Bespaar tijd

Prachtige user interface

Een snelle en moderne user interface die uw gebruikers geweldig vinden. Gebaseerd op de Google Material Design trend.

Verminder gegevensinvoer

Facturen hoeft u niet meer handmatig aan te maken, af te drukken en te versturen, bankafschriften aan te maken, betaalherinneringen te sturen,... Automatiseer meer en bespaar tijd.

Overleg & meldingen

Volg wat u interesseert en krijg automatische meldingen, werk gemakkelijk samen aan documenten.

Meerdere facturen betalen

Mogelijkheid om een betaling af te stemmen met diverse facturen met behulp van een knop op het betalingsformulier.

Gemakkelijk op te zetten

Vereenvoudigde initiële installatie met een voortgangsbalk van de configuratie (bijvoorbeeld: uw beginsaldi op één scherm).

Mobiel

Krijg meteen toegang tot alle boekhoudingsmogelijkheden, waar u ook bent, op tablets of smartphones.

Bank Interfaces

Synchroniseer bankafschriften automatisch met de bank. Bespaar tijd met geautomatiseerde reconciliatie.

Ondersteunde banken


    Debiteuren

    Overzichtelijke facturen

    Odoo facturen zijn makkelijk aan te maken, zien er goed uit en bevatten alles wat nodig is. (betalingsvoorwaarden, meerdere belastingen, kortingen, prijslijsten,...)

    Geavanceerde betalingsvoorwaarden

    Ondersteuning voor meerdere betalingen per factuur, cash kortingen, aanbetalingfacturen, gedeeltelijk afletteren.

    Maak factuurvoorstellen

    Concepten van facturen worden automatisch gemaakt door Odoo op basis van een verkooporder, urenstaten of verzendorders.

    Eenvoudige betaalafschrift aflettering

    Als een factuur wordt aangemaakt stelt Odoo automatisch de uitstaande betalingen voor, zodat u deze later niet met elkaar hoeft af te letteren.


    Krijg gemakkelijk betaald

    Creditcard betalingen

    Krijg snel betaald door online betalingen met credit cards. We ondersteunen de grote betaling gateways als Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, etc.

    Geautomatiseerde follow-ups

    Odoo stelt e-mails, follow-up brieven en taken automatisch voor om het inningsproces te vergemakkelijken.

    Ouderdomsanalyses debiteuren

    Het vervallen debiteuren rapport geeft u een duidelijk overzicht van vervallen betalingen en cash flow planning.

    Klantportaal

    Uw klant kan zijn bestelstatus, facturen en betalingen opvolgen via het portaal.

    Geavanceerde klantoverzichten

    Ontvang heldere klantoverzichten en navigeer makkelijk door het document om elke klant beter te begrijpen.


    Debiteuren

    Controleer leveranciersfacturen

    Registreer u op het forum om vragen te plaatsen en bestaande vragen te beantwoorden.

    Declaraties van werknemers

    Registreer declaraties van werknemers, van de registratie door elke werknemer tot de validatie en terugbetaling.

    Kosten voorspellen

    Krijg een duidelijk overzicht van toekomstige facturen die betaald moeten worden.


    Betaal facturen

    Print cheque's

    Ontvang een overzicht van leveranciers die betaald moeten worden en print cheques in batches met enkele klikken.

    Aanbetaling ticket

    Volg deposito tickets in slechts enkele klikken om het reconciliatie proces te vergemakkelijken.

    Automatiseer overschrijvingen

    Automatiseer betalingen aan leveranciers met SEPA gebaseerd op voorstellen door Odoo om te betalen op de juiste dag.

    Organiseer betaalopdrachten

    Ondersteun betalingflows met optionele valideringsstappen.


    Bank & Cash

    Automatiseer bank feeds

    Ontvang automatisch afschriften van de bank. 15 000 banken worden ondersteund, voornamelijk in de US, Canada en Nieuw-Zeeland.

    Beheer kassa's

    Volg elke cash transactie op en open en sluit de kassa met gemak.

    Importeer bankafschriften

    Als uw bank niet ondersteund wordt, kunt u gebruik maken van OFX, QIF, CSV of CODA bestanden om afschriften makkelijk te importeren.


    Eenvoudig afletteren

    Eenvoudig afletteren

    Automatisch afstemmingsvoorstellen krijgen, extra logboekitems automatisch invoeren, efficiënt zoeken. Interface voor handmatige afstemmingen voor zowel openstaande als betaalde facturen. Rekeningnummers leren op basis van eerste handmatige afstemming. Odoo matcht 95% van de facturen en betalingen automatisch en de slimme matchingtool doet de overige 5% super snel.

    Gemakkelijke uitstaande betalingen

    Krijg een gedeeltelijk of volledig voorstel tot afletteren rechtstreeks van de factuur of het bankafschrift.

    Afletter rapport

    Audit verschillen tussen uw rekeningen en bankafschriften om afletteren te vergemakkelijken.


    Geavanceerde toegangsrechten

    Toegangscontrolelijsten

    Toegangsrechten zijn super flexibel. Standaardconfiguraties zijn reeds ingesteld voor boekhouders en adviseurs.


    Multis

    Multi-valuta ondersteuning

    De valutakoersen worden automatisch elke dag geüpdatet.

    Meerdere bedrijven

    Integreer alle dochterondernemingen in hetzelfde systeem met consolidatierapporten in real time. Automatiseer bedrijfsprocessen met regels tussen bedrijven.

    Meerdere gebruikers

    Definieer zoveel gebruikers als je wilt met verschillende toegangsrechten.

    Meerdere dagboeken

    Organiseer het document in verschillende journalen (per departement, per type activiteit) om verschillende rollen toe te kennen aan verschillende gebruikers.


    Performantie Rapporten

    Business Intelligence Rapporten

    Gebruik Odoo pivot tabel om handig door alle informatie te browsen: consolidaties, datagroepering, filters, enz.
    Er zijn verschillende standaardrapporteren beschikbaar - Winst- en verliesrekening, cash flow, cash rapporten, samenvattende rapporten, vervallen crediteuren en debiteuren... Standaardrapporten en grafieken zijn beschikbaar voor meer dan 80 landen. Exporteerbaar naar Excel en PDF.

    Aanpasbare dashboards

    Maak je eigen dashboard door aangepaste rapporten samen te stellen. Maak rapporten aan voor een zelfgekozen periode, en vergelijk ze met een andere periode. Bepaalde velden worden dynamisch berekend, zoals bv. YTD ontvangsten. Deel filters en dashboards met andere teams.

    Maak aantekeningen bij elk rapport

    Alle rapporten zijn volledig dynamisch en makkelijk navigeerbaar. Maak meerdere annotaties. Maak aantekening bij rapporten om jouw nota's voor de managers inline toe te voegen.

    Aanpasbare KPIs

    Definieer jouw eigen KPIs op basis van formules: bruto winstmarge, customer acquisition cost, groei per product,...

    Continue afsluiting fiscaal jaar

    Elk jaar de balans opmaken is niet langer nodig. De resultaatrekening wordt automatisch berekend op basis van gekozen data, u hoeft enkel de winstverdeling in te geven voor de afsluiting. Kies lock entry data voor niet-adviseurs en alle gebruikers.


    Juridische verklaringen

    Winst- en verlies

    Snel en eenvoudig alle info uit de winst- en verliesrekening.

    Cash flow statement

    Krijg een real time cash flow statement met veel filteropties.

    Grootboek

    Zoek en filter in het grootboek en zoom in op documenten met een simpele klik.

    Geavanceerd BTW beheer

    De belastingstool van Odoo ondersteunt verscheidene berekeningen: inclusief/exclusief prijs, percentage, raster, gedeeltelijke vrijstellingen enz.

    Geconsolideerd logboekverslag

    Het geconsolideerde logboek toont wat er in elk logboek gebeurde, georganiseerd per maand voor de leesbaarheid.

    Balans

    De opbrengsten van het huidig jaar worden automatisch op elk moment gerapporteerd in de balans, zonder dat je het boekjaar moet sluiten/openen.

    Fiscale rapporten

    Genereer belasting rapporten op transactie- of kasbasis, in het formaat van het betreffende land.

    Land-specifieke verklaringen

    Intrastat rapporten, BTW rapporten, resultatenrekening per land, lijst van aan BTW onderworpen klanten, etc.

    Belasting Audit Rapport

    In het controlerapport boekenonderzoek kunt u controleren hoe de belasting voor auditdoeleinden wordt berekend. Selecteer een regel in de fiscale rapportage en klik op de 'audit'-knop om de logboekitems (basis en belasting in hetzelfde rapport) te controleren.


    Analytische Boekhouding

    Hiërarchie van kosten

    Structureer uw kostenplaatsen automatisch op basis van projecten, contracten, afdelingen, etc.

    Volledig geïntegreerd

    Analytische gegevens worden automatisch geproduceerd op basis van urenstaten, nota's van leveranciers, bestellingen, etc.

    Meerdere plannen

    Beheer meerdere kostenplaatsen met standaardwaarden en toewijzingsratio's tussen kostenrekeningen of projecten.


    Abonnementen

    Automatische facturatie

    Beheer abonnementen en terugkerende inkomsten makkelijk met contracten. Automatiseer terugkerende facturen, betalingen en meldingen voor hernieuwingen.

    Vernieuwing meldingen

    Uw verkoper krijgt automatische meldingen als contracten hernieuwd moeten worden.

    Klantportaal

    Uw klanten kunnen hun plan veranderen, upgrades of downgrades bestellen en uitschrijven via het klantportaal. (Gebaseerd op uw configuratie)

    Herhalende omzet & extra

    Beheer meerdere abonnementen, sjablonen en extra kosten.


    Activa & Omzet

    Activa management

    Beheer activa & afschrijvingstabellen en genereer automatisch afschrijvingen. Beheer alle gebeurtenissen met betrekking tot activa in enkele klikken.

    Omzetverantwoording

    Beheer contracten over meerdere jaren, automatiseer uitgestelde inkomsten en bekijk het duidelijke dashboard over uw terugkerende inkomsten.

    Budgetten

    Volg het budget op en vergelijk met de werkelijkheid. Beheer het budget op grootboekrekening of kostenplaats.

    Omzet dashboard

    Bekijk al uw SaaS metrics in een duidelijk dashboard: MRR, Churn, CAC, CAC ratio, groei voorspellingen, ARR, CLT, CLTV.


    Verbind

    Web-service API

    Verbind applicaties van derde partijen met de Odoo web service API. We ondersteunen alle talen: python, PHP, java, c#, ruby,...

    Google spreadsheet integratie

    Verbind Google spreadsheet met Odoo SaaS om een dashboard te maken in je favoriete spreadsheet programma met data van Odoo. Zeer handig voor budgetten, commissie plannen, etc.

    Flexibele Import-Export

    Gebruik de ingebouwde import-export tool om een massa data te importeren of te exporteren. U kunt dit exporteren en vervolgens dezelfde data importeren om een update door te voeren via excel sheets.