Odoo Accounting • Features

Risparmia tempo

Interfaccia utente ottimale

Un'interfaccia veloce e moderna che i tuoi utenti adoreranno, basata sul trend di Google Material Design.

Riduci l'immissione dei dati

Non è necessario creare le fatture manualmente, stamparle ed inviarle, registrare estratti conto, seguire i pagamenti... Più automatizzazione, meno tempo perso.

Collaborazione e avvisi

Segui ciò che ti interessa, ricevi avvisi automatici e collabora facilmente ai documenti.

Pagamento di fatture multiple

Possibilità di riconciliare un pagamento a fatture utilizzando un comando sul modulo di pagamento.

Configurazione facile

Installazione iniziale semplificata con barra di avanzamento di configurazione (ad esempio: imposta il tuo saldo iniziale da una schermata).

Dispositivi mobili

Accedi in modo istantaneo a tutte le funzioni di contabilità, ovunque tu sia, da tablet e smartphone.

Interfacce bancarie

Sincronizza automaticamente gli estratti conto con la tua banca. Risparmia tempo con la riconciliazione automatizzata.

Conti attivi

Fatture cliente chiare

Le fatture di Odoo sono facili da creare, ben fatte e piene di funzionalità (termini di pagamento, imposte multiple, sconti, listini prezzi...).

Termini di pagamento avanzati

Supporta pagamenti multipli per una fattura, sconti, fatturazione anticipata, riconciliazioni parziali.

Prepara bozze di fattura

Le bozze delle fatture vengono create automaticamente da Odoo sulla base degli ordini di vendita, gli orari lavorativi o gli ordini di consegna.

Riconciliazione pagamento immediata

Quando si crea una fattura, Odoo suggerisce automaticamente i pagamenti in sospeso per evitare di doverli poi riconciliare più tardi.

Ricevi i pagamenti facilmente

Pagamenti con carta di credito

Ricevi i pagamenti rapidamente online tramite carta di credito. Supportiamo i principali metodi di pagamento come Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, ecc.

Follow-up automatici

Odoo suggerisce automaticamente e-mail, lettere di follow-up e attività per semplificare il processo di riscossione credito.

Cronologia del saldo a credito

Il resoconto sui crediti ti darà una chiara visione dei pagamenti in ritardo e delle previsioni finanziarie.

Portale clienti

Attraverso il portale, il cliente può monitorare lo stato dell'ordine, le fatture e i pagamenti.

Resoconti cliente avanzati

Ottieni resoconti chiari sulle dichiarazioni dei clienti e naviga facilmente fra i documenti per analizzare i tipi di utilizzo da parte del cliente.

Codici QR

Per pagare, i tuoi clienti possono ora scannerizzare un QR code con la loro applicazione bancaria. Il QR code si trova sui PDF delle fatture ed appare sulla schermata di pagamento di preventivi e fatture.

Conti passivi

Controlla le fatture dei fornitori

Confronta le informazioni sull'ordine di acquisto, la fattura del fornitore e la ricevuta per assicurarti di pagare la fattura corretta.

Spese dei dipendenti

Monitora le spese dei dipendenti, dalla creazione della nota, all'approvazione e al rimborso per ciascun impiegato.

Prevedi i costi

Ottieni una previsione chiara delle tue prossime fatture da pagare.

Digitalizzazione delle fatture

Carica i tuoi file scannerizzati in formato PDF o immagine per le fatture dei fornitori e lascia che Odoo automatizzi la loro creazione con l'intelligenza artificiale.

Paga i conti

Stampa scontrini

Ricevi una proposta di spese da pagare al fornitore e stampa gruppi di ricevute in pochi clic.

Avviso di versamento

Tieni traccia degli avvisi di versamento in pochi clic per facilitare il processo di riconciliazione con la banca.

Automatizza i bonifici bancari

Automatizza i pagamenti SEPA ai fornitori basandoti sugli avvisi di Odoo per pagare il giorno giusto.

Organizza ordini di pagamento

Supporta flussi di pagamento personalizzati con passaggi di convalida facoltativi.

Banca e contanti

Automatizza i feed bancari

Ricevi automaticamente sul sistema i dati delle tue transazioni bancarie. Sono supportate 15.000 banche, principalmente in Stati Uniti, Canada e Nuova Zelanda.

Gestisci i registratori di cassa

Controlla facilmente ogni transazione di denaro all'apertura e chiusura.

Importa estratti conto

Se la tua banca non è supportata, utilizza file OFX, QIF, CSV o Coda per importare gli estratti conto con semplicità.

Riconciliazione facile

Strumento di riconciliazione intelligente

Ottieni automaticamente le proposte di riconciliazione, registra sul diario le entrate extra in un batter d'occhio, effettua ricerche in modo efficiente. È presente un'interfaccia per le riconciliazioni manuali, per le fatture non evase e per quelle già saldate. Puoi conoscere i numeri di conto sulla base della prima riconciliazione manuale. Odoo fa combaciare il 95% delle fatture e dei pagamenti automaticamente e lo strumento intelligente di corrispondenza consente di effettuare il rimanente 5% molto rapidamente.

Pagamenti in sospeso facilitati

Ricava proposte di riconciliazione parziali e totali direttamente dalla fattura o dall'estratto conto della banca.

Pagamenti online

Le transazioni online confermate creano un pagamento per una riconciliazione semplice. Appaiono inoltre sotto forma di notifiche nella chat del documento per una revisione più facile.

Relazione della riconciliazione

Verifica le differenze tra i tuoi conti e il tuo estratto conto bancario per semplificare la riconciliazione.

Diritti di accesso avanzato

Liste per il controllo degli accessi

I diritti di accesso sono assolutamente flessibili. Le configurazioni predefinite sono già impostate per i contabili e i consulenti.

Multi...

Supporto multivaluta

Aggiorna automaticamente il tasso di cambio valuta ogni giorno.

Aziende multiple

Integra tutte le tue filiali all'interno dello stesso sistema con i resoconti di consolidamento in tempo reale. Automatizza il flusso di lavoro con le regole infragruppo.

Utenti multipli

Scegli diritti di accesso specifici per i singoli utenti.

Diari multipli

Organizza il tuo documento in più diari (per reparti, per tipo di attività) per dividere i ruoli fra diversi utenti.

Resoconto sulle prestazioni

Resoconto di business intelligence

Utilizza le tabelle pivot di Odoo per navigare tra le informazioni: consolidamenti, operazioni di drill-up e drill-down, dati gruppo, filtri, ecc. Sono disponibili diversi rapporti standard: profitti e perdite, i prospetti dei flussi di cassa, rapporti di cassa, riepilogo di crediti e debiti. Ottieni rapporti standard e piani dei conti disponibili per più di 80 Paesi ed esportali in file Excel o pdf.

Dashboard personalizzabili

Crea la tua bacheca personale mettendo insieme resoconti personalizzati. Genera resoconti per qualsiasi intervallo temporale, paragonando diversi periodi. Fai calcoli dinamici su campi specifici, ad esempio guadagni da inizio anno. Condividi filtri e bacheca con i vari team.

Commenta i resoconti

Tutti i resoconti sono assolutamente dinamici per facilitarne l'utilizzo. Crea annotazioni multiple anche per i report da aggiungere ai tuoi appunti per la catena manageriale.

KPI personalizzabili

Definisci i tuoi KPI basandoti sulle formule: margine lordo, costi di acquisizione, tasso di crescita per prodotto, ecc.

Chiusura perpetua dell'anno fiscale

Non è necessario segnalare anno per anno i conti di bilancio. È possibile calcolare automaticamente profitti e perdite sulla base delle date scelte annotando la gestione dei guadagni per la chiusura. Scegli date di blocco dell'inserimento per chi non è un consulente e per tutti gli utenti.

Dichiarazioni legali

Profitti e perdite

Naviga con facilità nel flusso di informazioni del resoconto di profitti e perdite.

Resoconto del flusso di cassa

Visualizza un resoconto del flusso di cassa in tempo reale con moltissime opzioni di filtro.

Registro generale

Cerca e filtra con facilità nel registro generale e ingrandisci i documenti con un solo clic.

Gestione avanzata delle imposte

Il motore fiscale di Odoo supporta una vasta gamma di calcoli fiscali: prezzo incluso/escluso, percentuale, griglia, imposta sulle tasse, esenzioni parziali, ecc.

Resoconto consolidato

Il giornale consolidato mostra quello che è successo in ogni giornale suddiviso in mesi per una maggiore leggibilità.

Tabella del bilancio

Fai sì che i guadagni dell'anno in corso vengano registrati automaticamente sul tuo bilancio così da poter fare un resoconto in qualsiasi momento senza dover chiudere/aprire gli anni fiscali.

Resoconti fiscali

Crea i tuoi resoconti fiscali basati sulla maturazione o sui contanti, con la corretta formattazione a seconda del paese.

Resoconti specifici per paese

Rapporti Intrastat, dichiarazione dell'IVA, profitti e perdite/stato patrimoniale del Paese, elenco dei clienti soggetti ad IVA, ecc.

Resoconto di verifica fiscale

Il resoconto di verifica fiscale ti consente di controllare come viene generata la dichiarazione fiscale ai fini di verifica. Nella dichiarazione fiscale, seleziona una riga e fai clic su "verifica" per verificare gli oggetti del giornale (base e fiscale nello stesso giornale).

Consolidamento

Metti insieme le informazioni finanziarie di varie compagnie per creare una serie di estratti conto consolidati. Utilizza i tassi di cambio di chiusura, storici o medi e aggiungi diverse colonne di aggiustamento (nessun impatto sul libro mastro). Utilizza i dati di altri sistemi finanziari e adattali per il controllo parziale o totale di una o più aziende.

Contabilità analitica

Gerarchie di contabilità dei costi

Crea automaticamente i tuoi conti analitici basati su progetti, contratti, servizi, ecc.

Perfettamente integrato

Visualizza voci analitiche prodotte automaticamente sulla base di schede di presenza, bollette fornitori, ordini di lavoro, ecc.

Distribuzione analitica

Distribuisci una voce di contabilità su diversi conti analitici utilizzando i tag anlitici e la distribuzione flessibile.

Piani multipli

Gestisci più piani analitici con valori predefiniti e proporzione di assegnazione tra contabilità dei costi o progetti.

Resoconto analitico

Ottieni rapporti chiari sulla tua contabilità analitica con gerarchie e totali parziali.

Abbonamenti

Fatturazione automatica

Gestisci facilmente gli abbonamenti e le entrate ricorrenti con i contratti. Automatizza fatture, pagamenti e avvisi di rinnovo ricorrenti.

Avvisi di rinnovo

Il tuo addetto vendite riceve notifiche automatiche quando i contratti devono essere rinnovati.

Portale clienti

I tuoi clienti possono cambiare i loro piani, ordinare upgrade o downgrade/cancellare l'iscrizione attraverso il portale clienti (in base alla tua configurazione).

Entrate riccorrenti ed extra

Gestisci più piani di abbonamento, modelli e costi aggiuntivi.

Beni ed entrate

Gestione patrimoniale

Monitora le risorse, le tabelle di ammortamento e genera automaticamente le voci. Gestisci tutti gli eventi sulle tue risorse in pochi clic.

Riconoscimento entrate

Gestisci contratti pluriennali, automatizza l'inserimento dei ricavi differiti e ottieni bacheche chiare sulle entrate ricorrenti.

Bilanci

Tieni traccia del tuo bilancio e paragona le prestazioni attuali con un bilancio diverso. Gestisci il bilancio sul tuo libro contabile o sui conti analitici.

Bacheca delle entrate

Ottieni tutti i parametri SaaS in una bacheca chiara: MRR (ricavi mensili ricorrenti), abbandono, CAC (costo di acquisizione cliente), tasso di acquisizione cliente, previsioni di crescita, ARR (ricavi annuali ricorrenti), CLT e CLTV (valore del ciclo di vita di un cliente).

Connettiti

API del servizio web

Collega applicazioni di terzi con il servizio online Odoo API. Supportiamo ogni linguaggio: python, PHP, java, c#, ruby, ecc.

Integrazione dei fogli elettronici di Google

Connetti fogli elettronici di Google a Odoo SaaS per creare una bacheca nel tuo foglio preferito, trasportando i file automaticamente da Odoo. Molto utile per bilanci, piani di commissione, etc.

Importazione ed esportazione flessibii

Usa il nostro strumento integrato di importazione/esportazione per importare o esportare in massa. Puoi esportare e poi importare gli stessi dati in un unico aggiornamento in massa tramite fogli Excel.

Integrazione TaxCloud

Applica l'aliquota fiscale corretta a seconda dei codici postali statunitensi e della categoria di prodotto. TaxCloud calcola l'imposta sulle vendite in tempo reale per ogni stato, città e regione amministrativa speciale degli Stati Uniti.