Bỏ qua để đến Nội dung
Odoo Menu
  • Đăng nhập
  • Dùng thử miễn phí
  • Ứng dụng
    Tài chính
    • Kế toán
    • Hóa đơn
    • Chi phí
    • Bảng tính (BI)
    • Tài liệu
    • Ký tên
    Bán hàng
    • CRM
    • Bán hàng
    • POS Cửa hàng
    • POS Nhà hàng
    • Đăng ký
    • Cho thuê
    Trang web
    • Trình tạo trang web
    • Thương mại điện tử
    • Blog
    • Diễn đàn
    • Trò chuyện trực tiếp
    • Học trực tuyến
    Chuỗi cung ứng
    • Tồn kho
    • Sản xuất
    • PLM
    • Mua hàng
    • Bảo dưỡng
    • Chất lượng
    Nhân sự
    • Nhân viên
    • Tuyển dụng
    • Ngày nghỉ
    • Đánh giá
    • Giới thiệu
    • Đội xe
    Marketing
    • Marketing trên MXH
    • Marketing qua email
    • Marketing qua SMS
    • Sự kiện
    • Tự động hóa Marketing
    • Khảo sát
    Dịch vụ
    • Dự án
    • Bảng chấm công
    • Dịch vụ hiện trường
    • Hỗ trợ
    • Kế hoạch
    • Lịch hẹn
    Năng suất
    • Thảo luận
    • Phê duyệt
    • IoT
    • VoIP
    • Kiến thức
    • WhatsApp
    Ứng dụng của bên thứ ba Studio Odoo Nền tảng Đám mây Odoo
  • Ngành
    Bán lẻ
    • Nhà sách
    • Cửa hàng quần áo
    • Cửa hàng nội thất
    • Cửa hàng tạp hóa
    • Cửa hàng đồ kim khí
    • Cửa hàng đồ chơi
    Ẩm thực & Dịch vụ lưu trú
    • Bar và quán rượu
    • Nhà hàng
    • Đồ ăn nhanh
    • Guest house
    • Nhà phân phối đồ uống
    • Khách sạn
    Bất động sản
    • Công ty môi giới bất động sản
    • Công ty kiến trúc
    • Xây dựng
    • Quản lý bất động sản
    • Làm vườn
    • Hiệp hội chủ sở hữu bất động sản
    Tư vấn
    • Công ty kế toán
    • Đối tác Odoo
    • Công ty marketing
    • Công ty luật
    • Tuyển dụng
    • Thanh tra & chứng nhận
    Sản xuất
    • Dệt may
    • Kim loại
    • Nội thất
    • Ẩm thực
    • Nhà máy bia
    • Quà tặng doanh nghiệp
    Sức khoẻ & fitness
    • CLB thể thao
    • Cửa hàng kính mắt
    • Trung tâm fitness
    • Chuyên gia chăm sóc sức khỏe
    • Hiệu thuốc
    • Tiệm làm tóc
    Thương mại
    • Dịch vụ sửa chữa
    • Phần cứng CNTT & Hỗ trợ
    • Hệ thống năng lượng mặt trời
    • Công ty sản xuất giày
    • Dịch vụ vệ sinh
    • Dịch vụ HVAC
    Khác
    • Tổ chức phi lợi nhuận
    • Cơ quan môi trường
    • Cho thuê biển quảng cáo
    • Nhiếp ảnh
    • Cho thuê xe đạp
    • Đại lý phần mềm
    Xem tất cả ngành
  • Cộng đồng
    Học tập
    • Khóa học
    • Tài liệu
    • Chứng chỉ
    • Đào tạo
    • Blog
    • Podcast
    Thúc đẩy đào tạo
    • Chương trình đào tạo
    • Trò chơi kinh doanh Scale Up!
    • Tham quan Odoo
    Nhận phần mềm
    • Tải xuống
    • So sánh các phiên bản
    • Phiên bản
    Hợp tác
    • Github
    • Diễn đàn
    • Sự kiện
    • Dịch thuật
    • Trở thành đối tác
    • Dịch vụ dành cho Đối tác
    • Đăng ký công ty kế toán của bạn
    Nhận dịch vụ
    • Tìm đối tác
    • Tìm kế toán
    • Gặp chuyên gia hỗ trợ
    • Dịch vụ Triển khai
    • Khách hàng tham khảo
    • Hỗ trợ
    • Nâng cấp
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Nhận một buổi demo
  • Bảng giá
  • Trợ giúp

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Kế toán
  • Tồn kho
  • PoS
  • Dự án
  • MRP
All apps
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Bạn cần phải đăng ký để tương tác với cộng đồng.
Tất cả bài viết Người Huy hiệu
Thẻ (Xem tất cả)
odoo accounting v14 pos v15
Về diễn đàn này
Hỗ trợ

Odoo 18: import documents and contacts and link them

Đăng ký nhận tin

Nhận thông báo khi có hoạt động trên bài viết này

Câu hỏi này đã bị gắn cờ
importdocuments
2 Trả lời
2743 Lượt xem
Ảnh đại diện
Derk Lebbink

Odoo 18
Enterprise

Whats the fastest way to link 500+ documents to contacts?

Is there a field I can use during importing my contacts which can link their ID to the name of the document or something along the lines of that?

MySQL maybe?

Thanks in advance

0
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Ảnh đại diện
Christoph Farnleitner
Câu trả lời hay nhất

You'll have to do it in (slightly) more than just one step, but yes, it's perfectly doable in Odoo.

First, upload your files with an unique name to the Documents app:

The explorer / files window of your OS will allow you to select multiple files (for Windows and Linux this would be done with [Ctrl]+Click - on the file name, I'm sure mac OS has something similar).


To better illustrate it, I've uploaded three random (xlsx) documents to demo.odoo.com, two to the 'Projects' folder, one to the 'Support' folder:


Now, while you could simply set the related Contact directly from here (either in the left hand side Info Section, or by directly clicking on a field in the list to set a Contact for all currently select Documents), granted, for 500+ files this might be tedious. 


So, to import Contacts (or update existing Contacts) via CSV or XLSX, your import file structure would have to look like this:

id email name document_ids
hr.work_contact_hne abigail.peterson39@example.com Abigail Peterson Contact (res.partner) (5).xlsx



Contact (res.partner) (6).xlsx



Contact (res.partner) (7).xlsx

jane@acme.com Jane Doe

john@example.com John Doe a random file.pdf


Note how row 3 and 4 are pretty much empty, apart from the document_ids. This structure allows you to assign multiple records (not limited to Documents) to the line above. So here we have the contacts 

  • Abigail Peterson that should get three files assigned to her ('Contact (res.partner) (5).xlsx', 'Contact (res.partner) (9).xlsx', 'Contact (res.partner) (7).xlsx')
  • Jane Doe without any files
  • John Doe with one file ('a random file.pdf')

Also, having an ID set in the fist column means that Odoo will try to find a matching contact with that (external) ID, or if none found, create a new one - with that ID. For lines without an ID Odo will Always consider it a new record and assign it an ID upon importing.


Upon importing your Contacts file, the wizard now should look similar to this:


And once imported, your Contacts, i.e. Abigail Peterson, will hold a link to these Documents:


For further details see also https://www.odoo.com/documentation/18.0/applications/essentials/export_import_data.html


Please note: If Documents got added by other means or have i.e. been generated and stored by Odoo itself, or if multiple files with the same name got uploaded, things may get a bit more messy due to the fact that we can't rely on the document name being the unique ID to assign files to contacts! To gain knowledge of the required ID for these files then you would first need to export a list of all Documents in order to find the 'external ID' needed.

2
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Ảnh đại diện
jacks wills
Câu trả lời hay nhất

In Odoo 18, import documents and contacts via CSV, then link them using contact IDs or related fields.

0
Ảnh đại diện
Huỷ bỏ
Bạn có hứng thú với cuộc thảo luận không? Đừng chỉ đọc, hãy tham gia nhé!

Tạo tài khoản ngay hôm nay để tận hưởng các tính năng độc đáo và tham gia cộng đồng tuyệt vời của chúng tôi!

Đăng ký
Bài viết liên quan Trả lời Lượt xem Hoạt động
import word document in odoo 9
import documents
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
3
thg 11 16
5507
Issue with import and comma in Excel File (odoo 19)
import
Ảnh đại diện
0
thg 9 25
234
Importacion de Atributos y Valores
import
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
2
thg 5 25
2275
Import from Winbooks Đã xử lý
import
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
4
thg 5 25
6685
can i import journal entries from Excel
import
Ảnh đại diện
Ảnh đại diện
1
thg 8 24
3455
Cộng đồng
  • Khóa học
  • Tài liệu
  • Diễn đàn
Open source
  • Tải xuống
  • Github
  • Runbot
  • Dịch thuật
Dịch vụ
  • Lưu trữ Odoo.sh
  • Hỗ trợ
  • Nâng cấp
  • Phát triển tùy chỉnh
  • Đào tạo
  • Tìm kế toán
  • Tìm đối tác
  • Trở thành đối tác
Giới thiệu công ty
  • Công ty của chúng tôi
  • Tài sản thương hiệu
  • Liên hệ
  • Việc làm
  • Sự kiện
  • Podcast
  • Blog
  • Khách hàng
  • Pháp lý • Riêng tư
  • Bảo mật
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo là bộ ứng dụng kinh doanh có open source đáp ứng tất cả các nhu cầu của công ty bạn: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, POS, quản lý dự án, v.v.

Định hướng giá trị riêng biệt của Odoo là tích hợp hoàn toàn và dễ dàng sử dụng.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now