de projets moderne.
Outils de gestion de projets
Adaptez chaque projet à vos besoins en utilisant des étapes, des champs de propriété et des balises, et définissez des priorités et des codes de couleur.
Champs de propriété
Personnalisez vos tâches en ajoutant de nouveaux champs avec des informations supplémentaires.
Multiprojets
Travaillez sur un seul projet ou sur plusieurs projets en même temps. Effectuez des recherches et analyses multiprojets.
Actions automatisées
Définissez des actions automatisées pour déclencher des changements en fonction des actions de l'utilisateur ou d'une fréquence prédéfinie. Différentes actions automatisées sont possibles, telles que la création ou la mise à jour d'enregistrements, l'attribution de tâches à des utilisateurs spécifiques, l'envoi d'e-mails ou de SMS, la programmation d'activités,...
Application mobile
Suivez vos projets et vos tâches en toute simplicité lors de vos déplacements. Restez toujours connecté.
Vues
Affichage grand écran
Vue optimisée pour les écrans plus grands, avec un chatter déroulant sur la droite.
Vue calendrier
Utilisez la vue de calendrier pour surveiller les dates d'échéance des projets. Glissez-déposez simplement des tâches dans le calendrier pour les reprogrammer.
Vue Kanban
Suivez l'ensemble de vos projets dans un tableau de bord visuel. Glissez et déposez les tâches pour passer à d'autres étapes. Une barre de progression affiche le statut de chaque tâche. Filtrez et regroupez les tâches par étape, personne assignée, date d'échéance, mot-clé et bien d'autres encore.
Vue Gantt
Gérez les tâches sur une ligne de temps et suivez les échéances, les progrès et les dépendances des tâches. Prévoyez facilement les projets et les ressources, en tenant compte des congés des employés. Comparez les heures planifiées et les heures prestées. Allouez des ressources et utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour mettre à jour les tâches.
Vue en liste
Regroupez, filtrez et analysez vos tâches à l'aide de la vue en liste. Sélectionnez plusieurs projets pour modifier des champs ou réaliser des actions par lots, qu'il s'agisse d'exportation, d'archivage, de suppression, de partage d'un projet, d'envoi d'e-mails ou de SMS. Exportez ou importez les tâches dans une feuille de calcul pour analyser vos données.
Tâches
Multicanal
Créez vos tâches manuellement ou automatisez le processus à l'aide d'alias de messagerie, de formulaires web ou d'imports par lots.
Assignez des tâches
Choisissez la personne responsable d'une tâche et ajoutez des abonnés qui seront informés de n'importe quelle modification apportées à la tâche.
Éditeur de texte enrichi
Ajoutez des titres, des liens, des médias et des listes de tâches dans les descriptions de tâches. Collaborez virtuellement et augmentez votre productivité.
Sous-tâches
Créez des sous-tâches en plusieurs niveaux pour mieux structurer votre travail et affichez-les à partir de la carte Kanban d'une tâche.
Tâches récurrentes
Simplifiez vos flux de travail en créant des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Prenez de l'avance sur la planification de vos tâches récurrentes : une nouvelle tâche est immédiatement créée une fois que la précédente est marquée comme terminée.
Dépendances
Créez des dépendances entre les tâches pour ajouter un cadre structurel et améliorez l'organisation de votre travail. Les tâches peuvent être automatiquement reprogrammées en cas de conflit.
Jalons
Utilisez des jalons pour suivre les principaux progrès qui doivent être réalisés pour atteindre le succès.
Actions par lots
Utilisez la vue en liste pour effectuer des actions sur plusieurs tâches en un seul clic.
Convertissez une tâche en ticket
Vous pouvez changer votre tâche en ticket de support en un seul clic.
Archivez des tâches
Archivez les tâches réalisées et obtenez une vue d'ensemble des autres tâches qu'il vous reste à faire.
Vue Mes tâches
Suivez à partir de la même vue toutes vos tâches liées à différents projets. Vous pouvez créer des tâches privées et même un pipeline personnel avec des étapes privées pour rester organisé.
Raccourcis de texte
Lors de la création d'une nouvelle tâche dans la vue Kanban, configurez-la instantanément à l'aide de raccourcis de texte : définissez des étiquettes, assignez des utilisateurs, allouez des heures et définissez une priorité élevée directement sans ouvrir la vue formulaire.
Communication
Discuter
Centralisez toutes les actions dans un seul journal d'activités : suivez les appels, e-mails, réunions, rappels et notes de travail dans la tâche. Taguez vos collègues, envoyez des messages à vos clients et ajoutez des fichiers multimédias et des réactions.
Intégration d'e-mails
Communiquez avec vos clients par e-mail. Tout sera automatiquement ajouté à la tâche pour plus de visibilité.
Modèles d'e-mail et de SMS
Utilisez des modèles pour envoyer des messages automatisés sur différentes étapes : confirmations, enquêtes de satisfaction client, notifications et bien plus encore.
Satisfaction du client
Utilisez l'enquête de satisfaction du client pour obtenir un feedback. Analysez l'évaluation globale par projet afin d'améliorer vos processus.
Niveaux de visibilité
Partagez votre projet avec des utilisateurs externes et internes. Vous pouvez leur accorder un accès en mode vue ou leur permettre d'apporter des modifications. Ajoutez ou supprimez des collègues de la liste d'abonnés, afin que tout le monde soit au courant à tout moment.
VoIP
Passez des appels directement depuis l'interface.
Alertes personnalisées
Suivez des tâches en un seul clic et recevez des alertes correspondant aux activités pertinentes.
Discutez avec les utilisateurs
Vous pouvez discuter avec d'autres utilisateurs à partir d'une tâche pour obtenir des réponses en temps réel à vos questions. Ajoutez plusieurs utilisateurs à une conversation pour créer un groupe de discussion.
Collaboration en temps réel
Travaillez simultanément avec plusieurs collègues sur des tâches concernant le même contenu, grâce à l'éditeur HTML développé par Odoo.
Portail client
Le portail permet aux utilisateurs d'accéder aux tâches et de communiquer à leur sujet, le tout au même endroit.
Facturation
Facturation
Appliquez plusieurs politiques pour facturer vos clients : prix fixe, jalons, ou temps et matériel. Facturez automatiquement le temps passé sur les tâches.
Politique de facturation
Décidez quand une feuille de temps est facturable : jamais (projet interne ou à prix fixe), lors de la création ou validation.
Création d'un projet à partir d'une commande
Créez facilement un projet ou une tâche à partir d'une commande et rationalisez les processus entre équipes.
Création d'une commande à partir d'un projet
Créez une commande directement à partir des projets et tâches et simplifiez la facturation.
Rapports
Mises à jour des projets
Générez des rapports de statut de projet en quelques clics et obtenez une vue d'ensemble de la rentabilité de votre projet.
Une gestion du budget
Comparez les revenus et les coûts attendus et réels de votre projet.
Analyse des tâches
Obtenez des statistiques sur vos tâches, afin d'analyser les performances de vos projets.
Graphique d'avancement
Assurez-vous que votre projet est sur la bonne voie et vérifiez l'état d'avancement du projet.
Suivi du temps
Suivez les heures prévues et effectives pour prévoir la charge de travail future.
Vue graphique
Obtenez des graphiques pour analyser l'état d'avancement de vos tâches : par étape, personne assignée, étiquette, projet et bien plus encore.
Vue Tableau croisé dynamique
Utilisez le tableau croisé dynamique dans des tâches afin d'effectuer une analyse statistique détaillée de la performance de vos projets.
Tableau de bord
Utilisez des tableaux de bord prédéfinis ou construisez le vôtre grâce au moteur de rapports avancés. Partagez vos filtres avec le reste de l'équipe.
Intégrations
Feuille de temps des Ventes
Suivez le temps passé sur les projets et les tâches à l'aide de l'application Feuilles de temps.
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Notes de frais
Suivez les dépenses liées à votre projet et refacturez les dépenses sur les projets par lots.
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