Introduction
Traditionnellement, les processus de gestion des ressources humaines reposaient largement sur la communication en face à face et des tâches administratives sur papier. Cependant, les logiciels RH disponibles ont simplifié les opérations, réduisant ainsi le travail papier et permettant aux employés de consacrer plus de temps aux tâches essentielles.
Étant donné l'importance des solutions RH numériques, cette catégorie est devenue un leader en croissance parmi les applications ERP. Choisir le bon logiciel est essentiel pour attirer, développer et garder efficacement les meilleurs talents. Nous avons soigneusement sélectionné et analysé certaines des solutions les plus populaires disponibles, notamment Odoo, BambooHR.SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, and Personio. Sur cette page, nous avons créé des tableaux mettant en évidence la disponibilité des principales fonctionnalités d'Odoo par rapport à BambooHR dans plusieurs domaines, à savoir les employés, le recrutement, les congés, les évaluations, les références, la gestion du parc automobile et les dépenses. Bonne lecture !
Ce document a pour objectif de fournir des informations suffisantes pour évaluer les solutions qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques en termes de couverture des fonctionnalités, de tarification, d'avis et de convivialité. Notre objectif est de mettre en avant les caractéristiques et capacités uniques de chacune des solutions les plus remarquables dans le domaine des logiciels RH.
Odoo
Créé pour perturber le monde des entreprises et offrir un logiciel qui couvre les besoins les plus complexes en toute simplicité, Odoo est devenu l’une des solutions business les plus populaires. Avec plus de 82 applications totalement intégrées et des milliers de modules communautaires, le logiciel open source s’adapte à chaque secteur et taille d’entreprise et s’est imposé sur le marché. Le logiciel belge est téléchargé plus de 20 000 fois par jour, ce qui en fait la suite d’applications la plus installée. Odoo devient alors le concurrent direct d’entreprises telles que NetSuite, Shopify, PrestaShop et Microsoft.
"Attirer, engager et fidéliser : le partenaire RH idéal pour vos collaborateurs !"
12 millions +
d'utilisateurs
44 000 +
apps intégrées
1 à 6 semaines
de mise en œuvre
3 000 +
employés
Personio
Personio est une plateforme complète de gestion des ressources humaines conçue pour les petites et moyennes entreprises (10 à 2000 employés). Elle offre des fonctionnalités autour de la gestion des ressources humaines (suivi du temps, des absences, de l’intégration, etc.), de la gestion des talents (performances, formation, etc.) et de la paie. Personio est connue pour sa modularité, son interface conviviale et ses options de personnalisation conçues pour les PME.
"Le système d’exploitation des personnes - tout commence par les personnes"
Aucune info disponible
150 +
apps intégrées
4 semaines
de mise en œuvre
2 100 +
employés
Comparaison des fonctionnalités
Employés
Odoo
Personio
Profils & Données des employés
Gestion du profil de l’employé
Gestion du télétravail
Stockage de données & fichiers privés
Génération de CV
Phases de l’employé
Module communautaire
Suivi des compétences de l’employé
Inventaire de l’équipement (p.ex. portable)
Demande d’allocation d’équipements
Module communautaire
Aperçu des bénéfices (p.ex. assurances)
Configuration multi-sociétés
Lieu de travail
Structure départementale adaptable
Organigramme & Flux d’approbation
Validation du format des champs
Calcul de la charge de travail
Liens sociaux des employés
Aperçu du CV (sans téléchargement)
Impression du CV
Gestion des droits d’accès
Flux global des RH
Gestion du cycle de vie des contrats
Coordination des bénéfices & Renouvellement des contrats
Génération du lien de simulation
Processus de résiliation des contrats
Configuration de l’horaire de travail
Suivi de la satisfaction des employés
Ludification (Badges & Défis)
Prêt aux employés
Module communautaire
eLearning
Traitement numérique des documents
Communication interne
Outil de messagerie
Add-on
Discussion en équipe
Réseau social d’entreprise
Notes & Commentaires
Signature électronique des documents
Rapports & Tableaux de bord
Tableaux de bord
Analyse
Recrutement
Odoo
Personio
Flux global de recrutement – Partie 1
Chemin d'intégration des nouveaux employés
Flux complet du recrutement
Historique des candidats
Statut des candidatures
Gestion des candidatures en double
Durée de l'étape de candidature clairement visible
Postes personnalisables
Statut d’emploi flexible
Création de postes
Blocs de construction des offres d’emploi
Images/Vidéos sur la page des emplois disponibles
Formulaire de candidature adaptable
Contrôle de la publication des fonctions
Création automatique de la page de carrière
Connectivité au site web des offres d’emploi
Aide candidature profil LinkedIn
Lien vers le profil LinkedIn
Applicant Tracking System (ATS)
Suivi des e-mails pour les sources
Différenciation visuelle entre candidats internes et externes
OCR CV
OCR compétences CV
Aperçu du CV (sans téléchargement)
Flux global de recrutement – Partie 2
Enregistrement des compétences de travail souhaitées
Recherche dans le bassin de talents sur base des compétences
Enregistrement compétences candidat
Date de début disponibilité candidat
Saisie du salaire attendu du candidat
Assignation de l’interviewer avec accès à la candidature
Intégration du calendrier pour la planification des entretiens
Réservation de salles pour l’entretien sur site
Add-on
Formulaires d’entretien
Feedback & évaluation de l’entretien
Examen de l'application par des pairs
Modèles d’offre
Envoi de l’offre en ligne
Configurateur de salaire
Signature électronique des contrats (eSignature)
Motifs de refus personnalisables
Gestion de l’intégration & du dossier d’information
Gestion du processus de départ
Productivité & Collaboration
Statut de la piste d’audit
Rappels
Types d’activités personnalisables
Partage facile de liens vers des descriptions de poste
Communication avec l’équipe & les recrues
Outil de messagerie
Modèles d’e-mail
Capacité d'envoi d'e-mails en masse pour la recherche de candidats
Analyse des adresses e-mails des candidats provenant des candidatures sur les sites d'offres d'emploi
Motifs de refus liés aux modèles d’e-mail
E-mail de refus de candidature automatisé
Discussion en équipe
Notes/commentaires privés sur candidat
Chatbot
Live Chat (avec les recruteurs)
Prise en charge de la Voix sur IP
Widget d’appel intégré
Widget de SMS intégré
Intégration WhatsApp
Add-on
Rapports & Tableaux de bord
Reporting
Tableaux de bord
Intégration d’applications mobiles
Traitement numérique des documents
Recommandations
Odoo
Personio
Recommandations & Récompenses
Partage des offres d’emploi
1
Add-on
Système de recommandation pour amis
Add-on
Notification de refus au référent
Suivi actif des recommandations
Add-on
Notifications d’alerte (bannière)
Ludification basée sur les points
Add-on
Allocation de points spécifiques à une étape (par ex. CV reçu)
Définition des niveaux (en fonction des points accumulés)
Gestion des récompenses
Add-on
Responsable spécifique à la récompense
Rapports & Tableaux de bord
Analyse
Add-on
Tableaux de bord
Add-on
Présences
Odoo
Personio
Temps & Présences
Chemin d'intégration de l'application
Gestion du temps des employés
Prise en charge sur mobile
Contrôle des heures de travail
Gestion des heures supplémentaires
Prend en charge RFID, Badge, Code pin, Identification manuelle
Tolérance des heures supplémentaires (employeur/employé)
Tolérance des heures supplémentaires
Gestion des droits
Présence visuelle
Reporting
Congés
Odoo
Personio
Configurations & Gestion des congés
Gestion des congés (par ex. vacances)
Allocation de congés (p. ex. congé de paternité)
Gestion des heures supplémentaires
Plans de cumul & jours fériés
Jours fériés inclus dans le calcul des congés
Cumul avec Présences (cumul horaire)
Configuration de jours de pression
Types de congés personnalisables
Options d’affichage des types de congés (Symboles & Couleurs)
Options de congé d’une (demi-)journée
Aperçu des congés à venir
Suivi du statut & Approbation des congés
Congés négatifs
Aperçu des congés restants (Par type)
Vue Calendrier & Gantt
Aperçu des congés de l’équipe
Employé à temps partiel (France)
Congé spécifique secrétariat social
Rapports & Tableaux de bord
Reporting
Tableaux de bord
Evalutions
Odoo
Personio
Evaluation des performances
Chemin d'intégration de l'application
Plan d’évaluation
Création du modèle d’évaluation
Évaluations avec toute personne de l'org
Notification d'évaluation en double
Evaluation par plusieurs managers
Partage des objectifs & Suivi des jalons
Objectifs de carrière/développement
Valeurs fondamentales
Demande d’évaluation manuelle
Suivi du statut de l’évaluation
Aperçu du calendrier des évaluations
Comparaison contenu évaluation (Employé vs Manager)
Options de visibilité (pour les managers)
Evaluation progression compétences
Feedback à 360 degrés
Rappel en masse du Feedback à 360 degrés
Modèle de sondage Feedback à 360 degrés
Echelle d’évaluation & Note finale
Cours de formation recommandés
Mentor/Coach
Productivité, Communication et Collaboration
Outil de messagerie
Add-on
Chatter collaboratif
Planification de réunions intégrée
Planification Rappels & Actions suivantes
Rapports & Tableaux de bord
Tableau de bord
Individual Performance Reporting
Rapports sur l’évolution des compétences
Outil d’analyse comparatif (par département/particulier)
Rapports de performances à l’échelle de l’entreprise
Parc automobile
Odoo
Personio
Gestion du parc automobile
Classification des catégories de véhicules
Configuration du modèle de véhicule
Historique des conducteurs (actuel vs futur)
Options de services personnalisables
Champ de propriété personnalisé
Driver e-mail en masse
Demande de véhicule d’employé
Module communautaire
Gestion des contrats de leasing
Suivi de l’entretien du véhicule
Suivi des accidents de véhicules
Système de suivi du kilométrage
Suivi de la consommation de carburant
Communication avec les fournisseurs sur la plateforme : par tâche ou modèle
Rapports & Tableaux de bord
Analyse
Tableaux de bord
Notes de frais
Odoo
Personio
Flux global des notes de frais
Catégories personnalisables
Add-on
Gestion & Justification des documents
Add-on
Saisie des reçus (image ou importation)
Add-on
Numérisation des dépenses (OCR)
Add-on
Ventilation par taux d’imposition
Add-on
Remboursement dans les fiches de paie
Politiques & processus d’approbation
Add-on
Ajout d’approbateurs supplémentaires
Module communautaire
Add-on
Suivi du statut des notes de frais
Add-on
Demande de visa
Rapports & Tableaux de bord
Tableaux de bord
Add-on
Analyse
Add-on
Paie
Odoo
Personio
Flux global de la paie
Etablissement des salaires mensuels
Add-on
Confirmation en masse des fiches de paie
Module communautaire
Types de structures salariales
Plan de commission
Salaire à la demande/Avance sur salaire
Module communautaire
Prestations & Résolution de conflits
Notifications d’avertissement
Gestion des heures supplémentaires
Aperçu fiche de paie (sans téléchargement)
Signature des documents
Gestion des ajustements salariaux
Gestion des contrats à temps partiel
Historique des contrats
Prise en charge des congés reportés
Vérification compte bancaire employés
Paie en fonction des Présences
Paie en fonction de la Planification
Règlement de l’indemnité de départ
Module communautaire
Rapports & Tableaux de bord
Tableaux de bord
Add-on
Aperçu coûts généraux pour l’employeur
Add-on
Génération facile de rapports de paiement au format CSV (alternative au SEPA)
Analyse des tendances des employés
Add-on
Outils de rapports fiscaux
Add-on
Utilisabilité, Prix & Conditions
Odoo
Personio
Mise en œuvre
Facilité de mise en œuvre
9/10
8,2/10
Facilité d’utilisation
9,6/10
8,8/10
Répond aux besoins
9,5/10
8,1/10
Satisfaction utilisateurs
Evaluations sur g2Crowd
4,2/5
4,3/5
Evaluations sur GetApp
4,2/5
4,3/5
Evaluations sur Capterra
4,1/5
4,3/5
Prix & Conditions
Prix
6€
Prix personnalisés (Devis)
1 App Gratuite
Open-Source
Hébergement
Cloud & On-premise
Cloud
Essai gratuit
Qualité de l’assistance
8/10
8,9/10
Interface Utilisateur
Les organisations ont souvent tendance à privilégier les fonctionnalités fondamentales et le développement du backend au détriment de la création d’une interface hautement fonctionnelle. Ce déséquilibre conduit toutefois à une mauvaise expérience utilisateur et à une productivité restreinte.
L’efficacité et la satisfaction des utilisateurs dépendent fortement de la facilité d’utilisation des logiciels. Une solution réussie doit prendre en compte les besoins et les objectifs des utilisateurs pour pouvoir les aider. L’interface utilisateur permet notamment d'appréhender les facteurs humains et ainsi au logiciel d'accomplir sa mission. Par conséquent, sa conception solide et fonctionnelle contribue à une expérience positive pour les utilisateurs.
En ce qui concerne les outils de gestion des ressources humaines, une bonne interface utilisateur devient encore plus essentielle, car les professionnels des RH traitent des informations hautement sensibles. Une interface utilisateur bien conçue garantit un accès et une gestion sécurisés et intuitifs de ces données et elle réduit les risques d’erreurs, de violations de données et d’accès non autorisés. De plus, pour les professionnels des ressources humaines qui s'occupent d’un grand nombre de tâches variées, allant du recrutement à la gestion des salaires, une interface utilisateur bien conçue simplifie ces processus complexes. Elle permet notamment de rationaliser les flux de travail et de gagner du temps et de réduire les efforts.
Une bonne interface utilisateur améliore également la satisfaction au travail et l’engagement des professionnels des RH. En réduisant la frustration et la charge cognitive, une interface visuellement attrayante et conviviale leur permet de se concentrer sur les activités stratégiques des RH. Cela permet non seulement de stimuler la productivité, mais aussi d’attirer et de retenir les meilleurs talents, car les professionnels sont plus enclins à préférer les outils qui facilitent leur travail et le rendent plus agréable.
D'autre part, une interface utilisateur bien conçue permet également aux employés d’être plus autonomes. Grâce à une interface intuitive et accessible, les employés peuvent facilement accéder aux informations RH, demander des congés, consulter leurs avantages sociaux et effecter d’autres tâches eux-mêmes. Cela responsabilise les employés, réduit la charge de travail du personnel et favorise une culture de transparence et d’autonomie au sein de l’organisation.
Différentes solutions, Différents besoins
Pour choisir le bon logiciel pour votre entreprise, il est important d’évaluer plusieurs critères en fonction de vos besoins spécifiques.
Le champ d’activité mesure la capacité d’un logiciel à répondre de manière exhaustive aux besoins de l’entreprise grâce à ses fonctionnalités et sa flexibilité en matière de personnalisation et d’intégration avec d’autres outils.
La facilité d'utilisation mesure le degré de simplicité et la convivialité d’un logiciel, nécessitant une formation minimale de l’équipe ou des procédures complexes. En outre, elle évalue la facilité de mise en œuvre du logiciel, en tentant compte de facteurs tels que le temps, les efforts et les ressources nécessaires à la configuration initiale au sein de votre organisation.
Odoo est une solution robuste qui répond à un large éventail de besoins professionnels, allant bien au-delà des fonctionnalités RH. Cette plateforme est conçue pour simplifier les opérations et remplacer les applications disjointes et non intégrées. Odoo se distingue par son caractère hautement personnalisable, sa solution tout-en-un et sa multitude d’applications. Sa nature open source permet à une communauté florissante de s’épanouir, ce qui se traduit par un vaste référentiel d’applications contribuées par la communauté. C’est la seule solution couvrant la gestion du parc automobile.
Personio est considéré comme une solution prête à l'emploi avec des limites en termes de personnalisation. Elle propose des solutions RH spécialisées mais peut manquer de fonctionnalités plus avancées. Elle ne constitue pas une solution tout-en-un pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà des besoins RH.
En ce qui concerne la facilité d'utilisation, Odoo et Personio offrent des interfaces intuitives, rendant la solution adaptée aux utilisateurs ayant différents niveaux techniques. Leur configuration simple garantit une expérience agréable pour tous les business.
Il est important de tenir compte des besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise pour déterminer quelle solution est la mieux adaptée, car la facilité d’utilisation et de configuration peut varier considérablement d’une option à l’autre.
Conclusion
En fin de compte, le choix dépend des besoins spécifiques de votre organisation, de sa taille et de l’équilibre souhaité entre la personnalisation, la facilité d’utilisation et la configuration.
Si vous recherchez des solutions RH spécifiques, Odoo et Personio pourraient vous convenir. Grâce à leur convivialité et à leur facilité d’utilisation, ces systèmes sont particulièrement bien adaptés aux organisations qui ont peu de ressources à investir dans l’assistance et la formation informatiques poussées. Ils fournissent des solutions efficaces pour les besoins en ressources humaines sans pour autant être trop complexes.
Si vous avez des exigences et des ressources plus importantes, Odoo pourrait vous intéresser. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées et peut couvrir des processus RH complexes. Oracle HCM et Workday peuvent être trop complexes pour des plus petites entreprises, les rendant plus adaptés aux grandes entreprises disposant d’une infrastructure informatique plus étendue, tandis que SAP SuccessFactors peut avoir plus de limites en termes de personnalisation.
