はじめに
従来、人事関連のプロセスは対面式のコミュニケーションや大量の紙ベースの作業に大きく依存していました。しかし、現在のHRソフトウェアの普及により、オペレーションが簡素化され、書類作業は削減され、従業員がより多くの時間を本質的な業務に充てられるようになっています。
デジタル人事ソリューションの重要性が認識される中、このカテゴリはERPアプリケーションの中でもとりわけ成長している分野です。優秀な人材を効果的に集め、育成し、確保するためには、適切なソフトウェアを選択することが極めて重要です。Odoo、BambooHRなど人気のあるソリューションの一部を慎重に選択し、分析しました。SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, and Personio。このページでは、従業員、採用、休暇、査定、紹介、車両管理、経費など複数の項目にわたり、OdooとBambooHRの主な機能を検証しています。ぜひご覧ください。この記事は、特定のニーズに最適なソリューションを評価するために必要な情報を提供することを目的としています。人事管理ソフトウェアの中で特筆すべきソリューションに焦点を当て、それぞれの独自の機能や性能に焦点を当てることを目的としています。
Odoo
企業環境に変革をもたらし、複雑なニーズをシンプルな方法でカバーするソフトウェアを提供するために開発されたOdooは、非常に人気の高いビジネスソリューションに成長してきました。82以上のビジネスアプリが完全に統合され、数千ものコミュニティモジュールを持つオープンソースソフトウェアで、あらゆる業種・企業規模に対応し、市場の主要プレーヤーとなっています。ベルギー発祥のOdooは、1日あたり20,000以上のダウンロード数と、最もインストールされているアプリケーションスイートであり、NetSuite、Shopify、PrestaShop、Microsoftといった企業の直接的な競合として台頭しています。
"優秀な人材を集め、育て、確保する人事ツール！"
1200万 +
ユーザ
44,000 +
統合アプリ
1-6週間
導入期間
3000 +
従業員数
Personio
Personioは、中小企業(従業員数10～2000名)向けの総合人事管理プラットフォームです。人事管理(タイムトラッキング、欠勤、オンボーディングなど)、タレント管理(パフォーマンス、トレーニングなど)、給与計算などの機能を提供しています。Personioは、その拡張性、ユーザーフレンドリーなインターフェース、中小企業向けに設計されたカスタマイズオプションが評価されています。
"人材オペレーティング・システム - 全ては人から始まる"
非公開
ユーザ数
150 +
統合アプリ
4週間
導入期間
2,100 +
従業員数
機能比較
従業員管理
Odoo
Personio
従業員プロフィールとデータ
従業員プロフィール管理
在宅勤務管理
個人データ&ファイルストレージ
履歴書生成
従業員ステージ
コミュニティモジュール
従業員スキルセット追跡
備品在庫(例:ノートパソコン)
備品割当要求
コミュニティモジュール
福利厚生概要(例:保険)
複数会社設定
作業ロケーション
部門構成のカスタマイズ
組織図 & 承認ワークフロー
フィールドフォーマット検証
従業員作業量計算
従業員ソーシャルリンク
履歴書プレビュー(ダウンロードなし)
履歴書の印刷
アクセス権管理
人事全体フロー
契約書ライフサイクル管理
福利厚生調整& 契約更新
シュミレーションリンク生成
契約終了処理
勤務スケジュール設定
従業員満足度追跡
達成ゲーミフィケーション(バッジ＆チャレンジ)
従業員貸付金
コミュニティモジュール
eラーニング
デジタルドキュメント処理
内部コミュニケーション
メッセージツール
アドオン
チームコラボレーションチャター
会社ソーシャルネットワーク
メモ & コメント
ドキュメント電子署名機能
レポーティング & ダッシュボード
ダッシュボード
レポート作成
採用
Odoo
Personio
採用全体フロー – Part. 1
新規雇用オンボーディングパス
エンド・ツー・エンドの採用
応募者履歴記録
応募ステイタス
重複応募の処理
分かりやすい応募ステージ期間
職位のカスタマイズ
柔軟な雇用ステータス
求人作成
求人ページビルディングブロック
職位募集ページの画像/動画
応募フォームカスタム
求人掲載管理
自動キャリアページ作成
求人情報ウェブサイトとの連携
LinkedIプロファイル応募サポート
LinkedInプロファイルリンク
応募者追跡システム (ATS)
ソース用Eメール追跡
社内候補と社外候補の視覚的差別化
レジュメOCR
履歴書スキルOCR
履歴書プレビュー(ダウンロードなし)
採用全体フロー – Part. 2
希望する職務スキルの記録
スキルに基づいた人材プール検索
応募者のスキル記録
応募者可能開始日
応募者の予想給与額
応募アクセスによる面接官割当
面接スケジュール用カレンダー統合
対面面接の部屋予約
アドオン
インタビューフォーム
面接フィードバック&評価
応募者ピアレビュー
オファーテンプレート
オンラインオファー送信
給与コンフィギュレータ
契約デジタル署名(電子署名)
却下理由のカスタマイズ
オンボーディング & 情報パッケージ管理
オフボーディングプロセス管理
生産性 & コラボレーション
ステータス監査証跡
リマインダ
活動タイプのカスタマイズ
簡単な職務内容リンクの共有
チームとのコミュニケーション & 採用
メッセージツール
Eメールテンプレート
応募者募集用大量メール機能
求人掲示板の応募から解析された候補者のEメールアドレス
メールテンプレートに紐づく拒否理由
応募却下メールの自動化
チームコラボレーションチャター
応募者に関する私的メモ/コメント
チャットボット
(リクルーターとの)ライブチャット
ボイスオーバーIPサポート
統合済Call Widget
統合済SMSウィジェット
Whatsapp統合
アドオン
レポーティング & ダッシュボード
レポーティング
ダッシュボード
モバイルアプリ統合
デジタルドキュメント処理
紹介
Odoo
Personio
紹介 & リワード
求人シェア
1
アドオン
友人紹介システム
アドオン
紹介者への拒否通知
アクティブ紹介追跡
アドオン
警告通知(バナー)
ポイント基準ゲーミフィケーション
アドオン
ステージ別ポイント配分(例:履歴書受領など)
レベル決定(累積ポイントによる)
リワード管理
アドオン
リワードタイプ別担当者
レポーティング & ダッシュボード
レポート作成
アドオン
ダッシュボード
アドオン
勤怠
Odoo
Personio
時間 & 勤怠
アプリオンボーディングパス
従業員時間管理
モバイルサポート
従業員就業時間管理
時間外労働管理
RFID、バッジ、ピンコード、手動識別をサポート
時間外労働の許容範囲(雇用者/従業員)
残業許容時間
権利管理
ビジュアル出勤管理
レポーティング
休暇
Odoo
Personio
休暇設定 & 管理
休暇管理(例:休暇)
休暇割当(例:育児休暇)
従業員残業管理
休暇累積プランと祝祭日の設定
休暇計算での祝日考慮
勤怠による発生(時間単位で発生)
繁忙日設定
休暇タイプのカスタマイズ
ビジュアル休暇タイプ表示オプション(シンボル &カラー)
1日＆半日休暇オプション
今後の休暇の可視化
休暇承認＆ステータス追跡
マイナス休暇
休暇残可視性(タイプ別)
カレンダ &ガントチャートビュー
チーム全体休暇ビュー
パートタイム従業員(フランス)
私設秘書特定休暇
レポーティング & ダッシュボード
レポーティング
ダッシュボード
査定
Odoo
Personio
パフォーマンス評価
アプリオンボーディングパス
査定計画
査定テンプレート作成
組織の誰とでも査定
重複応募通知
複数マネジャー評価可能
ゴール共有&マイルストン追跡
キャリアフォーカス/育成目標
コアバリュー
手動査定要求
査定ステータス監視
査定カレンダ概要
査定内容の比較(従業員対マネジャー)
査定可視性オプション (マネジャー用)
スキル上達度評価
360度フィードバック
360度フィードバック大量リマインダ
360度フィードバックのための調査テンプレート
評価尺度＆最終評価
推奨学習コース
メンター/コーチ
生産性、コミュニケーション & コラボレーション
メッセージツール
アドオン
コラボレーションチャター
統合済ミーティング計画
リマインダ & 次アクションスケジュール
レポーティング & ダッシュボード
ダッシュボード
個人パフォーマンスレポーティング
スキル評価レポート
比較分析ツール(部門/個人別)
全社的な業績レポート
フリート
Odoo
Personio
フリート管理
車両カテゴリ分類
車両テンプレート設定
運転者履歴(現在vs将来の運転者)
サービスオプションのカスタマイズ
カスタマイズプロパティフィールド
一括配信メール
従業員車両リクエスト
コミュニティモジュール
リース契約管理
車両整備追跡
車両事故フォローアップ
マイレージトラッキングシステム
ガソリン消費追跡
プラットフォームサプライヤー間のコミュニケーション: タスクごとまたはモデルごと
レポーティング & ダッシュボード
レポート作成
ダッシュボード
経費
Odoo
Personio
経費全体フロー
経費カテゴリのカスタマイズ
アドオン
ドキュメント管理 & 正当性
アドオン
領収書キャプチャ(写真またはインポート)
アドオン
経費デジタル化(OCR)
アドオン
税率による経費の分割
アドオン
給与明細内払戻
経費方針と承認プロセス
アドオン
承認者の追加
コミュニティモジュール
アドオン
経費ステータス追跡
アドオン
ビザ申請
レポーティング & ダッシュボード
ダッシュボード
アドオン
レポート作成
アドオン
給与
Odoo
Personio
給与全体フロー
月次給与計算完了
アドオン
給与明細一括確認
コミュニティモジュール
給与構造タイプ設定
コミッション計画
オンデマンド給与/給与前払
コミュニティモジュール
作業エントリ & 不整合調整
警告通知
従業員残業管理
給与明細プレビュー(ダウンロードなし)
ドキュメント署名
給与調整管理
パートタイム契約管理
契約履歴
繰越休暇機能
従業員銀行口座検証
勤怠に基づく給与
計画に基づく給与
従業員退職金の支払
コミュニティモジュール
レポーティング & ダッシュボード
ダッシュボード
アドオン
一般雇用主コスト概要
アドオン
CSV形式の支払レポートを簡単に作成(SEPAの代替として)
従業員傾向分析
アドオン
財務レポーティングツール
アドオン
使いやすさ、価格&条件
Odoo
Personio
導入
セットアップの簡単さ
9/10
8.2/10
使いやすさ
9.6/10
8.8/10
条件を満たす
9.5/10
8.1/10
ユーザ満足度
g2Crowd評価
4.2/5
4.3/5
GetApp評価
4.2/5
4.3/5
Capterra評価
4.1/5
4.3/5
価格 & 条件
価格
6€
価格(見積)カスタム
1アプリ無料
オープンソース
ホスティング
クラウド & オンプレミス
クラウド
フリートライアル
サポート品質
8/10
8.9/10
ユーザインターフェース
ソフトウェア開発において、ユーザインターフェース(UI)は見落とされがちです。組織は、高機能なUIを作ることよりも、コア機能やバックエンド開発を優先する傾向があるからです。しかし、このアンバランスさは、貧弱なユーザエクスペリエンスと生産性の制限につながります。
効率性とユーザの満足度は、ソフトウェアにおいて精巧に設計されたユーザビリティに大きく依存しています。ソリューションの成功には、ユーザのニーズと目標を考慮し、効果的にサポートが必要です。UIは、ヒューマンファクターを理解し、ソフトウェアがその目的を達成できるようにする上で非常に重要です。したがって、パワフルかつ機能的なデザインは、ポジティブなユーザ体験を生み出すために不可欠なのです。
人事管理ツールに関しては、優れたUIはさらに不可欠です。人事担当者は機密性の高い従業員情報を扱っており、優れたデザインのUIは、このデータへの安全かつ直感的なアクセスと管理を保証します。これにより、エラーやデータ漏洩、不正アクセスのリスクを低減することができます。さらに、人事担当者は採用から給与管理まで幅広い業務を管理しています。優れたデザインのUIは、こうした複雑なプロセスを簡素化し、ワークフローを合理化して時間と労力を節約します。
優れたUIはまた、人事担当者の仕事に対する満足度とエンゲージメントを高めます。フラストレーションや認知的負荷を軽減し、視覚的に魅力的でユーザフレンドリーなインターフェースにより、人事担当者が戦略的な人事活動に集中することができます。これは生産性を向上させるだけでなく、優秀な人事担当の人材を惹きつけ、維持することにもつながります。
さらに、優れたデザインのUIは、従業員の自己処理能力を拡大します。直感的でアクセスしやすいインターフェイスを提供することで、従業員は人事情報へのアクセス、休暇の申請、福利厚生の確認、その他、自分で行える業務を簡単に処理できます。
ニーズに応じた ソリューション
ビジネスに適したソフトウェアを選ぶ際には、特定のニーズに基づいていくつかの基準を評価することが重要です。
ビジネス・スコープは、 ソフトウェアの機能、カスタマイズや他のツールとの統合の柔軟性によって、ビジネスニーズを包括的に満たす能力を測定します。
使いやすさ は、ソフトウェア・ソリューションがチームにとって、どれだけわかりやすく使いやすいか、最小限のトレーニングや複雑な手順で操作できるかを評価するものです。さらに、組織内の初期設定に必要な時間、労力、リソースなどの要素を考慮し、ソフトウェアのセットアップをどれほど手間をかけずに行うことができるかを評価します。
Odoo は、人事機能をはるかに超えた幅広いビジネスニーズに対応する堅牢なソリューションです。Odooのプラットフォームは、業務を合理化し、バラバラで統合されていないソフトウェアアプリケーションの必要性を置き換えるように設計されています。Odooは、多数のアプリケーションを備えた高度にカスタマイズ可能な卓越したオールインワン・ソリューションです。オープンソースであるためコミュニティが活発で、コミュニティが提供する膨大なアプリケーションのリポジトリが活用できます。Odooはフリート管理機能をカバーする唯一のソリューションです。
Personio は、限られたカスタマイズで、すぐに使えるソリューションとされています。Personioは専門的なHRソリューションを提供しますが、より高度な機能が欠けている可能性があります。Personioは、HRのニーズを超えることを目指す企業にとっては、オールインワンのソリューションを提供するものではありません。
使いやすさに関しては、OdooとPersonioはいずれも直感的なインターフェースを提供しており、様々な技術的背景を持つユーザに適しています。セットアップの手順も簡単で、手間がかかりません。
どのソリューションが最適かを判断する際には、ビジネスの具体的なニーズと規模を考慮することが重要です。
結論
最終的には、組織固有の要件、規模、カスタマイズ性、使いやすさ、セットアップのバランスによって選択することになるでしょう。
人事ソリューションに特化してお探しなら、 OdooとPersonioが良いでしょう。使いやすさとセットアップが簡単なため、これらのシステムは、大規模なITサポートやトレーニングのためのリソースが限られている組織に特に適しています。複雑な手順を踏まず、人事のニーズに応える効率的なソリューションを提供します。
より広範な要件とリソースをお持ちの場合は、Odoo に魅力を感じるかもしれません。高度な機能を提供し、複雑な人事プロセスにも対応できるからです。Oracle HCM と Workdayは、中小企業にとっては敷居が高く、より広範なITインフラを持つ大企業に向いていると言えるでしょう。一方、SAP SuccessFactorsはカスタマイズの面で制限が多いかもしれません。
