İçereği Atla
Odoo Menü
  • Portal
  • Ücretsiz deneyin
  • Uygulamalar
    Finans
    • Muhasebe
    • Faturalama
    • Masraf Yönetimi
    • Elektronik Çizelge (BI)
    • Belgeler
    • İmza
    Satış
    • Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
    • Satış
    • Satış Noktası Mağaza
    • Satış Noktası Restoran
    • Abonelikler
    • Kiralama
    Web Sitesi
    • Web Sitesi Oluşturucu
    • eTicaret
    • Blog
    • Forum
    • Canlı Sohbet
    • eÖğrenme
    Tedarik Zinciri
    • Envanter
    • Üretim
    • Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi
    • Satın Alma
    • Bakım
    • Kalite
    İnsan Kaynakları
    • Çalışanlar
    • İşe Alım
    • İzin
    • Değerlendirme
    • Referans
    • Filo Yönetimi
    Pazarlama
    • Sosyal Medyada Pazarlama
    • E-posta ile Pazarlama
    • SMS ile Pazarlama
    • Etkinlikler
    • Pazarlama Otomasyonu
    • Anket
    Hizmetler
    • Proje Yönetimi
    • Çalışma Çizelgeleri
    • Saha Hizmeti
    • Yardım Masası
    • Planlama
    • Randevular
    Verimlilik
    • Sohbet
    • Onay
    • Nesnelerin İnterneti
    • VoIP
    • Bilgi Bankası
    • WhatsApp
    Üçüncü taraf uygulamalar Odoo Stüdyo Odoo Bulut Platformu
  • Sektörler
    Perakende satış
    • Kitapçı
    • Giyim Mağazası
    • Mobilya Mağazası
    • Gıda Marketi
    • Hırdavat Dükkanı
    • Oyuncak Dükkanı
    Gıda ve Konaklama
    • Bar ve Pub
    • Restoran
    • Fast Food Restoranı
    • Konuk Evi
    • İçecek Distribütörü
    • Otel
    Gayrimenkul
    • Emlak Acentesi
    • Mimarlık Firması
    • İnşaat
    • Emlak Yönetimi
    • Bahçe Tasarımı
    • Mülk Sahipleri Derneği
    Uzmanlık
    • Muhasebe Firması
    • Odoo Partner
    • Pazarlama Ajansı
    • Hukuk Firması
    • Yetenek Kazanımı
    • Denetim ve Belgelendirme
    Üretim
    • Tekstil
    • Metal
    • Mobilyalar
    • Gıda
    • Bira fabrikası
    • Kurumsal Hediye
    Sağlık ve Spor
    • Spor Kulübü
    • Optik Mağazası
    • Fitness Merkezi
    • Sağlıklı Yaşam Merkezi
    • Eczane
    • Kuaför Salonu
    Ticaret
    • Tamirci
    • BT Donanım & Destek
    • Güneş Enerjisi Sistemleri
    • Ayakkabı İmalatçısı
    • Temizlik Hizmetleri
    • HVAC Hizmetleri
    Diğerleri
    • Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş
    • Çevre Ajansı
    • Reklam Panosu Kiralama
    • Fotoğrafçılık
    • Bisiklet Kiralama
    • Yazılım Bayisi
    Tüm Sektörlere Göz Atın
  • Topluluk
    Öğrenim
    • Eğitim Araçları
    • Dokümantasyon
    • Sertifikasyonlar
    • Eğitim Etkinlikleri
    • Blog
    • Podcast
    Eğitim ve Gelişim
    • Eğitim Programı
    • Scale Up! İşletme Oyunu
    • Odoo'yu Ziyaret Edin
    Yazılım
    • İndirin
    • Sürümleri Kıyaslayın
    • Sürümler
    İş Birliği
    • Github
    • Forum
    • Etkinlikler
    • Çeviriler
    • Partner Olun
    • Partnerler için Hizmetler
    • Muhasebe Firmanızı Kaydettirin
    Hizmetler
    • Partner Bulun
    • Muhasebeci Bulun
    • Bir danışmanla görüşün
    • Kurulum Hizmetleri
    • Müşteri Referansları
    • Destek
    • Sürüm Yükseltme
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Demo randevusu alın
  • Fiyatlandırma
  • Yardım

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • e-Commerce
  • Muhasebe
  • Envanter
  • PoS
  • Proje Yönetimi
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiketler (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiketler (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Yardım

Odoo 18: import documents and contacts and link them

Abone Ol

Get notified when there's activity on this post

Bu soru işaretlendi
importdocuments
2 Cevaplar
2704 Görünümler
Avatar
Derk Lebbink

Odoo 18
Enterprise

Whats the fastest way to link 500+ documents to contacts?

Is there a field I can use during importing my contacts which can link their ID to the name of the document or something along the lines of that?

MySQL maybe?

Thanks in advance

0
Avatar
Vazgeç
Avatar
Christoph Farnleitner
En İyi Yanıt

You'll have to do it in (slightly) more than just one step, but yes, it's perfectly doable in Odoo.

First, upload your files with an unique name to the Documents app:

The explorer / files window of your OS will allow you to select multiple files (for Windows and Linux this would be done with [Ctrl]+Click - on the file name, I'm sure mac OS has something similar).


To better illustrate it, I've uploaded three random (xlsx) documents to demo.odoo.com, two to the 'Projects' folder, one to the 'Support' folder:


Now, while you could simply set the related Contact directly from here (either in the left hand side Info Section, or by directly clicking on a field in the list to set a Contact for all currently select Documents), granted, for 500+ files this might be tedious. 


So, to import Contacts (or update existing Contacts) via CSV or XLSX, your import file structure would have to look like this:

id email name document_ids
hr.work_contact_hne abigail.peterson39@example.com Abigail Peterson Contact (res.partner) (5).xlsx



Contact (res.partner) (6).xlsx



Contact (res.partner) (7).xlsx

jane@acme.com Jane Doe

john@example.com John Doe a random file.pdf


Note how row 3 and 4 are pretty much empty, apart from the document_ids. This structure allows you to assign multiple records (not limited to Documents) to the line above. So here we have the contacts 

  • Abigail Peterson that should get three files assigned to her ('Contact (res.partner) (5).xlsx', 'Contact (res.partner) (9).xlsx', 'Contact (res.partner) (7).xlsx')
  • Jane Doe without any files
  • John Doe with one file ('a random file.pdf')

Also, having an ID set in the fist column means that Odoo will try to find a matching contact with that (external) ID, or if none found, create a new one - with that ID. For lines without an ID Odo will Always consider it a new record and assign it an ID upon importing.


Upon importing your Contacts file, the wizard now should look similar to this:


And once imported, your Contacts, i.e. Abigail Peterson, will hold a link to these Documents:


For further details see also https://www.odoo.com/documentation/18.0/applications/essentials/export_import_data.html


Please note: If Documents got added by other means or have i.e. been generated and stored by Odoo itself, or if multiple files with the same name got uploaded, things may get a bit more messy due to the fact that we can't rely on the document name being the unique ID to assign files to contacts! To gain knowledge of the required ID for these files then you would first need to export a list of all Documents in order to find the 'external ID' needed.

2
Avatar
Vazgeç
Avatar
jacks wills
En İyi Yanıt

In Odoo 18, import documents and contacts via CSV, then link them using contact IDs or related fields.

0
Avatar
Vazgeç
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Üye Ol
İlgili Gönderiler Cevaplar Görünümler Aktivite
import word document in odoo 9
import documents
Avatar
Avatar
Avatar
3
Kas 16
5492
Issue with import and comma in Excel File (odoo 19)
import
Avatar
0
Eyl 25
234
Importacion de Atributos y Valores
import
Avatar
Avatar
Avatar
2
May 25
2267
Import from Winbooks Çözüldü
import
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
4
May 25
6666
can i import journal entries from Excel
import
Avatar
Avatar
1
Ağu 24
3442
Topluluk
  • Eğitim Araçları
  • Dokümantasyon
  • Forum
Açık Kaynak
  • İndirin
  • Github
  • Runbot
  • Çeviriler
Hizmetler
  • Odoo.sh Hosting
  • Destek
  • Sürüm Yükseltme
  • Özel Geliştirmeler
  • Eğitim
  • Muhasebeci Bulun
  • Partner Bulun
  • Partner Olun
Hakkında
  • Şirketimiz
  • Pazarlama Gereçleri
  • İletişim
  • Kariyer
  • Etkinlikler
  • Podcast
  • Blog
  • Müşteriler
  • Hukuki • Gizlilik
  • Güvenlik
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo, müşteri ilişkileri yönetimi, eTicaret, muhasebe, envanter, satış noktası, proje yönetimi gibi şirketinizin tüm ihtiyaçlarını karşılayan bir açık kaynak işletme uygulamaları paketidir.

Odoo’nun eşsiz değer önermesi, aynı anda hem kullanımının çok kolay olup hem de tamamen entegre olmasıdır.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now