Inserimento lavorativo¶
L’applicazione Presenze consente vari modi per timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro. I manager o i lavoratori delle risorse umane potrebbero dover formare i dipendenti sui vari metodi disponibili. L’applicazione Presenze di Odoo ha una funzionalità di onboarding per aiutare nella formazione dei dipendenti.
Per aprire la schermata Onboarding, andare a . La schermata carica una dashboard di onboarding, con tre opzioni per timbrare l’entrata: manualmente, con un codice a barre o con un token RFID.
Nota
Questo può essere fatto sia su PC che su tablet.
Importante
Quando si effettua l’onboarding dei dipendenti utilizzando l’interfaccia Onboarding, eventuali registrazioni di presenza create si riflettono nel database. Ciò significa che i dipendenti che timbrano l’entrata durante la formazione di onboarding vengono registrati come al lavoro nell’app Presenze.
Se i manager vogliono utilizzare la dashboard Onboarding solo come formazione, devono controllare le registrazioni di presenza e apportare eventuali modifiche necessarie, in modo che tutte le registrazioni di presenza siano accurate e riflettano le ore di lavoro corrette.
Selezione manuale¶
Nella schermata Onboarding, fare clic o toccare l’immagine sopra il testo Seleziona su tablet. Si carica una dashboard con tutti i dipendenti elencati in una vista Kanban predefinita. Tutte le schede Kanban indicano lo stato corrente del dipendente con un testo Assente rosso o In sede verde nell’angolo in alto a destra della scheda.
Andare al dipendente desiderato, quindi fare clic o toccare la sua scheda Kanban. Il dipendente viene automaticamente timbrato in entrata o in uscita a seconda del suo stato nell’app Presenze. La schermata visualizza brevemente una schermata di Benvenuto o Arrivederci con la data e l’ora correnti, insieme a eventuali ore di presenza registrate in precedenza.
Dopo che è trascorso il periodo di tempo specificato nelle impostazioni del chiosco, la schermata torna alla dashboard principale Onboarding. Per uscire dalla schermata prima, fare clic sul pulsante OK.
Nota
L’elenco dei reparti sul lato sinistro o la barra di ricerca in alto possono essere utilizzati per andare al dipendente desiderato.
Badge con codice a barre¶
La seconda opzione disponibile per timbrare l’entrata o l’uscita è utilizzare un badge identificativo con un codice a barre. Fare clic o toccare l’immagine centrale sopra il testo Badge con codice a barre su tablet e si carica una dashboard che visualizza due opzioni: Scansiona il tuo badge e Nuova configurazione (Dipendente/Badge).
Se il dipendente ha un badge identificativo con un codice a barre, fare clic sul pulsante Scansiona il tuo badge per scansionare il codice a barre utilizzando la fotocamera del dispositivo o uno scanner di codici a barre dedicato. Si apre una finestra pop-up Scanner codice a barre che visualizza l’area scansionata. Scansionare il codice a barre per timbrare l’entrata o l’uscita dal database.
Nota
L’app Codice a barre non deve essere installata per utilizzare l’opzione codice a barre.
Crea un nuovo codice a barre¶
Se il dipendente non ha un codice a barre, clicca il pulsante Nuova configurazione (Dipendente/Badge) per aprire la finestra pop-up Configurazione. Utilizzando il menu a tendina sotto il testo Seleziona dipendente senza badge, seleziona il dipendente esistente che non ha un codice a barre. Successivamente, inserisci il nuovo codice a barre nel campo corrispondente.
Una volta completato, clicca il pulsante Imposta il badge. La finestra pop-up Configurazione si chiude e una notifica che indica Badge assegnato con successo! appare nell’angolo in alto a destra della dashboard Onboarding.
The new badge number appears in the RFID/Badge Number field in the Settings tab on the employee’s form.
Importante
La finestra pop-up Configurazione crea solo un nuovo codice a barre e memorizza il numero nel record del dipendente. Il codice a barre deve essere stampato per scansionarlo con l’opzione Badge con codice a barre su tablet.
Se il dipendente ha già un codice a barre sul proprio profilo, il codice a barre attuale viene sostituito con quello appena inserito.
Crea un nuovo dipendente¶
Se un dipendente non è stato creato nel sistema, è possibile aggiungere un nuovo dipendente al database dalla finestra pop-up Configurazione. Digita il nome del dipendente nel campo sotto Crea il nome del nuovo dipendente qui sotto, quindi clicca il pulsante Conferma.
La finestra pop-up Configurazione si chiude e una notifica che indica Dipendente creato con successo! appare nell’angolo in alto a destra della dashboard Onboarding.
Importante
La finestra pop-up Configurazione crea solo un nuovo record dipendente nell’app Dipendenti. Un codice a barre deve essere creato e stampato per scansionarlo con l’opzione Badge con codice a barre su tablet.
Token RFID¶
La terza opzione disponibile per effettuare il check-in sulla dashboard Onboarding è utilizzare un token RFID. Clicca il pulsante sopra il testo Token RFID con lettore su tablet per aprire una dashboard con due opzioni: Scansiona il tuo badge, oppure Nuova configurazione (Dipendente/Badge).
Se il dipendente ha un token RFID, clicca il pulsante Scansiona il tuo badge per scansionare il token RFID utilizzando un lettore RFID collegato.
Importante
Per utilizzare questa funzione, devono essere acquistati sia i portachiavi RFID che un lettore RFID. Segui le istruzioni del produttore per installare il lettore RFID e configurare il portachiavi RFID.