Inleiding
HR-systemen zijn essentieel om de relatie tussen werkgever en werknemer te versterken en zijn in de loop der jaren geëvolueerd om meer aspecten van de functies van HR-officers te omvatten. Van wagenparkbeheer en loonadministratie tot verlofbeheer en aanwezigheden, HR-systemen zijn geschikt voor verschillende reikwijdtes en budgetten en voldoen aan de behoeften van alle bedrijfsgroottes. Traditioneel waren HR-processen sterk afhankelijk van rechtstreekse communicatie en papieren dossiers. De beschikbare systemen hebben HR-activiteiten echter sterk vereenvoudigd, het papierwerk verminderd en werknemers meer tijd gegeven voor essentiële taken.
Het kiezen van de juiste software is cruciaal voor het effectief aantrekken en behouden van toptalent. We hebben zorgvuldig enkele van de meest populaire oplossingen geselecteerd en beoordeeld, waaronder Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, en Personio. Op deze pagina vergelijken we de belangrijkste functies van Odoo vs Personio op verschillende gebieden, namelijk werknemers, werving & selectie, verlof, beoordelingen, aanbevelingen, wagenparkbeheer en onkosten. Veel leesplezier!
Odoo
Odoo werd ontwikkeld om de bedrijfswereld te ontwrichten en een eenvoudige softwareoplossing te bieden voor complexe behoeften, die uiteindelijk is uitgegroeid tot één van de meest populaire bedrijfsoplossingen. Dankzij zijn meer dan 82 volledig geïntegreerde zakelijke applicaties en duizenden communitymodules is de open source software geschikt voor elke sector en bedrijfsgrootte, waardoor het een belangrijke speler op de markt is. Met meer dan 20.000 downloads per dag is de Belgische software de meest geïnstalleerde app suite en een directe concurrent voor bedrijven zoals NetSuite, Shopify, PrestaShop en Microsoft.
"Aantrekken, binden en behouden: de HR-tool voor je geweldige werknemers!"
12 miljoen +
gebruikers
44.000 +
geïntegreerde apps
1 tot 6 weken
implementatietijd
3.000 +
werknemers
Personio
Personio is een uitgebreid HR-management platform op maat van kleine en middelgrote bedrijven (10 - 2000 werknemers). Het biedt functies voor HR-management (tijdregistratie, afwezigheden, onboarding, enz.), talentbeheer (prestaties, training, enz.) en loonadministratie. Personio staat bekend voor zijn schaalbaarheid, gebruiksvriendelijke interface en aanpassingsmogelijkheden voor kmo's.
"Het people operating system - alles begint met mensen"
Niet beschikbaar
gebruikers
150 +
geïntegreerde apps
4 weken
implementatietijd
2.100 +
werknemers
Functievergelijking
Werknemers
Odoo
Personio
Werknemersprofielen & -gegevens
Beheer van werknemersprofielen
Telewerken
Persoonlijke gegevens & Bestandopslag
Generatie cv
Fases werknemer
Community-module
Opvolging vaardigheden werknemer
Inventaris apparatuur (bv. laptop)
Toewijzingsaanvraag apparatuur
Community-module
Overzicht voordelen (bv. verzekeringen)
Configuratie meerdere bedrijven
Werklocatie
Aanpasbare afdelingsstructuur
Organigram & Goedkeuringsworkflow
Validatie veldstructuur
Berekening werklast werknemers
Community-module
Sociale links werknemer
Community-module
Preview cv (zonder downloaden)
Afdrukken cv
Beheer toegangsrechten
Algemene HR-flow
Beheer contractlevenscyclus
Coördinatie voordelen & Contractverlenging
Generatie simulatielink
Proces voor contractbeëindiging
Configuratie werkschema
Opvolging werknemerstevredenheid
Gamificatie van prestaties (badges & uitdagingen)
Lening aan werknemers
Community-module
eLearning
Digitale documentverwerking
Interne communicatie
Tool voor verzenden van berichten
Add-on
Chatter samenwerking teams
Enterprise Social Network
Opmerkingen & Reacties
Mogelijkheid tot eSignature
Rapportages & Dashboards
Dashboards
Rapportages
Werving & Selectie
Odoo
Personio
Algemene wervingsflow – Part. 1
End-to-End werving
Geschiedenis sollicitant
Status sollicitatie
Aanpasbare functies
Flexibele arbeidsstatus
Aanmaken van vacatures
Bouwblokken vacaturepagina
Afbeeldingen/Video's invoegen op vacaturepagina
Aangepast sollicitatieformulier
Controle publicatie vacatures
Kanbanweergave pijplijn kandidaten (slepen en neerzetten)
Verbinding met vacaturesites (bv. Indeed)
Ondersteuning sollicitatie LinkedIn-profiel
Link LinkedIn-profiel
Sollicitantvolgsysteem (ATS)
E-mailtracering voor bronnen
Visueel onderscheid tussen interne en externe kandidaten
OCR cv
OCR vaardigheden cv
Preview cv (zonder downloaden)
Algemene wervingsflow – Part. 2
Registratie vaardigheden sollicitant
Beschikbaarheid startdag sollicitant
Verwacht loon sollicitant
Toewijzing interviewer met toegang tot sollicitatie
Kalenderintegratie voor inplannen van interviews
Reservatie vergaderzaal voor interview ter plaatse
Add-on
Interviewformulier
Feedback & Beoordeling interview
Beoordeling sollicitatie (door collega's)
Aanbodsjabloon
Online verzenden van aanbiedingen
Salarisconfigurator
Digitale handtekening contracten (eSignature)
Aanpasbare afwijzingsredenen
Onboarding & Informatiepakketten
Beheer van Offboarding
Productiviteit & Samenwerking
Status audittrail
Herinneringen
Aanpasbare activiteitstypes
Communicatie met team & nieuwelingen
Tool voor verzenden van berichten
Emailsjabloon
Afwijzingsredenen verbonden aan e-mailsjablonen
Geautomatiseerde afwijzingsmail sollicitatie
Chatter samenwerking teams
Privé-opmerkingen/-reacties op Sollicitant
Chatbot
Livechat (met recruiters)
Ondersteuning Voice over IP
Geïntegreerde oproepwidget
Geïntegreerde sms-widget
Integratie WhatsApp
Rapportages & Dashboards
Rapportages
Dashboards
Integratie mobiele applicatie
Digitale documentverwerking
Aanbevelingen
Odoo
Personio
Aanbevelingen & Beloningen
Delen van vacatures
1
Add-on
Aanbevelingssysteem voor vrienden
Add-on
Opvolging van actieve aanbevelingen
Add-on
Waarschuwingen (banner)
Gamificatie op basis van punten
Add-on
Fasespecifieke puntentoekenning (bv. ontvangen cv)
Niveaubepaling (gebaseerd op verzamelde punten)
Beloningsbeheer
Add-on
Specifieke verantwoordelijke per beloningstype
Rapportages & Dashboards
Rapportages
Add-on
Dashboards
Add-on
Aanwezigheden
Odoo
Personio
Tijd & Aanwezigheden
Tijdsbeheer werknemer
Mobiele ondersteuning
Controle werkuren werknemers
Beheer van overuren
Ondersteuning van RFID, badges, pincodes, handmatige identificatie
Tolerantie overuren (werkgever/werknemer)
Rechtenbeheer
Rapportages
Verlof
Odoo
Personio
Configuraties & Beheer van verlof
Verlofbeheer (bv. vakanties)
Verloftoewijzing (bv. Vaderschapsverlof)
Beheer van overuren
Opbouwplannen en wettelijke feestdagen
Opbouw met Aanwezigheden (opgebouwd per uur)
Configuratie verplichte werkdagen
Aanpasbare verloftypes
Weergaveopties verloftype (symbool & kleur)
Verlof in hele dagen & halve dagen
Weergave toekomstig verlof
Verlofgoedkeuring en opvolging status
Negatief verlof
Zichtbaarheid resterend verlof (per type)
Kalender- & Ganttweergave
Verlofweergave van hele team
Deeltijdse werknemers (Frankrijk)
Specifiek verlof sociaal secretariaat
Rapportages & Dashboards
Rapportages
Dashboards
Evaluaties
Odoo
Personio
Prestatiebeoordeling
Evaluatieplan
Aanmaken van evaluatiesjabloon
Mogelijkheid evaluatie meerdere managers
Delen van doelen & Opvolging van milestones
Carrière-/Ontwikkelingsdoelstellingen
Kernwaardes
Handmatige aanvraag evaluaties
Controle status evaluatie
Overzicht evaluatiekalender
Vergelijking inhoud evaluatie (Werknemer vs Manager)
Zichtbaarheidopties evaluatie (voor managers)
Beoordeling evaluatie vaardigheden
360° Feedback
Enquêtesjabloon voor 360° Feedback
Evaluatieschaal & Eindbeoordeling
Aanbevolen cursussen
Mentor/Coach
Productiviteit, Communicatie & Samenwerking
Tool voor verzenden van berichten
Add-on
Collaboratieve chatter
Geïntegreerde planning van vergaderingen
Herinneringen & Inplannen volgende actie
Rapportages & Dashboards
Dashboard
Individuele prestatierapportage
Tool voor vergelijkende analyses (per afdeling/individu)
Bedrijfsbrede prestatierapportages
Wagenpark
Odoo
Personio
Wagenparkbeheer
Classificatie van autocategorieën
Configuratie voertuigsjabloon
Geschiedenis bestuurders (huidig vs toekomstig)
Aanpasbare onderhoudopties
Voertuigaanvraag werknemer
Community-module
Beheer leasingcontract
Opvolging onderhoud voertuig
Opvolging ongevalincidenten
Opvolging kilometerstand
Opvolging brandstofverbruik
Rapportages & Dashboards
Rapportages
Dashboards
Onkosten
Odoo
Personio
Algemene onkostenflow
Aanpasbare declaratiecategorieën
Add-on
Documentbeheer & verantwoording
Add-on
Betaalbewijs (foto of import)
Add-on
Digitalisering onkosten (OCR)
Add-on
Splitsing onkosten per belastingtarief
Add-on
Terugbetaling in loonstroken
Onkostenbeleid en Goedkeuringsproces
Add-on
Toevoeging goedkeurders
Community-module
Add-on
Opvolging status onkosten
Add-on
Visumaanvraag
Rapportages & Dashboards
Dashboards
Add-on
Rapportages
Add-on
Loonadministratie
Odoo
Personio
Algemene flow loonadministratie
Maandelijkse loonadministratie
Add-on
Bevestiging loonstroken in bulk
Community-module
Configuratie salarisstructuurtype
Commissieplan
Loon op aanvraag/Salarisvoorschot
Community-module
Prestaties & Conflictoplossing
Waarschuwingsberichten
Beheer van overuren
Preview loonstrook (zonder downloaden)
Handtekening documenten
Beheer loonaanpassingen
Beheer van deeltijdse contracten
Contractgeschiedenis
Ondersteuning uitgesteld verlof
Controle bankrekening werknemers
Loonadministratie op basis van aanwezigheden
Loonadministratie op basis van planning
Betaling gratificaties
Community-module
Rapportages & Dashboards
Dashboards
Add-on
Overzicht algemene werkgeverskost
Add-on
Trendanalyse werknemers
Add-on
Tools voor fiscale rapportages
Add-on
Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden
Odoo
Personio
Implementatie
Gemak van installatie
9,0/10
8,2/10
Gebruiksgemak
9,6/10
8,8/10
Voldoet aan de vereisten
9,5/10
8,1/10
Gebruikerstevredenheid
Beoordelingen op g2Crowd
4,2/5
4,3/5
Beoordelingen op GetApp
4,2/5
4,3/5
Beoordelingen op Capterra
4,1/5
4,3/5
Prijzen & Voorwaarden
Prijzen
6€
Aangepaste prijzen (offerte)
1 Gratis App
Open-Source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud
Gratis proefperiode
Kwaliteit van ondersteuning
8,0/10
8,9/10
Gebruikersinterface
Bij het ontwikkelen van software, wordt de gebruikersinterface (UI) vaak over het hoofd gezien. Bedrijven hebben immers de neiging om prioriteit te geven aan kernfuncties en back-end ontwikkelingen boven het creëren van een zeer functionele UI. Deze onbalans leidt echter tot een slechte gebruikerservaring en een beperkte productiviteit.
Efficiëntie en gebruikerstevredenheid zijn sterk afhankelijk van de gebruikersvriendelijkheid van de software. Daar er zeker rekening moet worden gehouden met de behoeften en doelstellingen van de gebruikers, is een sterk en functioneel ontwerp dus essentieel voor het creëren van een succesvolle oplossing en een positieve gebruikerservaring.
In de context van HR-tools wordt een goede gebruikersinterface nog belangrijker. HR-officers verwerken gevoelige informatie en kunnen, dankzij een goed ontworpen gebruikersinterface, deze gegevens veilig en intuïtief beheren. Dit vermindert het risico op fouten, gegevenslekken en ongeautoriseerde toegang. Daarnaast beheren HR-officers een breed scala aan taken, gaande van werving tot loonadministratie. Een functionele gebruikersinterface vereenvoudigt deze complexe processen en workflows en bespaart tijd en moeite.
Een visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface verhoogt ook de werktevredenheid en de betrokkenheid van HR-officers. Aangezien frustraties en cognitieve belasting aangepakt worden, kunnen zij zich richten op strategische HR-activiteiten. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar helpt ook om HR-talent aan te trekken en te behouden. Professionals zullen inderdaad eerder de voorkeur geven aan tools die hun werk eenvoudiger en aangenamer maken.
Bovendien bevordert een goed ontworpen gebruikersinterface de autonomie van de werknemers. Dankzij de intuïtieve en toegankelijke interface kunnen werknemers gemakkelijk HR-informatie opvragen, verlof aanvragen, hun arbeidsvoorwaarden bekijken en andere taken zelfstandig uitvoeren. Dit geeft werknemers meer mogelijkheden, vermindert de druk op HR-officers en bevordert een cultuur van transparantie en autonomie binnen de organisatie.
Verschillende oplossingen, Verschillende behoeften
Om de juiste software te kiezen voor je bedrijf, is het belangrijk om verschillende criteria te beoordelen op basis van je specifieke behoeften.
De Business Scope meet het vermogen van een software om volledig aan je bedrijfsbehoeften te voldoen door middel van zijn functies, aanpasbaarheid en integratiemogelijkheden met andere tools.
De Gebruiksvriendelijkheid meet hoe eenvoudig en gebruiksvriendelijk een softwareoplossing is voor je team, met minimale training of complexe procedures. Daarnaast wordt beoordeeld hoe eenvoudig de software te configureren, rekening houdend met factoren zoals tijd, moeite en benodigde middelen voor de eerste installatie binnen je organisatie.
Odoo is een robuuste oplossing met een breed scala aan zakelijke behoeften, die veel verder gaan dan HR-functies. Dit platform is ontworpen om activiteiten te versoepelen en de behoefte aan onsamenhangende, niet-geïntegreerde applicaties te vervangen. Odoo blinkt uit als een zeer aanpasbare, alles-in-één oplossing met een veelheid aan applicaties. Dankzij zijn open source karakter, heeft een bloeiende community een groot aantal applicaties ontwikkeld. Het is ook de enige oplossing waarmee je je wagenpark kan beheren.
Personio wordt beschouwd als een out-of-the-box oplossing met beperkingen op gebied van aanpassingen. Het biedt gespecialiseerde HR-oplossingen, maar mist mogelijk meer geavanceerde functies. Het biedt tevens geen alles-in-één oplossing voor bedrijven wier behoeften verder gaan dan HR.
Wat de gebruiksvriendelijkheid betreft, bieden Odoo en Personio beiden intuïtieve interfaces, waardoor ze geschikt zijn voor gebruikers met verschillende technische achtergronden. Hun eenvoudige installatieprocedures zorgen voor een probleemloze ervaring.
Bij het kiezen van de beste oplossing is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften en omvang van je bedrijf, aangezien het gebruiksgemak en de installatie aanzienlijk kunnen verschillen tussen deze opties.
Conclusie
Uiteindelijk hangt de keuze af van de specifieke vereisten van je organisatie, de schaalgrootte en de balans tussen aanpassingen, gebruiksgemak en installatie.
Als je op zoek bent naar specifieke HR-oplossingen, zijn Odoo en Personio wellicht een goede keuze. Dankzij hun gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige installatie zijn deze systemen bijzonder geschikt voor organisaties met beperkte middelen voor uitgebreide IT-ondersteuning en training. Ze bieden efficiënte oplossingen voor HR-behoeften zonder overweldigende complexiteit.
Als je uitgebreidere vereisten en resources hebt, kan Odoo je bijzonder aanspreken. De software biedt geavanceerde functies en kan complexe HR-processen aan. Oracle HCM en Workday kunnen overweldigend zijn voor kleinere bedrijven, waardoor ze beter geschikt zijn voor grotere ondernemingen met een uitgebreidere IT-infrastructuur. SAP SuccessFactors heeft daarentegen meer beperkingen op het gebied van aanpassingen.
