Zeit sparen

Schöne Benutzeroberfläche

Eine schnelle und moderne Benutzeroberfläche, die Ihre Benutzer lieben werden. Basiert auf dem Google-Material-Design-Trend.

Die Dateneingabe reduzieren

Es ist nicht notwendig, Rechnungen manuell zu erzeugen, sie zu drucken und zu versenden, Bankauszüge einzugeben, Zahlungen zu verfolgen … Mehr automatisieren, um Zeit zu sparen.

Zusammenarbeit und Alarme

Folgen Sie dem, was Sie interessiert, und erhalten automatische Benachrichtigungen, arbeiten Sie einfach bei Dokumenten zusammen.

Mehrere Rechnungen bezahlen

Möglichkeit, per Schaltfläche auf dem Zahlungsformular eine Zahlung mit mehreren Rechnungen abzugleichen.

Einfach einzurichten

Vereinfachte Ersteinrichtung mit einer Konfigurationsfortschrittsleiste (Beispiel: Legen Sie Ihre Anfangssalden auf einem Bildschirm fest).

Mobil

Erhalten Sie unmittelbaren Zugriff auf alle Buchhaltungsfunktionen, wo immer Sie sind, auf Tablets oder Smartphones.

Bankoberflächen

Synchronisieren Sie Ihre Kontoauszüge automatisch mit Ihrer Bank. Sparen Sie Zeit mit automatisierter Abstimmung.

Unterstützte Banken


Debitoren

Saubere Kundenrechnungen

Odoo-Rechnungen sind leicht zu erstellen, schön und bieten vollständige Funktionalität (Zahlungsbedingungen, mehrere Steuern, Rabatte, Preislisten …).

Erweiterte Zahlungsbedingungen

Unterstützung für mehrere Zahlungen für eine Rechnung, Skonto, Vorabrechnung, teilweisen Abgleich.

Rechnungsentwürfe

Rechnungsentwürfe werden von Odoo automatisch aufgrund von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen erzeugt.

Spontaner Zahlungsabgleich

Wenn eine Rechnung erzeugt wird, weist Odoo automatisch auf ausstehende Zahlungen hin, sodass Sie diese nicht später abstimmen müssen.


Werden Sie einfach bezahlt

Kreditkartenzahlungen

Werden Sie schnell bezahlt, indem Sie Online-Zahlungen mit Kreditkarten ermöglichen. Wir unterstützen die wesentlichen Gateways wie Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen usw.

Automatische Nachverfolgung

Odoo schlägt automatisch E-Mails, Folgebriefe und Aufgaben vor, um Ihnen den Mahnungsprozess zu erleichtern.

Forderungsrückstände

Der Bericht über überfällige Forderungen gibt Ihnen einen klaren Überblick über überfällige Zahlungen und eine Liquiditätsprognose.

Kundenportal

Ihr Kunde kann seinen Auftragsstatus, seine Rechnungen und Zahlungen über sein Portal verfolgen.

Erweiterte Kundenauszüge

Erhalten Sie klare Berichte über Kundenkontoauszüge und navigieren Sie einfach durch die Dokumente, um den Anwendungsfall jedes Kunden zu verstehen.

QR Codes

Ihre Kunden können einen QR-Code mit ihrer Bankanwendung scannen, um zu bezahlen. Der QR-Code befindet sich auf PDF-Rechnungen und erscheint auf dem Zahlungsbildschirm von Angeboten und Rechnungen.


Kreditoren

Lieferantenrechnungen überprüfen

Vergleichen Sie die Informationen auf der Bestellung, der Lieferantenrechnung und dem Beleg, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Rechnung bezahlen.

Mitarbeiterauslagen

Verfolgen Sie die Auslagen der Mitarbeiter von der Aufzeichnung durch jeden Mitarbeiter bis zur Genehmigung und Erstattung.

Auslagen prognostizieren

Erhalten Sie eine klare Prognose über Ihre zukünftig zu bezahlenden Rechnungen.

Rechnungsdigitalisierung

Upload your scanned PDF or image format files to vendor bills, and let Odoo automate their creation with Artificial Intelligence.


Rechnungen bezahlen

Schecks drucken

Rufen Sie ab, welche Lieferantenrechnungen zu bezahlen sind, und drucken Sie mit nur wenigen Klicks Schecks im Batch.

Ticket hinterlegen

Verfolgen Sie Einzahlungsbelege mit nur wenigen Klicks, um den Bankabstimmungsprozess zu erleichtern.

Automatisieren Sie elektronische Überweisungen

Automatisieren Sie Zahlungen an Lieferanten mit SEPA basierend auf Vorschlägen von Odoo zur Zahlung am richtigen Datum.

Zahlungsanweisungen organisieren

Unterstützen Sie Ihren eigenen Zahlungsfluss mit optionalen Bewertungsschritten.


Bank und bar

Bankfeeds automatisieren

Erhalten Sie Ihre Bankfeeds automatisch von der Bank. 15.000 Banken werden unterstützt, meist solche in den USA, in Kanada und Neuseeland.

Verwalten Sie Registrierkassen

Verfolgen Sie jede Bargeldtransaktion einfach mit Öffnen und Schließen.

Auszüge importieren

Wenn Ihre Bank nicht unterstützt wird, nutzen Sie OFX-, QIF-, CSV- oder Coda-Dateien, um Auszüge einfach zu importieren.


Einfache Abstimmung

Intelligentes Abstimmwerkzeug

Erhalten Sie automatisch Abgleichsvorschläge, registrieren Sie zusätzliche Journaleinträge im laufenden Betrieb und suchen Sie effizient. Oberfläche für manuelle Abstimmungen, sowohl für offene als auch bezahlte Rechnungen. Erlernen von Kontonummern basierend auf der ersten manuellen Abstimmung. Odoo passt 95 % der Rechnungen und Zahlungen automatisch an und das intelligente Zuordnungswerkzeug ermöglicht es, die restlichen 5 % superschnell zu erledigen.

Ausstehende Zahlungen problemlos verwalten

Rufen Sie teilweise und volle Zuordungsvorschläge direkt aus der Rechnung oder dem Kontoauszug ab.

Online-Zahlungen

Bestätigte Online-Transaktionen erstellen eine Zahlung für ein einfacheres Ausgleichen. Sie erscheinen auch als Benachrichtigungen im Chatter des Dokuments für eine einfachere Nachverfolgung.

Abstimmungsbericht

Prüfen Sie Differenzen zwischen Ihren Konten und dem Saldo Ihres Bankkontoauszugs, um die Abstimmung zu erleichtern.


Erweiterte Zugriffsrechte

Zugriffsberechtigungslisten

Zugriffsberechtigungen sind sehr flexibel. Standardkonfigurationen für Buchhalter und Berater sind schon erstellt.


Multis

Unterstützung für mehrere Währungen

Lassen Sie Ihren Wechselkurs täglich automatisch aktualisieren.

Mehrere Firmen

Integrieren Sie alle Ihre Tochterunternehmen in demselben System mit Konsolidierungsberichten in Echtzeit. Automatisieren Sie Geschäftsabläufe mit firmenübergreifenden Regeln.

Mehrere Benutzer

Definieren Sie so viele Benutzer, wie Sie wollen, mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.

Mehrere Journale

Organisieren Sie Ihr Dokument in mehrere Teile (pro Abteilung, pro Aktivitätstyp), um Rollen unter mehreren Benutzern aufzuteilen.


Leistungsberichte

Business-Intelligence-Berichte

Use Odoo pivot table to navigate through the information: consolidations, drill-up/down, group data, filters, etc. Multiple standard reports are available - Profit & Loss, cash flow statements, cash reports, executive summary and aged payable/receivables, etc. Get standard reports and chart of accounts available for 80+ countries. Export to Excel and pdf.

Anpassbare Dashboards

Richten Sie Ihr eigenes Dashboard ein, indem Sie angepasste Berichte zusammenfassen. Erzeugen Sie Berichte für jeden Zeitraum und Vergleichszeitraum. Erhalten Sie dynamische Berechnungen für bestimmte Felder, z. B. Erlöse von Jahresbeginn bis heute. Teilen Sie Filter und Dashboards über Teams hinweg.

Jeden Bericht mit Anmerkungen versehen

Alle Berichte sind voll dynamisch, was es Ihnen ermöglicht, überallhin zu navigieren. Erzeugen Sie mehrfache Anmerkungen. Bringen Sie Anmerkungen in Berichten an, indem Sie Ihre Notizen für die Manager inline hinzuzufügen.

Anpassbare KPIs

Definieren Sie Ihre eigenen KPIs aufgrund von Formeln: Bruttomarge, Kundengewinnungskosten, Wachstumsrate nach Produkten …

Permanenter Jahresabschluss

Es ist nicht nötig, Bilanzkonten von einem Jahr in das nächste zu übertragen. Automatische Berechnung von Gewinn und Verlust aufgrund von ausgewählten Zeitpunkten, es ist nur nötig, die Behandlung von Gewinnen für den Abschluss zu beschreiben. Wählen Sie das Datum des Sperreintrags für Nichtberater und alle Benutzer.


Rechtliche Erklärungen

Gewinn und Verlust

Navigieren Sie einfach durch den Informationsfluss der Gewinn- und Verlustrechnung.

Kapitalflussrechnung

Erhalten Sie eine Kapitalflussrechnung in Echtzeit mit vielen Optionen in den Filtern.

Hauptbuch

Suchen und filtern Sie einfach im Hauptbuch und zoomen Sie mit nur einem Klick in die Dokumente hinein.

Erweitertes Management von Steuern

Das Steuerberechnungsmodul von Odoo unterstützt eine breite Palette von Steuerberechnungen: Preis mit/ohne, prozentual, Steuervorgaben, Steuern auf Steuern, teilweise Ausnahmen usw.

Konsolidierter Journal-Bericht

Das konsolidierte Journal zeigt an, was in jedem Journal passiert ist – zur besseren Lesbarkeit nach Monaten sortiert.

Bilanz

Lassen Sie Ihre derzeitigen Erträge automatisch in Ihre Bilanz einfließen, um jederzeit berichten zu können, ohne Geschäftsjahre öffnen oder abschließen zu müssen.

Steuerberichte

Erhalten Sie Ihre Steuerberichte auf der Basis von Rechnungsabgrenzungsposten oder der Einnahmen-Ausgabenrechnung, formatiert für das richtige Land.

Länderspezifische Kontoauszüge

Intrastat-Meldungen, Mehrwertsteuerabrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung/Bilanz des Landes, Auflistung von mehrwertsteuerpflichtigen Kunden usw.

Steuerprüfungsbericht

Mit dem Steuerprüfungsbericht können Sie überprüfen, wie der Steuerbericht für Prüfungszwecke berechnet wird. Wählen Sie im Steuerbericht eine Zeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Audit“, um Journalelemente zu prüfen (Basis und Steuer im selben Bericht).

Consolidation

Combine financial information from multiple companies to generate a consolidated set of statements.  Leverage closing, historic, or average exchange rates and add multiple adjustment columns (no GL impact). Use data from other financial systems and adjust for partial control or ownership of one or more companies.


Analytische Buchhaltung

Hierarchien der Kostenrechnung

Strukturieren Sie automatisch Ihre analytischen Konten basierend auf Projekten, Verträgen, Abteilungen usw.

Vollständig integriert

Erhalten Sie automatisch analytische Einträge, die aufgrund von Stundennachweisen, Lieferantenrechnungen, Arbeitsaufträgen usw. erstellt wurden.

Analytische Verteilung

Verteilen Sie einen Buchhaltungseintrag auf mehrere Analysekonten, indem Sie Analysetags und eine flexible Verteilung verwenden.

Mehrere Pläne

Managen Sie mehrere Pläne mit Standardwerten und Zuweisungsverhältnissen zwischen Kostenrechnungen oder Projekten.

Analytischer Bericht

Erhalten Sie übersichtliche Berichte über Ihre analytischen Konten mit Hierarchie und Zwischensummen.


Abonnements

Automatische Rechnungsstellung

Verwalten Sie einfach Abonnements und wiederkehrende Umsätze mit Verträgen. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen und Verlängerungsalarme.

Verlängerungsalarme

Ihr Verkäufer bekommt automatisierte Alarme, wenn Verträge verlängert wurden.

Kundenportal

Ihre Kunden können ihre Pläne ändern, Erweiterungen oder Einschränkungen bestellen/sich über das Kundenportal abmelden (basierend auf Ihrer Konfiguration).

Wiederkehrende Umsätze und Zusatzgebühren

Verwalten Sie mehrere Abonnementtarife, Vorlagen und Zusatzgebühren.


Vermögenswerte und Umsätze

Vermögensverwaltung

Verfolgen Sie Vermögenswerte, Abschreibungsaufstellungen und generieren Sie automatisch Amortisationseinträge. Verwalten Sie mit nur wenigen Klicks alle Vorgänge mit Ihren Vermögenswerten.

Umsatzrealisierung

Verwalten Sie mehrjährige Verträge, automatisieren Sie die Eingabe von Rechnungsabgrenzungsposten und erhalten Sie klare Dashboards über Ihre wiederkehrenden Umsätze.

Budgets

Verfolgen Sie Ihr Budget und vergleichen Sie die aktuelle Leistung mit dem unterschiedlichen Budget. Managen Sie das Budget in ihrer Finanzbuchhaltung oder über analytische Konten.

Umsatz-Dashboard

Erhalten Sie alle Ihre Metriken für SaaS auf einem klaren Dashboard: MRR, Abwanderung, CAC, CAC-Quote, Wachstumsprognosen, ARR, CLT, CLTV.


Verbinden

Web-Service-API

Verbinden Sie Anwendungen von Dritten mittels der Webservice-API von Odoo. Wir unterstützen alle Sprachen: Python, PHP, Java, c#, Ruby, …

Integration von Google Spreadsheet

Verbinden Sie Google Spreadsheet mit Odoo SaaS, um Ihr eigenes Dashboard in Ihrem Lieblings-Spreadsheet zu erstellen, das automatisch Daten aus Odoo abruft. Sehr nützlich für Budgets, Provisionspläne usw.

Flexibler Import-Export

Nutzen Sie das eingebaute Import-Export-Werkzeug, um einen Massenimport oder -export durchzuführen. Sie können dieselben Daten erst exportieren und dann importieren, um einen Massen-Update über Excel-Sheets durchzuführen.

Integration der Taxcloud

Anwenden der korrekten Steuersätze auf der Grundlage der US-Postleitzahlen und der Produktkategorie. TaxCloud berechnet die Umsatzsteuer in Echtzeit für jeden Staat, jede Stadt und jede spezielle Gerichtsbarkeit in den Vereinigten Staaten.