Bewerbungsanalyse¶
Der Bericht Bewerbungsanalyse ermöglicht es Personalbeschaffungsabteilungen, die Gesamtzahl der in den letzten 365 Tagen eingereichten Bewerbungen einzusehen. Neben der Gesamtzahl wird auch die Anzahl der eingestellten Bewerber, der abgelehnten Bewerber und derjenigen angezeigt, die sich noch in der Pipeline befinden.
Diese Informationen können dem Personalbeschaffungsteam helfen zu erkennen, wie die verschiedenen Quoten mit seinen Einstellungszielen übereinstimmen, und seine Strategien anzupassen, um geeignetere Kandidaten zu gewinnen.
Bericht zur Bewerbungsanalyse¶
Um den Bericht Bewerbungsanalyse anzuzeigen, navigieren Sie zu . Dies zeigt ein Liniendiagramm aller Bewerber der letzten 365 Tage.
Es werden drei separate farbcodierte Metriken dargestellt: In Bearbeitung wird blau angezeigt, Eingestellt rot und Abgelehnt grün.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Monat im Diagramm, erscheint ein Pop-up-Fenster Bewerbungen, das die genauen Zahlen für diesen Monat anzeigt.
Ansicht der Pivot-Tabelle¶
Für eine detailliertere Ansicht der Informationen im Bericht Bewerbungsanalyse klicken Sie auf das Symbol (Pivot) in der Ecke. Dadurch werden alle Informationen in einer Pivot-Tabelle angezeigt.
In dieser Standardansicht werden die Monate in den Zeilen angezeigt, wobei die einzelnen Stellenbezeichnungen darunter untergeordnet sind. In den Spalten werden die verschiedenen Phasen der Personalbeschaffungspipeline angezeigt, weiter unterteilt nach der Anzahl der Bewerber, die in dieser Phase eingestellt, abgelehnt oder noch in Bearbeitung waren. Die angezeigten Informationen können bei Bedarf angepasst werden.
Tipp
Um nur die Gesamtzahl der Bewerber in jeder Phase anzuzeigen, klicken Sie in der oberen Zeile auf Gesamt. Alle Phasen werden eingeklappt und es wird nur die Gesamtzahl der Bewerbungen angezeigt, die In Bearbeitung, Eingestellt und Abgelehnt sind, zusammen mit den Gesamtsummen für alle drei in der Spalte Bewerbungen. Diese Zahlen sind nach Monat und dann nach Stellenbezeichnung geordnet.
In diesem Beispiel hatte unter den vierzehn neu eingestellten Mitarbeitern die Stelle Möbelmonteur mit insgesamt vier Neueinstellungen die meisten.
Anwendungsfall: Bewerber mit Empfehlungen¶
Um besser zu verstehen, wie effektiv das Empfehlungsprogramm des Unternehmens ist, kann der Bericht Bewerbungsanalyse so angepasst werden, dass angezeigt wird, wie viele Bewerber von aktuellen Mitarbeitern empfohlen wurden.
Klicken Sie in der Pivot-Tabellenansicht des Berichts Bewerbungsanalyse zunächst auf die Schaltfläche Messwerte , um ein Drop-down-Menü mit Optionen zu öffnen.
Klicken Sie sowohl auf Hat Referenz als auch auf Anzahl, um diese beiden Messwerte zu aktivieren. Klicken Sie dann auf Bewerbungen, Eingestellt, In Bearbeitung und Abgelehnt, um diese Standardmesswerte zu deaktivieren. Klicken Sie außerhalb des Drop-down-Fensters, um es zu schließen. Klicken Sie dann über den Spalten auf Gesamt, um alle angezeigten Werte zu komprimieren.
Nun zeigen die Spalten die Anzahl der Bewerber, die über eine Empfehlung kamen, in der Spalte Hat Referenz und die Gesamtzahl der Bewerber in der Spalte Anzahl an.
In diesem Beispiel hat die Stelle Möbelmonteur die meisten Empfehlungen, und fast 25 % aller Bewerbungen wurden über eine Empfehlung eingereicht.
Auf Empfehlung eingestellt¶
Es ist möglich, diesen Bericht noch weiter zu modifizieren, um zu sehen, wie viele der empfohlenen Bewerber am Ende eingestellt werden.
Um diese Daten anzuzeigen, klicken Sie auf eine Zeile (Stellenbezeichnung), wodurch ein Drop-down-Menü geöffnet wird. Klicken Sie dann auf Status, um die verschiedenen Status anzuzeigen, in denen sich die Bewerber derzeit befinden.
Um die anderen Zeilen zu erweitern und die verschiedenen Status anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche (Stellenbezeichnung).
Bemerkung
Für jede Stelle werden nur die Status angezeigt, in denen es Bewerber gibt. Wenn es in einem Status keine Bewerber gibt, erscheint er nicht in der Liste.