Odoo Accounting • Features

Gagnez du temps

Interface utilisateur esthétique

Une interface réactive et moderne que vos utilisateurs vont adorer. Basée sur la tendance Material Design de Google.

Saisie de données réduite

Plus besoin de créer manuellement des factures, de les imprimer et de les envoyer, d'enregistrer des relevés de compte, de faire le suivi des paiements... Automatisez plus et gagnez du temps.

Collaboration & Alertes

Suivez ce qui vous intéresse, recevez des alertes automatiques et collaborez facilement sur des documents.

Payez plusieurs factures

Possibilité de réconcilier un paiement avec plusieurs factures en utilisant un bouton sur le formulaire de paiement.

Configuration facile

Configuration initiale simplifiée grâce à une barre de progression de la configuration (par exemple : définir vos soldes initiaux à partir d'un écran).

Mobile

Obtenez un accès immédiat à toutes les fonctionnalités comptables, où que vous soyez, sur tablette ou smartphone.

Interfaces bancaires

Synchronisez automatiquement vos relevés bancaires avec votre banque. Gagnez du temps avec le Rapprochement automatisé.

Comptes débiteurs

Des factures clients simples

Les factures Odoo sont faciles à créer, esthétiques et complètes (conditions de paiement, taxes multiples, remises, listes de prix, etc.).

Conditions de paiement avancées

Prise en charge de plusieurs paiements pour une seule facture, des remises en espèces, des factures anticipées et des rapprochements partiels.

Projets de facture

Les projets de facture sont créés automatiquement par Odoo, en fonction des bons de commande, des feuilles de temps ou des bons de livraison.

Rapprochement des paiements à la volée

Lors de la création d'une facture, Odoo vous suggère automatiquement des paiements dus pour que vous n'ayez pas à faire le rapprochement ultérieurement.

Recevez vos paiements facilement

Paiements par carte de crédit

Recevez rapidement vos paiements en acceptant le paiement en ligne par cartes de crédit. Nous acceptons les principales passerelles de paiement telles que Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, etc.

Suivis automatisés

Odoo propose automatiquement des emails, des lettres de suivi et des tâches afin de faciliter votre processus de recouvrement de créances.

Balance âgée clients

La balance âgée vous donne une vue d'ensemble claire des paiements en retard et des prévisions de trésorerie.

Portail client

Vos clients peuvent suivre le statut de leurs commandes, de leurs factures et de leurs paiements via le portail client.

Relevés de compte client

Obtenez des rapports précis sur les relevés de compte client et parcourez facilement les documents pour mieux comprendre les habitudes d'utilisation de chaque client.

Codes QR

Vos clients peuvent payer en scannant un code QR avec leur application bancaire. Le code QR figure sur les factures PDF et s’affiche dans l’écran de paiement des devis et des factures.

Comptes créditeurs

Contrôlez les factures fournisseurs

Comparez les informations qui figurent sur le bon de commande, la facture fournisseur et le reçu pour vous assurer de payer la bonne facture.

Notes de frais des employés

Suivez les frais de vos employés, depuis la déclaration jusqu'à la validation et le remboursement.

Prévoyez vos dépenses

Obtenez une prévision claire des factures restant dues.

Digitalisation des factures

Téléchargez vos fichiers PDF ou image numérisés dans le dossier factures fournisseurs et laissez Odoo automatiser leur création grâce à l'Intelligence Artificielle.

Payez les factures

Imprimez des chèques

En quelques clics, obtenez un résumé des factures fournisseurs à payer et imprimez des chèques par lots.

Preuve de dépôt

Gardez la trace des preuves de dépôt en quelques clics, afin de faciliter le processus de rapprochement bancaire.

Automatisez les virements bancaires

Automatisez les paiements SEPA aux fournisseurs grâce aux propositions de paiement à la bonne date d'Odoo.

Organisez les ordres de paiement

Renforcez vos propres flux de paiement par des étapes optionnelles de validation.

Banques & Espèces

Automatisez les flux bancaires

Recevez automatiquement vos flux bancaires en provenance de votre banque. Plus de 15 000 banques prises en charge, principalement aux USA, au Canada et en Nouvelle-Zélande.

Gérez les caisses

Suivez facilement chaque transaction en espèces avec ouverture et fermeture.

Importez des relevés de compte

Si votre banque n'est pas prise en charge, utilisez des fichiers OFX, QIF, CSV ou Coda afin d'importer très facilement vos relevés de compte.

Réconciliation facile

Outil de rapprochement intelligent

Recevez des propositions de lettrage automatiquement, enregistrez des écritures comptables supplémentaires à la volée et effectuez des recherches efficaces. Interface pour les lettrages manuels, pour les factures ouvertes et payées. Apprentissage des numéros de compte en fonction du premier lettrage manuel. Odoo rapproche 95% des factures & des paiements automatiquement et l'outil d'association intelligent s'occupe rapidement des 5% restants.

Gestion facile des retards de paiement

Obtenez des propositions de rapprochement total ou partiel à partir de la facture, ou du relevé bancaire.

Paiements en ligne

Les transactions en ligne confirmées créent un paiement pour que la réconciliation soit plus facile. Elles apparaissent également sous forme de notifications dans le chatter du document afin de faciliter le suivi.

Rapport de rapprochement

Révisez les différences entre vos comptes et vos relevés de compte, afin de faciliter le rapprochement bancaire.

Droits d'accès avancés

Listes de contrôle d'accès

Les droits d'accès sont particulièrement flexibles. La configuration de base est déjà optimisée pour donner un accès aux comptables et autres conseillers financiers.

Multis

Prise en charge de devises multiples

Obtenez automatiquement une mise à jour quotidienne des taux de change de vos devises.

Multi-entreprises

Intégrez toutes vos succursales dans un même système grâce aux rapports de consolidation en temps réel. Automatisez les flux d'entreprise en imposant des règles interentreprises.

Utilisateurs multiples

Définissez autant d'utilisateurs que vous le désirez avec des droits d'accès différents.

Journaux multiples

Organisez votre document en plusieurs journaux (par département, par type d'activité), afin de répartir les rôles entre plusieurs utilisateurs.

Rapports de performance

Rapports d'informatique décisionnelle

Utilisez le tableau croisé dynamique d'Odoo pour naviguer à travers les informations : consolidations, descente/montée dans la hiérarchie, données groupées, filtres, etc. Plusieurs rapports standards sont disponibles - compte de résultat, états des flux de trésorerie, rapports de trésorerie, sommaire de gestion, balances âgées clients et fournisseurs, etc. Les rapports standards et le plan comptable sont disponibles pour plus de 80 pays. Exportation vers Excel et PDF.

Personnalisez les tableaux de bord

Créez votre propre tableau de bord en rassemblant des rapports personnalisés. Générez des rapports pour une certaine période temporelle, en comparant les périodes temporelles. Obtenez des calculs dynamiques pour certains champs, par exemple les recettes de l'année. Partagez vos filtres et vos tableaux de bord avec vos équipes.

Annotez chaque rapport

Tous les rapports sont entièrement dynamiques, ce qui vous permet de les consulter facilement. Créez de multiples annotations. Annotez des rapports afin d'ajouter vos mémos & notes pour les managers.

KPIs personnalisables

Définissez vos propres KPIs basées sur des formules : marge brute, coût d'acquisition client, taux de croissance par produit, etc.

Clôture perpétuelle de l'exercice

Pas besoin de reporter les comptes de bilan d'une année à l'autre. Calcul automatique des pertes et des profits en fonction de dates présélectionnées, vous n'avez qu'à inscrire la gestion des bénéfices pour clôturer. Choisissez les dates limites de saisie pour tous les utilisateurs et les non-conseillers.

Relevés légaux

Profits & Pertes

Naviguez facilement dans le flux d'informations depuis le compte de résultat.

État des flux de trésorerie

Obtenez un état des flux de trésorerie en temps réel, avec des filtres aux options multiples et variées.

Grand livre

Recherchez facilement dans le grand livre, filtrez vos recherches et consultez les documents en un seul clic.

Gestion fiscale avancée

Le moteur de gestion fiscale d'Odoo prend en charge toute une variété de calculs d'impôts : prix inclus / exclus, pourcentage, grille, taxe sur les taxes, exonérations partielles, etc.

Rapport de journal consolidé

Le journal consolidé affiche ce qui s'est passé dans chaque journal, organisé mois par mois pour plus de lisibilité.

Bilan comptable

Reportez automatiquement les recettes de l'année en cours sur votre bilan comptable, pour que vous puissiez obtenir des rapports à tout moment, sans avoir à ouvrir ou clore l'exercice fiscal.

Déclarations de revenus

Obtenez vos déclarations fiscales selon la comptabilité de trésorerie ou d'engagement, avec un formatage approprié au pays pertinent.

Relevés spécifiques à certains pays

Rapports Intrastat, déclaration de TVA, compte de résultat/bilan du pays, liste des clients soumis à la TVA, etc.

Rapport de contrôle fiscal

Le rapport de contrôle fiscal vous permet de vérifier comment la déclaration de revenus est calculée à des fins d'audit. Dans la déclaration de revenus, sélectionnez une ligne et cliquez sur le bouton "audit" pour auditer les imputations comptables (base et taxe dans le même rapport).

Consolidation

Combinez les informations financières de plusieurs entreprises pour générer un ensemble consolidé de relevés. Tirez parti des taux de clôture, historiques ou moyens et ajoutez plusieurs colonnes d'ajustement (sans impacter le GL). Utilisez les données d'autres systèmes financiers et ajustez pour le contrôle partiel et la propriété d'une ou plusieurs entreprises.

Comptabilité analytique

Hiérarchies des comptes de dépenses

Structurez automatiquement vos comptes analytiques en fonction des projets, des contrats, des départements, etc.

Intégration totale

Obtenez des écritures analytiques générées automatiquement sur la base de feuilles de temps, de factures fournisseurs, de bons de travail, etc.

Distribution analytique

Distribuez une écriture comptable dans plusieurs comptes analytiques en utilisant des balises analytiques et une distribution flexible.

Plans multiples

Gérez plusieurs plans analytiques avec des valeurs par défaut, et des ratios d'allocations entre les comptes de dépenses ou les projets.

Rapport analytique

Obtenez des rapports clairs sur vos comptes analytiques avec hiérarchie et sous-totaux.

Abonnements

Facturation automatique

Gérez facilement les abonnements et les revenus récurrents grâce aux contrats. Automatisez les factures et les paiements récurrents, ainsi que les alertes de renouvellement.

Alertes de renouvellement

Votre vendeur reçoit des alertes automatisées quand les contrats doivent être renouvelés.

Portail client

Vos clients peuvent modifier leurs plans, commander des mises à niveau supérieur ou inférieur ou encore se désabonner via le portail client (en fonction de vos propres configurations)

Revenus récurrents & additionnels

Gérez de multiples plans d'abonnement, modèles et frais accessoires.

Actifs & Revenus

Gestion des ressources

Suivez vos actifs, les tableaux d'amortissement et générez automatiquement des écritures d'amortissement. En quelques clics, gérez tous les événements touchant vos actifs.

Reconnaissance des revenus

Gérez les contrats pluriannuels, automatisez les revenus différés et obtenez des tableaux de bord limpides pour vos revenus récurrents.

Budgets

Effectuez votre suivi budgétaire et comparez votre performance réelle à un budget différent. Gérez votre budget sur vos comptes analytiques ou votre comptabilité financière.

Tableau de bord des revenus

Obtenez toutes vos statistiques SaaS sur un tableau de bord clair : MRR, attrition, CAC, ratio CAC, prévisions de croissance, ARR, valeur vie client (CLT/CLTV).

Connectez-vous

Service Web API

Connectez des applications tierces au web service API d'Odoo. Tous les langages sont pris en charge : python, PHP, java, c#, ruby, ...

Intégration de Google spreadsheet

Connectez Google spreadsheet à Odoo Saas, afin de créer votre propre tableau de bord dans votre feuille de calcul préférée, en extrayant directement les données d'Odoo. Très utile pour des budgets, des plans de commission, etc.

Importation-exportation flexible

Utilisez l'outil d'import-export intégré pour importer ou exporter en masse. Vous pouvez exporter puis importer les mêmes données afin de procéder à une mise à jour globale grâce aux feuilles Excel.

Intégration de Taxcloud

Appliquez les taxes appropriées en fonction des codes postaux américains et de la catégorie de produits. TaxCloud calcule la taxe de vente en temps réel pour chaque État, ville et juridiction spéciale des États-Unis.