Siirry sisältöön
Odoo Menu
  • Kirjaudu sisään
  • Kokeile ilmaiseksi
  • Sovellukset
    Talous
    • Kirjanpito
    • Laskutus
    • Kulut
    • Datataulukot (BI)
    • Asiakirjat
    • Allekirjoita
    Myynti
    • CRM
    • Myynti
    • Kassajärjestelmä myymälään
    • Kassajärjestelmä ravintolaan
    • Tilaukset
    • Vuokraus
    Verkkosivut
    • Verkkosivun Rakennustyökalu
    • Verkkokauppa
    • Blogi
    • Foorumi
    • Livechat
    • Verkko-oppiminen
    Toimitusketju
    • Varastointi
    • Tuotanto
    • Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM)
    • Ostot
    • Huolto
    • Laatu
    Henkilöstöhallinto
    • Työntekijät
    • Rekrytointi
    • Vapaat
    • Arvioinnit
    • Suositukset
    • Kuljetuskalusto
    Markkinointi
    • Somemarkkinointi
    • Sähköpostimarkkinointi
    • Tekstiviestimarkkinointi
    • Tapahtumat
    • Markkinoinnin automaatio
    • Kyselyt
    Palvelut
    • Projekti
    • Työaikakirjaukset
    • Kenttähuolto
    • Asiakaspalvelu
    • Suunnittelu
    • Ajanvaraukset
    Tuottavuus
    • Viestintä
    • Hyväksynnät
    • IoT
    • IP-puhe
    • Tietokirjasto
    • WhatsApp
    Kolmannen osapuolen sovellukset Odoo-Studio Odoo-Pilvialusta
  • Toimialat
    Vähittäiskauppa
    • Kirjakauppa
    • Vaatekauppa
    • Huonekaluliike
    • Ruokakauppa
    • Laitteistokauppa
    • Lelukauppa
    Ruoka & Majoitus
    • Baari ja Pubi
    • Ravintola
    • Pikaruoka
    • Majatalo
    • Juomien jakelija
    • Hotelli
    Kiinteistöt
    • Kiinteistönvälitystoimisto
    • Arkkitehtitoimisto
    • Rakentaminen
    • Kiinteistönhallinta
    • Puutarhanhoito
    • Kiinteistön omistajien yhdistys
    Konsultointi
    • Tilitoimisto
    • Odoo-kumppani
    • Markkinointitoimisto
    • Lakitoimisto
    • Osaajahankinta
    • Tilintarkastus & sertifiointi
    Tuotanto
    • Tekstiili
    • Metalli
    • Huonekalut
    • Ruoka
    • Panimo
    • Yrityslahjat
    Terveys & Liikunta
    • Urheiluseura
    • Silmälasiliike
    • Kuntokeskus
    • Hyvinvointialan ammattilaiset
    • Apteekki
    • Kampaamo
    Kaupat
    • Yleismies
    • IT-laitteisto & Tuki
    • Aurinkoenergiajärjestelmät
    • Suutari
    • Siivouspalvelut
    • LVI-palvelut
    Muut
    • Voittoa tavoittelematon järjestö
    • Ympäristötoimisto
    • Mainostaulujen vuokraus  
    • Valokuvaus
    • Leasing-pyörät
    • Ohjelmistojen jälleenmyyjä
    Selaa kaikkia toimialoja
  • Yhteisö
    Opi
    • Kurssit
    • Dokumentaatio
    • Todistukset
    • Koulutus
    • Blogi
    • Podcast
    Kannusta kouluttautumaan
    • Koulutusohjelmat
    • Scale Up! Liiketoimintapeli
    • Vieraile Odoolla
    Hanki ohjelmisto
    • Lataa
    • Vertaile versioita
    • Julkaisut
    Tee yhteistyötä
    • Github
    • Foorumi
    • Tapahtumat
    • Käännökset
    • Ryhdy kumppaniksi
    • Kumppanipalvelut
    • Rekisteröi tilitoimistosi
    Hanki palveluja
    • Löydä kumppani
    • Löydä kirjanpitäjä
    • Varaa asiantuntijatapaaminen
    • Implementaatiopalvelut
    • Asiakasreferenssit
    • Tuki
    • Versionkorotukset
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Varaa demo
  • Hinnoittelu
  • Asiakaspalvelu

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Kirjanpito
  • Varastointi
  • PoS
  • Projekti
  • MRP
All apps
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Apua

Odoo 18: import documents and contacts and link them

Tilaa

Saat ilmoituksen, kun tähän viestiin ilmaantuu aktiviteettia

Tämä kysymys on merkitty
importdocuments
2 Vastaukset
2823 Näkymät
Avatar
Derk Lebbink

Odoo 18
Enterprise

Whats the fastest way to link 500+ documents to contacts?

Is there a field I can use during importing my contacts which can link their ID to the name of the document or something along the lines of that?

MySQL maybe?

Thanks in advance

0
Avatar
Hylkää
Avatar
Christoph Farnleitner
Paras vastaus

You'll have to do it in (slightly) more than just one step, but yes, it's perfectly doable in Odoo.

First, upload your files with an unique name to the Documents app:

The explorer / files window of your OS will allow you to select multiple files (for Windows and Linux this would be done with [Ctrl]+Click - on the file name, I'm sure mac OS has something similar).


To better illustrate it, I've uploaded three random (xlsx) documents to demo.odoo.com, two to the 'Projects' folder, one to the 'Support' folder:


Now, while you could simply set the related Contact directly from here (either in the left hand side Info Section, or by directly clicking on a field in the list to set a Contact for all currently select Documents), granted, for 500+ files this might be tedious. 


So, to import Contacts (or update existing Contacts) via CSV or XLSX, your import file structure would have to look like this:

id email name document_ids
hr.work_contact_hne abigail.peterson39@example.com Abigail Peterson Contact (res.partner) (5).xlsx



Contact (res.partner) (6).xlsx



Contact (res.partner) (7).xlsx

jane@acme.com Jane Doe

john@example.com John Doe a random file.pdf


Note how row 3 and 4 are pretty much empty, apart from the document_ids. This structure allows you to assign multiple records (not limited to Documents) to the line above. So here we have the contacts 

  • Abigail Peterson that should get three files assigned to her ('Contact (res.partner) (5).xlsx', 'Contact (res.partner) (9).xlsx', 'Contact (res.partner) (7).xlsx')
  • Jane Doe without any files
  • John Doe with one file ('a random file.pdf')

Also, having an ID set in the fist column means that Odoo will try to find a matching contact with that (external) ID, or if none found, create a new one - with that ID. For lines without an ID Odo will Always consider it a new record and assign it an ID upon importing.


Upon importing your Contacts file, the wizard now should look similar to this:


And once imported, your Contacts, i.e. Abigail Peterson, will hold a link to these Documents:


For further details see also https://www.odoo.com/documentation/18.0/applications/essentials/export_import_data.html


Please note: If Documents got added by other means or have i.e. been generated and stored by Odoo itself, or if multiple files with the same name got uploaded, things may get a bit more messy due to the fact that we can't rely on the document name being the unique ID to assign files to contacts! To gain knowledge of the required ID for these files then you would first need to export a list of all Documents in order to find the 'external ID' needed.

2
Avatar
Hylkää
Avatar
jacks wills
Paras vastaus

In Odoo 18, import documents and contacts via CSV, then link them using contact IDs or related fields.

0
Avatar
Hylkää
Nautitko keskustelusta? Älä vain lue, vaan osallistu!

Luo tili jo tänään nauttiaksesi yksinoikeusominaisuuksista ja osallistuaksesi mahtavaan yhteisöömme!

Rekisteröidy
Aiheeseen liittyviä artikkeleita Vastaukset Näkymät Toimenpide
import word document in odoo 9
import documents
Avatar
Avatar
Avatar
3
marrask. 16
5529
Issue with import and comma in Excel File (odoo 19)
import
Avatar
0
syysk. 25
234
Importacion de Atributos y Valores
import
Avatar
Avatar
Avatar
2
toukok. 25
2294
Import from Winbooks Ratkaistu
import
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
4
toukok. 25
6734
can i import journal entries from Excel
import
Avatar
Avatar
1
elok. 24
3485
Yhteisö
  • Kurssit
  • Dokumentaatio
  • Foorumi
Avoin lähdekoodi
  • Lataa
  • Github
  • Runbot
  • Käännökset
Palvelut
  • Odoo.sh hosting
  • Tuki
  • Versionkorotus
  • Räätälöidyt kehitykset
  • Koulutus
  • Löydä kirjanpitäjä
  • Löydä kumppani
  • Ryhdy kumppaniksi
Meistä
  • Yrityksemme
  • Brändiominaisuudet
  • Ota yhteyttä
  • Työpaikat
  • Tapahtumat
  • Podcast
  • Blogi
  • Asiakkaat
  • Oikeudellinen ilmoitus • Yksityisyys
  • Tietoturva
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo on kokoelma avoimen lähdekoodin yrityssovelluksia, jotka kattavat kaikki yrityksesi tarpeet: asiakkuudenhallinta eli CRM, verkkokauppa, kirjanpito, varastointi, kassajärjestelmä, projektinhallinta, jne.

Odoon uniikki arvolupaus on olla samanaikaisesti erittäin helppokäyttöinen ja täysin integroitu.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now