Wprowadzenie
Tradycyjnie, procesy zasobów ludzkich w dużej mierze polegały na komunikacji twarzą w twarz i intensywnej papierkowej robocie. Aczkolwiek, dostępne oprogramowanie HR uprościło operacje, zredukowało ilość papierkowej roboty i pozwoliło pracownikom poświecić więcej czasu na kluczowe zadania.
Biorąc pod uwagę znaczenie cyfrowych rozwiązań HR, kategoria ta jest liderem wzrostu wśród aplikacji ERP. Wybór odpowiedniego oprogramowania ma kluczowe znaczenie dla skutecznego przyciągania, pielęgnowania i zatrzymywania najlepszych talentów. Starannie wybraliśmy i przeanalizowaliśmy niektóre z najpopularniejszych dostępnych rozwiązań, w tym Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, i Personio. Na tej stronie stworzyliśmy tabele podkreślające dostępność kluczowych funkcji Odoo i BambooHR w kilku obszarach, a konkretnie pracowników, rekrutacji, urlopach, ocenach pracy, poleceniach pracowniczych oraz zarządzaniu flotą i wydatkami. Miłej lektury!
Ten dokument jest poświęcony dostarczeniu informacji, w celu ocenienia rozwiązań, które najlepiej pasują do Twoich konkretnych wymagań w zakresie wydajności produktu, cennika, ocen i użyteczności. Naszym celem jest podkreślić najbardziej unikatowe funkcje i możliwości każdego z kilku najbardziej wartych uwagi rozwiązań w zakresie oprogramowania HR.
Odoo
Stworzone z myślą o zrewolucjonizowaniu świata przedsiębiorstw i dostarczeniu oprogramowania, które w prosty sposób zaspokaja złożone potrzeby, Odoo stało się jednym z najpopularniejszych rozwiązań biznesowych. Z ponad 82 w pełni zintegrowanymi aplikacjami biznesowymi i tysiącami modułów społecznościowych, oprogramowanie open-source zaspokaja potrzeby każdego sektora i wielkości firmy, co czyni go głównym graczem na rynku. Belgijskie oprogramowanie notuje ponad 20 000 pobrań dziennie, co czyni je najczęściej instalowanym pakietem aplikacji i bezpośrednim konkurentem dla takich firm jak NetSuite, Shopify, PrestaShop i Microsoft.
"Przyciągaj, pielęgnuj i zatrzymuj: narzędzie HR dla Twoich niesamowitych pracowników!"
12 milionów +
użytkowników
44,000 +
zintegrowanych aplikacji
Od 1 do 6 tygodni
na wdrożenie
3000 +
pracowników
Personio
Personio to kompleksowa platforma do zarządzania zasobami ludzkimi dostosowana do potrzeb małych i średnich firm (10-2000 pracowników). Zapewnia funkcje związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi (śledzenie czasu pracy, nieobecności, wdrażanie itp.), zarządzaniem talentami (wydajność, szkolenia itp.) oraz płacami. Personio jest znane ze swojej skalowalności, przyjaznego dla użytkownika interfejsu i opcji dostosowywania zaprojektowanych dla MŚP.
"System operacyjny oparty na ludziach - wszystko zaczyna się od ludzi"
Niedostępne
użytkownicy
150 +
zintegrowanych aplikacji
4 tygodnie
na wdrożenie
2,100 +
pracowników
Porównanie funkcji
Pracownicy
Odoo
Personio
Profile i dane pracowników
Zarządzanie profilami pracowników
Zarządzanie pracą w domu
Przechowywanie prywatnych danych i plików
Generowanie CV
Etapy zatrudnienia
Moduł społeczności
Śledzenie umiejętności pracowników
Ewidencja sprzętu (np. laptop)
Wniosek o przydział sprzętu
Moduł społeczności
Przegląd świadczeń (np. ubezpieczenia)
Konfiguracja dla wielu firm
Miejsce pracy
Konfigurowalna struktura działów
Schemat organizacyjny i przepływ zatwierdzeń
Walidacja formatu pola
Obliczanie obciążenia pracowników
Linki społecznościowe pracowników
Podgląd CV (bez pobierania)
Drukowanie CV
Zarządzanie prawami dostępu
Globalne procesy HR
Zarządzanie okresem obowiązywania umowy
Koordynacja świadczeń i odnawianie umów
Generowanie linków do symulacji
Proces rozwiązywania umowy
Konfiguracja harmonogramu pracy
Monitorowanie zadowolenia pracowników
Gamifikacja osiągnięć (odznaki i wyzwania)
Pożyczki pracownicze
Moduł społeczności
eLearning
Cyfrowe przetwarzanie dokumentów
Komunikacja wewnętrzna
Narzędzie przesyłania wiadomości
Dodatek
Czat grupowy
Sieć społecznościowa przedsiębiorstwa
Notatki i komentarze
Możliwość złożenia ePodpisu na dokumencie
Raportowanie i konsole
Konsole
Raportowanie
Rekrutacja
Odoo
Personio
Globalny proces rekrutacji – cz. 1
Ścieżka onboardingu nowo zatrudnionych
Kompleksowa rekrutacja
Archiwum aplikanta
Status aplikacji
Obsługiwanie zduplikowanych aplikacji
Widoczność czasu trwania fazy aplikowania
Konfigurowalne stanowiska pracy
Elastyczny status zatrudnienia
Tworzenie stanowisk pracy
Elementy konstrukcyjne strony stanowiska pracy
Zdjęcia/filmy na stronie stanowiska pracy
Niestandardowy formularz zgłoszeniowy
Kontrola publikacji stanowisk pracy
Automatyczne tworzenie ścieżki zawodowej
Połączenie ze stroną z ofertami pracy
Obsługa aplikacji z profilu LinkedIn
Link do profilu LinkedIn
System śledzenia aplikacji (ATS)
Śledzenie wiadomości e-mail według źródła
Wizualne rozróżnienie między kandydatami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Życiorys OCR
Umiejętności z CV OCR
Podgląd CV (bez pobierania)
Globalny proces rekrutacji – cz. 2
Logowanie pożądanych umiejętności
Wyszukiwanie talentów z puli na podstawie umiejętności
Rejestrowanie umiejętności kandydatów
Data dostępności kandydata
Oczekiwane wynagrodzenie kandydata
Przydział rekrutera z dostępem do aplikacji
Integracja kalendarza na potrzeby planowania rekrutacji
Rezerwacja pokoju na rozmowę kwalifikacyjną na miejscu
Dodatek
Formularz rozmowy kwalifikacyjnej
Informacje zwrotne i ocena rozmowy kwalifikacyjnej
Wzajemne sprawdzanie aplikacji
Szablon oferty
Wysyłanie oferty online
Samodzielny konfigurator wynagrodzeń
Cyfrowe podpisywanie umów (ePodpis)
Konfigurowalne powody odrzucenia
Onboarding i zarządzanie pakietami informacji
Zarządzanie procesem odejścia z firmy
Produktywność i współpraca
Monitoring statusu
Przypomnienia
Konfigurowalne rodzaje aktywności
Łatwe udostępnianie linków z opisem stanowiska
Komunikacja z zespołem i aplikantami
Narzędzie przesyłania wiadomości
Szablon e-mail
Zdolność masowej wysyłki email w poszukiwaniu kandydata
Parsowanie adresów e-mail kandydatów z aplikacji ofert pracy
Powody odmowy w szablonach e-maili
Automatyczna wiadomość e-mail o odrzuceniu aplikacji
Czat grupowy
Prywatne uwagi/komentarze dotyczące kandydata
Czatbot
Czat na żywo (z rekruterami)
Obsługa Voice over IP
Zintegrowany widget do obsługi połączeń
Zintegrowany widget do obsługi SMS-ów
Integracja z WhatsApp
Dodatek
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Integracja aplikacji mobilnych
Cyfrowe przetwarzanie dokumentów
Polecenia pracownicze
Odoo
Personio
Polecenia pracownicze i nagrody
Udostępnianie ofert o pracę
1
Dodatek
System poleceń pracowniczych
Dodatek
Powiadomienie o odrzuceniu dla polecającego
Aktywny monitoring poleceń pracowniczych
Dodatek
Powiadomienia i alerty (banner)
Gamifikacja oparta na punktach
Dodatek
Przydział punktów dla poszczególnych etapów (np. otrzymane CV)
Określenie poziomów (na podstawie zgromadzonych punktów)
Zarządzanie nagrodami
Dodatek
Osoba odpowiedzialna za określony typ nagrody
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Dodatek
Konsole
Dodatek
Obecność
Odoo
Personio
Czas i obecność
Ścieżka onboardingowa
Zarządzanie czasem pracownika
Obsługa urządzeń mobilnych
Kontrola godzin pracy pracownika
Zarządzanie nadgodzinami
Obsługa RFID, plakietki, kodu PIN, identyfikacji ręcznej
Limit godzin nadliczbowych (pracodawca/pracownik)
Tolerancja na nadgodziny
Zarządzanie prawami
Wizualna obecność
Raportowanie
Urlopy
Odoo
Personio
Ustawienia i zarządzanie urlopami
Zarządzanie czasem wolnym (np. święta)
Przydział urlopów (np. urlop rodzicielski)
Zarządzanie nadgodzinami pracownika
Plany naliczania i konfiguracja dni ustawowo wolnych od pracy
Święta państwowe w obliczeniach urlopów
Naliczenia związane z obecnością (naliczone godzinowo)
Konfiguracja dni obowiązkowych
Konfigurowalne typy urlopów
Wizualne opcje wyświetlania typu urlopu (symbol i kolor)
Możliwość wybrania całego lub połowy dnia wolnego
Wizualizacja przyszłych dni wolnych
Zatwierdzanie i śledzenie czasu wolnego
Ujemny czas wolny
Widoczność pozostałego czasu wolnego (według typu)
Widok kalendarza i wykresu Gantta
Widok czasu wolnego w całym zespole
Pracownik zatrudniony na pół etatu (Francja)
Urlop okolicznościowy dla sekretarki
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Ocena pracy
Odoo
Personio
Ocena wydajności
Ścieżka onboardingowa
Plan oceny
Tworzenie szablonu oceny
Ocena z kimkolwiek z organizacji
Powiadomienie o duplikowanych ocenach
Możliwość oceny przez wielu menedżerów
Dzielenie się celami i śledzenie kamieni milowych
Cele związane z karierą/rozwojem
Podstawowe wartości
Ręczne wnioskowanie o ocenę
Monitorowanie statusu oceny
Przegląd kalendarza ocen
Porównanie treści oceny (pracownik vs menedżer)
Opcje widoczności oceny (dla menedżerów)
Ocena postępów umiejętności
Feedback 360°
Masowe przypomnienia feedback 360°
Szablon ankiety dla feedbacku 360 °
Skala oceny i ocena końcowa
Zalecane kursy szkoleniowe
Mentor/trener
Produktywność, Komunikacja & Współpraca
Narzędzie przesyłania wiadomości
Dodatek
Czat do współpracy
Zintegrowane planowanie spotkań
Przypomnienia i planowanie działań następczych
Raportowanie i konsole
Konsola
Raportowanie wyników indywidualnych
Raport ewolucji umiejętności
Narzędzie analizy porównawczej (według działu/osoby)
Raportowanie wyników dla całej firmy
Flota
Odoo
Personio
Zarządzanie flotą
Klasyfikacja kategorii samochodów
Konfiguracja szablonu pojazdu
Historia kierowców (obecny vs przyszły kierowca)
Konfigurowalne opcje usług
Niestandardowe pole właściwości
Masowa wysyłka maili do kierowców
Wniosek o pojazd pracowniczy
Moduł społecznośći
Zarządzanie umowami leasingowymi
Monitorowanie konserwacji pojazdu
Postępowanie po wypadku drogowym
System śledzenia przebiegu
Śledzenie zużycia paliwa
Komunikacja z dostawcą wewnątrz platformy: według zadania lub modelu
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Wydatki
Odoo
Personio
Globalny przepływ wydatków
Konfigurowalne kategorie wydatków
Dodatek
Zarządzanie dokumentami i uzasadnienia
Dodatek
Przechwytywanie paragonów (zdjęcie lub import)
Dodatek
Cyfryzacja wydatków (OCR)
Dodatek
Podział wydatków według stawek podatkowych
Dodatek
Zwrot kosztów na paskach płacowych
Polityka wydatków i proces zatwierdzania
Dodatek
Dodawanie kolejnych zatwierdzających
Moduł społecznośći
Dodatek
Monitorowanie statusów wydatków
Dodatek
Wniosek o wizę
Raportowanie i konsole
Konsole
Dodatek
Raportowanie
Dodatek
Wynagrodzenia
Odoo
Personio
Globalny przepływ płac
Wypełnianie miesięcznej listy płac
Dodatek
Masowe potwierdzanie odcinków wypłat
Moduł społeczności
Konfiguracja typu struktury wynagrodzenia
Plan prowizji
Wynagrodzenie na żądanie/zaliczka na poczet wynagrodzenia
Moduł społeczności
Wpisy pracy i rozwiązywanie konfliktów
Powiadomienia ostrzegawcze
Zarządzanie nadgodzinami pracownika
Podgląd odcinka wypłaty (bez pobierania)
Podpisywanie dokumentów
Zarządzanie załącznikami płacowymi
Zarządzanie umowami w niepełnym wymiarze godzin
Historia kontraktów
Obsługa odroczonego czasu wolnego
Weryfikacja konta bankowego pracownika
Lista płac na podstawie obecności
Lista płac na podstawie planowania
Rozliczenie odpraw pracowniczych
Moduł społeczności
Raportowanie i konsole
Konsole
Dodatek
Ogólny przegląd kosztów pracodawcy
Dodatek
Łatwe generowanie raportów płatności CSV (jako alternatywa dla SEPA)
Analiza trendów wśród pracowników
Dodatek
Narzędzia raportowania podatkowego
Dodatek
Użyteczność, cennik i warunki
Odoo
Personio
Implementacja
Łatwość konfiguracji
9/10
8.2/10
Łatwość użytkowania
9.6/10
8.8/10
Spełnia wymagania
9.5/10
8.1/10
Zadowolenie użytkowników
Oceny na g2Crowd
4.2/5
4.3/5
Oceny na GetApp
4.2/5
4.3/5
Oceny na Capterra
4.1/5
4.3/5
Ceny & Warunki
Cennik
6€
Niestandardowy cennik (wycena)
1 Bezpłatna Aplikacja
Open-Source
Hosting
W chmurze i lokalnie
W chmurze
Bezpłatna wersja próbna
Jakość wsparcia
8/10
8.9/10
Interfejs użytkownika
Interfejs użytkownika (UI) jest często pomijany przy tworzeniu oprogramowania, ponieważ organizacje mają tendencję do nadawania priorytetu podstawowym funkcjom i rozwojowi zaplecza kosztem tworzenia wysoce funkcjonalnego interfejsu użytkownika. Jednak ten brak równowagi prowadzi do słabego komfortu użytkowania i ograniczonej produktywności;
Wydajność i zadowolenie użytkowników w dużej mierze zależą od dobrze przemyślanej funkcjonalności oprogramowania. Skuteczne rozwiązanie musi uwzględniać potrzeby i cele użytkowników, aby efektywnie im pomagać. Interfejs użytkownika ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia czynników ludzkich i umożliwienia oprogramowaniu spełnienia jego celu. Dlatego silny i funkcjonalny projekt jest niezbędny do stworzenia pozytywnego doświadczenia użytkownika.
W kontekście narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi, dobry interfejs użytkownika staje się jeszcze bardziej istotny. Specjaliści HR zajmują się wrażliwymi informacjami o pracownikach, a dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika zapewnia bezpieczny i intuicyjny dostęp do tych danych oraz zarządzanie nimi. Zmniejsza to ryzyko błędów, naruszenia danych i nieautoryzowanego dostępu. Ponadto specjaliści HR zarządzają szerokim zakresem zadań, od rekrutacji po administrację płacami. Dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika upraszcza te złożone procesy, usprawniając pracę oraz oszczędzając czas i wysiłek.
Dobry interfejs użytkownika zwiększa również satysfakcję z pracy i zaangażowanie specjalistów HR. Zmniejszając frustrację i obciążenie kognitywne, atrakcyjny wizualnie i przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala im skupić się na strategicznych działaniach HR. Nie tylko zwiększa to produktywność, ale także pomaga przyciągnąć i zatrzymać najlepsze osoby zajmujące się HR, ponieważ specjaliści są bardziej skłonni pracować z narzędziami, które sprawiają, że ich praca jest łatwiejsza i przyjemniejsza.
Co więcej, dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika promuje możliwości samoobsługi dla pracowników. Dzięki intuicyjnemu i przystępnemu interfejsowi pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji HR, poprosić o wolne, przejrzeć świadczenia i wykonać inne zadania samoobsługowe. Wzmacnia to pozycję pracowników, zmniejsza obciążenie personelu HR i wspiera kulturę przejrzystości i autonomii w organizacji.
Różne potrzeby, różne rozwiązania
Wybierając odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy, ważne jest, aby ocenić kilka kryteriów w oparciu o konkretne potrzeby.
Zakres biznesowy mierzy zdolność oprogramowania do kompleksowego zaspokojenia Twoich potrzeb biznesowych poprzez jego funkcje i elastyczność w dostosowywaniu i integracji z innymi narzędziami.
Przyjazność dla użytkownika mierzy, jak proste i przyjazne dla użytkownika jest oprogramowanie dla Twojego zespołu, wymagające minimalnego szkolenia lub złożonych procedur. Ponadto ocenia, jak łatwa jest konfiguracja oprogramowania, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak czas, wysiłek i wymagania dotyczące zasobów do początkowej konfiguracji w Twojej organizacji.
Odoo to solidne rozwiązanie, które zaspokaja szeroki zakres potrzeb biznesowych, wykraczających daleko poza funkcje HR. Platforma została zaprojektowana w celu usprawnienia operacji i zastąpienia potrzeby korzystania z niezintegrowanych aplikacji. Odoo wyróżnia się jako wysoce konfigurowalne, kompleksowe rozwiązanie z wieloma aplikacjami. Jego charakter open-source wzmacnia rozwijająca się społeczność, co skutkuje ogromnym repozytorium aplikacji współtworzonych przez użytkowników. Jest to jedyne rozwiązanie obejmujące możliwości zarządzania flotą.
Personio jest uważane za gotowe rozwiązanie z ograniczeniami w zakresie dostosowywania. Oferuje wyspecjalizowane rozwiązania HR, ale może brakować mu bardziej zaawansowanych funkcji. Nie zapewnia kompleksowego rozwiązania dla firm, które chcą wyjść poza potrzeby HR.
Jeśli chodzi o łatwość obsługi, Odoo i Personio oferują intuicyjne interfejsy, dzięki czemu są odpowiednie dla użytkowników o różnym zapleczu technicznym. Ich proste procedury konfiguracji zapewniają bezproblemową obsługę.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby i skalę Twojej firmy przy ocenie, które rozwiązanie będzie najlepiej dopasowane, ponieważ łatwość użytkowania i konfiguracji może się znacznie różnić między tymi opcjami.
Podsumowanie
Ostatecznie wybór zależy od konkretnych wymagań Twojej organizacji, skali i równowagi między dostosowaniem, łatwością użytkowania i konfiguracją.
Jeśli szukasz konkretnych rozwiązań HR, Odoo i Personio mogą być dobrym wyborem. Dzięki łatwości obsługi i konfiguracji, systemy te są szczególnie odpowiednie dla organizacji z ograniczonymi zasobami na rozbudowane wsparcie IT i szkolenia. Zapewniają one wydajne rozwiązania dla potrzeb HR bez przytłaczającej złożoności;
Jeśli masz bardziej rozbudowane wymagania i zasoby, Odoo może okazać się bardzo atrakcyjne. Oferuje ono zaawansowane funkcje i może obsługiwać złożone procesy HR. Oracle HCM i Workday mogą być przytłaczające dla mniejszych firm, przez co lepiej nadają się dla większych przedsiębiorstw z bardziej rozbudowaną infrastrukturą IT, podczas gdy SAP SuccessFactors może mieć więcej ograniczeń w zakresie dostosowywania.
