Odoo Accounting • Features

Ahorra tiempo

Increíble interfaz de usuario

Una interfaz de usuario rápida y moderna que tus usuarios van a adorar. Basado en la tendencia de Google Material Design.

Reduce la entrada de datos

Sin necesidad de crear facturas de forma manual, imprímelas y envíalas, registra estados de cuenta bancarios, lleva el seguimiento de pagos... Automatiza más y ahorra tiempo.

Colaboración y alertas

Sigue lo que te interesa, recibe alertas automáticas, y colabora en documentos con facilidad.

Paga varias facturas

Puedes conciliar un pago con varias facturas al usar un botón en el formulario de pago.

Configuración sencilla

Configuración inicial simplificada con una barra de progreso (por ejemplo, establece tus balances iniciales desde una pantalla).

Móvil

Obtén acceso instantáneo a todas las funciones de contabilidad, en donde sea que estés, en tabletas o teléfonos inteligentes.

Interfaces bancarias

Sincroniza de forma automática tus estados de cuenta bancarios con tu banco. Ahorra tiempo con la conciliación automática.

Cuentas por cobrar

Facturas de clientes claras

Las facturas de Odoo son fáciles de crear, claras y multifuncionales (con términos de pago, varios impuestos, descuentos, listas de precios).

Términos de pago avanzados

Compatible con múltiples pagos para una factura, descuentos por pago en efectivo, facturas por adelantado y conciliaciones parciales.

Propuestas de borrador de facturas

Odoo crea automáticamente borradores de facturas basados en órdenes de ventas, hojas de horas u órdenes de entrega.

Pago de conciliación sobre la marcha

Al crear una factura, Odoo sugiere los pagos pendientes de forma automática, por lo que no tienes que conciliarlos después.

Cobra con facilidad

Pagos con tarjeta de crédito

Cobra con rapidez al utilizar pagos en línea con tarjetas de crédito. Somos compatibles con los principales métodos de pago como Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen, etc.

Seguimientos automatizados

Odoo propone correos electrónicos, cartas de seguimiento y tareas de forma automática para facilitar tu proceso de cobranza de crédito.

Balance antiguo por cobrar

El reporte de cuentas por cobrar te da una visión clara de los pagos pendientes y de los pronósticos de tesorería.

Portal de cliente

Tu cliente puede llevar el seguimiento del estado de su orden, facturas y pagos a través de su portal.

Estados de cuenta avanzados de clientes

Obtén reportes claros de estados de cuentas de clientes y navega con facilidad a través de los documentos para entender cada caso de uso de clientes.

Códigos QR

Tus clientes pueden escanear un código QR con su aplicación bancaria para pagar. El código QR está en las facturas en PDF y aparece en la pantalla de pago de cotizaciones y facturas.

Cuentas por pagar

Control de facturas de proveedor

Compara la información que aparece en la orden de compra, factura de proveedor y el recibo para asegurarte de pagar la factura correcta.

Gastos de empleados

Lleva el seguimiento de los gastos de empleados, desde el registro hasta la validación y reembolso.

Pronóstico de gastos

Obtén un pronóstico claro de las facturas futuras por pagar.

Digitalización de facturas

Sube tus archivos de formato de imagen o PDF escaneados a las facturas de proveedor y deja que Odoo automatice su creación con Inteligencia Artificial.

Paga facturas

Imprime cheques

Obtén una propuesta de facturas de proveedor por pagar e imprime cheques en lote con solo unos clics.

Tickets de depósitos

Lleva el seguimiento de tickets de depósito en solo unos clics para facilitar el proceso de conciliación bancaria.

Automatiza transferencias bancarias

Automatiza pagos a proveedores con SEPA, basados en propuestas de Odoo para pagar en la fecha correcta.

Organiza órdenes de pago

Apoya tus propios flujos de pago con pasos de validación opcionales.

Banco y efectivo

Automatiza conexiones bancarias

Obtén tus estados de bancarios de forma automática. Somos compatibles con 15,000 bancos, la mayor parte en Estados Unidos, Canadá y Nueva Zelanda.

Gestiona cajas registradoras

Lleva el seguimiento con facilidad de todas las transacciones en efectivo con aperturas y cierres.

Importa estados de cuenta

Si tu banco no es compatible, usa archivos OFX, QIF, CSV o Coda para importar estados de cuenta con facilidad.

Conciliación sencilla

Herramienta inteligente de conciliación

Obtén propuestas de conciliación de forma automática, registra apuntes de diario adicionales sobre la marcha, realiza búsquedas con eficacia. Cuentas con una interfaz para conciliaciones manuales, tanto para facturas abiertas como para las pagadas. Aprende de las cifras contables según la primera conciliación manual. Odoo concilia el 95% de las facturas y pagos de forma automática y la herramienta inteligente de conciliación te permite conciliar el 5% restante con rapidez.

Pagos pendientes sencillos

Obtén propuestas de conciliación parcial o total directamente desde la factura o el estado de cuenta bancario.

Pagos en línea

Las transacciones en línea que han sido confirmadas crean un pago para facilitar la reconciliación. También aparecen como notificaciones en el chatter del documento para facilitar el seguimiento.

Reporte de conciliación

Audita las diferencias entre tus cuentas y el balance de tu estado de cuenta bancario para facilitar la conciliación.

Derechos de acceso avanzados

Listas de control de acceso

Los derechos de acceso son muy flexibles. Las configuraciones predeterminadas ya están configuradas para contadores y asesores.

Múltiples

Compatible con múltiples divisas

Obtén la tasa de cambio actualizada cada día de forma automática.

Múltiples empresas

Integra todas tus sucursales en el mismo sistema con reportes de consolidación en tiempo real. Automatiza flujos empresariales con reglas interempresariales.

Varios usuarios

Define tantos usuarios como desees con diferentes derechos de acceso.

Múltiples diarios

Organiza tus documentos en varios diarios (por departamento, por tipo de actividad) para dividir funciones entre varios usuarios.

Reportes de rendimiento

Reportes con inteligencia empresarial

Utiliza las tablas dinámicas de Odoo para consultar la información: consolidaciones, desgloses ascendentes y descendentes, agrupaciones de datos, filtros, etc. Hay varios reportes estándar disponibles: ganancias y pérdidas, estados de cuenta de flujo de efectivo, reportes de efectivo, resumen ejecutivo y cuentas por pagar o por cobrar antiguas, entre otros. Tenemos reportes estándar y planes de cuenta disponibles para más de 80 países. Expórtalos como archivos de Excel o en PDF.

Tableros personalizables

Crea tu propio tablero al armar reportes personalizados. Genera reportes de cualquier periodo de tiempo y compáralos. Obtén cálculos dinámicos de ciertos campos, ej. ganancias del año a día, comparte filtros y tableros entre equipos.

Haz comentarios en cualquier reporte

Todos los reportes son completamente dinámicos, lo que te permite revisarlos con facilidad. Crea múltiples anotaciones, comenta los reportes para agregar directamente tus notas para los gerentes.

KPI personalizables

Define tus propios KPI según fórmulas: margen bruto, costos de adquisición de clientes, tasa de crecimiento por productos.

Cierre perpetuo del año fiscal

No es necesario reportar cuentas de balance general de un año al otro. Utiliza el cálculo automático de ganancias y pérdidas con base en fechas elegidas, solo debes escribir como se gestionan las ganancias para el cierre. Elige las fechas de asientos de bloqueo para quienes no son asesores y todos los usuarios.

Estados de cuenta legales

Ganancias y pérdidas

Navega con facilidad en la información del reporte de estado de resultados.

Estado de cuenta de flujo de efectivo

Obtén un estado de cuenta de flujo de efectivo en tiempo real con muchas opciones en los filtros.

Libro mayor

Busca y filtra en el libro mayor de forma fácil. Revisa los documentos con un solo clic.

Gestión avanzada de impuestos

El motor de impuestos de Odoo es compatible con una amplia gama de cálculos de impuestos: precio incluido y excluido, porcentaje, cuadrícula, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales, etc.

Reporte de diario consolidado

El diario consolidado muestra lo que pasó en cada diario con una organización mes por mes para su lectura.

Balance general

Reporta tus ganancias del año actual en tu hoja de balance de forma automática para reportar en cualquier momento sin tener que cerrar o abrir el año fiscal.

Reportes de impuestos

Obtén tus reportes de impuestos en base acumulada o de efectivo, con el formato adecuado según el país.

Estados de cuenta específicos por país

Reportes Intrastat, declaraciones de IVA, reportes de ganancias y pérdidas y balances generales según el país, listas de clientes sujetos a IVA, etc.

Reporte de auditoría de impuestos

El reporte de auditoría de impuestos te permite comprobar cómo se calcula con fines de auditoría. En el reporte de impuestos, selecciona una línea y haz clic en el botón "auditar" para auditar los apuntes de diario (base e impuesto en el mismo reporte).

Consolidación

Combina información financiera de varias empresas para generar un conjunto consolidado de estados de cuenta. Utiliza los tipos de cambio de cierre, históricos o promedio y agrega múltiples columnas de ajuste (sin afectar el libro mayor). Utiliza datos de otros sistemas financieros y realiza ajustes para control parcial o total de una o más empresas.

Contabilidad analítica

Jerarquías de cuentas de costos

Estructura de forma automática tus cuentas analíticas con base en proyectos, contratos, departamentos, etc.

Integración completa

Los asientos analíticos se crean de forma automática según hojas de horas, facturas de proveedor, órdenes de trabajo, etc.

Distribución analítica

Distribuye un asiento contable en varias cuentas analíticas mediante el uso de etiquetas analíticas y una distribución flexible.

Varios planes

Gestiona múltiples planes analíticos con valores y tasas de asignación predeterminados entre cuentas de costos o proyectos.

Reporte analítico

Obtén reportes claros sobre tus cuentas analíticas con jerarquía y subtotales.

Suscripciones

Facturación automática

Gestiona suscripciones e ingresos recurrentes con facilidad con contratos. Automatiza las facturas recurrentes, pagos y renovación de alertas.

Alertas de renovación

Tu vendedor recibe alertas automáticas cuando se deben renovar los contratos.

Portal de cliente

Tus clientes pueden cambiar, incrementar o degradar sus planes, así como cancelar su suscripción desde el portal de clientes (según tu configuración).

Ingresos recurrentes y adicionales

Gestiona múltiples planes de suscripciones, plantillas y tarifas adicionales.

Activos e ingresos

Gestión de activos

Lleva el seguimiento de activos, tablas de depreciación y genera asientos de amortización de forma automática. Gestiona todos los eventos en tus activos con solo unos clics.

Reconocimiento de ingresos

Gestiona contratos multianuales, automatiza asientos de ingresos diferidos y obtén un tablero claro de tus ingresos recurrentes.

Presupuestos

Lleva el seguimiento de tu presupuesto y compara el rendimiento real con presupuestos diferentes. Gestiona presupuestos en tu contabilidad financiera o tus cuentas analíticas.

Tablero de ingresos

Obtén todas tus métricas SaaS en un tablero claro: ingresos mensuales recurrentes, tasa de cancelación, costo de adquisición de clientes, ratio de costo de adquisición de clientes, pronósticos de crecimiento, ingresos anuales recurrentes, tiempo de vida del cliente, valor del tiempo de vida del cliente.

Conexión

API de servicio web

Conecta aplicaciones de terceros con el servicio web API de Odoo. Somos compatibles con todos los lenguajes: Python, PHP, Java, C#, Ruby, etc.

Integración con hojas de cálculo de Google

Conecta las hojas de cálculo de Google con Odoo Saas para crear tu propio tablero en tu hoja de cálculo favorita y obtener datos desde Odoo de forma automática. Es muy útil para presupuestos, planes de comisiones, etc.

Importación y exportación flexibles

Utiliza la herramienta integrada de importación y exportación para importar o exportar de forma masiva. Puedes exportar y después importar los mismos datos para actualizar en lote a través de las hojas de Excel.

Integración con Taxcloud

Aplica las tasas de impuestos correctas según los códigos postales de EE. UU. y las categorías de productos. TaxCloud calcula el impuesto de venta en tiempo real para cada estado, ciudad y fuero especial en los Estados Unidos.