Grundläggande
Intuitivt användargränssnitt
Hantera projekt genom ett användarvänligt gränssnitt utformat för modern projektledning.
Projektledningsverktyg
Skräddarsy varje projekt utifrån dina behov genom att använda etapper, egenskapsfält, taggar, prioritet och färgkodning.
Egenskapsfält
Anpassa dina aktiviteter genom att lägga till nya fält med ytterligare information.
Flera projekt
Jobba på ett eller flera projekt samtidigt. Få rapporter och analyser från flera projekt, och sök bland flera projekt samtidigt.
Automatiserade händelser
Trigga automatiserade åtgärder baserat på användaraktivitet eller ett fastställt schema. Skapa eller uppdatera handlingar, tilldela uppgifter, skicka e-post eller sms, schemalägg aktiviteter och mycket mer.
Mobilapp
Håll enkelt uppsikt över projekt och uppgifter även när du är på språng. Du har möjligheten att vara konstant uppkopplad.
Skärmar
Helskärmsbilder
Optimerad för större skärmar, med händelseflödet till höger.
Kalender
Använd kalendern för att hålla koll på tidsgränser i projekt. Dra och släpp enkelt uppgifter i kalendern för att boka om dem.
Kanban
Se över alla dina projekt med en visuell dashboard. Dra och släpp uppgifter för att flytta dem mellan etapper. Ett utvecklingsfält visar varje uppgifts status. Filtrera och gruppera uppgifter efter etapper, ansvariga, deadlines, nyckelord och annat.
Gantt-vy
Hantera aktiviteter på en tidslinje och håll koll på deadlines, utveckling och aktivitetsberoenden. Få en överblick över prognoser för projekt och resurser enkelt; med anställdas ledighet inräknat. Jämför planerade och faktiska timmar. Fördela resurser och dra och släpp för att uppdatera aktiviteter.
Listor
Gruppera, filtrera och analysera dina uppgifter genom list-vyn. Välj flera projekt för att redigera fält eller driva igenom åtgärder i batcher såsom att exportera, arkivera, radera, dela projekt, skicka e-post eller skicka sms. Exportera eller importera uppgifterna till ett kalkylark för att analysera din data.
Uppgifter
Flera kanaler
Skapa uppgifter manuellt, eller automatisera processen genom alternativa e-postadresser, webbformulär eller batchimporter.
Ge ansvar för uppgifter
Välj en ansvarig person för varje aktivitet och lägg till följare som blir meddelade när något i aktiviteten ändras.
Detaljerad textredigerare
Inkludera rubriker, länkar, media och checklistor i uppgiftsbeskrivningar. Samarbeta med andra virtuellt och öka produktiviteten.
Deluppgifter
Skapa deluppgifter i flera nivåer för att ge ditt arbetsflöde mer struktur. Klicka på en uppgifts Kanban-bricka för att se eventuella deluppgifter.
Återkommande uppgifter
Förenkla dina arbetsflöden genom att skapa återkommande uppgifter per dag, vecka eller månad. Effektivisera planering av återkommande uppgifter: när du markerar en uppgift som färdig så skapas omedelbart en ny uppgift med passande tidsintervall.
Beroenden
Ställ in uppgiftsberoenden för att lägga till ett strukturellt ramverk och göra ditt arbete mer organiserat. Uppgifter kan automatiskt bokas om vid behov.
Milstolpar
Använd milstolpar för att mäta viktiga framgångspunkter som måste uppnås.
Batchåtgärder
Använd list-vyn för att driva igenom åtgärder för flera uppgifter samtidigt med ett klick.
Omvandla en uppgift till ett ärende
Omvandla en uppgift till ett kundtjänstärende med några klick.
Arkivera uppgifter
Arkivera avslutade uppgifter och få en överblick över kommande och pågående uppgifter.
Mina uppgifter
Följ pågående uppgifter över flera projekt genom en enda vy. Du kan skapa privata uppgifter och till och med ett personligt flöde med privata etapper för att hålla dig organiserad.
Textgenvägar
När du skapar en ny uppgift från Kanban-vyn, så kan du ställa in den direkt genom textgenvägar: ställ in taggar, ansvariga användare, förväntad arbetstid och uppgiftens prioritet utan att behöva öppna uppgiftens formulär-vy.
Kommunikation
Händelseflödet
Samla alla händelser i en enda aktivitetslogg: samtal, e-post, möten, påminnelser och anteckningar sparas inuti uppgiften. Tagga kollegor, skicka meddelanden till kunder, samt lägg till mediefiler och reaktioner.
Integrerad e-post
Kommunicera med dina kunder via e-post. Allt blir automatiskt kopplat till rätt uppgift så att du kan se all information rörande den aktiviteten.
E-post- och sms-mallar
Använd mallar för att skicka automatiska meddelanden vid olika etapper: bekräftelser, enkäter om kundnöjdhet, notiser, och så vidare.
Kundnöjdhet
Använd kundnöjdhetsenkäten för att få feedback från kunder. Analysera genomsnittliga recensioner per projekt för att förbättra dina processer.
Visningsnivåer
Dela dina projekt med externa och interna användare, och ge dem behörighet att bara läsa eller att läsa och redigera. Lägg till och ta bort kollegor från din lista över följare, så att de som behöver få tillgång till informationen hålls uppdaterade.
VoIP
Ring telefonsamtal direkt från appen.
Anpassade larm
Följ uppgifter och få notiser med uppdateringar och relevanta händelser.
Chatta med användare
Chatta med andra användare direkt från en uppgift för att få svar på dina frågor i realtid. Lägg till flera användare i en konversation för att skapa en gruppchatt.
Samarbeta i realtid
Arbeta samtidigt på samma innehåll med flera kollegor, tack vare Odoos inbyggda HTML-redigerare.
Kundportal
Användare kan i portalen få tillgång till aktiviteter och kommunicera om dem, på ett och samma ställe.
Fakturering
Fakturering
Använd olika villkor vid kundfakturor: fast pris, baserat på milstolpar, eller baserat på tid och material. Fakturera automatiskt baserat på uppmätt arbetstid.
Faktureringspolicy
Bestäm när en tidrapport ska kunna faktureras: aldrig (för interna projekt eller projekt med fast pris), vid skapande eller vid validering.
Skapa ett projekt från en försäljningsorder
Skapa enkelt ett projekt eller en aktivitet från en försäljningsorder och effektivisera arbetsflödet mellan avdelningar.
Skapa en försäljningsorder från ett projekt
Skapa en försäljningsorder direkt från projekt eller en uppgift och gör därmed fakturering smidigare.
Rapportering
Projektuppdateringar
Skapa rapporter om projekts status på bara några klick och få en överblick över ditt projekts lönsamhet.
Hantera en budget
Jämför förväntade och faktiska intäkter och kostnader för dina projekt.
Aktivitetsanalyser
Ta del av statistik kopplad till uppgifter för att analysera hur dina projekt fortgår.
Burndown-diagram
Försäkra dig om att ditt projekt följer tidsplanen och fortgår som planerat.
Mät tid
Mät förväntade och faktiska timmar arbetade för att förutspå framtida arbetstid.
Diagram-vy
Skapa diagram för att analysera dina uppgifters utveckling: baserat på etapp, ansvarig, tagg, projekt, med mera.
Pivot-vy
Använd pivottabeller med aktiviteter för att genomföra djupgående statistiska analyser på dina projekt.
Dashboards
Använd förinställda dashboards eller bygg dina egna med avancerade rapportverktyg. Dela filter med ditt team.
