Odoo Accounting • Features

Zeit sparen

Schöne Benutzeroberfläche

Eine schnelle und moderne Benutzeroberfläche, die Ihre Benutzer lieben werden. Basiert auf dem Google-Material-Design-Trend.

Dateneingabe reduzieren

Es ist nicht notwendig, Rechnungen manuell zu erzeugen, sie zu drucken und zu versenden, Bankauszüge einzugeben, Zahlungen zu verfolgen … Mehr automatisieren, um Zeit zu sparen.

Zusammenarbeit & Benachrichtigungen

Verfolgen Sie für Sie relevante Themen, lassen Sie sich automatisch benachrichtigen und arbeiten Sie ganz einfach gemeinsam an Dokumenten.

Mehrere Rechnungen bezahlen

Möglichkeit, per Schaltfläche auf dem Zahlungsformular eine Zahlung mit mehreren Rechnungen abzustimmen.

Einfach einzurichten

Vereinfachte Ersteinrichtung mit einer Konfigurationsfortschrittsleiste (Beispiel: Legen Sie Ihre Anfangssalden auf einem Bildschirm fest).

Mobil

Erhalten Sie unmittelbaren Zugriff auf alle Buchhaltungsfunktionen, wo immer Sie sind, auf Tablets oder Smartphones.

Bankoberflächen

Synchronisieren Sie Ihre Kontoauszüge automatisch mit Ihrer Bank. Sparen Sie Zeit mit automatisierter Abstimmung.

Debitoren

Übersichtliche Ausgangsrechnungen

Odoo-Rechnungen sind einfach zu erstellen, ansprechend und mit allen Funktionen ausgestattet (Zahlungsbedingungen, mehrere Steuersätze, Rabatte, Preislisten).

Erweiterte Zahlungsbedingungen

Mehrere Zahlungen für eine Rechnung, Skonti, Rechnungsentwürfe und Teilabstimmungen.

Rechnungsentwürfe

Rechnungsentwürfe werden von Odoo automatisch auf Grundlage von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen erzeugt.

Spontane Zahlungsabstimmung

Wenn eine Rechnung erzeugt wird, weist Odoo automatisch auf ausstehende Zahlungen hin, sodass Sie diese nicht später abstimmen müssen.

Einfach bezahlt werden

Kreditkartenzahlungen

Werden Sie schnell bezahlt, indem Sie Online-Zahlungen mit Kreditkarten ermöglichen. Wir unterstützen die wesentlichen Gateways wie Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen usw.

Automatische Nachverfolgung

Odoo schlägt automatisch E-Mails, Folgebriefe und Aufgaben vor, um Ihnen den Mahnungsprozess zu erleichtern.

Forderungsrückstände

Der Debitorenbericht gibt Ihnen einen klaren Überblick über die überfälligen Zahlungen und die Kassenmittelprognose.

Kundenportal

Ihr Kunde kann seinen Auftragsstatus, seine Rechnungen und Zahlungen über sein Portal verfolgen.

Erweiterte Kundenauszüge

Erhalten Sie klare Berichte über Kundenkontoauszüge und navigieren Sie einfach durch die Dokumente, um den Anwendungsfall jedes Kunden zu verstehen.

QR-Codes

Ihre Kunden können mit ihrer Bank-App einen QR-Code scannen, um zu bezahlen. Der QR-Code befindet sich auf PDF-Rechnungen und erscheint in der Zahlungsmaske von Angeboten und Rechnungen.

Kreditoren

Lieferantenrechnungen überprüfen

Vergleichen Sie die Informationen auf der Bestellung, der Lieferantenrechnung und der Quittung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Rechnung bezahlen.

Mitarbeiterspesen

Verfolgen Sie die Spesen der Mitarbeiter von der Einreichung bis zur Genehmigung und Erstattung.

Ausgaben prognostizieren

Erhalten Sie eine klare Prognose über Ihre zukünftig zu bezahlenden Rechnungen.

Rechnungsdigitalisierung

Laden Sie Scans oder Bilder von Ihren Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie automatisch Einträge von der KI erstellen.

Rechnungen bezahlen

Schecks drucken

Rufen Sie ab, welche Lieferantenrechnungen zu bezahlen sind, und drucken Sie mit nur wenigen Klicks Schecks stapelweise.

Ticket hinterlegen

Verfolgen Sie Einzahlungsbelege mit nur wenigen Klicks, um den Bankabstimmungsprozess zu erleichtern.

Elektronische Überweisungen automatisieren

Automatisieren Sie Zahlungen an Lieferanten mit SEPA basierend auf Vorschlägen von Odoo zur Zahlung am richtigen Datum.

Zahlungsanweisungen organisieren

Unterstützen Sie Ihren eigenen Zahlungsfluss mit optionalen Bewertungsschritten.

Bank und bar

Bankbewegungen automatisieren

Erhalten Sie Ihre Bankbewegungen automatisch von der Bank. 15.000 Banken werden unterstützt, meist in den USA, in Kanada und Neuseeland.

Registrierkassen verwalten

Verfolgen Sie jede Bargeldtransaktion ganz einfach von Anfang bis Ende.

Auszüge importieren

Wenn Ihre Bank nicht unterstützt wird, nutzen Sie OFX-, QIF-, CSV- oder Coda-Dateien, um Auszüge einfach zu importieren.

Einfache Abstimmung

Intelligentes Abstimmwerkzeug

Erhalten Sie automatisch Abstimmungsvorschläge, registrieren Sie ganz einfach zusätzliche Journaleinträge und suchen Sie effizient. Oberfläche für manuelle Abstimmungen, sowohl für offene als auch bezahlte Rechnungen. Erlernen von Kontonummern basierend auf der ersten manuellen Abstimmung. Odoo stimmt 95 % der Rechnungen und Zahlungen automatisch ab und das intelligente Zuordnungswerkzeug ermöglicht es, die restlichen 5 % superschnell zu erledigen.

Ausstehende Zahlungen problemlos verwalten

Rufen Sie teilweise und volle Abstimmungsvorschläge direkt aus der Rechnung oder dem Kontoauszug ab.

Online-Zahlungen

Bestätigte Online-Transaktionen erzeugen eine Zahlung und erleichtern so die Abstimmung. Dies wird auch als Benachrichtigung im Dokument-Chatter angezeigt, um die Nachverfolgung zu erleichtern.

Abstimmungsbericht

Prüfen Sie Differenzen zwischen Ihren Konten und dem Saldo Ihres Bankkontoauszugs, um die Abstimmung zu erleichtern.

Erweiterte Zugriffsrechte

Zugriffsberechtigungslisten

Zugriffsberechtigungen sind sehr flexibel. Standardkonfigurationen für Buchhalter und Berater sind bereits eingerichtet.

Multis

Unterstützung für mehrere Währungen

Lassen Sie Ihren Wechselkurs täglich automatisch aktualisieren.

Mehrere Firmen

Integrieren Sie alle Ihre Tochterunternehmen in demselben System mit Konsolidierungsberichten in Echtzeit. Automatisieren Sie Geschäftsabläufe mit firmenübergreifenden Regeln.

Mehrere Benutzer

Definieren Sie so viele Benutzer, wie Sie wollen, mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.

Mehrere Journale

Organisieren Sie Ihr Dokument in mehrere Teile (pro Abteilung, pro Aktivitätstyp), um Rollen unter mehreren Benutzern aufzuteilen.

Leistungsberichte

Business-Intelligence-Berichte

Nutzen Sie Odoos Pivot-Tabellen, um Daten zu navigieren: Konsolidierungen, Filter, Drill-up/downs etc. Es stehen viele Standardberichte zur Verfügung: Gewinn & Verlust, Kapitalflussrechnungen, Kassenberichte, Zusammenfassungen, ausstehende Forderungen etc. Erhalten Sie Standardberichte und Kontenpläne für über 80 Länder und exportieren Sie in Excel und PDF.

Anpassbare Dashboards

Richten Sie Ihr eigenes Dashboard ein, indem Sie angepasste Berichte zusammenfassen. Erzeugen Sie Berichte für jeden Zeitraum und Vergleichszeitraum. Erhalten Sie dynamische Berechnungen für bestimmte Felder, z. B. Erlöse von Jahresbeginn bis heute. Teilen Sie Filter und Dashboards über Teams hinweg.

Jeden Bericht mit Anmerkungen versehen

Alle Berichte sind voll dynamisch, sodass Sie leicht navigieren können. Erstellen Sie mehrere Anmerkungen. Kommentieren Sie Berichte, indem Sie Ihre Notizen für die Manager in den Linien hinzufügen.

Anpassbare KPIs

Definieren Sie Ihre eigenen KPIs anhand von Formeln: Bruttomarge, Kundenakquisitionskosten, Wachstumsrate nach Produkten.

Permanenter Jahresabschluss

Es ist nicht nötig, Bilanzkonten von einem Jahr in das nächste zu übertragen. Automatische Berechnung von Gewinn und Verlust auf Grundage von ausgewählten Zeitpunkten. Es ist nur nötig, die Behandlung von Gewinnen für den Abschluss zu beschreiben. Wählen Sie das Datum des Sperreintrags für Nichtberater und alle Benutzer.

Rechtliche Erklärungen

Gewinn und Verlust

Navigieren Sie einfach durch den Informationsfluss der Gewinn- und Verlustrechnung.

Kapitalflussrechnung

Erhalten Sie eine Kapitalflussrechnung in Echtzeit mit vielen Optionen in den Filtern.

Hauptbuch

Suchen und filtern Sie einfach im Hauptbuch und zoomen Sie mit nur einem Klick in die Dokumente hinein.

Erweitertes Management von Steuern

Das Steuerberechnungsmodul von Odoo unterstützt eine breite Palette von Steuerberechnungen: Preis inklusive/exklusive, prozentual, Raster, Steuern auf Steuern, teilweise Ausnahmen usw.

Konsolidierter Journalbericht

Das konsolidierte Journal zeigt an, was in jedem Journal passiert ist – zur besseren Lesbarkeit nach Monaten sortiert.

Bilanz

Lassen Sie Ihre derzeitigen Erträge automatisch in Ihre Bilanz einfließen, um jederzeit berichten zu können, ohne Geschäftsjahre öffnen oder abschließen zu müssen.

Steuerberichte

Erhalten Sie Ihre Steuerberichte auf der Basis von Rechnungsabgrenzungsposten oder der Einnahmen-Ausgabenrechnung, formatiert für das richtige Land.

Länderspezifische Kontoauszüge

Intrastat-Meldungen, Mehrwertsteuerabrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung/Bilanz des Landes, Auflistung von mehrwertsteuerpflichtigen Kunden usw.

Steuerprüfungsbericht

Mit dem Steuerprüfbericht können Sie überprüfen, wie der Steuerbericht für Prüfungszwecke berechnet wird. Wählen Sie im Steuerbericht eine Zeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Prüfen“, um Journalelemente zu prüfen (Basis und Steuer im selben Bericht).

Konsolidierung

Kombinieren Sie Finanzinformationen von mehreren Unternehmen, um einen konsolidierten Abschluss zu erstellen. Nutzen Sie Stichtags-, historische oder durchschnittliche Wechselkurse und fügen Sie mehrere Anpassungsspalten hinzu (ohne Auswirkungen auf das Hauptbuch). Verwenden Sie Daten aus anderen Finanzsystemen und bereinigen Sie diese hinsichtlich der teilweisen Kontrolle oder des Eigentums an einem oder mehreren Unternehmen.

Analytische Buchhaltung

Hierarchien der Kostenrechnung

Strukturieren Sie automatisch Ihre analytischen Konten basierend auf Projekten, Verträgen, Abteilungen usw.

Vollständig integriert

Erhalten Sie automatisch analytische Einträge, die aufgrund von Stundennachweisen, Lieferantenrechnungen, Arbeitsaufträgen usw. erstellt wurden.

Analytische Verteilung

Verteilen Sie einen Buchhaltungseintrag auf mehrere Analysekonten, indem Sie Analysetags und eine flexible Verteilung anwenden.

Mehrere Pläne

Managen Sie mehrere Pläne mit Standardwerten und Zuweisungsverhältnissen zwischen Kostenrechnungen oder Projekten.

Analysebericht

Erhalten Sie übersichtliche Berichte über Ihre analytischen Konten mit Hierarchien und Zwischensummen.

Abonnements

Automatische Rechnungsstellung

Verwalten Sie einfach Abonnements und wiederkehrende Umsätze mit Verträgen. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen und Verlängerungsalarme.

Verlängerungsalarme

Ihr Vertriebsmitarbeiter bekommt automatisierte Alarme, wenn Verträge verlängert wurden.

Kundenportal

Ihre Kunden können über das Kundenportal ihre Tarife ändern, Upgrades oder Downgrades bestellen oder sich abmelden. (Basierend auf Ihrer Konfiguration)

Wiederkehrende Umsätze und Zusatzgebühren

Verwalten Sie mehrere Abonnementtarife, Vorlagen und Zusatzgebühren.

Vermögenswerte und Umsätze

Vermögensverwaltung

Verfolgen Sie Vermögenswerte, Abschreibungsaufstellungen und generieren Sie automatisch Tilgungseinträge. Verwalten Sie mit nur wenigen Klicks alle Vorgänge bezüglich Ihrer Vermögenswerte.

Umsatzrealisierung

Verwalten Sie mehrjährige Verträge, automatisieren Sie die Eingabe von Rechnungsabgrenzungsposten und erhalten Sie klare Dashboards über Ihre wiederkehrenden Umsätze.

Budgets

Verfolgen Sie Ihr Budget und vergleichen Sie die aktuelle Leistung mit dem unterschiedlichen Budget. Managen Sie das Budget in ihrer Finanzbuchhaltung oder über analytische Konten.

Umsatz-Dashboard

Erhalten Sie alle Ihre SaaS-Statistiken auf einem klaren Dashboard: MRR, Abwanderung, CAC, CAC-Quote, Wachstumsprognosen, ARR, CLT, CLTV.

Verbinden

Webservice-API

Verbinden Sie Anwendungen von Dritten mittels der Webservice-API von Odoo. Wir unterstützen alle Sprachen: Python, PHP, Java, c#, Ruby …

Integration von Google Spreadsheet

Verbinden Sie Google Spreadsheet mit Odoo SaaS, um Ihr eigenes Dashboard in Ihrer Lieblingstabelle zu erstellen, das automatisch Daten aus Odoo abruft. Sehr nützlich für Budgets, Provisionspläne usw.

Flexibler Import-Export

Nutzen Sie das eingebaute Import-Export-Werkzeug, um einen Massenimport oder -export durchzuführen. Sie können dieselben Daten erst exportieren und dann importieren, um ein Massen-Update über Excel-Tabellen durchzuführen.

Integration der TaxCloud

Wenden Sie die korrekten Steuersätze auf der Grundlage von US-Postleitzahlen und Produktkategorien an. TaxCloud berechnet die Umsatzsteuer in Echtzeit für jeden Bundesstaat, jede Stadt und jede besondere Gerichtsbarkeit in den Vereinigten Staaten.