Odoo Accounting • Features

Bespaar tijd

Prachtige gebruikersinterface

Een snelle en moderne gebruikersinterface die je gebruikers geweldig zullen vinden, en die gebaseerd is op de trend van Google's Material Design.

Minder gegevensinvoer

Door meer te automatiseren bespaar je tijd: facturen hoeven niet meer handmatig aangemaakt, afgedrukt en verstuurd te worden. Bankafschriften hoeven niet meer handmatig geregistreerd te worden en je hoeft er niet meer zelf aan te denken om betaalherinneringen te sturen.

Samenwerken en meldingen ontvangen

Volg wat jou interesseert, krijg automatische meldingen en werk makkelijk samen aan documenten.

Meerdere facturen betalen

Mogelijkheid om een betaling af te stemmen met diverse facturen met behulp van een knop op het betalingsformulier.

Gemakkelijk op te zetten

Vereenvoudigde initiële installatie met een voortgangsbalk van de configuratie (bijvoorbeeld: je beginsaldi op één scherm).

Mobiel

Je hebt directe toegang tot alle boekhoudfuncties, waar je ook bent en welk mobiel apparaat je ook gebruikt.

Bankinterfaces

Je bankafschriften worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding en je bespaart tijd door de geautomatiseerde aflettering van transacties.

Debiteuren

Overzichtelijke facturen

Odoo facturen zijn makkelijk aan te maken, zien er goed uit en bevatten alles wat nodig is. (betalingsvoorwaarden, meerdere belastingen, kortingen, prijslijsten,...)

Geavanceerde betalingsvoorwaarden

Ondersteuning voor meerdere betalingen per factuur, cash kortingen, voorschotfacturen en gedeeltelijke aflettering.

Conceptfacturen maken

Odoo maakt automatisch conceptfacturen aan op basis van verkooporders, urenstaten of verzendorders.

Eenvoudig afletteren van facturen

Bij het aanmaken van een factuur stelt Odoo je automatisch de betaling voor, zodat je deze niet later alsnog hoeft af te letteren.

Word sneller betaald

Betalingen met creditcard

Krijg snel betaald door online betalen met creditcard te ondersteunen. Odoo ondersteunt betalingsgateways als Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen en meer.

Geautomatiseerde betalingsherinneringen

Odoo stelt automatisch e-mails, herinneringsfacturen en taken voor waarmee je incassoproces vereenvoudigd wordt.

Ouderdomsanalyses debiteuren

Het debiteurenrapport geeft je een duidelijk overzicht van achterstallige betalingen en kasprognoses.

Klantportaal

Je klant kan zijn bestelstatus, facturen en betalingen volgen via het portaal.

Geavanceerde klantoverzichten

Ontvang overzichtelijke rapporten over je klanten en navigeer makkelijk door de documenten voor meer inzicht in de use case van je klanten.

QR codes

Je klanten kunnen een QR code inscannen met hun bank app om te betalen. De QR code staat op PDF facturen en verschijnt op het betalingsscherm van offertes en facturen.

Crediteuren

Beheer facturen van leveranciers

Vergelijk de informatie van het inkooporder, de verkoopfactuur en het ontvangstbewijs zodat je zeker de juiste factuur betaalt.

Declaraties van werknemers

Registreer declaraties van werknemers, van de registratie tot de validatie en terugbetaling.

Forecast kosten

Krijg een duidelijk overzicht van toekomstige facturen die betaald moeten worden.

Factuur digitalisering

Upload je gescande PDF- of afbeeldingsbestanden naar leveranciersrekeningen en laat Odoo hun creatie automatiseren met AI.

Betaal facturen

Print cheques

Ontvang een overzicht van crediteuren die betaald moeten worden en print met een paar klikken van de muis cheques in batches.

Stortingsbewijzen

Volg je stortingsbewijzen eenvoudig en overzichtelijk, zodat het afletteren nog makkelijker wordt.

Automatiseer overschrijvingen

Automatiseer betalingen aan leveranciers met SEPA en betaal op de juiste datum met de automatische voorstellen van Odoo.

Organiseer betaalopdrachten

Ondersteun betalingflows met optionele valideringsstappen.

Bank en contant geld

Geautomatiseerde banktransacties

Ontvang automatisch de transacties van je bankrekening. Odoo ondersteunt 15.000 banken, voornamelijk in de VS, Canada en Nieuw-Zeeland.

Beheer kassa's

Volg eenvoudig elke contante transactie op met opening en sluiting.

Importeer bankafschriften

Als je bank niet ondersteund wordt, kan je gebruik maken van OFX-, QIF-, CSV- of CODA-bestanden om afschriften makkelijk te importeren.

Eenvoudig afletteren

Automatisch afstemmingsvoorstellen krijgen, extra logboekitems automatisch invoeren, efficiënt zoeken. Interface voor handmatige afstemmingen voor zowel openstaande als betaalde facturen. Rekeningnummers leren op basis van eerste handmatige afstemming. Odoo matcht 95% van de facturen en betalingen automatisch en de slimme matchingtool doet de overige 5% super snel.

Gemakkelijke uitstaande betalingen koppelen

Krijg een gedeeltelijk of volledig voorstel tot afletteren rechtstreeks van de factuur of het bankafschrift.

Online betalingen

Online bevestigde transacties maken een betaling aan om gemakkelijk af te letteren. Ze worden ook getoond als notificatie in de chatter van het document voor gemakkelijke opvolging.

Afletterrapport

Controleer verschillen tussen je rekeningen en het saldo op je bankafschriften om afletteren te vergemakkelijken.

Geavanceerde toegangsrechten

Toegangscontrolelijsten

Toegangsrechten zijn superflexibel. Standaardconfiguraties zijn reeds ingesteld voor boekhouders en adviseurs.

Multi-ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta

De valutakoersen worden automatisch elke dag geüpdatet.

Meerdere bedrijven

Integreer alle dochterondernemingen in hetzelfde systeem met consolidatierapporten in real time. Automatiseer bedrijfsprocessen met regels tussen bedrijven.

Meerdere gebruikers

Definieer zoveel gebruikers als je wilt met verschillende toegangsrechten.

Meerdere dagboeken

Organiseer je document in verschillende dagboeken (per afdeling, per type activiteit) om verschillende rollen toe te kennen aan verschillende gebruikers.

Prestatierapporten

Business intelligence-rapporten

Gebruik Odoo draaitabellen om handig door alle informatie te browsen: consolidaties, drill-up/down, datagroepering, filters, enz. Er zijn verschillende standaardrapporteren beschikbaar - Winst- en verliesrekeningen, cash flow, cash rapporten, samenvattende rapporten, vervallen crediteuren en debiteuren,... Standaardrapporten en grafieken zijn beschikbaar voor meer dan 80 landen. Exporteerbaar naar Excel en PDF.

Aanpasbare dashboards

Maak je eigen dashboard door aangepaste rapporten samen te brengen. Maak rapporten aan voor een zelfgekozen periode en vergelijk ze met andere periodes. Bepaalde velden worden dynamisch berekend, zoals YTD-inkomen. Je kan je filters en dashboards met andere teams delen.

Maak aantekeningen bij elk rapport

Alle rapporten zijn volledig dynamisch en makkelijk navigeerbaar. Je kan meerdere annotaties maken en inline notities toevoegen aan rapporten voor managers.

Aanpasbare KPI's

Definieer jouw eigen KPI's op basis van formules: bruto winstmarge, klantenaanwervingskost, groei per product,...

Eeuwigdurige afsluiting fiscaal jaar

Het is niet langer nodig om elk jaar de balans op te maken. Odoo berekent automatisch de resultaatrekening op basis van opgegeven data; het enige wat je hoeft te doen is de winstverdeling ingeven voor de afsluiting. Je hebt ook de optie om de boekdata te vergrendelen voor niet-adviseurs en alle gebruikers.

Juridische verklaringen

Winst en verlies

Snel en eenvoudig alle info uit de winst- en verliesrekening.

Cashflow-overzicht

Krijg een realtime cashflow-overzicht met tal van filteropties.

Grootboek

Zoek en filter in het algemene grootboek en zoom met een klik van de muis in op documenten.

Geavanceerd btw-beheer

De belastingstool van Odoo ondersteunt verschillende berekeningen, waaronder bruto- en nettoprijzen, percentages, boxen, belasting over belasting, gedeeltelijke vrijstellingen en meer.

Geconsolideerd logboekverslag

Het geconsolideerde logboek toont wat er in elk logboek gebeurde, georganiseerd per maand voor de leesbaarheid.

Balans

De opbrengsten van het huidige jaar worden automatisch gerapporteerd in de balans, zonder dat je het boekjaar moet sluiten/openen.

Fiscale rapporten

Genereer belastingrapporten op transactie- of kasbasis, in het formaat van het betreffende land.

Landspecifieke verklaringen

Intrastat-rapporten, btw-verslagen, resultatenrekening per land, lijst van aan btw onderworpen klanten, en meer.

Belastingcontrolerapport

In het controlerapport boekenonderzoek kan je controleren hoe de belasting voor auditdoeleinden wordt berekend. Selecteer een regel in de fiscale rapportage en klik op de 'audit'-knop om de logboekitems (basis en belasting in hetzelfde rapport) te controleren.

Consolidatie

Combineer financiële informatie van meerdere bedrijven om een geconsolideerde reeks verklaringen te genereren. Maak gebruik van sluitings-, historische of gemiddelde wisselkoersen en voeg meerdere aanpassingskolommen toe (geen GL-impact). Gebruik gegevens van andere financiële systemen en pas ze aan voor gedeeltelijke controle of eigendom van een of meer bedrijven.

Analytisch boekhouden

Hiërarchie van kostenrekeningen

Structureer automatisch je analytische accounts op basis van projecten, contracten, afdelingen en meer.

Volledig geïntegreerd

Analytische gegevens worden automatisch geproduceerd op basis van urenstaten, nota's van leveranciers, bestellingen en meer.

Analytische verdeling

Verdeel één boekhoudkundige invoer over meerdere analytische accounts met behulp van analytische tags en flexibele distributie.

Meerdere plannen

Beheer meerdere kostenplaatsen met standaardwaarden en toewijzingsratio's tussen kostenrekeningen of projecten.

Analytisch rapport

Ontvang duidelijke rapporten over je kostenplaatsen met hiërarchie en subtotalen.

Abonnementen

Automatische facturatie

Beheer abonnementen en terugkerende inkomsten makkelijk met contracten. Automatiseer terugkerende facturen, betalingen en meldingen voor hernieuwingen.

Vernieuwingsmeldingen

Je verkoper krijgt automatische meldingen als contracten hernieuwd moeten worden.

Klantportaal

Je klanten kunnen hun abonnement wijzigen, upgrades of downgrades bestellen en zich uitschrijven via het klantportaal (afhankelijk van je configuratie).

Terugkerende inkomsten en meer

Beheer meerdere abonnementen, sjablonen en extra kosten.

Activa en omzet

Activa-beheer

Beheer activa en afschrijvingstabellen en genereer automatisch afschrijvingen. Beheer in enkele klikken alle gebeurtenissen met betrekking tot je activa.

Omzetverantwoording

Beheer meerjarige contracten, automatiseer uitgestelde omzet en krijg inzicht in je terugkerende inkomsten met de overzichtelijke dashboards.

Budgetten

Volg je budget en vergelijk de werkelijke prestaties met verschillende budgetten. Beheer het budget op je financiële administratie of analytische rekeningen.

Omzetdashboard

Bekijk al je SaaS-metrics in een duidelijk dashboard: MRR, Churn, CAC, CAC ratio, groeiprognoses, ARR, CLT en CLTV.

Verbind

Webservice-API

Verbind applicaties van derde partijen met de API van Odoos webservice. We ondersteunen alle talen: python, PHP, java, c#, ruby en meer.

Integratie met Google Spreadsheets

Verbind Google spreadsheet met Odoo SaaS om een dashboard te maken in je favoriete spreadsheet-programma waarbij data automatisch uit Odoo wordt gehaald. Dit is een zeer handige functie voor het maken van budgetten, provisieoverzichten en meer.

Flexibel importeren en exporteren

Gebruik de ingebouwde import-export tool om een grotere hoeveelheden data te importeren of te exporteren. Je kan data exporteren en vervolgens dezelfde data weer importeren om een update door te voeren via Excel-sheets.

Taxcloud integratie

Pas de juiste belastingstarieven toe op basis van de Amerikaanse postcodes en productcategorieën. TaxCloud berekent de BTW in real time voor elke staat, stad en speciale jurisdictie in de Verenigde Staten.