Indledning
Personaleadministration har traditionelt set altid været stærkt afhængig af personlig kommunikation og omfattende papirarbejde. I dag har moderne systemer dog gjort administrationen langt mere effektiv, reduceret mængden af papirarbejde og frigivet tid, så medarbejderne kan fokusere på de opgaver, der virkelig betyder noget.
I betragtning af betydningen af digitale HR-løsninger er denne kategori en af de hurtigst voksende inden for ERP-apps. Valget af den rette software er afgørende, når det gælder om at finde og ansætte de bedste talenter. Vi har nøje udvalgt og analyseret nogle af de mest populære løsninger, herunder Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workdayog PersonioPå denne side finder du detaljerede tabeller, der sammenligner de vigtigste funktioner i Odoo og BambooHR inden for områder som medarbejdere, rekruttering, fravær, vurderinger, personaleanbefalinger, flådestyring og udgifter. God læselyst!
Her får du alle oplysninger, du behøver for at vurdere, hvilken løsning der bedst opfylder dine specifikke krav med hensyn til funktioner, pris, anmeldelser og brugervenlighed. Vores mål er at fremhæve de unikke funktioner og muligheder i de mest bemærkelsesværdige HR-softwareløsninger.
Odoo
Odoo blev udviklet for at ændre erhvervslivet og endelig tilbyde en softwareløsning, der håndterer komplekse krav på en enkel måde, og det er i dag en af de mest populære forretningsløsninger. Med mere end 82 fuldt integrerede virksomhedsapps og tusindvis af community-moduler imødekommer open source-softwaren krav fra alle brancher og virksomhedsstørrelser og er derfor en betydelig aktør på markedet. Den belgiske software registrerer mere end 20.000 downloads om dagen, hvilket gør den til den mest installerede app-pakke og en direkte konkurrent til virksomheder som NetSuite, Shopify, PrestaShop og Microsoft.
"Tiltræk, plej, og fasthold: HR-værktøjet til dine fantastiske medarbejdere!"
12 millioner +
brugere
44.000 +
integrerede apps
1 til 6 uger
skal implementeres
3.000 +
medarbejdere
Personio
Personio er en komplet platform til personaleadministration, udviklet specielt til små og mellemstore virksomheder med 10–2.000 medarbejdere. Løsningen omfatter funktioner til personaleadministration (tidsregistrering, fravær, onboarding m.m.), talentstyring (performance, uddannelse osv.) og lønadministration. Personio er kendt for sin skalerbarhed, brugervenlige grænseflade og fleksible tilpasningsmuligheder, hvilken gør den ideel til SMV’er.
"Mennesker, der opererer dit system – alt starter med mennesker"
Ikke tilgængelig
brugere
150 +
integrerede apps
4 uger
skal implementeres
2.100 +
medarbejdere
Sammenligning af funktioner
Medarbejdere
Odoo
Personio
Medarbejderprofiler & -data
Administration af medarbejderprofiler
Administration af hjemmearbejde
Gem private oplysninger og filer
CV-generering
Medarbejderfaser
Community-modul
Oversigt over medarbejdernes kompetencer
Inventarfortegnelse (f.eks. bærbar)
Anmodning om tildeling af udstyr
Community-modul
Oversigt over fordele (f.eks. forsikringer)
Konfigurering af flere virksomheder
Arbejdssted
Brugertilpasset afdelingsstruktur
Organisationsdiagram & godkendelsesprocedure
Godkendelse af feltformater
Beregning af medarbejdernes arbejdsbyrde
Medarbejdernes links til sociale medier
Forhåndsvisning af CV (uden download)
Udskrive CV
Administration af adgangsrettigheder
Samlet HR-flow
Administration af kontraktlivscyklus
Koordinering af fordele og kontraktfornyelse
Generering af simuleringslink
Proceduren ved kontraktens udløb
Konfiguration af arbejdsplaner
Oversigt over medarbejdernes tilfredshed
Gamification for succes (badges & udfordringer)
Lån til medarbejder
Community-modul
e-Læring
Digital dokumenthåndtering
Intern kommunikation
Værktøj til beskeder
Tilføjelsesprogram
Chatter til teamsamarbejde
Enterprise Social Network
Noter og kommentarer
Mulighed for at underskrive dokumenter digitalt
Rapportering og dashboards
Dashboards
Rapportering
Rekruttering
Odoo
Personio
Samlet rekrutteringsflow – Del 1
Introduktionsforløb for nye medarbejdere
Hele rekrutteringsprocessen
Log over ansøgerhistorik
Ansøgningsstatus
Håndtering af duplikerede ansøgninger
Tydeligt synlig under ansøgningsprocessen
Brugertilpassede ledige stillinger
Fleksibel jobstatus
Oprettelse af ledige stillinger
Designmoduler til oprettelse af siden med ledige stillinger
Billeder/videoer på siden over ledige stillinger
Brugerdefineret ansøgningsformular
Administrering af jobopslag
Automatisk oprettelse af side med ledige stillinger
Forbindelse til hjemmesiden med ledige stillinger
Muligt at ansøge via LinkedIn-profil
Link til LinkedIn-profil
Applicant Tracking System (ATS)
Sporing af e-mails for kilder
Visuel skelnen mellem interne og eksterne ansøgere
OCR-CV
OCR til kompetencer i CV
Forhåndsvisning af CV (uden download)
Samlet rekrutteringsflow – Del 2
Logge ønskede arbejdskompetencer
Søgning i talentpuljer baseret på kompetencer
Registrering af ansøgernes kompetencer
Tidligste startdato for ansøgere
Registrering af ansøgernes lønforventninger
Tildeling af interviewere med adgang til ansøgning
Kalenderintegration til planlægning af jobsamtaler
Reservation af interviewlokale på stedet
Tilføjelsesprogram
Samtaleformular
Feedback på samtale og evaluering
Gennemgang af ansøgningen af peerundersøgelse
Tilbudsskabelon
Forsendelse af jobtilbud online
Individuel lønpakkekonfigurator
Digital underskrift på kontrakt (e-Signatur)
Brugertilpassede afvisningsårsager
Håndtering af onboarding- og informationspakker
Håndtering af fratrædelser
Produktivitet og samarbejde
Revisionsspor for statusændringer
Påmindelser
Brugertilpassede aktivitetstyper
Link til deling af stillingsopslag
Kommunikation med team og nye medarbejdere
Værktøj til beskeder
E-mailskabelon
Mulighed for at bruge masseforsendelser til at søge ansøgere
Analyse af ansøgeres e-mailadresser, der kommer fra ansøgninger på siden over ledige stillinger
E-mailskabeloner til forskellige afvisningsårsager
Automatisk e-mail med afslag på ansøgninng
Chatter til teamsamarbejde
Private noter/Kommentarer til ansøgere
Chatbot
Livechat (med rekrutteringsansvarlige)
Mulighed for Voice over IP
Integreret opkaldswidget
Integreret SMS-widget
Integration af WhatsApp
Tilføjelsesprogram
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Integration af mobilapp
Digital dokumenthåndtering
Anbefalinger
Odoo
Personio
Anbefaliner og belønninger
Videresende/dele jobopslag
1
Tilføjelsesprogram
Anbefalingssystem til venner
Tilføjelsesprogram
Meddelelse om afvisning til anbefaler
Aktiv opfølgning på anbefalingerne
Tilføjelsesprogram
Advarselsmeddelelser (banner)
Pointbaseret gamification
Tilføjelsesprogram
Fasespecifik pointtildeling (f.eks. CV modtaget)
Niveaubestemmelse (baseret på indsamlede point)
Forvaltning af belønninger
Tilføjelsesprogram
Person ansvarlig for belønninger
Rapportering og dashboards
Rapportering
Tilføjelsesprogram
Dashboards
Tilføjelsesprogram
Fremmøde
Odoo
Personio
Tid & fremmøde
Onboardingsti til apps
Administration af medarbejdernes tidsregistrering
Mobilsupport
Kontrol af medarbejdernes arbejdstid
Administration af overtimer
Støt RFID, badge, pinkode, manuel identificering
Tolerance ved overtimer (arbejdsgiver/medarbejder)
Tolerance ved overtimer
Håndtering af rettigheder
Visuel fremmøde
Rapportering
Fravær
Odoo
Personio
Konfigurationer og håndtering af fravær
Forvaltning af fravær (f.eks. ferie)
Ferietildeling (f.eks. barselsorlov til mænd)
Administration af overtimer
Effektiv opsætning af pensionsordninger og håndtering af lovbestemte helligdage
Helligdag omfattet af ferieloven
Optjening baseret på tilstedeværelse (timebaseret)
Konfiguration af dage med fremmødepligt
Brugertilpassede fraværstyper
Visuelle visningsmuligheder for ferietyper (symbol og farve)
Fraværsmuligheder for halve og hele dage
Visning af fremtidigt fravær
Fraværstilladelse og statusopfølgning
Negativt fravær
Oversigt over resterende ferie (efter type)
Kalender og Gantt-visning
Oversigt over teamets ferie
Deltidsmedarbejder (Frankrig)
Særlig ferie for socialsekretariatet
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Vurderinger
Odoo
Personio
Præstationsvurdering
Onboardingsti til apps
Vurderingsplan
Oprettelse af vurderingsstatus
Intern vurdering
Meddelelse om dobbelt evaluering
Mulighed for evaluering af flere ledere
Måldeling og milepælsopfølgning
Karriere- og udviklingsmål
Grundværdier
Manuel anmodning om evaluering
Overvågning af vurderingsstatus
Oversigt over evalueringskalenderen
Sammenligning af vurderinger: medarbejdere vs. ledere
Synlighedsindstillinger af vurderinger for ledere
Evaluering af kompetenceudvikling
360-graders feedback
Send 360-graders feedback til mange på én gang
Skabelon til spørgeundersøgelser til 360 graders feedback
Evalueringsskale og slutvurdering
Anbefalede læringsforløb
Mentor/Coach
Produktivitet, kommunikation og samarbejde
Værktøj til beskeder
Tilføjelsesprogram
Chatter til samarbejde
Integreret planlægning af møder
Påmindelser og planlægning af næste handling
Rapportering og dashboards
Dashboard
Individuel performancerapportering
Rapporter om kompetenceudvikling
Analyseværktøj til sammenligning (efter afdeling/individuel)
Rapporter om virksomhedens samlede præstation
Flåde
Odoo
Personio
Flådestyring
Klassificering af køretøjskategorier
Konfiguration af køretøjsskabeloner
Førerhistorik (nuværende vs. fremtidig fører)
Tilpasningsmuligheder for tjenester
Brugertilpasset egenskabsfelt
Masse-e-mails til chauffører
Anmodning om medarbejderbil
Community-modul
Administration af leasingkontrakter
Oversigt over vedligeholdelse af køretøjer
Overvågning af trafikulykker
System til registrering af kilometertal
Oversigt over brændstofforbrug
Kommunikation med leverandører på platformen: pr. opgave eller model
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Udgifter
Odoo
Personio
Samlet udgiftsflow
Brugertilpassede udgiftskategorier
Tilføjelsesprogram
Dokumenthåndtering og bilag
Tilføjelsesprogram
Registrering af kvitteringer (billede eller import)
Tilføjelsesprogram
Digitalisering af udgifter (OCR)
Tilføjelsesprogram
Opdel udgifter efter skattesatser
Tilføjelsesprogram
Refusion i lønregnskabet
Udgiftspolitikker og godkendelsesprocesser
Tilføjelsesprogram
Tilføjelse af yderligere godkendere
Community-modul
Tilføjelsesprogram
Sporing af udgifters status
Tilføjelsesprogram
Visumansøgning
Rapportering og dashboards
Dashboards
Tilføjelsesprogram
Rapportering
Tilføjelsesprogram
Lønninger
Odoo
Personio
Samlet lønningsflow
Månedlig lønafslutning
Tilføjelsesprogram
Massegodkendelse af lønregnskaber
Community-modul
Opsætning af lønstrukturtype
Provisionsplan
Betaling efter behov/lønforskud
Community-modul
Arbejdspostering og konfliktløsning
Advarselsmeddelelser
Administration af overtimer
Forhåndsvisning af lønsedler (uden download)
Dokumentunderskrift
Styring af lønstillæg og -fradrag
Kontraktadministrator på deltid
Kontrakthistorik
Overførsel af udskudt ferie
Verifikation af medarbejdernes bankkoni
Lønninger baseret på fremmøde
Lønninger baseret på planlægning
Fratrædelsesgodtgørelse
Community-modul
Rapportering og dashboards
Dashboards
Tilføjelsesprogram
Oversigt over de generelle arbejdsgiveromkostninger
Tilføjelsesprogram
Nem generering af CSV-betalingsrapport (som alternativ til SEPA)
Analyse af medarbejdertendenser
Tilføjelsesprogram
Værktøjer til skatterapportering
Tilføjelsesprogram
Brugervenlighed, priser og betingelser
Odoo
Personio
Implementering
Nem opsætning
9/10
8.2/10
Brugervenlig
9.6/10
8.8/10
Opfylder krav
9.5/10
8.1/10
Brugertilfredshed
Bedømmelser på g2Crowd
4.2/5
4.3/5
Bedømmelser på GetApp
4.2/5
4.3/5
Bedømmelser på Capterra
4.1/5
4.3/5
Priser og betingelser
Prissætning
1 gratis app, standard til 19,90 euro det første år og derefter 24,90 euro
Brugerdefinerede priser (tilbud)
1 gratis app
Open-Source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud
Gratis prøveperiode
Supportkvalitet
8/10
8.9/10
Brugergrænseflade
Brugergrænsefladen bliver ofte nedprioriteret i softwareudviklingen, da virksomheder typisk fokuserer på kernefunktioner og backend-udvikling frem for at skabe en brugervenlig og funktionel grænseflade. Denne ubalance kan dog resultere i en dårlig brugeroplevelse og begrænset produktivitet.
Effektivitet og brugertilfredshed afhænger i høj grad af, om softwaren er godt designet og brugervenlig. En god løsning skal derfor tage højde for brugernes behov og intentioner for at kunne hjælpe dem effektivt. Brugergrænsefladen spiller en central rolle i at forstå de menneskelige faktorer og sikre, at softwaren kan løse sine opgaver. Et gennemført og funktionelt design er derfor afgørende for en positiv brugeroplevelse.
En brugervenlig grænseflade er især vigtig i henhold til værktøjer til personaleadministration. HR-medarbejdere håndterer følsomme oplysninger, og en veludformet grænseflade sikrer sikker og intuitiv adgang til og håndtering af data. Det reducerer risikoen for fejl, databrud og uautoriseret adgang. Derudover varetager personaleadministrationen mange opgaver fra rekruttering til lønadministration. En godt designet brugerflade forenkler disse komplekse processer, strømliner workflows og sparer både tid og ressourcer.
En intuitiv og brugervenlig grænseflade øger også arbejdsglæden og motivationen hos personalechefer. En visuelt tiltalende og enkel brugerflade reducerer frustration og kognitiv belastning, så de kan fokusere på strategiske personaleadministrationsopgaver. Dette øger ikke kun produktiviteten, men hjælper også med at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere, da fagfolk foretrækker værktøjer, der gør deres arbejde lettere og mere behageligt.
Derudover fremmer en veldesignet brugergrænseflade også medarbejdernes selvstændighed. Med en intuitiv og let tilgængelig grænseflade kan medarbejdere nemt tilgå personaleoplysninger, anmode om fravær, gennemgå deres fordele og udføre andre selvbetjeningsopgaver. Dette understøtter medarbejderne, reducerer HR-afdelingens arbejdsbyrde og skaber en kultur præget af gennemsigtighed og selvstændighed i virksomheden.
Forskellige løsninger, forskellige behov
Når du vælger den rette software til din virksomhed, er det vigtigt at vurdere forskellige kriterier ud fra dine specifikke behov.
Forretningsomfanget måler, i hvilken grad en software kan dække virksomhedens behov, både gennem funktionalitet og gennem fleksibilitet til tilpasning og integration med andre værktøjer.
Brugervenligheden måler, hvor nemt og brugervenligt det er for dit team at navigere i softwaren. Det kræver minimal oplæring og komplekse procedurer. Den vurderer også, hvor problemfrit softwaren kan konfigureres, idet faktorer som tid, indsats og ressourcer til den indledende opsætning i organisationen tages i betragtning.
Odoo er en robust løsning, der ud over personaleadministration dækker en bred vifte af forretningsbehov. Platformen er designet til at strømline processer og reducere behovet for usammenhængende, ikke-integrerede softwareapplikationer. Odoo skiller sig ud som en meget tilpasselig, altomfattende løsning med et stort udvalg af apps. Dets open source-karakter muliggør et aktivt fællesskab, der udvikler et omfattende bibliotek af apps. Odoo er desuden den eneste løsning, der understøtter flådestyring.
Personio anses for at være en brugsklar løsning, men er begrænset, når det gælder tilpasning. Softwaren tilbyder specialiseret personaleadministration, men mangler avancerede funktioner. Den udgør ikke en alt-i-én-løsning for virksomheder, der ønsker mere end grundlæggende personaleadministration.
Både Odoo og Personio tilbyder intuitive brugergrænseflader, hvilket gør dem velegnede til brugere med forskellig teknisk baggrund. Den enkle opsætning sikrer en behagelig og effektiv oplevelse.
Det er vigtigt at tage højde for virksomhedens særlige behov og vækstmuligheder, når du vurderer, hvilken løsning der passer bedst, da anvendelse og opsætning kan variere betydeligt mellem de forskellige systemer.
Konklusion
I sidste ende afhænger valget af din virksomheds specifikke behov, omfanget af implementeringen samt balancen mellem tilpasningsmuligheder, brugervenlighed og opsætning.
Hvis du søger en specifik løsning til personaleadministration, kan Odoo og Personio være et godt valg. Takket være deres brugervenlighed og enkle opsætning er disse systemer særligt velegnede til virksomheder med begrænsede ressourcer til omfattende IT-support og oplæring. De tilbyder effektive løsninger, der opfylder personalets behov uden at være for komplekse.
Hvis du har mere omfattende krav og ressourcer, vil Odoo sandsynligvis være et godt valg. Odoo tilbyder avancerede funktioner og kan håndtere komplekse processer inden for personaleadministration. Oracle HCM og Workday kan være overvældende for mindre virksomheder og egner sig derfor bedst til større virksomheder med en omfattende IT-infrastruktur, mens SAP SuccessFactors kan have begrænsninger med hensyn til tilpasning.
