Outlook-Plugin

Das Outlook-Plugin verbindet eine Odoo-Datenbank mit einem Outlook-Posteingang, sodass Benutzer Odoo-Datensätze (wie Chancen, Aufgaben und Tickets) direkt in Outlook erstellen können.

Bemerkung

Das Outlook-Plugin ist sowohl für die Desktop- als auch für die Webversion von Outlook verfügbar. Siehe Microsoft’s Add-In-Artikel.

Das Outlook-Plugin installieren

Wichtig

Überprüfen Sie die Datenbankversion in Einstellungen-App ‣ Allgemeine Einstellungen am Ende der Seite.

Für Datenbankversionen vor 19.2 finden Sie Installationsanweisungen in der 19.0-Dokumentation.

Aus dem Microsoft Marketplace

Um das Odoo-Outlook-Plugin zu installieren, gehen Sie im Microsoft Marketplace auf die Seite Odoo Inbox Addin und klicken Sie auf Jetzt holen. Melden Sie sich bei dem Outlook-Konto an, das mit Odoo verbunden werden soll. Füllen Sie die Felder Name und Land/Region aus und klicken Sie dann noch einmal auf Jetzt holen, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Die Seite wird dann zum Outlook-Posteingang weitergeleitet. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Installation des Plugins zu bestätigen.

Aus dem Outlook-Posteingang

Alternativ kann das Plugin direkt aus dem Outlook-Posteingang installiert werden. Öffnen Sie dazu eine E-Mail im Outlook-Posteingang, klicken Sie auf die Schaltfläche Apps in der oberen rechten Ecke der E-Mail und klicken Sie dann auf Add-Ins abrufen. Klicken Sie auf Add-Ins suchen, geben Sie Odoo ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Odoo Inbox Addin und dann auf Hinzufügen, um die Installation des Plugins zu bestätigen.

Schaltfläche „Apps“ im Outlook-Posteingang.

Eine Odoo-Datenbank verbinden

Um das Plugin zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Apps in der oberen rechten Ecke einer beliebigen E-Mail und wählen Sie Odoo. Die Plugin-Leiste öffnet sich rechts neben der E-Mail.

Geben Sie die URL der Odoo-Datenbank ein und klicken Sie auf Anmelden, oder klicken Sie auf Registrieren, um ein Odoo-Konto zu erstellen. Klicken Sie auf Zulassen, woraufhin sich ein Pop-up-Fenster öffnet. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Zulassen, damit sich das Outlook-Plugin mit der Datenbank verbinden kann.